Приложение N 1. Положение об управлении по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии администрации Краснодарского края

Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 26 февраля 2002 г. N 189

Положение об управлении
по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии
администрации Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Управление по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованная бухгалтерия администрации Краснодарского края (далее - управление) является структурным подразделением администрации Краснодарского края.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность управления финансируется за счет средств краевого бюджета.

1.4. Положение, структура и штатное расписание управления утверждаются главой администрации края.

2. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности администрации края;

- обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.2. Основными функциями управления являются:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в администрации Краснодарского края и исполнительных органах администрации;

- проверка документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам с учетом внесенных в установленном порядке изменений;

- составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление совместно с другими подразделениями администрации края, органами государственной власти экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций, обслуживаемых управлением;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение и укрепление финансово-бюджетной дисциплины;

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

- широкое применение современных средств автоматизации учетного процесса всех разделов бухгалтерского учета.

3. Полномочия управления

3.1. Управление, в целях реализации возложенных на него функций и задач, обеспечивает:

- полный и достоверный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет исполнения смет расходов по статьям расходов в разрезе обслуживаемых организаций;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, своевременное перечисление денежных средств целевого назначения;

- учет поступлений и расходования валютных средств;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей этих материалов в следственные и судебные органы;

- осуществление предварительного контроля за соответствием заключенных договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств;

- начисление и выплату в установленные сроки заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- хранение бухгалтерских документов (регистров учета, смет расходов и расчетов к ним и других документов) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

- согласование с руководителями обслуживаемых организаций смет расходов и расчетов к ним;

- представление руководителям обслуживаемых организаций необходимых им сведений об исполнении смет расходов и других данных бухгалтерского учета.

3.2. Управление совместно с обслуживаемыми организациями осуществляет контроль за:

- соблюдением установленных правил оформления, приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов, финансовых обязательств;

- списанием в установленном порядке дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

- законностью списания недостач и других потерь.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителям обслуживаемых организаций и заместителю главы администрации края, руководителю аппарата.

4. Организация деятельности управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации края.

4.2. Начальник управления имеет заместителя, которого назначает и освобождает от должности глава администрации края. В случае отсутствия начальника управления исполнение его обязанностей возлагается на его заместителя.

4.3. Работники управления являются государственными служащими Краснодарского края.

4.4. Начальник управления, главный бухгалтер:

4.4.1. Осуществляет общее руководство управлением, определяет функциональные обязанности работников управления, утверждает их должностные инструкции и положения об отделах.

4.4.2. Несет ответственность за состояние трудовой дисциплины в управлении.

4.4.3. Несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

4.4.4. По согласованию с руководителями обслуживаемых организаций проводит мероприятия, способствующие повышению эффективности использования бюджетных средств, усилению сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.4.5. Контролирует в структурных подразделениях администрации края соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения товарно-материальных ценностей, инвентаря и оборудования.

4.4.6. Подготавливает предложения о снижении размеров премий или лишения премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4.4.7. Вносит предложения заместителю главы администрации края, руководителю аппарата о назначении и освобождении от должности работников управления, их поощрении и наложении дисциплинарных взысканий в установленном порядке.

4.4.8. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами, кладовщиков и др.) в обслуживаемых организациях.

4.4.9. Согласовывает договоры и соглашения, заключаемые организациями, обслуживаемыми управлением, на поставку товаров товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и оказание услуг.

5. Требования начальника управления, главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в управление необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений администрации края и организаций, обслуживаемых управлением.

В случае неисполнения или нарушения указаний начальника управления, главного бухгалтера работниками обслуживаемых организаций, начальник управления, главный бухгалтер вносит представление руководителям обслуживаемых организаций о привлечении указанных лиц к ответственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ликвидация или реорганизация управления

Ликвидация или реорганизация управления осуществляется по решению главы администрации Краснодарского края в установленном законодательством РФ порядке.

Начальник управления по бухгалтерскому

учету и отчетности, главный бухгалтер

С.В. Акулова