Приложение. Порядок эксплуатации информационно-справочной базы нормативных и правовых актов мэрии

Приложение
к распоряжению главы городского
самоуправления Краснодара
от 18 июня 1998 г. N 309-р

Порядок эксплуатации информационно-справочной базы
нормативных и правовых актов мэрии

С изменениями и дополнениями от:

1 июня 1999 г.

1. Общие положения

1.1. База данных нормативных и правовых актов мэрии (далее по тексту - база данных) представляет собой совокупность упорядоченных сведений о нормативных и правовых документах мэрии.

Сведения о документе включают:

- наименование документа;

- вид документа (постановление, распоряжение);

- номер документа;

- дату подписания документа;

- кем подписан;

- дату ввода в действие;

- текст документа;

- категорию документа.

Перечень категорий документа приведен в таблице 1.

1.2. База данных эксплуатируется под управлением программного обеспечения информационно-поисковой системы (ИПС) "Закон", разработанной Центром правительственной связи в Краснодарском крае.

1.3. База данных размещается на центральном файл-сервере локальной сети мэрии. Доступ к базе данных обеспечивается со всех ЭВМ, подключенных к локальной сети мэрии.

1.4. Все пользователи по отношению к базе данных подразделяются на группы:

администратор системы - лицо, ответственное за поддержание работоспособности, обеспечение целостности и сохранности базы, за обеспечение доступа к базе и имеющее доступ на чтение документов всех уровней;

администратор базы данных - лицо, ответственное за ввод документов в базу данных и внесение изменений в нее;

пользователь базы данных - лицо, имеющее доступ на чтение документов из базы данных.

1.5. Администратором системы является работник управления информатизации, назначаемый приказом по управлению.

1.6. Администратором базы данных является работник управления делами мэрии, назначаемый приказом по управлению делами.

1.7. К пользователям базы данных относятся работники мэрии, работники и депутаты городской Думы. Другие лица могут быть пользователями базы данных по разрешению директора департамента юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности.

2. Порядок формирования базы нормативных и правовых актов мэрии

2.1. Занесению в базу данных подлежат все несекретные распоряжения и постановления мэра города.

2.2. При согласовании проекта распоряжения или постановления мэра города департамент юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности определяет категорию документа в соответствии с таблицей 1 и проставляет его ниже подписи директора департамента.

2.3. Администратор базы данных вводит принятый документ в базу в течение 3-х дней со дня подписания. Ввод в базу выполняется путем сканирования подписанного оригинала документа и заполнения реквизитов карточки (п. 1.1).

2.4. Отмена действующего документа осуществляется путем установки признака "Не действует" в карточке документа и даты отмены документа.

3. Порядок доступа к базе данных

3.1. Категории пользователей и доступные им категории документов приведены в таблице 2.

3.2. По письменному разрешению директора департамента юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности может быть произведено изменение категории пользователя конкретным лицам.

3.3. Категория пользователя определяется по паролю, вводимому пользователем при регистрации в ИПС "Закон". Пароль сообщает пользователю администратор системы в процессе настройки ЭВМ пользователя для доступа к базе данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением главы городского самоуправления Краснодара от 1 июня 1999 г. N 320-р в пункт 4 настоящего распоряжения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Порядок передачи документов во внешние информационные базы

4.1. Передаче во внешние информационные базы подлежат документы категории 7 и 8.

4.2. К внешним информационным базам относятся:

4.2.1. База данных правовых актов Краснодарского края (БДПАК), формируемая в соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 10.12.97 г. N 561;

4.2.2. Информационные правовые системы "Консультант плюс" и "Гарант", передача документов мэрии нормативного характера в которые осуществляется в соответствии с постановлением главы городского самоуправления - мэра г. Краснодара от 24.03.98 г. N 135-р;

4.2.3. Нормативно-справочная база Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, передача документов мэрии нормативного характера в которую осуществляется в целях обеспечения взаимного обмена документами;

4.2.4. Web-станица города Краснодара (размещению на Web-странице подлежат только документы категории 8).

4.2.5. Нормативно-справочная база "Референт", передача документов мэрии нормативного характера в которую осуществляется в целях обеспечения взаимного обмена документами на основе договора о сотрудничестве между мэрией и ЗАО "ГИЮ-Инвест" от 22.12.98 г.

4.3. Для обеспечения обмена документами в соответствии с пп. 4.1 - 4.2 администратор базы данных еженедельно:

1) формирует перечень подлежащих отправке и неотправленных ранее документов;

2) согласует перечень документов с директором департамента юридического и кадрового обеспечения муниципальной деятельности, либо с работником этого департамента, определенным приказом по департаменту;

3) формирует пакет документов, подлежащих отправке в соответствии с согласованным перечнем;

4) отправляет документы по электронной почте либо другим способом, согласованным с получателем.

                                                                Таблица 1

                          Категории документов

   ------------------------------------------------------------------

    Категория |         Содержание и назначение документа

    документа |

   -----------+------------------------------------------------------

        0     | Конфиденциальные документы

        5     | Документы по кадровым назначениям

        6     | Распорядительные документы, касающиеся отдельных лиц

        7     | Документы нормативного характера, подлежащие

              | опубликованию в открытой печати

        8     | Наиболее важные для населения документы нормативного

              | характера, подлежащие обязательному опубликованию

              | в открытой печати

   ------------------------------------------------------------------

                                                                Таблица 2

       Категории пользователей и доступные им категории документов

-------------------------------------------------------------------------

 Категория|      Круг лиц, относящихся к категории        |  Категории

 пользова-|                                               |  доступных

 теля     |                                               |  документов

----------+-----------------------------------------------+--------------

 Высший   | Мэр, вице-мэры и их помощники                 |0, 5, 6, 7, 8

          |                                               |

 Средний  | Директора департаментов и управлений, их      |   5, 6, 7, 8

          | заместители, депутаты городской Думы          |

          |                                               |

 Общий    | Все остальные работники мэрии и городской Думы|         7, 8

-------------------------------------------------------------------------

Управляющий делами мэрии Краснодара

С.Л. Зайцев