Раздел 4. Требования к оформлению заявки и порядок ее подачи

Раздел 4. Требования к оформлению заявки и порядок ее подачи

4.1. Заявитель подает заявку в письменном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.2. Все листы заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка должна содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплена печатью (при наличии) заявителя и подписана заявителем.

Соблюдение заявителем указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки, поданы от имени заявителя, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки документов и сведений.

4.3. Документы в составе заявки представляются в оригинале либо в заверенных надлежащим образом копиях.

Все документы, входящие в состав заявки, должны быть надлежащим образом оформлены и иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать при наличии). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами.

Подчистки и исправления в формах и документах, входящих в состав заявки, не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии) и собственноручно заверенных.

4.4. Заявка должна соответствовать следующим требованиям:

подготовлена по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Порядку, при этом в ней должны быть указаны дата и исходящий номер, заполнены все требуемые сведения. Ячейки или строки, не содержащие информацию, должны содержать слово "нет". Наличие пустых ячеек, строк, а также отсутствие информации, предусмотренной формой, не допускается;

содержать все сведения и документы, указанные в пункте 5.1 раздела 5 настоящего Порядка;

сведения, содержащиеся в представляемых в составе заявки документах (в случае их повторения), должны быть одинаковыми и не должны допускать двусмысленных толкований;

документы, представляемые в составе заявки, не должны содержать недостоверных сведений;

все документы, содержащиеся в составе заявки, должны располагаться в порядке, указанном в описи документов.

Представляемые в составе заявки документы и копии документов заявителю по результатам конкурсного отбора не возвращаются.

4.5. Прием заявок прекращается в срок, указанный в извещении о проведении конкурсного отбора.

4.6. Каждая заявка, поступившая в срок, указанный в извещении о проведении конкурсного отбора, регистрируется уполномоченным сотрудником министерства в электронном журнале программы "1С:Предприятие" с присвоением порядкового номера и даты регистрации (далее - журнал регистрации). Регистрация заявок осуществляется в порядке их поступления в течение одного рабочего дня. При этом отказ в приеме и регистрации заявок не допускается.

По окончании года все листы журнала регистрации, содержащие сведения о поступивших заявках, распечатываются, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью министерства и хранятся в отделе развития малых форм хозяйствования и агротуризма до передачи на хранение в архив.

На экземпляре заявителя уполномоченный сотрудник министерства делает отметку о дате, времени и должностном лице, принявшем документы.

4.7. В случае если в течение срока приема заявок не подана ни одна заявка или отказано в допуске к участию в конкурсном отборе всем заявителям, конкурсный отбор признается несостоявшимся.