Приложение. Положение об аппарате городской Думы Краснодара

Информация об изменениях:

Решением городской Думы Краснодара от 18 января 1996 г. N 26 п. 1 в приложение к настоящему решению внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к решению городской Думы Краснодара
от 12 апреля 1995 г. N 10 п. 4

Положение об аппарате городской Думы Краснодара

С изменениями и дополнениями от:

18 января 1996 г.

I. Общие положения

1.1. Аппарат городской Думы Краснодара образован решением Думы от 24.01.95 г. N 5 п. 2.

1.2. Работники аппарата назначаются и увольняются распоряжением председателя городской Думы. Руководители отделов и управлений и приравненные к ним лица назначаются и увольняются с согласия городской Думы.

1.3. Аппарат является самостоятельным структурным подразделением городской Думы.

Структурные изменения в аппарате производятся по решению Думы. Общая численность аппарата устанавливается решением Думы.

1.4. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативными актами, принимаемыми Законодательным Собранием края и главой администрации Краснодарского края, решениями городской Думы и настоящим Положением.

II. Основные задачи аппарата

2. Основными задачами аппарата являются:

2.1. Организационное, методическое, правовое и техническое обеспечение заседаний Думы, ее комитетов, временных комиссий и рабочих групп, а также других общих мероприятий, проводимых городской Думой, в том числе и совместных с городской администрацией.

2.2. Обеспечение оперативного взаимодействия с аппаратом и структурными подразделениями администрации города.

2.3. Обеспечение соблюдения структурными подразделениями Думы норм и правил делопроизводства.

2.4. Содействие депутатам городской Думы в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности, в том числе и отчетов перед избирателями.

III. Функции аппарата

3. Аппарат городской Думы осуществляет функции:

3.1. Организация подготовки, либо участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думы, а также необходимых материалов к ним.

3.2. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Думе и ее комитетах. Осуществление подготовки документов для сдачи в государственный архив.

3.3. Обеспечение соответствия издаваемых городской Думой официальных документов действующему законодательству.

3.4. Представление в установленном порядке интересов городской Думы в судах, арбитражном суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов.

3.5. Участие в подготовке договоров, соглашений, заключений, подписываемых председателем Думы от ее имени, с государственными организациями, зарубежными фирмами, коммерческими и банковскими структурами.

3.6. Контроль за полнотой согласований, редактированием проектов, оформление принятых решений.

3.7. Осуществление контроля за полнотой, качеством и сроками исполнения распоряжений и поручений председателя. Анализ итогов исполнительской дисциплины, подготовка предложений по ее укреплению.

3.8. Осуществление надлежащего оформления и совместно с управлением делами администрации города размножения и рассылки официальных документов городской Думы.

3.9. Ведение учета поступающей корреспонденции, обеспечение своевременного и правильного ее прохождения.

3.10. Оказание помощи депутатам в своевременном и правильном рассмотрении вопросов, поставленных в письмах и устных обращениях избирателей, внесение предложений по улучшению этой деятельности.

3.11. Организация приема граждан руководством Думы.

3.12. Осуществление передачи в средства массовой информации официальных документов городской Думы. Организация проведения пресс-конференций, брифингов.

3.13. Ведение учета и систематизация периодической печати, законодательных и правовых материалов, обеспечение накопления информационно-справочных данных по юридическим вопросам в компьютерном банке данных городской Думы Краснодара.

3.14. Организация учебы депутатов и кадров аппарата, руководства органов местного самоуправления.

3.15. Разработка и организация изготовления образцов бланков, документов, печатей, удостоверений, необходимых для деятельности Думы и ее аппарата.

3.16. Подготовка статистических отчетов городской Думы Краснодара.

3.17. Оформление приема, передвижения и увольнения кадров. Ведение учета трудовых отпусков, документации, связанной с кадровой работой.

IV. Права аппарата

4. Аппарат городской Думы имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение городской Думы и ее структурных подразделений предложения по вопросам своей компетенции.

4.2. Запрашивать у соответствующих государственных и общественных организаций и органов необходимые для работы документы и информационно-справочные материалы.

4.3. Привлекать работников государственных органов, общественных организаций, специалистов к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думы, ее комитетов, временных комиссий: проведению проверок исполнения решений Думы, постановлений главы администрации, обращений граждан.

4.4. Направлять от имени городской Думы в государственные, общественные и другие организации для рассмотрения относящихся к их компетенции предложения, заявления и обращения избирателей, а также другие материалы и контролировать их исполнение.

4.5. Работники аппарата несут личную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

4.6. Аппарат городской Думы Краснодара работает на постоянной основе, на его работников распространяется законодательство о труде Российской Федерации в полном объеме и по условиям оплаты труда, социально-бытовому обслуживанию они приравниваются к работникам аппарата администрации города.

V. Руководство аппаратом

5.1. Аппарат работает под руководством председателя Думы и управляющего делами городской Думы.

5.2. Управляющий делами городской Думы вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата в пределах установленной штатной численности в соответствии с решением Думы от 24.01.95 г. N 5 п. 2 и настоящим Положением.

5.3. Управляющий делами ведет табель учета рабочего времени депутатов городской Думы, их помощников, работников аппарата.

5.4. Управляющий делами Думы анализирует состояние исполнительской дисциплины в аппарате Думы, проводит работу по ее укреплению.

5.5. Управляющий делами городской Думы разрабатывает, а председатель Думы утверждает должностные инструкции работников аппарата.

Управляющий делами

городской Думы Краснодара

В.М. Петренко