Статья 19. Временное хранение документов архивного фонда Краснодарского края

Статья 19. Временное хранение документов архивного фонда Краснодарского края

Временное хранение документов государственной части архивного фонда Краснодарского края осуществляют органы государственной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных и объединенных межведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры края, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся в деятельности совместных с участием Краснодарского края предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля краевой государственной собственности, - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки хранения указанных документов могут быть изменены отделом, архивными органами и учреждениями системы отдела.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти края и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, краевой государственной или муниципальной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы отдела; документы по личному составу передаются на хранение в архивы документов по личному составу.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители отдела, архивных органов и учреждений его системы.

Архивные учреждения, государственные музеи, библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части архивного фонда Краснодарского края.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Краснодарского края на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.