Приложение. Записка управления делопроизводства о фактах роста количества корреспонденции в адрес исполнительных органов муниципальных образований края от структурных подразделений администрации края и органов исполнительной власти Краснодарского края в 2001 и первом квартале 2002 года

Приложение
к распоряжению главы
администрации Краснодарского края
от 17 апреля 2001 г. N 485-р

Записка управления делопроизводства о фактах роста количества
корреспонденции в адрес исполнительных органов муниципальных
образований края от структурных подразделений администрации
края и органов исполнительной власти Краснодарского края
в 2001 и первом квартале 2002 года

В связи с неоднократными заявлениями от руководителей исполнительных органов муниципальных образований края о резком увеличении потока корреспонденции, поступающей в их адрес от структурных подразделений администрации края и органов исполнительной власти Краснодарского края, управлением делопроизводства администрации края совместно с администрациями городов и районов проведен анализ по данному вопросу.

Установлено, что, действительно, рядом органов исполнительной власти Краснодарского края организаторская и другая работа на местах подменена излишней перепиской.

Администрацией Туапсинского района в 2001 году получено 2903 документа. Не уменьшилось их количество и в текущем году. В первом квартале ими получено 848 единиц, что на 101 письмо больше, чем за этот период прошлого года. Администрацией Староминского района в 2001 году получено 3937 писем, что на 1939 документов больше, чем в 2000 году. Администрацией города Лабинска в 2001 году получено 3520 документов, или на 761 единицу больше, чем в 2000 г. Поток документов продолжает расти в 2002 году. В администрацию г. Кропоткина в 2001 году поступило 2608 документов; на 41 письмо больше получено и в первом квартале 2002 года. Примерно такая же картина во всех администрациях муниципальных органов края.

Наибольший поток писем идет от департаментов: экономики и прогнозирования доходов; топливно-энергетического комплекса; сельского хозяйства и продовольствия; социальной защиты населения; здравоохранения; образования и науки; по делам казачества, военным вопросам и воспитанию допризывной молодежи; управления потребительского рынка и услуг; комитета жилищно-коммунального хозяйства и других.

Для сравнения приведем данные по двум городам краевого подчинения (курортный и промышленный) и двум сельским районам, в адрес которых поступило наибольшее количество корреспонденции от следующих органов исполнительной власти края:

-------------------------------------------------------------------------

        Наименование органа        | Поступило корреспонденции |На кол-во

     исполнительной власти края    |---------------------------| единиц  

                                   |в 2001 г.|  в I   |  в I   |  увели- 

                                   |  (ед.)  |квартале|квартале|  чение, 

                                   |         | 2001 г.| 2002 г.|  умень- 

                                   |         | (ед.)  |  (ед.) |  шение  

-------------------------------------------------------------------------

                         город-курорт Геленджик

-------------------------------------------------------------------------

 Департамент образования и науки   |   384   |  138   |   140  |    +2

 Департамент здравоохранения       |   544   |  213   |   177  |   -36

 Департамент топливно-энергетиче-  |    75   |    9   |    26  |   +17

 ского комплекса                   |         |        |        |

 Департамент сельского хозяйства и |    78   |   19   |    46  |   +27

 продовольствия                    |         |        |        |

 Управление потребительского рынка |    77   |   10   |    23  |   +13

 и услуг                           |         |        |        |

-------------------------------------------------------------------------

                             город Кропоткин

-------------------------------------------------------------------------

 Департамент социальной защиты на- |  1090   |  304   |   282  |   -22

 селения                           |         |        |        |

 Департамент образования и науки   |   431   |  143   |   149  |    +6

 Департамент здравоохранения       |   272   |   82   |    70  |    -8

 Департамент культуры              |   125   |   53   |    55  |    +2

 Комитет ЖКХ                       |   139   |   15   |    18  |    +3

-------------------------------------------------------------------------

                            Мостовской район

-------------------------------------------------------------------------

 Департамент социальной защиты на- |   899   |  215   |   245  |   +30

 селения                           |         |        |        |

 Департамент культуры              |   207   |   58   |    51  |    -7

 Департамент сельского хозяйства и |   441   |   80   |   121  |   +41

 продовольствия                    |         |        |        |

 Управление потребительского рынка |   73    |   20   |    13  |    -7

 и услуг                           |         |        |        |

 Департамент экономики и прогнози- |   134   |   14   |    43  |   +29

 рования доходов                   |         |        |        |

-------------------------------------------------------------------------

                            Крыловский район

-------------------------------------------------------------------------

 Комитет ЖКХ                       |    48   |   12   |   16   |    +4

 Департамент топливно-энергетиче-  |    63   |    9   |   19   |   +10

 ского комплекса                   |         |        |        |

 Управление потребительского рынка |    42   |    -   |   19   |   +19

 и услуг                           |         |        |        |

-------------------------------------------------------------------------

И такие примеры можно привести по каждой администрации города, района.

Большой поток корреспонденции идет не только в адрес исполнительных органов муниципальных образований края, а также и в адрес их структурных подразделений.

Имели место случаи, когда на выполнение поручений, указанных в служебных документах, давалось от 3 до 1 дня, а срок выполнения некоторых поручений указывался даже уже наступившей датой.

Управление делопроизводства администрации края предлагает направить настоящую записку заместителям главы администрации края, в структурные подразделения администрации края, органам исполнительной власти Краснодарского края для принятия мер по сокращению корреспонденции, направляемой в адрес исполнительных органов муниципальных образований, а также в их структурные подразделения, найти другие оптимальные формы работы с администрациями городов и районов края.

Начальник управления

делопроизводства администрации края

Л.М. Мартыненко