Приложение N 2. Перечень вопросов по проверке лекарственного обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений медикаментами

Приложение N 2
к приказу департамента
по здравоохранению
от 3 сентября 1998 г. N 218-ОД

Перечень вопросов по проверке лекарственного обеспечения населения
и лечебно-профилактических учреждений медикаментами

1. Создана ли при администрации территории комиссия по контролю за расходованием бюджетных ассигнований, выделяемых для обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений медикаментами? Указать номер и дату постановления, которым утверждена комиссия, кратность ее заседаний, наличие протоколов.

2. Обязательно отразить, как производится закуп медикаментов, под контролем этой комиссии на тендерной основе или на усмотрение администрации больницы.

3. Рассматривались или нет на комиссии вопросы по распределению бюджетных средств между стационарами и поликлиниками на выплату льготных рецептов.

4. При оформлении закупа проверить наличие следующих документов:

- лицензию аптеки (отделения) на фармдеятельность;

- лицензию поставщиков на фармдеятельность;

- договора на поставку медикаментов и медицинских изделий между поставщиком и больницей (обратить внимание на выгодность договора, предоплату и т.д.);

- сертификаты качества товара;

- протоколы анализов контрольно-аналитической краевой лаборатории;

- протоколы согласования цен.

5. Проверить ценообразование (надбавка на оптовый закуп не должна превышать 15% к свободной отпускной цене предприятия-изготовителя).

6. Сравнить оптовые цены поставщиков со среднекраевыми по прайс-листам из последних номеров журнала "Аптека". Указать в рублях или в процентах расхождение цен и число поставщиков.

7. Проверить запас медикаментов в аптеке по всем комнатам, обратив внимание на условия хранения (надежность, закрепленность, наличие сигнализации, температурный и световой режим, влажность), а такие количественный запас, он не должен превышать месячный расход медикаментов. Запас указать в деноминированных рублях.

8. Представить таблицы за подписью бухгалтера с печатью по 10 статье за 1997 г. и 6 мес. 1998 года (план и факт по бюджету, гуманитарной помощи, ФОМСу и спонсорские). За 1998 год показать помесячный расход (общий).

В таблице по льготному обеспечению населения медикаментами указать план и факт по группам населения и категориям заболеваний за 1997 г. и 6 мес. 1998 г.

9. Проверить акты и приказы по созданию комиссий в больницах:

- по контролю за рациональным использованием медикаментов;

- по контролю за хранением, учетом и списанием наркотических препаратов, их рациональным использованием;

- по уничтожению пустых ампул в стационаре;

- по приему пустых ампул и остатков наркотических лекарственных средств от родственников онкобольных в поликлинике;

- по препаратам, подлежащим предметно-количественному учету.

10. Проверить приказ и списки на сотрудников, имеющих допуск к работе с наркотическими лекарственными средствами. Списки должны быть заверены РОВД и наркологом.

11. В аптеке провести выборку из требований отделений по препаратам, подлежащим предметно-количественному учету. Выбрать спирт 96°, 70°, наркотические препараты, дорогостоящие и сильнодействующие.

12. Обратить внимание на правильность, качество оформления требований (нумерацию, даты оформления и отпуска, подписи, ФИО больного, номера историй болезни).

13. В аптеке проверить наличие и качество заполнения учетных журналов по движению медикаментов и наличие медикаментов с книжными остатками.

14. По выбранным из требований записям проверить приход и расход медикаментов в отделениях больницы (количество, даты, фамилии больных, истории болезни).

15. По отделениям проверить наличие запасов (они не должны превышать: наркотические - 3-дневного запаса, сильнодействующие - 5 дневного запаса, все остальные - 10-дневного запаса), а также сроки годности, условия хранения.

16. В заключении обязательно напишите выводы и предложения за своей подписью.

Примечание: Справку должен подписать главный врач или его заместитель, о том, что он со справкой ознакомился.

Начальник отдела

лечебно-профилактической помощи населению

Н.К. Педько