Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы отдела комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Краснодарского края или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

ГАРАНТ:

О порядке предоставления крайгосархиву обязательного бесплатного экземпляра печатных, электронных изданий, аудиовизуальной продукции и документов, выполненных на различных носителях, а также обязательного платного экземпляра документов см. Закон Краснодарского края от 31 мая 2005 г. N 867-КЗ "Об обязательном экземпляре документов Краснодарского края"

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части архивного фонда Краснодарского края в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Краснодарского края. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Краснодарского края, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части архивного фонда Краснодарского края запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части архивного фонда Краснодарского края государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не менее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы отдела с указанием точного времени и места продажи.