Приложение N 1. Инструкция по ведению контрольного журнала в предприятиях сферы торговли, общественного питания Краснодарского края

Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 13 сентября 1999 г. N 649

Инструкция по ведению контрольного журнала
в предприятиях сферы торговли,
общественного питания Краснодарского края

1. Все предприятия, осуществляющие торговые операции и оказывающие услуги общественного питания на территории Краснодарского края (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг общественного питания), организации, их филиалы и другие обособленные подразделения (далее - предприятия) обязаны иметь установленной формы "Контрольный журнал", в который проверяющими вносятся записи результатов проверок и предложения, направленные на устранение недостатков и нарушений в работе.

2. Контрольный журнал должен содержать 50 пронумерованных листов, быть прошнурован и скреплен подписями руководителя, главного (старшего) бухгалтера и печатью данного предприятия.

При отсутствии у предпринимателя печати журнал скрепляется печатью исполнительного органа местного самоуправления города (района).

3. Журнал регистрируется органом регулирования торговли администрации города (района) в специальной учетной книге, и ставится подпись руководителя органа на титульном листе журнала.

4. Журнал находится у руководителя предприятия (в его отсутствие - у лица, его замещающего), на предприятии мелкорозничной торговли - у ответственного работника, уполномоченного на это владельцем предприятия, хранится на правах документов для служебного пользования.

5. Контрольный журнал предъявляется по требованию проверяющего, который должен иметь служебное удостоверение или другой, надлежаще оформленный (скрепленный подписью ответственного лица и печатью организации) документ с указанием срока полномочий на право проверки предприятия. Проведение проверок без отметки в журнале не допускается.

6. Лицо, осуществляющее проверку, вносит в контрольный журнал запись результатов проверки и предложения по устранению отмеченных недостатков с указанием срока исполнения.

В случае составления по результатам проверки акта проверяющий обязан сделать об этом запись в контрольном журнале, а копию акта вручить руководителю предприятия.

Исправления, подчистки, зачеркивания в журнале не допускаются. При необходимости внести изменения ниже делается запись об этом за подписью ответственного лица, внесшего изменения.

7. Администрация проверяемого предприятия обязана оказывать содействие проверяющим в осуществлении проверки, принимать меры к устранению недостатков и нарушений.

Руководитель предприятия делает в журнале отметку об устранении вскрытых нарушений и принятых мерах.

Все документы, принятые по результатам проверок, подшиваются и хранятся в специальной папке, при необходимости предъявляются при последующих проверках.

8. Изъятие контрольного журнала для проверки, снятия копий и других целей не разрешается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

9. При смене руководителя журнал передается вновь назначенному руководителю в порядке, установленном для документов служебного пользования.

10. По окончании заполнения журнала новый журнал заводится безотлагательно.

11. Заполненный журнал хранится в течение 5 лет после его окончания и уничтожается по акту предприятия.

Начальник управления торговли

и конъюнктуры рынка администрации края

С.П. Дроздов