Приложение. Положение о порядке формирования и эксплуатации Единой городской информационной базы данных юридических лиц, зарегистрированных на территории города Краснодара

Приложение к постановлению
главы администрации г. Краснодара
от 1 июля 2003 г. N 1338

ГАРАНТ:

См. Положение о порядке формирования и эксплуатации Единой городской информационной базы данных юридических лиц, зарегистрированных на территории муниципального образования город Краснодар, утвержденное постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 4 марта 2005 г. N 541

Положение о порядке формирования и эксплуатации
Единой городской информационной базы данных юридических лиц,
зарегистрированных на территории города Краснодара

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц".

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Единая городская информационная база данных юридических лиц, зарегистрированных на территории города Краснодара (далее - Единая база данных), - объективная форма представления и организации совокупности данных о юридических лицах, зарегистрированных на территории города Краснодара;

безопасность функционирования Единой базы данных - комплекс технических и организационных мер по предотвращению несанкционированного доступа к информации, содержащейся в Единой базе данных, ее искажения, фальсификации и утери;

комплексы средств автоматизации Единой базы данных (далее - комплексы средств автоматизации) - совокупность взаимосвязанных программно-технических средств, предназначенных для сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и передачи информации;

эксплуатация Единой базы данных - комплекс мер по обеспечению устойчивого функционирования Единой базы данных и ее актуализация;

ответственный за эксплуатацию Единой базы данных - работник, обеспечивающий эксплуатацию Единой базы данных в соответствующем структурном подразделении администрации города Краснодара;

фрагмент Единой базы данных - часть Единой базы данных, которая функционирует в соответствующем структурном подразделении администрации города Краснодара;

развитие Единой базы данных - целенаправленное улучшение характеристик Единой базы данных, расширение ее функций.

3. Формирование, эксплуатация и развитие Единой базы данных осуществляется на основе принципов:

соблюдения конституционных прав граждан при автоматизированной обработке информации о них;

сочетания централизации и децентрализации информации при формировании и эксплуатации Единой базы данных;

обеспечения достоверности информации Единой базы данных;

обеспечения безопасности информации, содержащейся в Единой базе данных, в соответствии с действующим законодательством.

II. Статус Единой базы данных

4. Единая база данных предназначена для служебного пользования в администрации города Краснодара.

5. Объектом Единой базы данных является информация о юридических лицах, зарегистрированных на территории города Краснодара, с учетом их основного вида экономической деятельности.

Информация, содержащаяся в Единой базе данных, относится к служебной информации ограниченного распространения.

6. Единая база данных применяется для:

создания условий для повышения уровня информационного обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города Краснодара, принятия управленческих решений;

анализа количества юридических лиц, зарегистрированных на территории города Краснодара, в разрезе видов экономической деятельности;

анализа динамики движения юридических лиц, зарегистрированных на территории города Краснодара, в разрезе видов экономической деятельности;

контроля и анализа выполнения программ экономического и социального развития города Краснодара, целевых инвестиционных программ;

ведения учета юридических лиц, подпадающих под признаки несостоятельности (банкротства), в отношении которых применяются процедуры несостоятельности (банкротства), признанных несостоятельными (банкротами).

7. Формирование и эксплуатацию Единой базы данных осуществляет контрольно-аналитическое управление администрации города Краснодара (далее - контрольно-аналитическое управление).

Контрольно-аналитическое управление в пределах своей компетенции издает соответствующие акты по вопросам формирования и эксплуатации Единой базы данных.

8. Управление информатизации администрации города Краснодара осуществляет техническое обеспечение Единой базы данных, организационно-методическое руководство деятельностью ответственных за эксплуатацию Единой базы данных, развитие Единой базы данных.

9. Иные структурные подразделения администрации города Краснодара (далее - иные структурные подразделения) имеют в своем распоряжении фрагменты Единой базы данных, касающиеся юридических лиц, основной вид деятельности которых по основному коду Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД) закреплен за соответствующим структурным подразделением, и осуществляют их эксплуатацию.

Иные структурные подразделения в пределах своей компетенции издают соответствующие акты по вопросам эксплуатации и ведения фрагмента Единой базы данных.

III. Ответственный за эксплуатацию Единой базы данных

10. Ответственный за эксплуатацию Единой базы данных назначается руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города Краснодара. В случае временного отсутствия назначается исполняющий обязанности.

11. Функции ответственного за эксплуатацию Единой базы данных в контрольно-аналитическом управлении:

обеспечивает своевременное формирование Единой базы данных;

обеспечивает бесперебойную эксплуатацию Единой базы данных для служебного пользования;

обеспечивает взаимодействие с иными структурными подразделениями в части предоставления и получения информации, ее обработки и хранения, в том числе обеспечивает своевременное предоставление иным структурным подразделениям информации из Единой базы данных, обеспечивает своевременный прием информации от иных структурных подразделений, ее обработку и хранение;

обеспечивает безопасность функционирования Единой базы данных;

после внесения изменений в конце рабочего дня формирует резервные копии Единой базы данных на электронных носителях, которые хранятся в местах, исключающих их утрату.

12. Функции ответственного за эксплуатацию фрагмента Единой базы данных иного структурного подразделения:

обеспечивает эксплуатацию фрагмента Единой базы данных, установленного в ином структурном подразделении, для служебного пользования;

обеспечивает взаимодействие с контрольно-аналитическим управлением в части предоставления и получения информации, ее обработки и хранения, в том числе обеспечивает своевременный прием информации от контрольно-аналитического управления, ее обработку и хранение, своевременное предоставление контрольно-аналитическому управлению информации из фрагмента Единой базы данных;

обеспечивает безопасность функционирования фрагмента Единой базы данных;

после внесения изменений в конце рабочего дня формирует резервные копии фрагмента Единой базы данных на электронных носителях, которые хранятся в местах, исключающих их утрату.

IV. Формирование и эксплуатация Единой базы данных

13. Формирование Единой базы данных осуществляется на основе информации, представляемой администрации города Краснодара Краснодарским краевым комитетом государственной статистики и департаментом по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края, а также иными структурными подразделениями. Полученная информация при помощи соответствующего комплекса средств автоматизации вносится в Единую базу данных.

14. Единая база данных содержит:

сведения о государственной регистрации юридических лиц, расположенных на территории города Краснодара, представляемые департаментом по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края;

сведения о присвоении юридическим лицам, зарегистрированным на территории города Краснодара, кодов статистического учета, представляемые Краснодарским краевым комитетом государственной статистики;

сведения об изменении данных статистического учета юридических лиц, зарегистрированных на территории города Краснодара;

сведения о юридических лицах, зарегистрированных на территории города Краснодара, подпадающих под признаки несостоятельности (банкротства), в отношении которых применяются процедуры несостоятельности (банкротства), признанных несостоятельными (банкротами).

15. Контрольно-аналитическое управление в сроки, установленные настоящим Положением, предоставляет иным структурным подразделениям следующую информацию:

сведения о юридических лицах, зарегистрированных на территории города Краснодара (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, внесших изменения в регистрирующем органе в учетные регистрационные данные (указываются данные до и после внесения изменений) (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; адрес юридического лица, телефон; основной регистрационной номер, дата регистрации, регистрирующий орган; номер изменения, дата внесения изменения, регистрирующий орган; фамилия, имя, отчество руководителя);

сведения о юридических лицах, изменивших код ОКВЭД (код ОКВЭД (до и после внесения изменений); полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; адрес юридического лица, телефон; основной регистрационной номер, дата регистрации, регистрирующий орган; фамилия, имя, отчество руководителя);

сведения о юридических лицах, прекративших свою деятельность (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; адрес юридического лица, телефон; основной регистрационной номер, дата регистрации, регистрирующий орган; сведения о ликвидации).

Ответственный за эксплуатацию Единой базы данных в контрольно-аналитическом управлении:

с 15 по 25 число каждого месяца вносит в Единую базу данных с помощью комплекса средств автоматизации информацию о юридических лицах, представленную Краснодарским краевым комитетом государственной статистики и департаментом по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края;

с 25 по 30 число каждого месяца с помощью комплекса средств автоматизации формирует и направляет иным структурным подразделениям информацию, предусмотренную пунктом 15 настоящего Положения;

с 1 по 15 число каждого месяца обрабатывает информацию, полученную от иных структурных подразделений за предыдущий месяц в соответствии с пунктом 16 настоящего Положения, вносит ее в Единую базу данных, обеспечивает ее хранение и использование.

Иные сведения предоставляются структурным подразделениям по письменному запросу.

16. Иные структурные подразделения по результатам работы, проведенной со сведениями, предусмотренными пунктом 15 настоящего Положения, в сроки, установленные настоящим Положением, предоставляют в контрольно-аналитическое управление следующую информацию:

сведения о юридических лицах, осуществляющих деятельность по основному коду ОКВЭД (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, осуществляющих деятельность не по основному коду ОКВЭД и не прошедших перерегистрацию в органах статистики (код ОКВЭД, осуществляемый вид деятельности; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, изменивших фактическое местонахождение (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица (до и после внесения изменений); основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, фактическое местонахождение которых установить затруднительно (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по обязательным платежам в бюджет города Краснодара (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган; сумма задолженности);

сведения о юридических лицах, подпадающих под признаки несостоятельности (банкротства) (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган);

сведения о юридических лицах, в отношении которых применяются процедуры несостоятельности (банкротства), с указанием данных об арбитражном управляющем (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган; сведения об имеющейся задолженности перед бюджетом города (по налогам и денежным обязательствам); дата введения процедуры несостоятельности (банкротства));

сведения о юридических лицах, в отношении которых в арбитражный суд Краснодарского края подано заявление о признании несостоятельными (банкротами) (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; фамилия, имя, отчество руководителя; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган; сведения об имеющейся задолженности по обязательным платежам в бюджет города Краснодара; дата подачи заявления);

сведения о юридических лицах, признанных несостоятельными (банкротами) (код ОКВЭД; полное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма; адрес юридического лица; основной регистрационный номер и дата регистрации, регистрирующий орган; сведения об имеющейся задолженности по обязательным платежам в бюджет города Краснодара; дата признания несостоятельным (банкротом)).

Ответственный за эксплуатацию фрагмента Единой базы данных в ином структурном подразделении:

с 1 по 7 число каждого месяца с помощью комплекса средств автоматизации представляет в контрольно-аналитическое управление информацию, предусмотренную пунктом 16 настоящего Положения, за предыдущий месяц;

получает из контрольно-аналитического управления информацию, предусмотренную пунктом 15 настоящего Положения;

обеспечивает возможность работы своего структурного подразделения с полученной информацией.

17. Контрольно-аналитическое управление обобщает информацию, представленную иными структурными подразделениями в соответствии с пунктом 16 настоящего Положения, и обеспечивает ее отражение в Единой базе данных.

18. Взаимодействие контрольно-аналитического управления и иных структурных подразделений осуществляется при помощи комплекса средств автоматизации Единой базы данных.

Предоставляемые сведения формируются в виде файла и направляются с сопроводительным письмом. Регистрация отправки (получения) сведений осуществляется в журналах исходящей (входящей) корреспонденции структурного подразделения с пометкой "ДСП".

Получение информации подтверждается по электронной почте не позднее 1 часа с момента получения, с указанием входящего номера и даты регистрации.

V. Заключительные положения

19. Единая база данных должна храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации. С целью предотвращения полной утраты сведений, содержащихся в Единой базе данных на электронных носителях, контрольно-аналитическим управлением (иными структурными подразделениями) формируются резервные копии Единой базы данных (фрагмента Единой базы данных) на электронных носителях, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналом.

Начальник контрольно-аналитического

управления администрации г. Краснодара

А.Н. Рыков