Приложение 2. Проверочный лист (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) для исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления и организаций

Приложение 2
к приказу Государственного комитета
по делам архивов Республики Крым
от 7 февраля 2022 г. N 1-н

                                                         -------\

                                                         |QR-код|

                                                         \------/

                                        Утвержден

                                        приказом Государственного

                                        комитета по делам архивов

                                        Республики Крым

                                        от ______________ N______

                                         (реквизиты нормативного

                                            правового акта об

                                            утверждении формы

                                            проверочного листа)

    Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

   ___________________________________________________________

         (наименование контрольного (надзорного) органа)

                            Проверочный лист

           (список контрольных вопросов, ответы на которые

            свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении

            контролируемым лицом обязательных требований)

          для исполнительных  органов государственной власти

                  Республики Крым, органов местного

                     самоуправления и организаций

  Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

      законодательства об архивном деле в Республике Крым

________________________________________________________________

        (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

                                          ___________________

Дата заполнения проверочного листа:______________________________

Деятельность   контролируемых   лиц по  соблюдению   обязательных

требований, установленных к организации хранения, комплектования,

учета и использования  архивных  документов  (нужное    выделить/

подчеркнуть) на территории Республики Крым;  документы  Архивного

фонда Республики Крым и другие архивные документы,  находящиеся у

контролируемого лица на временном и постоянном хранении

_________________________________________________________________

    (объект государственного контроля (надзора), в отношении

    которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

_________________________________________________________________

    (наименование контролируемого лица, в отношении которого

        проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________

Реквизиты  решения   о    проведении  контрольного   (надзорного)

мероприятия:   решение Государственного комитета по делам архивов

            _____________________________________________________

Республики Крым от______N__ проведении плановой выездной проверки

_________________________________________________________________

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:_____________

Должности,  фамилии и инициалы  должностных лиц  Государственного

комитета по делам архивов Республики Крым, проводивших проверку и

заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Предмет проведения проверки ограничен обязательными требованиями,

изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание *
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве организации	статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон); статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон Республики Крым); пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила архивов организаций); Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42				Требования данного пункта являются обязательными для государственных органов и органов местного самоуправления
1.2.	Наличие номенклатуры дел установленной формы, согласованной Экспертно-проверочной комиссией Госкомархива/экспертной комиссией соответствующего архивного учреждения и утвержденной руководителем организации	пункты 4.14-4.18 Правил архивов организаций
2. Хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Наличие помещения для размещения архивных документов	статьи 13, 17 Федерального закона; статьи 12, 16, часть 1 статьи 14 Закона Республики Крым; пункты 2.14, 2.20 Правил архивов организаций
2.2.	Соблюдение противопожарного режима в помещении архива организации	пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил архивов организаций
2.3.	Соблюдение охранного режима в помещении архива организации	пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил архивов организаций
2.4.	Соблюдение светового режима хранения документов в помещении архива организации	пункт 2.24 Правил архивов организаций
2.5.	Соблюдение температурно-влажностного режима хранения документов в помещении архива организации	пункт 2.25, 2.26 Правил архивов организаций
2.6.	Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима в помещении архива организации	пункт 2.26 Правил архивов организаций
2.7.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима в помещении архива организации	пункты 2.27-2.29 Правил архивов организаций
2.8.	Соответствие организации хранения и размещения архивных документов в помещении архива организации нормативным требованиям. Наличие специальных средств хранения (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.), постеллажного и пофондового топографических указателей (при большом количестве документов)	пункты 2.9, 2.35-2.38 Правил архивов организаций
2.19.	Наличие договора о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	пункт 3 главы 8 Закона Республики Крым				Требуется в случае хранения документов периода Украины
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
3.1.	Наличие паспорта архива организации	пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил архивов организаций пункты 2.2, 2.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11
3.2.	Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 3.5-3.7 Правил архивов организаций
3.3.	Наличие списка фондов установленной формы	пункты 3.3, 3.5, 3.6, 3.8 Правил архивов организаций				Ведется в организации при наличии более одного архивного фонда
3.4.	Наличие листов фондов установленной формы	пункты 3.5, 3.6, 3.9 Правил архивов организаций
3.5.	Наличие, оформление и соблюдение сроков составления описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке	пункты 3.5, 3.6, 3.10, 4.11, 4.31, 4.32, 5.4, 5.5, 5.6 Правил архивов организаций
3.6.	Наличие реестра описей установленной формы	пункты 3.5, 3.6, 3.11 Правил архивов организаций				Ведется в организации при наличии двух и более описей дел, документов
4. Комплектование архива организации документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Наличие распорядительного документа о составе и утверждении положения об экспертной комиссии организации, протоколов ее заседания	статья 7 Закона Республики Крым; пункты 4.7-4.11 Правил архивов организаций; Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43
4.2.	Соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации	пункты 4.3-4.6, 4.10, 4.11 Правил архивов организаций
4.3.	Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной формы и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)	пункты 3.15, 4.9, 4.11-4.13 Правил архивов организаций			-
4.4.	Соответствие оформления дел нормативным требованиям	пункты 3.4, 4.19-4.30 Правил архивов организаций
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдение порядка доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив организации	статья 24-26 Федерального закона; пункты 5.2, 5.20 Правил архивов организаций				Заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов
5.2.	Ведение учета использования архивных документов, выдачи архивных справок, выписок, копий документов. Наличие книги/базы данных регистрации поступающих документов	пункт 5.8 Правил архивов организаций
5.3.	Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов. Наличие запросов (заявлений, писем) о предоставлении информации	пункты 5.9-5.10 Правил архивов организаций
5.4.	Соблюдение порядка оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов, также порядок работы с документами пользователями	статья 26 Федерального закона; пункты 5.11-5.19 Правил архивов организаций
5.5.	Наличие разрешения руководителя и актов об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий	пункт 5.17 Правил архивов организаций				Заполняется в случае наличия фактов изъятия подлинных личных документов из дел

-----------------------------

^*_{графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "Неприменимо"}

-----------------------------

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов:            __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                                {фамилии и инициалы    (подписи

                                  инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)