Приложение. Положение о порядке подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых администрацией города Краснодара и ее структурными подразделениями, и контроле за их исполнением

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 1 апреля 2002 г. N 445 в приложение к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение к постановлению
главы администрации г. Краснодара
от 29 декабря 2001 г. N 2135

ГАРАНТ:

См. раздел 6 "Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров, заключаемых администрацией города и ее отраслевыми (территориальными) органами" Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденной постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 29 апреля 2005 г. N 1171

Положение
о порядке подписания, регистрации, хранения договоров,
заключаемых администрацией города Краснодара и ее структурными
подразделениями, и контроле за их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля и 18 мая 2002 г., 26 февраля 2003 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений, а также порядок контроля за исполнением их условий.

1.2. Настоящее Положение распространяет свое действие на все договоры, заключаемые от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений.

1.3. Регистрацию и хранение договоров, заключаемых от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений, осуществляет управление делами администрации города Краснодара.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 26 февраля 2003 г. N 346 в абзац второй пункта 1.3 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Контроль за исполнением договоров, указанных в части первой настоящего пункта, осуществляет контрольно-аналитическое управление администрации города Краснодара.

2. Требования к проекту договора

2.1. Проект договора должен содержать четкое описание предмета договора, прав и обязанностей сторон, срока действия договора и сроков исполнения обязательств по договору, порядка расчетов, стоимости предмета договора, взаимной ответственности сторон за неисполнение обязательств по договору, порядка урегулирования споров и разногласий, адреса и реквизиты сторон.

2.2. В случае, когда контрагенту для исполнения обязательств по договору необходимо наличие разрешительных документов (лицензия, договор концессии, дистрибьютерской деятельности и другие), ссылки на эти документы должны содержаться в преамбуле проекта договора.

2.3. Если предполагается заключение договора на длительный срок, в проект необходимо включать условия о возможности поэтапной приемки-сдачи исполненных обязательств по договору.

2.4. Кроме условий, указанных в пункте 2.1, в проект договора необходимо включать условия об осуществлении контроля со стороны администрации города Краснодара.

2.5. В проект договора могут также включаться и иные условия, обусловленные спецификой отдельных видов договоров.

3. Порядок согласования проектов договоров

3.1. Проекты договоров, представляемые на согласование, должны быть завизированы работниками администрации города Краснодара, их составившими, с указанием фамилии и контактного телефона.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 18 мая 2002 г. N 699 в абзац первый пункта 3.2 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

3.2. Проекты договоров, кроме муниципальных контрактов, предусматривающих расходование денежных средств из бюджета города Краснодара либо поступление денежных средств в бюджет города Краснодара, подлежат согласованию с финансово-казначейским управлением администрации города Краснодара.

Срок согласования проектов договоров финансово-казначейским управлением администрации города Краснодара не должен превышать трех рабочих дней со дня их представления в финансово-казначейское управление администрации города Краснодара.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 26 февраля 2003 г. N 346 в пункт 3.3 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Проекты договоров, за исключением подготовленных в соответствии с типовыми договорами, утвержденными постановлениями или распоряжениями главы администрации города Краснодара и рекомендованными структурным подразделениям администрации города Краснодара к применению, подлежат обязательному согласованию с правовым департаментом администрации города Краснодара.

Срок согласования проектов договоров правовым департаментом администрации города Краснодара не должен превышать пяти рабочих дней со дня их представления в правовой департамент администрации города Краснодара.

Проекты договоров, указанные в пункте 3.2 настоящего Положения, рассматриваются правовым департаментом администрации города Краснодара только после их согласования с финансово-казначейским управлением администрации города Краснодара.

3.4. Проекты договоров, заключаемых от имени структурных подразделений администрации города Краснодара, предусматривающие расходование денежных средств из бюджета города Краснодара, за исключением муниципальных контрактов и договоров на поставку хозяйственных и канцелярских товаров на сумму менее 100 минимальных размеров оплаты труда, подлежат согласованию с главой администрации города Краснодара.

4. Порядок подписания договоров

4.1. Договоры составляются и подписываются не менее чем в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

4.2. От имени администрации города Краснодара договоры подписывает глава администрации города Краснодара либо лицо, им уполномоченное и действующее на основании доверенности.

4.3. От имени структурного подразделения администрации города Краснодара, имеющего права юридического лица, договоры подписывает его руководитель либо лицо, им уполномоченное и действующее на основании доверенности.

4.4. Доверенности для подписания договоров, указанные в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего Положения, подлежат регистрации в управлении делами администрации города Краснодара.

5. Порядок регистрации договоров

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 26 февраля 2003 г. N 346 пункт 5.1 приложения к настоящему постановлению изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Договор подлежит регистрации в управлении делами администрации города Краснодара в течение 10 дней со дня его подписания.

5.2. Управление делами администрации города Краснодара обязано:

обеспечивать регистрацию договора в день его поступления;

обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с применением компьютерной техники;

вести раздельный учет зарегистрированных договоров по их тематике и принадлежности к структурным подразделениям администрации города Краснодара.

6. Порядок хранения договоров

6.1. Первый экземпляр договора хранится у стороны, заключившей с администрацией города Краснодара или ее структурным подразделением соответствующий договор.

6.2. Второй экземпляр подписанного договора с визами составителя проекта договора, руководителей структурных подразделений администрации города Краснодара, главы администрации города Краснодара в случаях, указанных в пунктах 3.2 - 3.4 настоящего Положения, хранится в управлении делами администрации города Краснодара.

6.3. Третий экземпляр подписанного договора хранится в структурном подразделении администрации города Краснодара, ответственном за исполнение договора.

6.4. Срок хранения исполненных договоров 3 года.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 26 февраля 2003 г. N 346 в пункт 6.5 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5. Копии договоров могут выдаваться только по письменному запросу заместителей главы администрации города Краснодара, руководителя аппарата главы администрации города Краснодара, начальника финансово-казначейского управления администрации города Краснодара или директора правового департамента администрации города Краснодара.

7. Порядок контроля за исполнением условий договоров

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации г. Краснодара от 26 февраля 2003 г. N 346 в пункт 7.1 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Контрольно-аналитическое управление администрации города Краснодара обязано не реже чем один раз в квартал запрашивать у структурных подразделений, ответственных за исполнение договоров, информацию об их исполнении, по результатам рассмотрения которой готовится обобщенная справка об исполнении договоров в администрации города Краснодара. Справка направляется главе администрации города Краснодара, его заместителям, курирующим соответствующие структурные подразделения, руководителю аппарата главы администрации города Краснодара, а также в правовой департамент для ведения претензионно-исковой работы.

7.2. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий договора является основанием для предъявления претензий, исков, отказа в заключении договора на новый срок либо для отказа в заключении нового договора.

Управляющий делами

администрации г. Краснодара

В.В. Абаев