Приложение 1. Проверочный лист (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) для муниципальных архивных учреждений Республики Крым

Приложение 1
к приказу Государственного комитета
по делам архивов Республики Крым
от 7 февраля 2022 г. N 1-н

                                                         -------\

                                                         |QR-код|

                                                         \------/

                                        Утвержден

                                        приказом Государственного

                                        комитета по делам архивов

                                        Республики Крым

                                        от ______________ N______

                                         (реквизиты нормативного

                                            правового акта об

                                            утверждении формы

                                            проверочного листа)

    Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

   ___________________________________________________________

         (наименование контрольного (надзорного) органа)

                        Проверочный лист

         (список контрольных вопросов, ответы на которые

           свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении

           контролируемым лицом обязательных требований)

       для муниципальных архивных учреждений Республики Крым

  Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

      законодательства об архивном деле в Республике Крым

________________________________________________________________

        (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

                                          ___________________

Дата заполнения проверочного листа:______________________________

Деятельность   контролируемых   лиц по  соблюдению   обязательных

требований, установленных к организации хранения, комплектования,

учета и использования  архивных  документов  (нужное    выделить/

подчеркнуть) на территории Республики Крым;  документы  Архивного

фонда Республики Крым и другие архивные документы,  находящиеся у

контролируемого лица на временном и постоянном хранении

_________________________________________________________________

    (объект государственного контроля (надзора), в отношении

    которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

_________________________________________________________________

    (наименование контролируемого лица, в отношении которого

        проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________

Реквизиты  решения   о    проведении  контрольного   (надзорного)

мероприятия:   решение Государственного комитета по делам архивов

            _____________________________________________________

Республики Крым от______N__ проведении плановой выездной проверки

_________________________________________________________________

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:_____________

Должности,  фамилии и инициалы  должностных лиц  Государственного

комитета по делам архивов Республики Крым, проводивших проверку и

заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Предмет проведения проверки ограничен обязательными требованиями,

изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание **
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия органа местного самоуправления по созданию муниципального архива: - устав органа местного самоуправления/устав муниципального архива; - положение о соответствующем муниципальном архивном учреждении *; - должностные инструкции/должностные регламенты сотрудников соответствующего муниципального архивного учреждения	статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон); пункт 17 части 1 статьи 14, пункт 16 части 1 статьи 15, пункт 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации"; статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон Республики Крым); часть 1 статьи 5 Закона Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела"
1.2.	Наличие правового акта органа местного самоуправления о предоставлении соответствующему муниципальному архивному учреждению здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям	части 1, 2 статьи 15 Федерального закона; статья 11, 12, 16 Закона Республики Крым; пункт 3.1-3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила)
1.3.	Наличие согласованной Экспертно-проверочной комиссией Госкомархива и утвержденной руководителем муниципального архивного учреждения номенклатуры дел установленной формы	пункты 4.14-4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила архивов организаций)			Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
1.4.	Наличие распорядительного документа о составе и утверждении положения об экспертной комиссии муниципального архива, протоколов ее заседания	статья 7 Закона Республики Крым; пункты 4.7-4.11 Правил архивов организаций; Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43			Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
2. Хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Размещение архива в помещении, соответствующем нормативным требованиям. Соблюдение противопожарного режима	пункты 3.1-3.3, 5.1 Правил; Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3 (далее - Специальные правила)
2.2.	Наличие и размещение в доступных для обозрения местах правового акта об установлении противопожарного режима и инструкции о пожарной безопасности	пункт 5.1 Правил; пункт 1.9 Специальных правил
2.3.	Соблюдение охранного режима	пункты 5.3-5.10 Правил
2.4.	Соблюдение температурно-влажностного режима	пункты 5.12-5.16 Правил
2.5.	Наличие и размещение контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима	пункт 5.17 Правил
2.6.	Соблюдение светового режима хранения документов	пункты 5.18-5.20 Правил
2.7.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима	пункты 5.22-5.24 Правил
2.8.	Соответствие организации хранения и размещения архивных документов нормативным требованиям. Наличие специальных средств хранения (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.)	пункты 4.1-4.4, 6.1-6.5 Правил
2.9.	Наличие утвержденного плана (схемы) размещения архивных фондов	пункт 8.1 Правил
2.10.	Наличие и размещение карточек (листов) постеллажного и пофондового топографических указателей	пункт 8.4 Правил
2.11.	Соблюдение порядка проведения и периодичности проверок наличия и состояния архивных документов	пункты 10.1-10.3 Правил				Заполняется в случае проведения проверки наличия и состояния архивных документов
2.12.	Наличие листов и актов проверки наличия и состояния архивных документов, наличие и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	пункты 10.4-10.6 Правил
2.13.	Наличие книг выдачи архивных документов из архивохранилища	пункт 14.8 Правил				Ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи
2.14.	Соблюдение порядка и срока выдачи архивных документов из архивохранилища	пункты 14.1-14.4, 14.6, 14.9, 14.11-14.12 Правил
2.15.	Наличие актов о выдаче архивных документов во временное пользование	пункт 14.7 Правил
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
3.1.	Наличие паспорта архива	статья 19 Федерального закона; статья 16 Закона Республики Крым; пункты 21.1, 23.1 Правил; пункты 2.2, 2.4 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 (далее - Регламент государственного учета)
3.2.	Наличие утвержденной схемы учета архивных документов	пункт 21.2 Правил
3.3.	Наличие и ведение книги учета поступлений документов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил
3.4.	Наличие и ведение списка фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил
3.5.	Наличие и ведение листов фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил
3.6.	Наличие и ведение карточек фондов	пункты 2.2.2, 2.4.1 Регламента государственного учета
3.7.	Наличие и ведение реестра описей	пункты 21.3, 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил
3.8.	Наличие и ведение листов учета аудиовизуальных документов	пункты 23.1, 23.3, 26.2 Правил				Заполняется при наличии аудиовизуальных документов
3.9.	Соблюдение порядка учета аудиовизуальных и электронных документов	пункты 22.2, 22.6, 22.7-22.8, 23.3, 29.1- 29.2, 30.1-30.2 Правил				Заполняется при наличии аудиовизуальных и электронных документов
3.10.	Наличие и ведение описей дел	пункты 23.1-23.2, 26.4, 41.1-41.2 Правил
3.11.	Наличие паспорта архивохранилища	пункты 23.1-23.2 Правил
3.12.	Наличие и ведение дел фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил
3.13.	Наличие актов приема-передачи архивных документов на хранение	пункты 26.1, 37.8-37.9 Правил
3.14.	Соблюдение порядка учета печатных изданий, входящих в состав библиотечного фонда	пункт 34.4 Правил
3.15.	Соблюдение требований размещения учетных документов	пункт 24.1-24.3 Правил
4. Комплектование документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Наличие списка организаций - источников комплектования соответствующего муниципального архивного учреждения установленной формы, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем органа местного самоуправления	статья 20 Федерального закона; статья 17 Закона Республики Крым; пункты 35.1, 35.4-35.7 Правил
4.2.	Наличие договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	часть 3 главы 8 Закона Республики Крым
4.3.	Наличие договоров с негосударственными организациями и гражданами при включении их в списки источников комплектования архива	пункт 35.1 Правил				Заполняется в случае осуществления данного вила деятельности
4.4.	Наличие и ведение наблюдательных дел организаций - источников комплектования	пункт 35.9 Правил
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдение порядка доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в муниципальное архивное учреждение	статья 24-26 Федерального закона; пункты 45.1-45.3 Правил; пункты 3.1-3.3 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок использования архивных документов)				Заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их на хранение
5.2.	Соблюдение порядка поступления, рассмотрения и сроков исполнения запросов	пункты 46.1-46.7 Правил
5.3.	Соблюдение порядка оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий	статья 26 Федерального закона; пункты 46.8-46.14 Правил
5.4.	Соблюдение порядка работы пользователей с архивными документами в читальном зале	пункты 48.1-48.6 Правил;				При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей
5.5.	Ведение личных дел пользователей в соответствии с нормативными требованиями	Порядок использования архивных документов
5.6.	Наличие журнала посещений читального зала пользователями
5.7.	Соблюдение порядка экспонирования архивных документов	пункт 49.2 Правил
5.8.	Соблюдение порядка проведения информационных мероприятий	пункты 50.1-50.3 Правил
5.9.	Ведение учета форм использования архивных документов, в том числе поступающих запросов	пункт 51.1 Правил				Ведется на бумажном носителе и/или в электронном виде

-----------------------------

^*_{муниципальное архивное учреждение - муниципальный архив, созданный на правах структурного подразделения в составе органа местного самоуправления муниципального образования в Республике Крым, муниципальный архив Республики Крым, созданные в форме муниципального учреждения;}

^**_{графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "Неприменимо".}

-----------------------------

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов провел (и): __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                              {фамилии и инициалы    (подписи

                                  инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)