Приложение 1. Положение о порядке оплаты труда и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

Приложение 1
к приказу Государственного
комитета по делам архивов
Республики Крым
от 16 февраля 2021 г. N 21-од

Положение
о порядке оплаты труда и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке оплаты труда и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее - Положение), разработано на основании Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны", законов Республики Крым от 29.05.2014 N 7-ЗРК "О государственной гражданской службе Республики Крым", от 29.05.2014 N 8-ЗРК "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым", от 29.05.2014 N 6-ЗРК "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым", от 05.06.2014 N 12-ЗРК "О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Крым" в целях обеспечения социальных гарантий и усиления материальной заинтересованности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее - гражданские служащие), соблюдения служебной и исполнительской дисциплины, развития творческой активности и инициативы, повышения квалификации, добросовестного исполнения должностных обязанностей при реализации задач и функций, возложенных на Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (далее - Госкомархив).

1.2. Денежное содержание гражданских служащих состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее - должностной оклад) и месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее - оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания (далее - оклад денежного содержания), а также дополнительных выплат.

1.3. К дополнительным выплатам относятся:

1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Республики Крым;

2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы;

3) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

4) премия за выполнение особо важных и сложных заданий;

5) ежемесячное денежное поощрение в размере, установленном Законом Республики Крым от 5 июня 2014 года N 12-ЗРК "О денежном содержании государственного гражданского служащего Республики Крым";

6) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

7) материальная помощь;

8) ежемесячная надбавка к должностному окладу за ученую степень.

Гражданским служащим производятся другие выплаты, предусмотренные федеральными законами и законами Республики Крым.

1.4. Порядок осуществления дополнительных выплат председателю Госкомархива и его заместителям определяется Указом Главы Республики Крым от 01.04.2020 N 87-У "Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, замещающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым, дополнительных выплат и признании утратившими силу некоторых указов Главы Республики Крым".

1.5. Выплата денежного содержания гражданским служащим производится на основании личных заявлений гражданских служащих путем безналичного перечисления начисленных сумм на банковские счета либо наличными денежными средствами.

1.6. Выплаты денежного содержания гражданским служащим производятся не реже чем каждые полмесяца (за первую половину месяца - 15 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 30 числа текущего месяца). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата денежного содержания гражданским служащим производится накануне этого дня.

2. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе

2.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе (далее - надбавка за выслугу лет) устанавливается гражданским служащим дифференцированно в зависимости от стажа государственной гражданской службы, дающего право на назначение и выплату этой надбавки:

При стаже государственной гражданской службы	В процентах от должностного оклада
от 1 года до 5 лет	10
от 5 до 10 лет	15
от 10 до 15 лет	W 20
свыше 15 лет	30

2.1.1. Стаж государственной гражданской службы, дающий право на установление надбавки за выслугу лет, определяется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации".

Стаж государственной гражданской службы, дающий право гражданским служащим на установление надбавки за выслугу лет, исчисляется в соответствии с Законом Республики Крым от 23.11.2016 N 298-ЗРК/2016 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Крым и внесении изменений в отдельные законы Республики Крым".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "N 298-ЗРК" имеется в виду "N 298-ЗРК/2016"

2.1.2. Ежемесячная надбавка за выслугу лет исчисляется исходя из должностного оклада, установленного гражданскому служащему по замещаемой должности, без учета других надбавок и выплачивается одновременно с выплатой денежного содержания за фактически отработанное время.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет выплачивается с момента возникновения права на назначение или изменение размера этой надбавки на основании приказа Госкомархива.

3. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы

3.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка за особые условия) устанавливается гражданскому служащему при назначении на должность государственной гражданской службы и перемещении на другую должность при условии достижения им высокой результативности труда в пределах выделенного на эти цели фонда оплаты труда.

3.2. Ежемесячная надбавка за особые условия устанавливается в следующих размерах:

1) по высшим должностям гражданской службы - от 150 до 200 процентов должностного оклада;

2) по главным должностям гражданской службы - от 120 до 150 процентов должностного оклада;

3) по ведущим должностям гражданской службы - от 90 до 120 процентов должностного оклада;

4) по старшим должностям гражданской службы - от 60 до 90 процентов должностного оклада;

5) по младшим должностям гражданской службы - до 60 процентов должностного оклада.

3.3. При установлении ежемесячной надбавки за особые условия учитывается:

компетентность гражданских служащих, их ответственность в работе по поддержанию высокого качества исполнительной дисциплины;

качественное исполнение должностных обязанностей гражданскими служащими;

выполнение наиболее важных, сложных и ответственных работ;

выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных работ, требующих повышенного внимания, и др.);

специальный режим работы (переработка сверх нормативной продолжительности рабочего дня).

3.4. Ежемесячная надбавка за особые условия выплачивается пропорционально отработанному времени.

4. Порядок выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и за стаж службы в структурном подразделении по защите государственной тайны

4.1. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну (далее - ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну), устанавливается допущенным к государственной тайне гражданским служащим в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны", в следующих размерах:

За работу со сведениями, имеющими степень секретности	(в процентах)
"особой важности"	50-75
"совершенно секретно"	30-50
"секретно":
при оформлении допуска с проведением проверочных мероприятий	10-15
без проведения проверочных мероприятий	5-10

4.2. Процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, не выплачивается гражданским служащим:

освобожденным от замещаемых должностей гражданской службы;

в отношении которых допуск прекращен;

освобожденным от работы на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну;

находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

4.3. Гражданским служащим, на которых возложены функции и задачи структурного подразделения по защите государственной тайны, дополнительно к ежемесячной процентной надбавке к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, выплачивается ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж службы в структурном подразделении по защите государственной тайны в следующих размерах:

При стаже гражданской службы в структурном подразделении по защите государственной тайны	(в процентах)
от 1 до 5 лет	10
от 5 лет до 10 лет	15
свыше 10 лет	20

4.4. Ежемесячные процентные надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и за стаж службы в структурном подразделении по защите государственной тайны выплачиваются пропорционально отработанному времени.

4.5. В стаж работы сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны, дающий право на получение указанной надбавки, включается время работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны других органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

5. Порядок и условия выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий

5.1. Выплата премий за выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим (далее - премирование) производится в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении качества выполнения задач и функций, возложенных на Госкомархив, в профессиональном и компетентном исполнении ими должностных обязанностей, в целях усиления мотивации для повышения эффективности и качества деятельности гражданских служащих, достижения конкретных результатов деятельности.

5.2. За выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим выплачиваются ежеквартальные и единовременные премии.

Ежеквартальные премии не выплачиваются лицам, уволенным в учетном периоде с гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 11-15 части 1 статьи 33, статьей 37 (за исключением подпункта "а" пункта 1, пунктов 8.2 и 8.3 части 1), пунктами 1 и 3 части 2 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Выплата премий за выполнение особо важных и сложных заданий выплачивается гражданским служащим в пределах премиального фонда, который состоит из средств, предусмотренных в фонде оплаты труда на премию и экономии по фонду оплаты труда за счет неиспользованных средств от всех видов выплат.

5.3. Порядок выплаты ежеквартальных премий:

5.3.1. Фонд для выплаты ежеквартальных премий гражданским служащим формируется в пределах утвержденного фонда оплаты труда гражданских служащих.

Для выплаты ежеквартальной премии определяются:

1) размер премиального фонда Госкомархива с учетом сложившейся экономии по фонду оплаты труда;

2) средняя расчетная сумма премиального фонда на одну штатную единицу, сложившаяся в целом по Госкомархиву исходя из утвержденной штатной численности Госкомархива.

5.3.2. Размер премиального фонда Госкомархива и средняя расчетная сумма премиального фонда на одну штатную единицу утверждаются по окончании каждого квартала, в четвертом квартале - в декабре месяце.

5.3.3. Размеры ежеквартальных премий определяются на основе критериев оценки эффективности работы гражданских служащих в учетном периоде и соответствующих им коэффициентов согласно приложению 1 к настоящему Положению.

5.3.4. Для государственных гражданских служащих Госкомархива, осуществляющих контрольно-надзорную деятельность, при определении размера квартальной премии учитываются критерии оценки эффективности реализации контрольно-надзорной деятельности согласно приложению 2 к настоящему Положению. Общая оценка эффективности и результативности контрольно-надзорной деятельности рассчитывается как средний балл за фактические (достигнутые) показатели. Максимально возможный результат - 5 баллов. Итоговый размер ежеквартальной премии с учетом оценки эффективности и результативности контрольно-надзорной деятельности в учетном периоде определяются согласно приложению 3 к настоящему Положению.

В случае, если в учетном периоде государственный гражданский служащий не осуществлял контрольно-надзорную деятельность и у него отсутствуют конкретные показатели оценки эффективности и результативности контрольно-надзорной деятельности, размер ежеквартальной премии определяется в соответствии с пунктом 5.3.3 настоящего Порядка.

5.3.5. При условии, что это не превысит утвержденного размера премиального фонда по Госкомархиву, председатель Госкомархива (руководитель самостоятельного структурного подразделения) оценивает эффективность работы отдельных гражданских служащих в учетном периоде коэффициентами, превышающими максимальный коэффициент, в следующих случаях:

а) длительного, безупречного и результативного исполнения государственным служащим своих должностных обязанностей;

б) качественного и результативного выполнения должностных обязанностей и порученных заданий при:

- внедрении более рациональных и инновационных методов достижения поставленных целей, в том числе путем использования современных информационных технологий или усовершенствования системы организации профессиональной служебной деятельности;

- творческом и инновационном подходе;

в) систематического повышения государственным служащим результативности своей деятельности и профессиональной компетентности, а также внедрения на государственной службе эффективных управленческих технологий и современных методов кадровой работы, исходя из следующих приоритетов:

- проведение кадровой политики, предполагающей учет профессиональных заслуг и моральных качеств государственных служащих;

- применение современных организационно-управленческих технологий и методов работы с кадрами на государственной службе, способствующих повышению профессиональной компетентности и мотивации государственных служащих к результативной, добросовестной деятельности на высоком профессиональном уровне;

г) обеспечения преемственности и передачи накопленного профессионального опыта молодым специалистам;

д) совершенствования системы организации профессиональной служебной деятельности государственных служащих, создания и внедрения системы показателей результативности профессиональной служебной деятельности государственных служащих;

е) внедрения в профессиональной служебной деятельности новых форм взаимодействия с общественностью в целях обеспечения гласности и открытости деятельности структурных подразделений и Госкомархива в целом;

ё) создания условий для контроля деятельности государственных служащих со стороны институтов гражданского общества, обеспечения открытости государственной службы и ее доступности общественному контролю. В данном случае учитываются новизна, объем и качественный характер взаимосвязи гражданских служащих с гражданами и их объединениями;

ж) внесения вклада в открытость и прозрачность процедур принятия решений, информационной доступности Госкомархива в целом;

з) фактического выполнения наиболее важных, сложных и ответственных работ; работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных работ, требующих повышенного внимания и др.) и специального режима работы (переработка сверх нормативной продолжительности рабочего дня), имевших место сверх предполагаемого плана и в силу чего не охваченных ежемесячной надбавкой за особые условия.

5.3.6. Гражданским служащим, проработавшим неполный период, принятый в качестве расчета для установления премий, размер премий устанавливается с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде.

5.3.7. За увеличение объема работ, выполнение его при меньшей численности работающих, за инициативу в работе премия может повышаться.

5.3.8. За нарушения трудовой дисциплины, грубое невыполнение служебных обязанностей, повлекшие наложение дисциплинарного взыскания на гражданского служащего, премия в отчетном периоде не начисляется или начисляется в пониженном размере.

5.4. Решение о выплате ежеквартальных премий оформляется приказом Госкомархива.

5.5. Основаниями для подготовки проекта приказа о премировании гражданских служащих являются представления о премировании, составленные в пределах средств, доведенных на эти цели подразделением, на которое возложены функции по финансово-экономическим вопросам, адресованные председателю Госкомархива.

Представления о премировании государственных служащих структурных подразделений согласовываются с заместителями председателя Госкомархива, координирующими и контролирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Представления о премировании руководителей структурных подразделений подаются заместителями председателя Госкомархива, координирующими и контролирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Решение о премировании заместителей председателя Госкомархива, руководителей структурных подразделений и государственных служащих, непосредственно подчиняющихся председателю Госкомархива, принимается председателем Госкомархива самостоятельно.

5.6. Выплата квартальной премии осуществляется одновременно с выплатой заработной платы за первый месяц, следующий за учетным периодом, в четвертом квартале - не позднее 25 декабря учетного периода.

6. Порядок выплаты единовременных премий

6.1. Единовременная премия при наличии экономии денежных средств по фонду оплаты труда выплачивается в абсолютном выражении или в процентах к должностному окладу в следующих случаях:

- по результатам выполнения разовых и иных поручений гражданским служащим;

- за добросовестную работу в связи с праздничными и юбилейными датами (25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60 лет со дня рождения, в связи с уходом на пенсию, в связи с присвоением почетных званий; награждением государственными наградами Российской Федерации, благодарностями или отличительными знаками Главы Республики Крым, Государственного Совета Республики Крым, Федерального архивного агентства, Совета министров Республики Крым, Госкомархива, муниципальных образований Республики Крым, занятием призовых мест на профессиональных конкурсах, иными знаковыми событиями);

- в связи с празднованием государственных праздников Российской Федерации и праздников Республики Крым (Дня защитника Отечества, Международного женского дня, Дня Победы, Дня России, Дня народного единства и др.).

6.2. Выплата единовременных премий может осуществляться гражданским служащим отдельных структурных подразделений Госкомархива и отдельным гражданским служащим.

6.3. Конкретные размеры премий по результатам выполнения разовых и иных поручений определяются по результатам деятельности Госкомархива, соответствующего структурного подразделения, по личному вкладу гражданского служащего в результат работы.

6.4. Премирование гражданских служащих по результатам выполнения разовых и иных поручений осуществляется за надлежащее (качественное и своевременное) выполнение порученных гражданскому служащему и принятых им согласно действующему законодательству трудовых (служебных) обязанностей (функций) (далее - работы) в случаях:

- выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной служебным контрактом и должностным регламентом, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);

- выполнения иных работ, не предусмотренных служебным контрактом и должностным регламентом или предусмотренных служебным контрактом и должностным регламентом, но за пределами нормальной продолжительности служебного времени (для государственных гражданских служащих, не относящихся к высшей и главной группам должностей).

Основаниями для подготовки проекта приказа о единовременном премировании гражданских служащих по результатам выполнения разовых и иных поручений являются представления о выплате единовременной премии, адресованные председателю Госкомархива.

Представления о выплате единовременной премии по результатам выполнения разовых и иных поручений государственных служащих структурных подразделений согласовываются с заместителями председателя Госкомархива, координирующими и контролирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Представления о выплате единовременной премии по результатам выполнения разовых и иных поручений руководителям структурных подразделений подаются заместителями председателя Госкомархива, координирующими и контролирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Представление о выплате единовременной премии по результатам выполнения разовых и иных поручений не оформляется, если разовое и иное поручение даны председателем Госкомархива или руководителям структурных подразделений, непосредственно подчиняющихся председателю Госкомархива.

Решение о выплате единовременной премии по результатам выполнения разовых и иных поручений, если они даны председателем Госкомархива или руководителям структурных подразделений, непосредственно подчиняющихся председателю Госкомархива, принимается председателем Госкомархива без оформления представления.

6.5. Решение о выплате единовременной премии оформляется приказом Госкомархива.

7. Порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим

7.1. Гражданским служащим один раз в текущем календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, производится единовременная выплата в двойном размере оклада денежного содержания на основании письменного заявления гражданского служащего.

7.2. В случае предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по частям единовременная выплата производится один раз в текущем календарном году при предоставлении одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска в размере не менее 14 календарных дней.

7.3. В случае если гражданский служащий не использовал в течение календарного года своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года на основании его письменного заявления и приказа Госкомархива.

7.4. При уходе гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с государственной гражданской службы Республики Крым в Госкомархиве единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения с гражданской службы.

8. Порядок выплаты материальной помощи

8.1. Гражданским служащим выплачивается материальная помощь в размере полутора окладов денежного содержания в год. Материальная помощь выплачивается гражданским служащим один раз в квартал равными частями из средств фонда оплаты труда, предусмотренных на эти цели.

Гражданскому служащему, отработавшему неполный период, принятый в качестве расчетного для выплаты материальной помощи, в том числе в связи с нахождением в отпуске без сохранения денежного содержания или отпуске по уходу за ребенком, а также при увольнении с гражданской службы, материальная помощь выплачивается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

8.2. В случае увольнения с гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 11 - 15 части 1 статьи 33, статьей 37 (за исключением подпункта "а" пункта 1, пунктов 8.2 и 8.3 части 1, пунктами 1 и 3 части 2 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", материальная помощь не выплачивается.

8.3. Размер материальной помощи определяется исходя из размеров должностного оклада и оклада за классный чин, установленных на день окончания соответствующего квартала, в четвертом квартале - на 1 декабря учетного периода.

8.4. При наличии экономии денежных средств по фонду оплаты труда гражданских служащих может быть выплачена дополнительная материальная помощь в связи с заключением брака, рождением ребенка, смертью близких родственников (родителей, детей, супруга (супруги)), утратой личного имущества в результате пожара или стихийного бедствия, потребностью в лечении или восстановлении здоровья в связи с болезнью (травмой), несчастным случаем, аварией, а также в иных случаях острой необходимости.

Выплата такой материальной помощи осуществляется по решению председателя Госкомархива на основании письменного заявления гражданского служащего с приложением документов, подтверждающих соответствующие обстоятельства. Размер материальной помощи определяется исходя из размеров должностного оклада и оклада за классный чин, установленных на день принятия председателем Госкомархива решения о выплате материальной помощи.

8.5. При наличии экономии денежных средств по фонду оплаты труда в конце календарного года всем гражданским служащим, проработавшим не менее года и не получавшим помощь в течение года, выплачивается материальная помощь по решению председателя Госкомархива на основании письменного заявления гражданского служащего.

Размер материальной помощи определяется исходя из размеров должностного оклада и оклада за классный чин, установленных на день принятия руководителем решения о выплате материальной помощи.

9. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за ученую степень

Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу составляет:

- за профильную ученую степень кандидата наук - в размере 5 процентов должностного оклада специалиста;

- за профильную ученую степень доктора наук - в размере 10 процентов должностного оклада специалиста.