Приложение N 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния Краснодарского края

Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 20 февраля 2001 г. N 105

Положение об управлении записи актов гражданского состояния
Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Краснодарского края (далее по тексту управление ЗАГС) входит в систему органов государственной исполнительной власти края, является государственным органом по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Краснодарском крае.

1.2. Целью управления ЗАГС является организация государственной регистрации актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

1.3. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.4. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края.

ГАРАНТ:

См. также Закон Краснодарского края от 17 августа 2000 г. N 312-КЗ "Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния Краснодарского края"

1.5. Управление ЗАГС в своей деятельности подотчетно и подконтрольно администрации Краснодарского края и Министерству юстиции Российской Федерации в пределах установленной компетенции, полномочий и предметов ведения.

1.6. В составе управления ЗАГС создаются отделы записи актов гражданского состояния - органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований Краснодарского края, в том числе на территориях поселковых, сельских округов (далее по тексту отделы ЗАГС).

На территории поселковых, сельских округов могут создаваться отделы ЗАГС, состоящие из одной штатной должности (специалиста II категории), с предоставлением лицу, занимающему данную должность, права подписи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, других документов и скрепления их печатью органа ЗАГС.

Отделы ЗАГС, образованные на территориях поселковых, сельских округов, организационно подчиняются заведующему отделом ЗАГС, созданного на территории данного муниципального образования.

Отделы ЗАГС используют печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.

1.7. Работники управления ЗАГС являются государственными служащими Краснодарского края.

1.8. Финансирование деятельности управления ЗАГС осуществляется за счет средств краевого бюджета.

1.9. Положение, структура, штатная численность и фонд оплаты труда управления ЗАГС утверждаются главой администрации Краснодарского края.

2. Основные задачи

2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в Краснодарском крае в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Краснодарского края.

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Краснодарского края.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

3. Полномочия

3.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Краснодарского края.

3.2. Осуществление организационных функций по обеспечению деятельности отделов ЗАГС и контроль за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния на территории Краснодарского края.

3.3. Формирование архивным отделом управления ЗАГС краевого архивного фонда записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС Краснодарского края, обеспечение его правильного учета и хранения.

3.4. Внесение в установленном законом порядке исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также аннулирование вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.6. Обеспечение отделов ЗАГС управления ЗАГС гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, заявлений, справок и других документов, относящихся к деятельности органов ЗАГС.

3.7. Ведение учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей, осуществление контроля за их хранением и использованием.

3.8. Легализация документов, выданных органами ЗАГС края, предназначенных для использования за границей.

3.9. Подготовка и передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из отделов ЗАГС в архивный отдел управления ЗАГС.

3.10. В установленном законом порядке подготовка и передача в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрических книг.

3.11. Осуществление консультационной работы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.12. Работа с заявлениями и жалобами, прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Создание банка данных об актах гражданского состояния на территории Краснодарского края.

4. Права

4.1. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС.

4.2. Вносит предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Краснодарского края.

4.3. Готовит запросы и получает от органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления, организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Осуществляет нормативно-методическое обеспечение органов ЗАГС.

4.5. Рассматривает в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.6. Контролирует деятельность отделов ЗАГС с целью проверки исполнения законодательства об актах гражданского состояния.

4.7. Взаимодействует с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с правоохранительными органами, органами образования, здравоохранения, а также с консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и организациями.

4.8. Создает коллегиальные органы и комиссии по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС.

4.9. Представляет в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов ЗАГС Краснодарского края.

5. Обязанности

5.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

5.2. Составлять и анализировать статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в крае в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, направлять ее в Министерство юстиции Российской Федерации, предоставлять соответствующие данные органам государственного управления, государственной статистики.

5.3. Обеспечивать конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

5.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов ЗАГС Краснодарского края.

6. Организация деятельности

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления (далее - начальник), который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации Краснодарского края.

Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

6.2. Начальник:

6.2.1. Руководит деятельностью управления ЗАГС на правах единоначалия.

6.2.2. Вносит в установленном порядке проекты нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС, на рассмотрение главой администрации Краснодарского края.

6.2.3. Утверждает должностные инструкции работников органов ЗАГС Краснодарского края, положения о структурных подразделениях управления ЗАГС.

6.2.4. Разрабатывает структуру, штатное расписание, смету расходов на содержание управления ЗАГС и отделов ЗАГС, вносит главе администрации Краснодарского края на утверждение.

6.2.5. Назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет с государственной службы государственных служащих и работников органов ЗАГС, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним.

6.2.6. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения отделами ЗАГС на территории Краснодарского края.

6.2.7. Представительствует в суде, арбитражном суде, в других организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию управления ЗАГС, без доверенности.

6.2.8. Заключает договоры и выдает доверенности.

6.2.9. Открывает в учреждениях банка расчетные и другие счета, является распорядителем кредитов по всем источникам финансирования с правом первой подписи.

6.2.10. Подписывает документы, направляемые от имени управления ЗАГС по вопросам, входящим в его компетенцию, в адрес министерств, ведомств, организаций, учреждений, предприятий и граждан.

7. Реорганизация или ликвидация

7.1. Управление ЗАГС может быть реорганизовано или ликвидировано по решению главы администрации края в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Изменения либо дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Начальник управления ЗАГС

Краснодарского края

В.А. Пастарнак