Постановление Правительства Севастополя от 30 декабря 2014 г. N 677 "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя"

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Постановление Правительства Севастополя
от 30 декабря 2014 г. N 677
"Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя"

С изменениями и дополнениями от:

31 августа 2015 г., 12 апреля 2018 г.

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя" в целях эффективного использования бюджетных средств Правительство Севастополя постановляет:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя согласно приложению.

2. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя Гладкова В.В.

Губернатор города Севастополя, Председатель Правительства Севастополя

С.И. Меняйло

Информация об изменениях:

Положение изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 30 декабря 2014 г. N 677)

С изменениями и дополнениями от:

31 августа 2015 г., 12 апреля 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя (далее - Положение), устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, в том числе с участием исполнительных органов государственной власти города Севастополя, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя с другими субъектами Российской Федерации и организациями (далее - мероприятия);

представители принимающей стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;

представители принимаемой стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;

сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

1.3. К представительским расходам относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий);

2) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;

3) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;

4) оплате гостиницы представителей принимающей и принимаемой стороны, в т.ч. бронирование;

5) оплате питания представителей принимающей и принимаемой стороны;

6) проведение официальных приемов (оплата завтрака, обеда, ужина или аналогичного мероприятия);

7) буфетному обслуживанию участников мероприятий, организации кофе-брейков;

8) исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

9) исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

10) приобретению сувениров, памятных подарков;

11) культурно-зрелищным мероприятиям;

12) оплате услуг фото- и видеосъемки;

13) аренде и оформлению помещений, включая аренду технических средств для обеспечения связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий.

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы, связанные:

1) исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2) с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города федерального значения Севастополя;

3) с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города федерального значения Севастополя;

4) с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей организаций города Севастополя и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания сотрудничества с Губернатором города Севастополя и Правительством Севастополя;

5.1) с обеспечением Представительством Правительства Севастополя в городе Москве осуществления представительских мероприятий Губернатором города Севастополя и заместителями Губернатора - Председателя Правительства Севастополя;

6) с проведением торжественных приемов, организованных Правительством Севастополя для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

7) с участием представителей исполнительных органов государственной власти в чествовании юбиляров;

8) с участием представителей исполнительных органов государственной власти в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

9) с участием представителей исполнительных органов государственной власти в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти города, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие города Севастополя.

1.5. Представительские расходы могут являться как самостоятельными расходами, так и частью общих расходов на проведение мероприятий.

2. Порядок расходования бюджетных средств на расходы, связанные с представительской деятельностью.

2.1. Представительские расходы осуществляются в пределах экономической статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в бюджетной смете и в пределах установленных органу государственной власти бюджетных ассигнований.

2.2. Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятий является распоряжение Губернатора. Распоряжением назначается лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятия, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой стороны, должностное лицо, ответственное за получение наличных средств, а также утверждается смета представительских расходов. Выделение или перечисление денежных средств осуществляется Управлением финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя - централизованной бухгалтерией Правительства Севастополя на основании вышеперечисленных документов.

2.3. Распорядительным документом:

а) утверждается программа проведения представительских мероприятий согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

б) утверждается смета расходов на организацию представительских мероприятий согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.4. Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложение N 4 к настоящему Положению).

2.5. Исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.6. Исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.7. Исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.8. При проведении мероприятий с привлечением представителей других организаций, не входящих в бюджетную систему, в представительские расходы учреждения могут включаться расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием отдельных лиц таких организаций по нормам, установленным для командировочных расходов. Привлечение таких лиц допускается в исключительных случаях по решению главного распорядителя бюджетных средств.

3. Контроль и отчетность

3.1. Расходование средств признаётся обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. По окончании мероприятий отчётным лицом, ответственным за их проведение составляется отчет (приложения N 5, 6 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.

В течение трех дней после проведения мероприятий лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанных мероприятий, обязано отчитаться, предоставив в Управление финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя централизованную бухгалтерию Правительства Севастополя авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.3. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- правовой акт об осуществлении расходов и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

- список участников мероприятий, включая состав делегации принимающей стороны;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- отчет о произведенных представительских расходах;

- авансовый отчет материально ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в Управление финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя централизованную бухгалтерию Правительства Севастополя лицом, ответственным за проведение мероприятий.

3.4. Исключен с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.5. Представительские расходы могут быть произведены как за безналичные, так и за наличные средства.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета города Севастополя несет Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.

4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Севастополя виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью исполнительных органов государственной власти, планируются в смете расходов по статье 290 "Прочие расходы".

Начальник Управления финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя

А.А. Войтенко

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
Губернатора города Севастополя и
Правительства Севастополя
(с изменениями от 12 апреля 2018 г.)

Программа проведения представительских мероприятий
Орган исполнительной власти
Цель проведения (вопросы)
Дата проведения: с "___"___________20__ г. по "___"_______________20__г.
Место проведения:
Приглашенные должностные лица:
(Ф.И.О.)							(должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___чел.
Со стороны органа местного самоуправления планируется участие следующих специалистов:
(Ф.И.О.)							(должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___чел.
Источники финансирования
N п/п	Представительские мероприятия							Дата	Время
1	2							3	4
Ответственное лицо:					/

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
Губернатора города Севастополя и
Правительства Севастополя
(с изменениями от 12 апреля 2018 г.)

Смета
Место проведения								"___"____________20__г.
Приглашенные лица в кол-ве _____ чел.
Официальные участники со стороны органа местного самоуправления ______ чел.
Источники финансирования
N п/п	Наименование представительских расходов (состав расходов)								Сумма (руб.)
1	2								3
1
2
3
4
	Итого:
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись отчетного лица
(подпись)				(Ф.И.О.)			(должность)

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к Положению о представительских расходах
и иных расходах, связанных с представительской
деятельностью, Губернатора и Правительства Севастополя
(в редакции постановления Правительства Севастополя
от 12.04.2018 N 226-ПП)

Предельные нормативы
представительских расходов Губернатора и Правительства Севастополя

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля 2018 г.

Наименование статьи расходов	Предельные нормативы расходов
1	2
Расходы на транспортное обеспечение мероприятий	по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты, но не более 15 часов работы в сутки
Расходы на транспортное обеспечение доставки участников официальных и правительственных делегаций города Севастополя к месту проведения мероприятия и обратно	в размере фактических расходов
Расходы по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения, в час	по фактическим расходам, но не более 400 рублей из расчета почасовой оплаты до 10 часов работы в сутки
Оплата гостиницы и питания, с учетом бронирования (в сутки на одного участника)	по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера)
Оплата питания (в сутки на одного участника)	до 1000 рублей
Расходы на проведение официальных приемов, обслуживание делегаций и отдельных лиц (оплата на одного участника завтрака или обеда, или ужина, или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приёмом делегаций)	до 6000 рублей
Буфетное обслуживание, организация чайных столов, кофе-брейков во время переговоров, мероприятий культурной программы, иных аналогичных мероприятий (на одного человека, включая сопровождающих лиц, закрепленных за делегацией)	до 1500 рублей
Расходы по оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги на одного участника во время проведения мероприятия	по фактическим расходам, но не более 500 рублей
Расходы по приобретению сувениров (памятных подарков): - для руководителя делегации - для членов делегации (на одного человека) - для глав государств, парламентских, правительственных делегаций	до 7000 рублей до 4000 рублей по фактическим расходам
Расходы по оплате услуг фото- и видеосъемки	по фактическим расходам
Расходы по организации культурно-зрелищного мероприятия на одного участника в день	по фактическим расходам
Расходы по аренде и оформлению помещений, включая аренду технических средств для обеспечения связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий	по фактическим расходам
Приобретение цветочной продукции: - букеты для встречи/проводов (на одного участника) - цветочные композиции (для оформления залов встреч, переговоров)	до 4000 рублей до 7000 рублей
Приобретение венков для мероприятий	по фактическим расходам
Ежемесячные расходы на прием и обслуживание представителей организаций города Севастополя и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы исполнительной власти для переговоров, встреч, иного делового общения, в том числе связанные с обслуживанием: - приемной Губернатора, Председателя Правительства Севастополя - залов заседаний города федерального значения Севастополя	до 15000 рублей до 10000 рублей
Обеспечение Представительством Правительства Севастополя в городе Москве приема посетителей Губернатором города Севастополя и заместителями Губернатора города Севастополя	до 10000 рублей

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Севастополя от 31 августа 2015 г. N 835-ПП приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов исполнительной власти
города федерального значения Севастополя

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов исполнительной власти

С изменениями и дополнениями от:

31 августа 2015 г.

Исключено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
Губернатора города Севастополя и
Правительства Севастополя
(с изменениями от 12 апреля 2018 г.)

Отчёт N_______
от "___"_____________ 20___ г.
о произведённых представительских расходах
В целях
были проведены				"____"__________________
		(наименование мероприятия)
Количество присутствующих:____________ чел.,
в том числе:
представители органа исполнительной власти _____________ чел.;
приглашенные _______________ чел.
Источники финансирования
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __________ листах.

Информация об изменениях:

Приложение 6 изменено с 13 апреля 2018 г. - Постановление Правительства Севастополя от 12 апреля 2018 г. N 226-ПП

См. предыдущую редакцию

Приложение N 6
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
Губернатора города Севастополя и
Правительства Севастополя
(с изменениями от 12 апреля 2018 г.)

Отчёт N_______
от "___"_____________ 20___ г.
о произведённых представительских расходах
В целях
		(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены
			(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии Представители органа местного самоуправления:
1.
2.
3.
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица				Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)		Наименование материальных ценностей			Количество		Сумма
2. Иные цели (указать какие)
Наименование юридического лица				Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)		Наименование материальных ценностей			Количество		Сумма
Источники финансирования
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __________ листах.
Подпись отчетного лица							/