Приложение N 2. Правила оформления нормативных и правовых документов на компьютерах

Приложение N 2
к распоряжению главы городского
самоуправления Краснодара
от 5 июня 2000 г. N 338-р

ГАРАНТ:

См. Правила оформления правовых актов на компьютерах, утв. постановлением главы администрации г. Краснодара от 10 мая 2001 г. N 652

Правила
оформления нормативных и правовых документов на компьютерах

1. Общие требования к формату документов устанавливаются "Инструкцией по делопроизводству в мэрии города", утвержденной распоряжением главы городского самоуправления - мэра города от 21 апреля 1997 г. N 272-р. Основные требования включают:

- печать через 1,5 интервала;

- верхнее поле - 35 мм;

- нижнее поле - 19 мм;

- левое поле - 35 мм;

- правое поле - 8 мм.

2. Дополнительные рекомендуемые параметры:

- основной используемый шрифт - Times New Roman Cyrillic;

- размер шрифта - 14 пунктов.

3. Подготовка документа ведется в текстовом редакторе MS Word для Windows. Сохранение документов выполняется в форматах MS Word 6.0 или RTF.

4. При подготовке документов используются утвержденные электронные версии бланков постановлений и распоряжений, представляющие собой шаблоны документов MS Word. Шаблоны располагаются на центральном файл-сервере локальной сети мэрии в каталоге I:\EXCHANGE\TEMPLATES. Пользователям запрещено изменять шаблоны.

5. Шаблон содержит необходимые параметры для размера шрифта, абзацных отступов, межстрочных интервалов, полей страницы и т.д. Не допускается изменение стилей шаблона и параметров страницы.

6. Все присутствующие в документе таблицы должны создаваться только штатными средствами редактора MS Word. Недопустимо обозначение границ таблицы символами "+, |, -, _, !", вставка таблиц Excel как внедренных объектов, рисование линиями и прямоугольниками. Любая таблица в документе должна быть монолитной и не содержать разрывов между ячейками. При необходимости продолжить таблицу на другой странице, недопустима вставка разрыва страницы между ячейками таблицы или закрытие таблицы и создание новой на другой странице.

Управляющий делами мэрии Краснодара

С.В. Федорко