Приложение N 1. Положение о распределении обязанностей должностных лиц мэрии г. Краснодара по созданию автоматизированной информационной системы

Приложение N 1
к постановлению главы городского
самоуправления Краснодара
от 11 августа 1997 г. N 1498

Положение о распределении обязанностей должностных лиц
мэрии г. Краснодара по созданию автоматизированной
информационной системы

Общие положения

Актуальность создания автоматизированной информационной системы (АИС) обусловлена:

- высокой динамичностью изменения обстановки в новых экономических условиях;

- необходимостью обработки больших объемов информации в процессе изучения и оценки обстановки, подготовки и принятия решений в условиях дефицита времени;

- необходимостью учета большого количества факторов при решении вопросов обеспечения жизнедеятельности города.

В целях обеспечения дальнейших работ по созданию АИС и эффективного ее использования устанавливается следующее распределение обязанностей и ответственности должностных лиц подразделений мэрии.

1. Управляющий делами мэрии.

1.1. Осуществляет:

- руководство работами по созданию АИС;

- контроль за ходом выполнения планов по созданию АИС;

- общую организацию и координацию работ в департаментах, управлениях и других подразделениях мэрии по созданию АИС;

- организацию совещаний, конференций, семинаров по актуальным вопросам информатики;

- руководство работами по автоматизации управления делами мэрии.

1.2. Отвечает за:

- организацию рассмотрения и согласования руководящих документов, регламентирующих применение АИС;

- обеспечение финансирования работ и заключение договоров с организациями и предприятиями на разработку, поставку и обеспечение работоспособности средств АИС;

- разработку предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры управлений (отделов) с учетом внедрения средств АИС;

- рассмотрение и утверждение текущих планов работ по созданию АИС;

- разработку и согласование перспективных планов создания и дальнейшего развития АИС;

- определение и соблюдение приоритетности и очередности разработки и внедрения средств АИС;

- рассмотрение и согласование программ подготовки должностных лиц для работы с использованием АИС;

- разработку мероприятий по безопасности и защите информации;

- рассмотрение и утверждение предложений по допуску к информации должностных лиц в соответствии с их функциональными обязанностями;

- рассмотрение и утверждение программы и методик испытаний и проверок на каждом этапе создания системы и сдачи ее в эксплуатацию.

4. Директор департамента информационно-аналитического обеспечения.

4.1. Осуществляет:

- координацию работ по созданию, внедрению и организации эксплуатации АИС.

4.2. Отвечает за:

- разработку перспективных и текущих планов создания и внедрения АИС;

- разработку предложений по приоритетности и очередности разработки и внедрения АИС;

- разработку руководящих документов, регламентирующих создание, эксплуатацию и применение АИС;

- проведение экспертной оценки создаваемых продуктов в рамках АИС;

- организацию применения и эксплуатацию АИС;

- организацию разработки и согласования технических заданий на создание АИС;

- организацию и координацию работ департаментов, управлений и других подразделений мэрии по созданию АИС;

- организацию и контроль разработки АИС и ее специального и математического и программного обеспечения;

- организацию сопровождения работ в проектных и конструкторских организациях;

- организацию и контроль монтажа, наладки и комплексной отладки технических средств;

- организацию сопровождения работ по проектированию и строительству объектов АИС;

- разработку методических рекомендаций и инструкций по использованию и применению АИС в подразделениях мэрии;

- методическую подготовку сотрудников подразделении мэрии для работы с использованием средств АИС;

- координацию работы администраторами баз данных городской налоговой инспекции, отдела налоговой полиции по г. Краснодару, городского отдела федерального казначейства, городского центра занятости, городского статистического управления и других организаций и служб;

- организацию обобщения опыта эксплуатации АИС и разработку предложений по дальнейшему совершенствованию АИС;

- осуществление контроля за реализацией идеологии АИС.

4.3. Участвует в:

- заключении договоров с проектными и подрядными организациями на проектирование и создание АИС;

- выдаче проектным организациям заданий на проектирование и строительство объектов АИС;

- разработке информационного, лингвистического и математического обеспечения;

- работе комиссий по подготовке к сдаче и приемке объектов (помещений) АИС под монтаж технических средств;

- организации ввода в базы данных плановой, информационной, справочной и других видов информации;

- разработке документации по обработке секретной информации и информации для служебного пользования.

5. Администратор локальной сети мэрии.

5.1. Отвечает за:

- своевременное обновление информации в распределенной базе данных общего пользования;

- восстановление информации с архивных носителей и индивидуальных баз данных при сбоях и отказах программных и технических средств;

- комплекс мероприятий по обеспечению безопасности информации в системе и при хранении на архивных носителях:

- выявление факторов и попыток несанкционированного доступа к информации;

- контроль за соблюдением требований при работе должностных лиц с секретной и конфиденциальной информацией;

- своевременность смены паролей (ключей-паролей) и кодовых таблиц.

5.2. Участвует в:

- разработке информационного и лингвистического обеспечения;

- проектировании распределенной базы данных:

- проведении испытаний и проверок внедряемых средств АИС;

- разработке предложений по совершенствованию и развитию АИС, повышению надежности и обеспечению рациональности хранения информации;

- разработке предложений по допуску к информации должностных лиц в соответствии с их функциональными обязанностями;

- проведении испытаний и проверок средств защиты информации, регистрации и предотвращения фактов несанкционированного доступа;

- разработке предложений по защите информации и функционального программного обеспечения от случайного и преднамеренного доступа к информации лиц, не имеющих допуска.

Управляющий делами мэрии Краснодара

С.Л. Зайцев