Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения (п.п. 26 - 30)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;

2) экспертиза представленных документов;

3) принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

26.1. Общий срок исполнения административных процедур: прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, экспертиза представленных документов, принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, составляет 60 календарных дней.

27. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.

Основанием для начала процедуры приема и регистрации заявления и документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, является личное обращение заявителя или его представителя, в ГКУ "МФЦ" либо поступление указанных документов в Уполномоченный орган (в случае направления по почте заявления, подписанного физическим лицом, подпись лица на таком заявлении и копии документов должны быть нотариально удостоверены).

27.1. При приёме заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо ГКУ "МФЦ" или Уполномоченного органа:

1) устанавливает личность заявителя, представителя заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия представителя заявителя, удостоверяется в том, что не истек срок действия документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя физического лица;

2) проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определённых законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

документы содержат информацию, необходимую для предоставления государственной услуги, указанной в заявлении;

документы представлены в полном объёме;

срок действия документов не истек;

4) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и ставит отметку "с подлинным сверено" или "копия верна";

5) при отсутствии оснований для отказа в приёме документов оформляет расписку о приёме документов (должностное лицо ГКУ "МФЦ" оформляет расписку о приеме документов в 3-х экземплярах. Первый экземпляр расписки передается заявителю, второй помещается в пакет принятых документов для предоставления государственной услуги, третий - в архив ГКУ "МФЦ"), а при наличии таких оснований - уведомление об отказе в приёме документов по основаниям, указанным в пункте 18 настоящего Административного регламента. По требованию заявителя выдает решение об отказе в приеме документов по форме согласно приложению N 8 к настоящему Административному регламенту.

Расписка в получении заявления и документов содержит их наименование, количество, порядковый номер, дату получения документов, ФИО, должность и подпись должностного лица ГКУ "МФЦ" или Уполномоченного органа.

6) в случае необходимости помогает заявителю оформить заявление о предоставлении государственной услуги;

7) консультирует заявителя о порядке и сроках предоставления государственной услуги, о возможности отказа в предоставлении государственной услуги.

27.2. Должностное лицо ГКУ "МФЦ" или Уполномоченного органа в течение одного дня регистрирует заявление. После приёма заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо ГКУ "МФЦ" в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги направляет пакет документов в Уполномоченный орган.

Передача документов из ГКУ "МФЦ" в Уполномоченный орган, осуществляется на основании реестра, который составляется в 2-х экземплярах и содержит дату и время передачи.

При передаче пакета документов уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа, проверяет в присутствии курьера соответствие и количество документов с данными, указанными в реестре, проставляет дату, время получения документов и подпись. Первый экземпляр реестра остается уполномоченного должностного лица Уполномоченного органа, второй подлежит возврату курьеру. Информация о получении документов заносится в электронную базу.

27.3. Результатом данной административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, направление их в Уполномоченный орган, либо отказ в приеме документов на предоставление государственной услуги при наличии оснований, предусмотренных пунктом 18 настоящего Административного регламента.

Контроль за исполнением данной административной процедуры осуществляет, руководитель ГКУ "МФЦ", уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа.

Общий срок исполнения административной процедуры "прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов" в случае обращения заявителя в ГКУ "МФЦ" составляет 2 дня, при поступлении указанных документов в Уполномоченный орган - 1 день.

28. Экспертиза представленных документов.

Основанием для начала исполнения административной процедуры "Экспертиза представленных документов" является поступление заявления и прилагаемых к нему документов специалисту управления жилищной политики Департамента капитального строительства города Севастополя (далее - специалист Уполномоченного органа.

28.1. Уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа устанавливает факт полноты предоставления необходимых документов и сведений.

При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 20 настоящего Административного регламента, специалист Уполномоченного органа готовит проект ответа, визирует его.

28.2. Специалист Уполномоченного органа в случае необходимости готовит и направляет межведомственные запросы в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

28.3. После получения ответов на межведомственные запросы от органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, специалист Уполномоченного органа, с учетом информации, представленной по межведомственным запросам, осуществляет проверку полноты и достоверности документов, выявляет наличие оснований для предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги, в случаях, предусмотренных пунктом 20 настоящего Административного регламента, готовит проект ответа, визирует его.

28.4. Специалист Уполномоченного органа готовит справку об участии/неучастии граждан в приватизации жилых помещений на территории города Севастополя для предоставления в Управление регистрации права и кадастра Севастополя.

28.5. Специалист Уполномоченного органа готовит доверенность на право проведения государственной регистрации права собственности за городом федерального назначения Севастополь (при необходимости такой регистрации), перехода права собственности в порядке приватизации в отношении права собственности на приватизируемое жилое помещение (далее - доверенность).

28.6. Контроль за исполнением данной административной процедуры осуществляет уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа.

29. Принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Основанием для начала процедуры принятия решения является получение руководителем Уполномоченного органа либо должностным лицом Уполномоченного органа, уполномоченным на принятие решения (далее руководитель Уполномоченного органа), проекта документа о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, от специалиста Уполномоченного органа.

29.1. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, специалист Уполномоченного органа готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

29.2. При наличии оснований для предоставления государственной услуги специалист Уполномоченного органа, готовит проект распоряжения о приватизации гражданами жилого помещения государственного жилищного фонда города Севастополя и проект договора о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации и передает их руководителю Уполномоченного органа.

29.3. Руководитель Уполномоченного органа:

1) определяет правомерность предоставления (отказа в предоставлении) государственной услуги. Если проект решения не соответствует законодательству, руководитель Уполномоченного органа, возвращает их специалисту, подготовившему соответствующий проект, для приведения его в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата. После приведения проекта соответствующего решения в соответствие с требованиями законодательства, указанный проект документа повторно направляется для рассмотрения руководителю Уполномоченного органа;

2) принимает решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

3) подписывает договор о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации, заверяя его личной подписью и печатью на бумажном носителе, либо подписывает решение об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) передает дело по приватизации жилого помещения, договор о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации либо решение об отказе в предоставлении государственной услуги, специалисту Уполномоченного органа.

29.4. Специалист, ответственный за организацию работы с документами в Уполномоченном органе обеспечивает регистрацию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и передачу его заверенной копии специалисту Уполномоченного органа в день подписания решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги руководителем Уполномоченного органа.

29.5. Уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа вносит информацию в соответствующий журнал учета.

29.6. Договор о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации оформляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту. Один экземпляр остается в приватизационном деле Уполномоченного органа, второй и третий экземпляры выдаются заявителю для государственной регистрации права собственности. С учетом числа лиц, участвующих в долевой приватизации жилых помещений, количество экземпляров договора о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации соответствует числу лиц, участвующих в приватизации жилого помещения.

30. Выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

30.1. Основанием для начала процедуры выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги является получение копии распоряжения о приватизации гражданами жилого помещения государственного жилищного фонда города Севастополя и подписанного договора о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалистом Уполномоченного органа.

30.2. Уполномоченное лицо Уполномоченного органа, ответственное за выдачу результата, не позднее пяти рабочих дней со дня истечения срока предоставления государственной услуги, установленного настоящим Административным регламентом выдаёт заявителю договор о передаче в собственность граждан жилых помещений, справку об участии/неучастии граждан в приватизации жилых помещений на территории города Севастополя, доверенность, а также заверенную копию договора социального найма или ордера либо копию решения об отказе в предоставлении государственной услуги в форме документа на бумажном носителе посредством выдачи заявителю (представителю заявителя) лично под расписку либо направления документа посредством почтового отправления по указанному в заявлении почтовому адресу (в случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги).

При выдаче документов уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа:

устанавливает личность заявителя, проверяет наличие расписки;

знакомит с содержанием документов;

после подписания заявителем всех экземпляров договоров о передаче в собственность граждан жилых помещений, выдает экземпляр заявителя и экземпляр необходимый для регистрации права в Управлении регистрации права и кадастра города Севастополя.

Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе расписки.

В случае подачи заявления и документов через ГКУ "МФЦ" Уполномоченный орган обеспечивает передачу документов в многофункциональный центр для выдачи заявителю не позднее дня окончания срока предоставления государственной услуги, установленного настоящим Административным регламентом.

Передача документов из Уполномоченного органа, осуществляется на основании реестра, который составляется в 2-х экземплярах и содержит дату и время передачи.

При передаче пакета документов должностное лицо ГКУ "МФЦ", принимающее их, проверяет в присутствии курьера соответствие и количество документов с данными, указанными в реестре, проставляет дату, время получения документов и подпись. Первый экземпляр реестра остается у должностного лица ГКУ "МФЦ", второй в Уполномоченном органе.

Для получения договора о передаче в собственность граждан жилых помещений, справки об участии/неучастии граждан в приватизации жилых помещений на территории города Севастополя, доверенности, а также заверенной копии договора социального найма или ордера либо копии решения об отказе в предоставлении государственной услуги и прилагаемого пакета документов (в случае отказа в предоставлении государственной услуги специалист уполномоченного органа обеспечивает передачу оригиналов документов, поданных заявителем в ГКУ "МФЦ") заявитель прибывает в ГКУ "МФЦ" лично с документом, удостоверяющим личность (паспорт гражданина РФ).

При выдаче документов должностное лицо ГКУ "МФЦ", уполномоченное должностное лицо Уполномоченного органа:

устанавливает личность заявителя, проверяет наличие расписки;

знакомит с содержанием документов;

после подписания заявителем всех экземпляров договоров о передаче в собственность граждан жилых помещений, выдает экземпляр заявителя и экземпляр необходимый для регистрации права в Управлении регистрации права и кадастра города Севастополя, один экземпляр возвращает в Уполномоченный орган по реестру. Выдает справку об участии / неучастии граждан в приватизации жилых помещений на территории города Севастополя и доверенность либо решение об отказе в предоставлении государственной услуги и прилагаемого пакета документов.

Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе расписки.

Результатом административной процедуры является выдача договора о передаче в собственность граждан жилых помещений либо получение заявителем отказа в предоставлении государственной услуги и прилагаемого пакета документов.