Постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26 августа 2013 г. N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов муниципального образования город Краснодар постановляю:

1. Утвердить Порядок формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление главы муниципального образования город Краснодар от 16.03.2005 N 629 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 25.02.2009 N 558 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 01.08.2011 N 5491 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 02.11.2011 N 8328 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 29.12.2011 N 10495 "О внесении изменения в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 14.02.2012 N 1286 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 06.04.2012 N 2720 "О внесении изменения в постановление главы администрации города Краснодара от 10.05.2001 N 652 "Об изменении порядка формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации города Краснодара".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар В.В. Кудинова.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов

Порядок
формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар
(утв. постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 26 августа 2013 г. N 6418)

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Порядок формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Порядок) устанавливает основные требования к формированию информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - информационная база), передаче муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - правовые акты) во внешние информационные базы и порядок доступа к информационной базе.

2. Информационная база правовых актов представляет собой совокупность упорядоченных сведений о правовых актах.

Сведения о правовом акте включают:

наименование;

категорию правового акта;

вид (постановление, распоряжение);

дата и регистрационный номер;

кем подписан правовой акт;

кем внесён правовой акт (основной составитель);

текст правового акта;

принявший орган администрации муниципального образования город Краснодар;

статус документа.

3. Информационная база размещается на центральном сервере центра обработки данных, находящихся в локальной вычислительной сети администрации муниципального образования город Краснодар. Доступ к информационной базе в локальной сети администрации муниципального образования город Краснодар обеспечивается для всех зарегистрированных пользователей информационной базы.

4. Все пользователи информационной базы подразделяются на группы:

администратор системы - лицо, ответственное за поддержание работоспособности, обеспечение целостности и сохранности информационной базы, за обеспечение доступа к информационной базе и имеющее доступ на чтение правовых актов всех уровней;

администратор информационной базы - лицо, ответственное за ввод правовых актов в информационную базу и внесение изменений;

пользователи информационной базы - лица, имеющие доступ на чтение правовых актов в информационной базе.

5. Администратором системы является работник управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар, должностной инструкцией которого определены соответствующие функциональные обязанности.

6. Администратором информационной базы является работник общего отдела управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - общий отдел) должностной инструкцией которого определены соответствующие функциональные обязанности.

7. К пользователям информационной базы относятся работники администрации муниципального образования город Краснодар, работники и депутаты городской Думы Краснодара.

Раздел II
Порядок формирования информационной базы

8. Занесению в информационную базу подлежат правовые акты, не являющиеся конфиденциальными, постоянного и длительного (75 лет) срока хранения.

9. Орган администрации муниципального образования город Краснодар, разработавший проект правового акта, представляет в общий отдел электронную версию проекта правового акта.

10. Общий отдел обеспечивает занесение правовых актов в информационную базу не позднее трёх рабочих дней со дня их регистрации (присвоения даты и регистрационного номера).

11. Правовые акты, подлежащие занесению в информационную базу, должны быть подготовлены на компьютере с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

12. В случае если в листе согласования к проекту правового акта не проставлена категория правового акта, проект правового акта работниками общего отдела в работу не принимается.

13. До передачи подписанного проекта правового акта в общий отдел электронная версия проекта правового акта направляется на адрес электронной почты: norma@krd.ru.

При приёме у составителя подписанного уполномоченным лицом проекта правового акта администратором информационной базы осуществляется проверка наличия электронной версии проекта правового акта, в случае её отсутствия проект правового акта не принимается.

14. Занесение правового акта в информационную базу выполняется путём заполнения сведений о правовом акте, указанных в пункте 2 настоящего Порядка и загрузки текста правового акта из файла, содержащего электронную версию правового акта, направленного составителем.

Администратор информационной базы перед вводом правового акта обязан сверить текст правового акта на бумажном носителе с его электронной версией. При несоответствии текста правового акта на бумажном носителе его электронной версии, администратор информационной базы уведомляет об этом составителя, который обязан принять меры по приведению электронной версии правового акта в соответствие с текстом на бумажном носителе.

Исправленная электронная версия правового акта подлежит повторному направлению на адрес электронной почты, указанный в пункте 13 настоящего Порядка.

Раздел III
Порядок отправки проекта правового акта по электронной почте

15. Отправка проекта правового акта осуществляется по электронной почте с официального адреса органа администрации муниципального образования город Краснодар. В поле "Кому" указывается: norma@krd.ru.

Поле "Тема" должно содержать краткое название проекта правового акта, слова "постановление" или "распоряжение" не пишутся. При наличии в проекте правового акта приложений, они высылаются отдельными файлами (каждый вложенный файл также должен содержать краткое название). Текст проекта правового акта не должен содержать скрытых таблиц. Лист согласования к проекту правового акта не направляется.

16. При отправлении электронного письма в параметрах сообщения должен быть включен запрос о доставке и прочтении письма.

Раздел IV
Порядок доступа к информационной базе

17. Имя пользователя, его пароль и категория доступа устанавливаются пользователю администратором системы при регистрации в соответствии с категориями пользователей и доступных им категорий правовых актов, приведенных в приложении к настоящему Порядку.

18. По письменному разрешению заместителя главы муниципального образования город Краснодар, начальника правового управления администрации муниципального образования город Краснодар может быть изменена категория доступа в соответствии с приложением к настоящему Порядку. При этом письмо органа администрации муниципального образования город Краснодар об изменении категории доступа должно содержать обоснование изменения категории доступа.

Раздел V
Порядок передачи правовых актов во внешние информационные базы

19. К внешним информационным базам относятся: официальный Интернет-портал администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее - Интернет-портал), справочные правовые системы "Консультант Плюс", "Гарант", "Белодар", "Библиотечная система".

20. Правовые акты категории 8 и 9 подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению на Интернет-портале, при этом информационно-аналитическое управление администрации муниципального образования город Краснодар должно быть указано в заявке на рассылку с целью опубликования правового акта в средствах массовой информации и (или) размещения на официальном Интернет-портале.

21. В справочные правовые базы "Консультант Плюс", "Гарант", "Белодар" и "Библиотечная система" направляются правовые акты категории 7, 8 и 9, при этом названные базы должны быть указаны в заявке на рассылку правового акта.

22. Правовые акты категории 7, 8 и 9 в течение трёх дней со дня регистрации подлежат обязательной передаче в электронном виде в справочную правовую базу "Консультант Плюс" посредством электронной почты. Передача в электронном виде правовых актов осуществляется администратором информационной базы.

Начальник управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар

Г.Д. Антониади

Приложение
к Порядку формирования
информационно-справочной
базы муниципальных правовых
актов администрации
муниципального образования
город Краснодар

Категории пользователей и доступные им категории правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар

N п/п	Категория пользователя	Круг лиц, относящихся к категории пользователя	Категории доступных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар
1	2	3	4
1.	Высшая	Глава муниципального образования город Краснодар, заместители главы муниципального образования город Краснодар и их помощники, управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар, лица, имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну	0, 5, 6, 7, 8, 9
2.	Средняя	Руководители отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар и их заместители, работники правового управления администрации муниципального образования город Краснодар, работники органов администрации муниципального образования город Краснодар, исполнение должностных обязанностей которых связано с необходимостью доступа к правовым актам администрации муниципального образования город Краснодар, не подлежащим передаче во внешние информационные базы, в том числе к правовым актам администрации муниципального образования город Краснодар по кадровым вопросам	5, 6, 7, 8, 9
3.	Общая	Работники администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара	7, 8, 9