Приложение N 3. Инструкция по оформлению, учету и хранению документов на руководителей муниципальных унитарных предприятий г. Краснодара

Приложение N 3
к решению городской Думы Краснодара
от 6 июля 1995 г. N 17 п. 3

Инструкция по оформлению, учету и хранению документов
на руководителей муниципальных унитарных предприятий г. Краснодара

1. Управления, департаменты, комитеты, отделы администрации города заключают с руководителем муниципального унитарного предприятия трудовой договор (контракт).

2. Контракт заключается в двух экземплярах, которые находятся:

- в отраслевом управлении, департаменте, комитете, отделе администрации города - 1 экз.;

- у руководителя муниципального унитарного предприятия - 1 экз.

3. Контракт согласовывается:

- с главой административного округа, на территории которого расположено предприятие или учреждение;

- с заместителем главы администрации города, координирующим деятельность соответствующих управлений, департаментов, комитетов, отделов администрации города;

- с председателями соответствующих комитетов городской Думы.

4. Контракты с руководителями особо значимых муниципальных унитарных предприятий (приложение N 2), кроме согласования, определяемого пунктом 3 данной инструкции, согласовываются с городской Думой Краснодара.

4.1. Процедура оформления документов на указанных руководителей по представлению соответствующих управлений, департаментов, комитетов, отделов администрации города, учет и хранение возлагается на комитет по управлению имуществом города.

5. Приказ о назначении на должность подписывается руководителем управления, департамента, комитета, отдела администрации города или лицом, исполняющим его обязанности, при наличии:

- контракта;

- личного дела (лист по учету кадров, автобиография, копия диплома, фотография, и другие);

- трудовой книжки.

5.1. Копия приказа о назначении и освобождении руководителя направляется на предприятие, а также в комитет по управлению имуществом города.

6. Учет и хранение контрактов, приказов, личных дел и трудовых книжек осуществляется управлениями, департаментами, комитетами, отделами администрации города в соответствии с требованиями делопроизводства.

7. Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с требованиями КЗоТ управлением, департаментом, комитетом, отделом администрации города и заверяются его печатью.

8. Ответственных за работу по оформлению, учету и хранению личных дел руководителей муниципальных унитарных предприятий назначают своими приказами управления, департаменты, комитеты, отделы администрации города, копии приказов направляются в комитет по управлению имуществом.

9. Комитет по управлению имуществом:

- ведет карточки учета руководителей муниципальных предприятий;

- осуществляет при необходимости проверки выполнения структурными подразделениями администрации города настоящей инструкции;

- проводит ежегодно учебные занятия с лицами, ответственными за этот участок работы.

Секретарь - управляющий делами

городской Думы Краснодара

В.М. Петренко