Постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 г. N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края"

С изменениями и дополнениями от:

13 декабря 2005 г.

В целях организации работы со служебными документами на единой основе, а также совершенствования и повышения эффективности делопроизводства постановляю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края:

организовать изучение и внедрение Инструкции по делопроизводству;

обеспечить безусловное соблюдение положений Инструкции по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов.

3. Признать утратившими силу разделы 3, 4, 6, 7, 9, 10 приложения к постановлению главы администрации края от 14 августа 2001 года N 760 "О регламенте администрации Краснодарского края".

4. Признать утратившими силу постановления главы администрации Краснодарского края:

от 13 августа 2002 года N 923 "О внесении изменений в приложение к постановлению главы администрации края от 14 августа 2001 года N 760 "О регламенте администрации Краснодарского края";

от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края";

от 25 августа 2004 года N 841 "О внесении изменений и дополнений в приложение к постановлению главы администрации края от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края".

5. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Краснодарского края от 15 января 2004 года N 33-р "Об утверждении Правил оформления служебных документов в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края".

6. Контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству возложить на управляющего делами администрации Краснодарского края Н.А. Долуду.

7. Постановление вступает в силу с 1 января 2005 года.

Глава администрации

Краснодарского края

А.Н. Ткачев

Утверждена
постановлением главы
администрации Краснодарского края
от 29 декабря 2004 г. N 1315

Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах
государственной власти Краснодарского края

С изменениями и дополнениями от:

13 декабря 2005 г.

Оглавление

     1. Общие положения                                                  

     2. Общие требования к оформлению служебных документов               

     3. Требования  к подготовке  и оформлению правовых актов главы адми-

        нистрации Краснодарского края

        3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов                  

        3.2. Особенности оформления правовых актов                       

        3.3. Правила оформления приложений к правовым актам              

        3.4. Порядок согласования проектов правовых актов                

        3.5. Порядок подписания правовых актов и их издание              

        3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов  

        3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания право-

             вых актов утратившими силу или их отмены

     4. Порядок подготовки, согласования  и  хранения договоров (соглаше-

        ний), одной из сторон которых  является  администрация Краснодар-

        ского края (утратил силу)

     5. Особенности подготовки  и правила оформления отдельных видов слу-

        жебных документов

        5.1. Бланки документов                                           

        5.2. Приказы                                                     

        5.3. Положения, правила, инструкции                              

        5.4. Протоколы                                                   

        5.5. Служебные письма                                            

        5.6. Служебные записки                                           

        5.7. Телеграммы                                                  

        5.8. Телефонограммы                                              

     6. Организация документооборота и исполнения документов             

        6.1. Организация работы с документами                            

        6.2. Организация доставки документов                             

        6.3. Прием,  обработка,  регистрация  и распределение поступающей

             корреспонденции

        6.4. Прием, обработка  документов, поступающих  по  каналам элек-

             тронной и факсимильной связи

        6.5. Организация работы с документами  в приемных главы админист-

             рации Краснодарского края, его заместителей  и в структурных

             подразделениях администрации Краснодарского края

        6.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов    

     7. Организация контроля  за исполнением служебных документов в адми-

        нистрации  Краснодарского  края,  органах  исполнительной  власти

        Краснодарского края

        7.1. Общие положения                                             

        7.2. Организация контроля  за исполнением постановлений, распоря-

             жений главы администрации Краснодарского края  в администра-

             ции, органах исполнительной власти края

        7.3. Порядок постановки правовых актов  главы администрации Крас-

             нодарского края  на контроль  в администрации Краснодарского

             края

        7.4. Контроль за ходом исполнения правовых актов  главы админист-

             рации Краснодарского края

        7.5. Порядок контроля  исполнения служебной корреспонденции в ад-

             министрации Краснодарского края

        7.6. Контроль исполнения  документов, поступающих  от  Президента

             Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Феде-

             рации и Правительства Российской Федерации

     8. Техническое обеспечение работы с документами                     

        8.1. Выполнение стенографических работ                           

        8.2. Печатание документов                                        

        8.3. Выполнение копировально-множительных работ                  

     9. Порядок организации  рассмотрения  письменных, устных обращений и

        приема граждан  в администрации Краснодарского края и органах ис-

        полнительной власти Краснодарского края (утратил силу)

     10. Организация документов в делопроизводстве                       

        10.1. Общие положения                                            

        10.2. Составление номенклатуры дел                               

        10.3. Формирование дел                                           

        10.4. Оформление дел                                             

        10.5. Экспертиза ценности документов                             

        10.6. Составление описи дел                                      

        10.7. Подготовка  и передача документов в ведомственный архив ад-

              министрации Краснодарского края

        10.8. Хранение и использование документов в ведомственном архиве 

     11. Требования к подготовке и оформлению проектов нормативных право-

        вых актов Законодательного Собрания Краснодарского края, вносимых

        главой администрации Краснодарского края  в порядке законодатель-

        ной инициативы

        11.1. Планирование деятельности по подготовке  проектов норматив-

              ных правовых актов

        11.2. Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов     

        11.3. Основные требования к оформлению проектов  нормативных пра-

              вовых актов Краснодарского края

        11.4. Сроки сдачи проектов нормативных правовых актов в Законода-

              тельное Собрание Краснодарского края

     Приложения                                                          

ГАРАНТ:

См. также Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденную постановлением главы муниципального образования от 29 апреля 2005 г. N 1171

1. Общие положения

1.1. Деятельность администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа власти, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и организациями.

1.2. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция) является нормативным документом, регламентирующим организацию делопроизводства и рационального документооборота в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело (сдачи на хранение в архив) образует документооборот администрации, органов исполнительной власти края. Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы управленческого аппарата, своевременность принятия решений по различным вопросам жизнедеятельности Краснодарского края.

Правила работы с документами ограниченного распространения устанавливаются специальными инструкциями.

1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, требованиями к оформлению документов ГОСТа, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, законами Краснодарского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации Краснодарского края.

1.4. Органы исполнительной власти Краснодарского края могут разрабатывать свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие настоящую Инструкцию в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края и настоящей Инструкции, которые утверждаются руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края после согласования с управлением делопроизводства администрации Краснодарского края и управлением по делам архивов Краснодарского края. Согласование проводится в целях контроля за соблюдением органами исполнительной власти Краснодарского края законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части архивного фонда Краснодарского края.

1.5. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Применяемые автоматизированные (компьютерные) технологии обработки документированной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем.

1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах исполнительной власти Краснодарского края осуществляются назначенным специалистом или структурным подразделением этого органа, на которых возложены функции по документационному обеспечению управления. В администрации Краснодарского края эти функции осуществляет управление делопроизводства администрации Краснодарского края.

1.7. Переписка между структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

1.8. Не допускается работа с документами администрации Краснодарского края вне служебных помещений.

1.9. Служебная информация, содержащаяся в документах, не подлежит разглашению (распространению).

Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего с документами.

1.10. Выдача копий правовых актов осуществляется работниками управления делопроизводства администрации Краснодарского края с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края и по согласованию с управляющим делами администрации Краснодарского края.

1.11. Работники администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов.

1.12. При утрате документов руководитель структурного подразделения администрации назначает служебное расследование, о результатах которого информирует управляющего делами администрации Краснодарского края (далее - управляющий делами). В органе исполнительной власти Краснодарского края служебное расследование проводится руководителем или по его поручению заместителем.

1.13. При увольнении или переходе на другую работу работник должен передать числящиеся за ним документы своему руководителю или по его поручению другому работнику.

1.14. Вновь принятые работники, деятельность которых связана со служебными документами, в обязательном порядке должны быть ознакомлены руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с настоящей Инструкцией.

2. Общие требования к оформлению служебных документов

2.1. Служебные документы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, как правило, должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных в установленном порядке (приложения N 1, 2).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги форматом А4 без специального бланка.

Порядок изготовления, учета и использования специальных бланков в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края изложен в подразделе 5.1 раздела 5 настоящей Инструкции.

2.2. Каждому виду документа должен соответствовать перечень обязательных реквизитов. Состав и требования к оформлению реквизитов определяются унифицированной системой организационно-распорядительной документации, введенной в действие постановлением Госстандарта России. Состав реквизитов документов и схемы их расположения приведены в приложениях N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.

2.3. Наименование органа (должностного лица) - автора служебного документа - указывается на бланках документов администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края.

2.4. Наименование вида документа, как правило, указывается на бланках служебных документов (кроме отдельных видов служебных писем). При отсутствии его на бланке данный реквизит печатается прописными буквами согласно схеме расположения реквизитов.

2.5. Датой служебного документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Служебные документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

2.6. Дату служебного документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2004 г. следует оформлять 05.06.2004.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты (05 июня 2004 года), а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (2004.06.05).

2.7. В служебных документах (доверенностях, гарантийных письмах и т.д.), содержащих сведения финансового характера, в договорах, соглашениях предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат:

08 ноября 2004 г.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

2.8. Регистрационный номер документа - это порядковый номер его регистрации, дополненный индексом дела по номенклатуре дел.

2.9. Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина строки, входящей в наименование адресата, не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается верхней и правой границами текстового поля. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления организациям, не входящим в структуру органов исполнительной власти Краснодарского края, и в органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края.

2.10. Адресат указывается на отправляемых документах (письмах). Наименование организации (структурного подразделения) указывают в именительном падеже, должность лица и его фамилию указывают в дательном падеже. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Например:

                                        Департамент по финансам, бюджету

     1 интервал ----------------------->и контролю Краснодарского края

     2 интервала ---------------------->

                                        Первому заместителю

                                        руководителя департамента

                                        (инициалы, фамилия)

или

                                        Первому заместителю руководителя

                                        департамента по финансам, бюджету

                                        и контролю Краснодарского края

                                        (инициалы, фамилия)

2.11. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

                                        Обуховой В.П.

                                        Уральская ул., 18, кв. 2,

                                        пос. Ясный, Красноармейский р-н,

                                        Краснодарский край, 353660

Если письмо отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно. Например:

                                        Руководителям органов

                                        исполнительной власти

                                        Краснодарского края

2.12. Письмо не должно содержать более четырех адресатов. При этом каждый экземпляр письма должен быть подписан, а адресат, которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишется.

При направлении письма более чем в четыре адреса составляется реестр адресатов для рассылки документа<,> и на каждом документе печатается только один адрес. В этом случае допускается направлять адресатам копии документов.

2.13. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. При этом соблюдается следующий порядок написания адреса:

наименование адресата (наименование организации);

название улицы, номер дома, номер офиса или квартиры;

название населенного пункта, области, края, автономного округа (области), республики;

название страны (для международных отправлений);

почтовый индекс. Например:

                                        Государственное унитарное

                                        предприятие Краснодарского края

                                        "Краснодаркраймедтехника"

                                        Красноармейская ул., 60,

                                        г. Краснодар, 350000

2.14. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения располагают в правом верхнем углу первого листа документа.

Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Первый заместитель главы

                                        администрации Краснодарского края

                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                        ---------------------------------

                                           дата

2.15. Допускается в графе утверждения документа центрировать элементы относительно самой длинной строки.

Например:

                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                           Руководитель департамента

                                        по финансам, бюджету и контролю

                                              Краснодарского края

                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                        ---------------------------------

                                          дата

2.16. При необходимости документ может утверждаться постановлением, распоряжением главы администрации Краснодарского края, приказом управляющего делами администрации Краснодарского края, приказом руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, протоколом.

При этом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

                                        УТВЕРЖДЕНО

                                        постановлением главы

                                        администрации Краснодарского края

                                        от 25 июля 2004 г. N 345

или

                                        УТВЕРЖДЕНО

                                        приказом управляющего

                                        делами администрации

                                        Краснодарского края

                                        от 16.04.2004 N 105

Реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф одобрения", слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" со ссылкой на номер и дату документа располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются без кавычек.

2.17. Слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДАЮ, ОДОБРЕНО, СОГЛАСОВАНО, ПРИЛОЖЕНИЕ) печатается прописными буквами и отделяется от последующих строк реквизита одинарным межстрочным интервалом.

Остальные строки многострочного реквизита печатаются строчными буквами через один одинарный межстрочный интервал, за исключением личной подписи, инициалов и фамилии, которые рекомендуется располагать через два межстрочных интервала от предыдущей строки реквизита. Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки.

При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.

2.18. Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. В случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, составляется лист согласования.

Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, инициалы, фамилию и дату согласования. Например:

СОГЛАСОВАНО

Руководитель департамента

социальной защиты населения

Краснодарского края

(подпись)  (инициалы, фамилия)

  дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания экспертной

комиссии администрации

Краснодарского края

от 06.08.2004 N 9

Согласование документа может оформляться не только грифом, но и визой согласования. Виза включает в себя должность визирующего документ, подпись, инициалы, фамилию, дату визирования. Например:

Руководитель департамента

по транспорту и связи

Краснодарского края              (подпись)            (инициалы, фамилия)

                                   дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Руководитель департамента

по транспорту и связи                     Замечания прилагаются

Краснодарского края              (подпись)            (инициалы, фамилия)

                                   дата

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

2.19. Заголовок (наименование) составляется в основном ко всем документам (кроме телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, напечатанных на листах бумаги формата А5).

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал.

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Он формулируется с помощью отглагольных существительных в предложном падеже. Например:

О направлении...

Об отмене...

О состоянии...

Заголовок к тексту документа отделяется от реквизита бланка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал с прописной буквы. Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.

2.20. Текст отделяется от заголовка двумя, тремя одинарными межстрочными интервалами.

Текст документа может оформляться в виде связного текста, таблицы, анкеты или соединения этих структур.

Текст документа должен обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

2.21. Для языка служебного документа характерны:

лаконичность;

точность формулировок, однозначность и единообразие терминов;

применение общепринятых (стандартных) словосочетаний;

использование прямого порядка слов в предложении;

замена местоимений существительными;

употребление языковых конструкций повелительного наклонения (ПОСТАНОВЛЯЮ:, ПРИКАЗЫВАЮ:, ПРЕДЛАГАЮ:);

употребление в распорядительных документах глаголов неопределенной формы: "поручить", "утвердить", "рекомендовать", "предложить" и т.д.;

единообразие в написании имен, географических названий, наименований должностей, учреждений;

строгий лексический отбор.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для служебных документов, соответствующих общей тенденции стандартизации делового языка.

2.22. При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая". Например:

Уважаемый Михаил Юрьевич!

Допускается также обращение с использованием слов "господин", "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются. Например:

Уважаемый господин Савельев!

или

Господин Савельев!

2.23. При подготовке текстов служебных документов применяется текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше (далее - Word 6.0) с использованием шрифтов Times New Roman N 14. Для оформления табличных материалов разрешается использовать шрифт N 12 через один одинарный межстрочный интервал (в исключительных случаях - через два интервала).

Для печатания служебных документов используются стандартные листы бумаги формата А4 или А5. Верхняя и нижняя границы текстового поля документа должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм (приложение N 4). Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

В конце текста письма, перед подписью, возможно употребление слов "С уважением". Эти слова пишутся с прописной буквы с абзаца от левой границы текстового поля документа. Знаки препинания после них не ставятся.

2.24. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну часть. Например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма, заявления - просьбу без пояснения, справки, докладные записки - оценку фактов, выводы.

2.25. При необходимости ссылки в тексте отрабатываемого документа на документы других организаций или ранее изданные, их реквизиты указывают в следующей последовательности: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер, заголовок.

2.26. При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой с закрывающей круглой скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный интервал в конце каждой страницы или после текста в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка.

2.27. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Образец приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции.

2.28. В правовых актах, а также документах, адресованных руководителям организаций, текст излагают от первого лица единственного числа. Например:

"постановляю", "приказываю", "прошу", "предлагаю".

Текст протокола излагают от первого лица множественного числа. Например: "слушали", "выступили", "постановили".

В положениях, инструкциях, а также актах, справках используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа. Например:

отдел осуществляет функции

комиссия установила

В письмах используют формы изложения от первого лица множественного числа, например: "Направляем на рассмотрение"; от первого лица единственного числа, например: "Прошу выделить"; от третьего лица единственного числа, например: "Управление делопроизводства считает необходимым".

Тексты документов могут оформляться в виде таблиц. Графы и строки таблиц должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и, начиная со второй страницы, печатаются только номера этих граф.

2.29. Даты и календарные сроки в текстах правовых актов главы администрации Краснодарского края, решений коллегии, актов, служебных писем, приказов, протоколов заседаний (совещаний) и документов, содержащих сведения финансового характера, рекомендуется оформлять словесно-цифровым способом: 13 мая 2004 г.; в мае 2004 г.; в первом полугодии 2004 г.; в первом квартале 2004 г.; но: за 11 месяцев 2004 года, в 2004 году, бюджет на 2005 год, с 1999 по 2001 год, в 2001 - 2005 годах.

Цифровой способ написания дат используется при визировании, написании резолюции, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется: день месяца и месяц - двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.08.2004.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.

2.30. Если начальное порядковое числительное в названии праздников и знаменательных дат написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения:

8 Марта

1 Мая.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: восьмой раунд переговоров, второе полугодие.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением:

8-й ряд

90-е годы

в 20-х числах апреля.

2.31. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения:

инвалид II группы

специалист I категории.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, следует писать цифрами и словами. При этом словесное выражение суммы заключается в скобки и склоняется. Например: "Оплатить расходы в сумме 29578 (двадцати девяти тысяч пятисот семидесяти восьми) рублей".

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа:

36,7 процента

28,5 метра.

2.32. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек":

10 автомобилей

50 рабочих.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:

150-летие

3-дневный

двухнедельный.

2.33. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Недопустимо использовать в тексте знаки номера, процентов и т.п. без цифр. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов, градуса пишутся буквами:

50%

пятьдесят процентов.

Знаки N, % и т.п. при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда цифр:

30 - 40%

N 5 - 7.

2.34. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:

День Конституции Российской Федерации

Восьмое марта

Новый год

День металлурга

День российской печати.

Исключения:

День Победы

Рождество Христово.

2.35. В правовых актах главы администрации Краснодарского края при написании служебных писем следует избегать употребления сокращенных слов.

2.36. Подпись является обязательным реквизитом документа. Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Служебные документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Краснодарского края, подписываются руководителем органа исполнительной власти, в случае его отсутствия - первым заместителем руководителя.

2.37. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, сокращенное - если на бланке; при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись, инициалы, фамилия. Например:

Руководитель департамента

по транспорту и связи

Краснодарского края                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

или на бланке департамента образования и науки:

Руководитель департамента           (подпись)         (инициалы, фамилия)

Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробел не ставится.

2.38. При подписании документа несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

Первый заместитель

главы администрации

Краснодарского края                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

2.39. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

Глава администрации                         Председатель Законодательного

Краснодарского края                         Собрания Краснодарского края

(подпись) (инициалы, фамилия)               (подпись) (инициалы, фамилия)

2.40. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Фамилии располагают по алфавиту. Например:

Председатель комиссии:                       (подпись)       А.А.Савельев

Члены комиссии:                              (подпись)        И.М.Артемов

                                             (подпись)       Е.О.Воронцов

                                             (подпись)        К.И.Яковлев

2.41. На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

Исполняющий обязанности

главы администрации

Краснодарского края                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

2.42. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилия.

Не допускается подписывать документ, ставя предлог "за" или косую черту перед наименованием должности.

Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

2.43. Приложения к документам оформляются на отдельных листах с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документов.

Наличие приложения, названного в тексте письма или другого служебного документа, за исключением правовых актов главы администрации края, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то указывают их наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:

Приложение: 1. Должностные инструкции работников отдела перевозок на 5 л. в 1 экз.

2. Приказ начальника управления торговли о командировочных расходах на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Приложение: брошюра в 1 экз.

Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: копия постановления главы администрации Краснодарского края от 05.06.2003 N 356 и копия приложения к нему, всего на 23 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Отметка о наличии приложения печатается от левой границы текстового поля документа через два одинарных межстрочных интервала после текста документа.

Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается через один одинарный межстрочный интервал.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

Правила оформления приложений к правовым актам главы администрации Краснодарского края изложены в пункте 3.3 раздела 3.

2.44. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Порядок использования и хранения печатей в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края устанавливается распорядительными документами должностных лиц, наделенных правом их издания.

Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте документа. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

2.45. Резолюция - это указание по исполнению документа, написанное соответствующим должностным лицом.

Допускается написание резолюции на самом документе. В этом случае она располагается на первой странице документа справа между реквизитом "Адресат" и текстом документа.

В администрации Краснодарского края резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию. Резолюция включает в себя инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:

                                         С.А.Савельеву

                                         Прошу направить копии

                                         запрашиваемых документов по

                                         указанному в письме адресу

                                         к 05.12.2004

                                          (подпись)  А.А.Кузнецов

                                         -----------

                                            дата

2.46. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения. Например:

     Верно

     Главный специалист

     архивного отдела            (подпись)            (инициалы, фамилия)

                                   дата

2.47. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу от левой границы текстового поля. В вышестоящую организацию отметку об исполнителе рекомендуется печатать на обратной стороне последнего листа документа. Например:

     В.А.Петров

     252-53-54

2.48. Для осуществления автоматического поиска документа ниже отметки об исполнителе может проставляться наименование файла, код оператора, а также другие поисковые данные документа.

2.49. В документы, предназначенные для размножения, внесение рукописным способом реквизитов или их частей должно производиться чернилами или пастой черного цвета.

3. Требования к подготовке и оформлению правовых актов
главы администрации Краснодарского края

Глава администрации Краснодарского края в соответствии с предоставленными полномочиями издает постановления и распоряжения, являющиеся правовыми актами главы администрации Краснодарского края (далее также - правовые акты).

Проекты правовых актов главы администрации подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящей Инструкцией.

Постановления издаются по вопросам, имеющим нормативный правовой характер, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

Распоряжения издаются по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам и распространяются на ограниченный круг субъектов.

3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов

3.1.1. Правовые акты должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и настоящей Инструкции.

3.1.2. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края могут быть внесены следующими руководителями:

первым заместителем главы администрации Краснодарского края;

заместителями главы администрации Краснодарского края;

управляющим делами администрации Краснодарского края;

руководителями структурных подразделений администрации Краснодарского края;

руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края.

Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края не могут быть внесены руководителями иных органов государственной власти и организаций.

3.1.3. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, изменений в действующие правовые акты, признания утратившими силу действующих правовых актов.

3.1.4. При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами:

законности, отражения в правовых актах интересов населения;

единства, полноты, непротиворечивости системы правовых актов;

планомерности и оперативности подготовки правовых актов.

3.1.5. До начала работы над проектом правового акта следует:

выяснить, имеется ли действительная потребность в решении той или иной задачи на уровне данного правового акта;

установить общую цель предполагаемого правового регулирования;

четко определить существо вопроса, который необходимо решить в проекте;

выяснить, входит ли решение данного вопроса в компетенцию соответствующего руководителя.

На начальной стадии подготовки проекта рекомендуется:

ознакомиться с действующими в крае правовыми актами по теме проекта, со справками по вопросам, возникшим в практике применения действующих правовых актов;

изучить предложения ученых и специалистов, определить перечень вопросов, которые необходимо решить в правовом акте;

изучить статистические данные и общественное мнение;

определить возможные последствия применения правового акта (экономические, социальные, политические, правовые, экологические и др.);

определить возможные затраты (материальные, финансовые и др.), необходимые для реализации будущего правового акта.

3.1.6. При подготовке проектов правовых актов необходимо определить конкретных исполнителей и реальные сроки выполнения.

Если в связи с принятием нового правового акта прекращаются, изменяются правоотношения, урегулированные ранее принятыми правовыми актами, то в проекте необходимо указать, какие из них признаются утратившими силу или подлежат изменению и в какой части.

3.1.7. Подготовка проекта правового акта главы администрации Краснодарского края включает:

поручение главы администрации Краснодарского края или его заместителей, данное в виде устного или письменного распоряжения одному или нескольким должностным лицам, о подготовке проекта документа;

определение главой администрации Краснодарского края либо должностным лицом, которому поручена подготовка проекта, круга органов исполнительной власти, организаций и должностных лиц, осуществляющих подготовку проекта, его экспертизу и согласование;

определение содержания правового акта главы администрации Краснодарского края и написание текста правового акта в соответствующем исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

организацию сбора необходимых письменных заключений по проекту, их анализ и последующую доработку проекта;

согласование доработанного проекта с соответствующими органами исполнительной власти Краснодарского края, организациями и должностными лицами.

3.2. Особенности оформления правовых актов

3.2.1. В проектах правовых актов главы администрации Краснодарского края должны быть указаны:

точное наименование органов исполнительной власти края и организаций, а также должности и фамилии лиц, на которых возлагается выполнение поручения;

сроки исполнения поручений;

требование обязательности опубликования в установленных законодательством случаях;

поручение о контроле (в случае необходимости);

указание о признании утратившими силу или отмене ранее принятых правовых актов либо их отдельных положений, если вновь принимаемый правовой акт исключает их действие.

3.2.2. Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом.

Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляет протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Ксерокопирование бланков не допускается. Образцы бланков приведены в приложениях N 6, 7 к настоящей Инструкции.

3.2.3. Текст проекта правового акта главы администрации Краснодарского края печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал на стандартных листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта акта должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм.

Проект правового акта главы администрации Краснодарского края должен быть подготовлен на бумажном и электронном носителях (дискета 3,5 дюйма) для обеспечения оперативного внесения изменений в его текст.

Внесение исправлений в текст проекта правового акта осуществляется составителем проекта самостоятельно в компьютерном секторе управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

3.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование вида документа (постановление, распоряжение главы администрации края);

место принятия;

дату принятия; номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые три реквизита включены в бланк правового акта. Номер и дата правового акта проставляются при регистрации его в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края после подписания главой администрации Краснодарского края.

3.2.5. Заголовок (наименование) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом. Заголовок должен быть точным, четким, максимально информационно насыщенным. Заголовок заключает в себе ответ на вопрос, о чем (о ком) издан правовой акт. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, пишется с прописной буквы, печатается по центру листа полужирным шрифтом N 14 перед текстом правового акта. Заголовок не заключается в кавычки. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится.

3.2.6. Текст правового акта отделяется от заголовка (наименования) тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

Текст правового акта излагается простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образные сравнения, метафоры.

Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.

3.2.7. Текст правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.

Если содержание правового акта не нуждается в пояснениях, то вступительная часть может отсутствовать.

Преамбула содержит обоснование принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания правового акта, а также могут содержаться ссылки на законы и другие правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Преамбула в постановлениях главы администрации Краснодарского края завершается словом "п о с т а н о в л я ю", которое печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса.

3.2.8. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

Постановляющая (распорядительная) часть правового акта подразделяется на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

3.2.9. Пункты постановляющей (распорядительной) части правового акта группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы. В строчных обозначениях со скобкой:

     1)      а)

     2)      б)

     3)      в)

после скобки знак препинания не ставится, подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Каждый пункт правового акта должен содержать законченную мысль и включать, как правило, одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обусловливают друг друга или обращены к одному субъекту.

3.2.10. Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект (круг объектов), а также когда в правовом акте неоднократно употребляется то или иное понятие, разрешается при первом упоминании о таком объекте (круге объектов, понятий) приводить его полное и в скобках сокращенное наименование по форме: (далее именуется...) или (далее - ...), а в последующем тексте употреблять только его сокращенное название.

3.2.11. Наименования упоминаемых в правовом акте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием.

При этом в скобках должна быть указана фамилия руководителя органа в именительном падеже без инициалов. Например:

Департаменту по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (Гостев)...

Если правовой акт содержит другие предписания, обращенные к этому же органу, фамилия руководителя повторно не указывается. Если предписание адресовано руководителю органа, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его фамилия и инициалы в соответствующем падеже. Например:

Руководителю департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края С.В. Гостеву...

3.2.12. В тексте правового акта должно соблюдаться единообразие при написании географических названий, терминов и т.д. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией (например: В.В.Иванов). Инициалы и фамилию следует писать в одной строке, перенос инициалов отдельно от фамилии или фамилии отдельно от инициалов на следующую строку не допускается.

3.2.13. При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование правового акта. Например:

В соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 16 февраля 2003 г. N 153 "О развитии предпринимательства...".

При отсутствии номера правового акта указываются его вид, дата подписания и наименование (заголовок) правового акта. Например:

В соответствии с Законом РСФСР от 8 июля 1981 года "О судоустройстве РСФСР".

Вид конкретного законодательного акта указывается с прописной буквы.

3.2.14. При ссылке на правовой акт, который полностью был изложен в новой редакции, указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид правового акта, дата подписания, регистрационный номер, наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер правового акта, полностью изложившего данный правовой акт в новой редакции. Например:

В соответствии с Законом Российской Федерации "О недрах" (в редакции Федерального закона от 3 марта 1995 года N 27-ФЗ).

При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер не указываются. Например:

в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.

3.2.15. При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается эта конкретная единица, начиная с наименьшей. Например:

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 11 Закона Краснодарского края от..... N...... "наименование...". При этом слова "пункт", "подпункт", "статья" и т.п. пишутся полностью, без сокращений.

Обозначения абзацев при ссылках на них указываются словами. Например:

В соответствии с абзацем вторым пункта 2.

3.2.16. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится. Например:

В соответствии с пунктом 1.2.2 приложения к постановлению ...

3.2.17. Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в конце текста правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Контроль за выполнением правового акта главы администрации Краснодарского края возлагается, как правило, на первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края, курирующего соответствующее направление деятельности администрации края. При этом указывается полное наименование должности ответственного лица и его фамилия с инициалами. Например:

Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) возложить на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики М.К.Ахеджака.

В случаях, когда глава администрации Краснодарского края контролирует исполнение правового акта лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом:

Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой.

При внесении изменений в ранее принятый правовой акт главы администрации Краснодарского края не следует вновь включать пункт о возложении контроля, так как в прежнем правовом акте контроль уже возложен (при условии, если не изменилось должностное лицо, на которое был возложен контроль).

3.2.18. Последним пунктом каждого правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу. Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то этот пункт излагается так:

Постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания.

3.2.19. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации Краснодарского края", его личной подписи, инициалов и фамилии главы администрации Краснодарского края.

Слова "Глава администрации" и "Краснодарского края" печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности.

Образцы оформления постановления и распоряжения главы администрации Краснодарского края даны в приложениях N 8 - 10 к настоящей Инструкции.

3.3. Правила оформления приложений к правовым актам

3.3.1. Приложения к правовому акту являются его составной частью.

3.3.2. Приложение оформляется на отдельных листах бумаги. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, смета и т.д.) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка и т.д.).

3.3.3. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста правового акта.

3.3.4. Если в тексте правового акта главы администрации Краснодарского края дается ссылка "согласно приложению", "прилагается" или "приложение N...", то в приложении к правовому акту главы администрации Краснодарского края на первом листе в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через один межстрочный интервал указывается вид правового акта, к которому оформлено приложение, его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа, Например:

                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ

                                      к постановлению главы администрации

                                              Краснодарского края

                                          от _______________ N ______

Одно приложение не нумеруется. При наличии нескольких приложений номера приложений проставляются.

3.3.5. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.), а также при утверждении актом главы администрации Краснодарского края документов, принятых коллегиально (например, акта о выборе земельного участка, акта приемки законченного строительством объекта и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу ставится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

                                                   УТВЕРЖДЕН

                                       постановлением главы администрации

                                               Краснодарского края

                                           от _______________ N _____

3.3.6. Приложение должно иметь заголовок, который печатается по центру текстового поля. Слова "ПОЛОЖЕНИЕ", "ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ", "СТРУКТУРА", "ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ", "СОСТАВ", "СМЕТА" и другие ключевые слова в заголовке к приложению печатаются прописными буквами обычным шрифтом N 14 на отдельной строке без кавычек.

3.3.7. При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Нумерация страниц в каждом приложении должна быть самостоятельной.

3.3.8. Если в правовом акте несколько приложений, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Перед числительным ставится знак "N", при нескольких числах знак не удваивается и ставится только один раз до ряда чисел. Ссылка на приложение в тексте правового акта главы администрации Краснодарского края оформляется следующим образом:

согласно приложению N 1 <к> настоящему постановлению (распоряжению)

или

(приложения N 1, 2)

или

(приложения N 2 - 4),

или

(прилагается).

3.3.9. В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт и прописные буквы при печатании заголовков. Подчеркивание слов, предложений в тексте не допускается.

3.3.10. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на:

текстовые приложения;

приложения, оформленные в виде таблиц;

приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.п.).

3.3.11. В виде текстовых приложений оформляются положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, методика, правила и т.д.

При наличии в текстовом приложении неоднократно упоминаемых понятий (терминов) целесообразно раскрыть их в отдельном разделе (подразделе, пункте).

Если текстовое приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма и др.), то он в свою очередь может оформляться как приложение. В этом случае в текстовом приложении делается ссылка на это приложение, которое помещают сразу после текстового приложения.

3.3.12. В виде таблицы оформляются план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, приема, поставки и т.д.). Для заполнения таблицы может быть использован шрифт N 12.

Например:

                              МЕРОПРИЯТИЯ,

                финансируемые из средств краевого бюджета

------------------------------------------------------------------------\

  |     Наименование      |      Объем       |       В том числе:      |

 | |     мероприятий       |  финансирования  |-------------------------|

 | |                       |                  |   первое    |  второе   |

  |                       |                  |  полугодие  | полугодие |

---+-----------------------+--------------------------------------------|

   |<--------------------->|<------------------------------------------>|

         Б о к о в и к                    П р о г р а ф к а

В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается, кроме общепринятых.

Заголовки следует писать в единственном числе.

В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено, знаки препинания не ставятся.

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы. Например:

Вид предпринимательской деятельности	Базовая доходность
	2003 год - всего	в том числе в месяц (средняя)

Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

Наименование оборудования	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической документации	Производство первой промышленной серии

В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.

В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. Например:

Водный объект	Ставка платы за пользование объектом
	за одну тысячу кубических метров (тыс. рублей)	за один квадратный километр используемой акватории в год (тыс. рублей)

3.3.13. При графическом оформлении структуры исполнительного органа государственной власти Краснодарского края указываются полные наименования отделов (должностных лиц) и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками.

3.3.14. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.д.) оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа.

В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование его служебной должности и должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель комиссии или рабочей группы, председатель организационного комитета, ответственный секретарь и т.п.).

Имя и отчество располагают под фамилией через один одинарный межстрочный интервал. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля. Наименование должности печатается через один одинарный межстрочный интервал и ограничивается правой границей текстового поля.

Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа разделяют двумя одинарными межстрочными интервалами.

3.3.15. Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа.

Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке, ориентируясь на первые буквы фамилий.

Включение в состав коллегиального органа лиц, не являющихся работниками исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: "(по согласованию)". Образец оформления приложения к правовому акту главы администрации Краснодарского края в виде списочного состава коллегиального органа приведен в приложении N 8 к настоящей Инструкции.

3.3.16. Приложение должно быть подписано заместителем главы администрации Краснодарского края или руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшим проект.

Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего приложение к проекту правового акта, его личной подписи, инициалов и фамилии.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия печатаются без пробела на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля.

3.3.17. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный межстрочный интервал в конце каждой страницы или после текста приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

3.4. Порядок согласования проектов правовых актов

3.4.1. Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству.

При согласовании отдельных проектов правовых актов к ним должны быть приложены материалы, на основании которых они были разработаны.

Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края на всех этапах подписания обеспечивает составитель проекта.

Отдельные проекты правовых актов перед согласованием и визированием могут быть представлены составителем в управление делопроизводства администрации края для предварительной проверки правильности оформления, содержания и редакторского анализа текстов.

3.4.2. Проекты правовых актов, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Краснодарского края, должны быть согласованы с:

первым заместителем главы администрации Краснодарского края;

заместителем главы администрации Краснодарского края, отвечающим за соответствующее направление деятельности в крае;

заместителем главы администрации края по вопросам развития социальной сферы и курортов, если правовой акт касается вопросов, связанных с переводом, выделением и использованием земельных участков в курортной зоне побережья Черного и Азовского морей и других курортных зонах;

исполнительным органом государственной власти Краснодарского края, на который возлагается выполнение поручения;

департаментом по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов выделения средств из краевого бюджета;

департаментом по финансовому и фондовому рынку Краснодарского края, если правовой акт содержит вопросы, связанные с выделением бюджетных средств под различные проекты, гарантии, товарные кредиты, привлечением средств внешних кредиторов, работой с банковскими и страховыми организациями;

департаментом экономического развития, инвестиций и внешних связей Краснодарского края, если правовой акт касается размещения краевого государственного заказа и выделения финансовых средств на закупку продукции, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

управлением кадровой политики департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, штатных расписаний, положений о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края;

департаментом по делам казачества, военным вопросам и воспитанию допризывной молодежи администрации края, если правовой акт касается вопросов военно-патриотического воспитания, военнослужащих, казачества;

территориальным органом федерального органа исполнительной власти, если правовой акт касается вопросов, относящихся к его ведению и требующих принятия совместных мер или выработки совместных решений;

Краснодарским краевым советом профессиональных союзов, если правовой акт затрагивает социально-трудовые права работников;

правовым управлением администрации края;

территориальным подразделением Министерства юстиции Российской Федерации, если правовой акт носит нормативный характер;

управляющим делами администрации Краснодарского края.

3.4.3. Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования, представляющем собой отдельный лист проекта правового акта.

Слова заголовка "ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ" печатаются полужирным шрифтом N 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля.

Остальной текст заголовка листа согласования, содержащий полное наименование проекта правового акта, к которому составляется, печатается обычным шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к первой строке заголовка.

3.4.4. Лист согласования начинается со слов "Проект внесен:", которые отделяются от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, вносящего проект правового акта главы администрации, в творительном падеже с прописной буквы.

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, от имени которого вносится проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы.

Ниже через два межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.

В отдельных случаях лист согласования может начинаться со слов "Проект подготовлен и внесен". При этом составитель проекта отдельно не указывается.

3.4.5. Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края оформляется визой, включающей наименование должности лиц, визирующих проект правового акта главы администрации Краснодарского края, их личные подписи, инициалы, фамилию.

Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал.

Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от другой двумя межстрочными интервалами.

3.4.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта правового акта, отсутствует, то документ визирует лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель в пределах установленной компетенции. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Проставление косой черты или предлога "за" перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается.

Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату подписания.

Образец листа согласования проекта правового акта главы администрации Краснодарского края приведен в приложениях N 8 - 10 к настоящей Инструкции.

3.4.7. Даты подписания, утверждения, согласования документа оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.08.2004.

3.4.8. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, предложений на соответствующем бланке, который прилагается к проекту. О наличии замечаний или предложений на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая ссылка "Замечания прилагаются". Доработанный с учетом предложений проект правового акта подлежит повторному визированию. При этом лицо, изложившее замечания или предложения, указывает рядом со ссылкой на замечания на листе согласования проекта правового акта: "Замечания сняты" или "Предложения учтены" и расписывается с указанием даты повторного визирования.

3.4.9. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект внесены уточнения, не меняющие его сущности. (Определяется лицом, вносящим проект правового акта.)

3.4.10. В случае несогласия руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края или руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшего проект правового акта, с имеющимися замечаниями, им к данному проекту прилагается заключение с изложением разногласий и обоснованием причин невнесения изменений в текст правового акта.

Вопросы разногласий должны решаться на уровне руководителей органов исполнительной власти края, а в особых случаях - на уровне первого заместителя или заместителей главы администрации края, курирующих данное направление деятельности.

При наличии неустраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, управляющий делами администрации Краснодарского края может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта лицу, его внесшему.

Несогласованные проекты правовых актов на подпись главе администрации края не представляются.

3.4.11. Все проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края подлежат юридической экспертизе в правовом управлении администрации Краснодарского края. В нижней части оборотной стороны каждого листа прошедшего юридическую экспертизу проекта правового акта главы администрации Краснодарского края (за исключением листа согласования) проставляется штамп "Правовое управление администрации края".

Правовое управление администрации Краснодарского края вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций.

3.4.12. Должностные лица администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, к которым поступил на согласование проект правового акта, рассматривают и визируют проект не позже чем на следующий рабочий день со дня поступления. При наличии замечаний и в случае необходимости проведения дополнительной экспертизы срок согласования продлевается до трех дней. При повторном согласовании (визировании) срок согласования исчисляется заново. Главой администрации Краснодарского края могут устанавливаться иные сроки согласования.

3.4.13. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций возлагается на руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, представивших проект, а также первого заместителя, заместителей главы администрации Краснодарского края, курирующих вопросы, затрагиваемые проектом правового акта.

3.5. Порядок подписания правовых актов и их издание

3.5.1. После завершения согласования и визирования правильно оформленный проект правового акта главы администрации Краснодарского края с материалами, обосновывающими его издание, с необходимыми пояснениями и заключениями представляется в управление делопроизводства администрации Краснодарского края на бумажном и электронном носителях, где осуществляется окончательный редакторский анализ текста проекта, проверка его комплектности и правильности технического оформления.

3.5.2. При необходимости внесения изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки в компьютерном секторе управления делопроизводства администрации Краснодарского края на специально оборудованном для этих целей рабочем месте.

3.5.3. Подготовленный проект правового акта представляется на визирование управляющему делами администрации Краснодарского края начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

3.5.4. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края после согласования управляющим делами администрации Краснодарского края передаются на подпись первому заместителю главы администрации Краснодарского края и главе администрации Краснодарского края начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

3.5.5. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края подписывает глава администрации Краснодарского края, а в случае досрочного прекращения его полномочий, временного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей - первый заместитель главы администрации Краснодарского края.

3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов

3.6.1. Подписанные правовые акты главы администрации Краснодарского края поступают в протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения.

3.6.2. Подписанным правовым актам при регистрации присваивается дата и регистрационный номер в пределах календарного года.

Правовые акты главы администрации Краснодарского края протокольным отделом регистрируются в электронной базе данных и в журналах регистрации постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края.

Дата правового акта главы администрации Краснодарского края оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год), например: 02.08.2004. Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике правового акта главы администрации Краснодарского края.

Дата регистрации правового акта главы администрации Краснодарского края должна соответствовать дате его подписания. При регистрации правовых актов главы администрации Краснодарского края используется цифровое обозначение регистрационного номера. Например: N 655.

3.6.3. Регистрация постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям главы администрации Краснодарского края присваивается номер без индекса, распоряжениям главы администрации Краснодарского края - номер с индексом "-р", распоряжениям главы администрации Краснодарского края по личному составу - номер с индексом "-рл", законам Краснодарского края - номера с индексом "КЗ".

3.6.4. К правовому акту главы администрации Краснодарского края составителем проекта оформляется список рассылки.

Список рассылки оформляется на специальном бланке, выдаваемом в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края. В списке рассылки указываются организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта главы администрации Краснодарского края. В случае необходимости направления копии правового акта сторонней организации указывается почтовый адрес этой организации. Образец заявки на рассылку правовых актов приведен в приложениях N 11, 12 к настоящей Инструкции.

Ответственность за правильность составления списка и тиража рассылки правового акта главы администрации Краснодарского края несет заместитель главы администрации Краснодарского края или руководитель исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесший проект правового акта главы администрации Краснодарского края.

3.6.5. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в секторе копировально-множительных работ управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым.

3.6.6. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края заверяются печатью управления делопроизводства администрации края в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Копии приложений к правовым актам главы администрации Краснодарского края печатью не заверяются. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта главы. Надпись "Верно" на копиях правовых актов главы администрации Краснодарского края не проставляется.

3.6.7. Копии правовых актов главы администрации края направляются адресатам согласно списку рассылки по почте или электронным способом через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

Копии нормативных правовых актов главы администрации Краснодарского края управление делопроизводства администрации Краснодарского края направляет в Конституционный Суд Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, Контрольное управление Администрации Президента Российской Федерации, Государственно-правовое управление Администрации Президента Российской Федерации, в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе (главному федеральному инспектору), представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, в территориальное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, в Законодательное Собрание Краснодарского края.

Тексты правовых актов главы администрации Краснодарского края распространяются в электронном виде через информационную систему "Кодекс", "Консультант", "Гарант".

3.6.8. Размножение и рассылка копий подписанных правовых актов главы администрации Краснодарского края, законов Краснодарского края, как правило, производится в течение не более трех дней с момента поступления их в протокольный отдел управления делопроизводства администрации края.

3.6.9. Правовые акты главы администрации Краснодарского края вступают в силу со дня их подписания, если в самом правовом акте не установлен иной порядок вступления в силу.

3.6.10. Правовые акты главы администрации Краснодарского края, вступающие в силу со дня их опубликования, подлежат официальному опубликованию.

Официальным органом печати администрации Краснодарского края является газета "Кубанские новости".

Контроль за своевременностью и правильностью опубликования правовых актов главы администрации Краснодарского края осуществляет департамент по делам СМИ, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Краснодарского края.

3.6.11. Подлинные экземпляры правовых актов главы администрации Краснодарского края вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение двух лет хранятся в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края, а затем передаются в ведомственный архив администрации Краснодарского края. По истечении 10 лет дела постоянного хранения передаются в краевой государственный архив.

3.6.12. Выдача подлинных экземпляров правовых актов главы администрации края не производится. Использование подлинных экземпляров правовых актов главы администрации края для ознакомления производится в присутствии работников управления делопроизводства с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

3.6.13. Выдача копий актов главы администрации Краснодарского края из ведомственного архива осуществляется с разрешения начальника управления делопроизводства администрации края при наличии официального письменного запроса от заинтересованной в получении копии организации. Получатель копии расписывается в журнале выдачи документов из архива, предъявляя документ, удостоверяющий личность получателя, или ответ на запрос направляется адресату средствами почтовой связи.

3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания
правовых актов утратившими силу или их отмены

3.7.1. Признание правовых актов главы администрации Краснодарского края утратившими силу или их отмена производится, как правило, правовым актом аналогичного вида.

3.7.2. Внесение изменений в правовые акты главы администрации Краснодарского края оформляется самостоятельным правовым актом аналогичного вида.

3.7.3. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение правового акта новыми структурными единицами.

3.7.4. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями, наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе и оформляется следующим образом:

в заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование.

Если изменения вносятся в несколько правовых актов, то допускается формулировать заголовок следующим образом:

О внесении изменений в отдельные правовые акты главы администрации Краснодарского края

или

О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации Краснодарского края.

Если правовой акт признается утратившим силу (полностью или частично), то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции:

О признании утратившим силу...

3.7.5. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу правового акта. Например:

В связи с изменением структуры высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края...

В целях рационального расходования бюджетных средств...

3.7.6. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. Например:

Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 9 сентября 2004 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края" следующие изменения:.

3.7.7. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается.

3.7.8. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения.

3.7.9. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка:

"1.1. В приложении N 2 к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 апреля 1998 года N 230 "О мерах по реализации Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" на территории Краснодарского края" слова "Учреждение юстиции по регистрации прав на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить словами "Учреждение юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах.".

3.7.10. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например:

1) в подпункте "а" пункта 2 слова "..............." заменить словами "..................".

3.7.11. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. Например:

1) пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство".

В случае, если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка:

Подпункт "а" пункта 5 дополнить словом "комитетом".

3.7.12. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов.

Например:

Пункт 3 дополнить подпунктом "д" следующего содержания:

"д) ...........".

Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например:

1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

"...........".

При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

3.7.13. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему.

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа". Например:

цифры "2, 34, 125" заменить соответственно цифрами "4, 15, 126".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова". Например:

1) в пункте 5 слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

3.7.14. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц правового акта в новой редакции, пронумеровав их с учетом дополненных или исключенных структурных единиц.

Например:

1. Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края" следующие изменения:

1) пункт 5 исключить;

2) пункты 6, 7 считать соответственно пунктами 5, 6.

3.7.15. При отмене правового акта в преамбуле указывается причина отмены, в постановляющей части - с какого периода. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заголовок может быть изложен в следующей редакции:

Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) главы администрации края

4. Порядок подготовки, согласования и хранения договоров (соглашений),
одной из сторон которых является администрация Краснодарского края

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 4 Инструкции

5. Особенности подготовки и правила оформления отдельных видов
служебных документов

5.1. Бланки документов

5.1.1. В администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края применяются следующие бланки документов:

бланки с указанием наименования структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края;

бланки с указанием должности руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, его заместителей;

бланки с наименованиями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, имеющих право в соответствии с положением о данном органе осуществлять переписку на собственных бланках.

Состав видов бланков, применяемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, утверждается его руководителем.

5.1.2. Бланки изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. На бланках с продольным расположением его реквизиты располагаются по центру (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ текстового поля). На бланках с угловым расположением его реквизиты располагают в левом верхнем углу.

Изображение герба Краснодарского края на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Образцы бланков с продольным и угловым расположением реквизитов приведены в приложениях N 13, 14 к настоящей Инструкции.

5.1.3. Бланки правовых актов главы администрации Краснодарского края имеют продольное расположение реквизитов.

Бланки служебных писем в администрации Краснодарского края имеют угловое расположение реквизитов.

Бланк каждого органа исполнительной власти Краснодарского края разрабатывается в соответствующем органе с соблюдением требований настоящей Инструкции и по согласованию с управлением делопроизводства администрации Краснодарского края.

5.1.4. Бланки служебных документов главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами администрации Краснодарского края, а также руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края изготавливаются на листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

5.1.5. В администрации Краснодарского края и в органах исполнительной власти Краснодарского края используются бланки документов, изготовленные только типографским способом.

Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается.

5.1.6. При изготовлении бланков служебных документов должен использоваться шрифт Times New Roman N 10, 12, 14, 16.

5.1.7. В администрации Краснодарского края бланки, используемые для оформления служебных документов (писем, доверенностей, справок и т.д.) главы администрации Краснодарского края, первого заместителя главы администрации Краснодарского края, заместителей главы администрации Краснодарского края, управляющего делами администрации Краснодарского края, а также бланк "Администрация Краснодарского края" являются бланками строгого учета. Образцы бланков приведены в приложениях N 13, 14 к настоящей Инструкции.

5.1.8. Заказ на изготовление бланков строгого учета с использованием нумерационной печати в администрации края может осуществляться в типографии государственного учреждения по эксплуатации и содержанию административных зданий администрации Краснодарского края.

Оформление заказа, получение, хранение и выдачу бланков строгого учета осуществляет отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

Хранение бланков строгого учета в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края, в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края должно осуществляться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

5.1.9. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в приемных главы администрации, первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации Краснодарского края и управляющего делами администрации Краснодарского края производится в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков строгого учета регистрируется в специальном журнале (приложение N 15).

5.1.10. В приемных лиц, указанных в подпункте 5.1.9 пункта 5 настоящей Инструкции, за исключением приемной главы администрации Краснодарского края, осуществляется выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков регистрируется секретарями, заведующими приемными в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета из приемных заместителей главы администрации Краснодарского края, управляющего делами администрации Краснодарского края. Тем самым обеспечивается возможность установления получателя бланков, номеров бланков, наличие подписи получателя бланков (приложение N 16). При регистрации исполненных на бланке документов в журнале регистрации исходящей корреспонденции указывается номер использованного бланка (приложение N 24).

Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации Краснодарского края, а также в номенклатуры дел органов исполнительной власти Краснодарского края.

5.1.11. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета, возвращенных ответственными за делопроизводство в приемных первого заместителя, заместителей главы администрации Краснодарского края, управляющего делами администрации Краснодарского края, осуществляется в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края после списания их согласно акту о списании бланков строгого учета. Образец акта приведен в приложении N 17 к настоящей Инструкции.

5.2. Приказы

5.2.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края.

Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений управляющего делами администрации Краснодарского края, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров на основании соответствующих документов.

Приказы в администрации Краснодарского края подписываются управляющим делами администрации Краснодарского края.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, которые готовят и вносят проект.

5.2.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшим проект, и руководителями, которым в проекте предусматриваются задания и поручения.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

5.2.3. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы. Датой приказа является дата его подписания, если иное не оговорено в тексте самого документа.

Приказы нумеруются последовательно в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

5.2.4. Текст приказа печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman N 14.

Приказ имеет следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование органа исполнительной власти края;

наименование вида документа - П Р И К А З;

дата и номер.

Указанные реквизиты печатаются центрованным способом. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа. Например:

03.07.2004 N 44; 15 июня 2004 г. N 21

5.2.5. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через один одинарный межстрочный интервал. Например:

О командировании работников

социально-производственного департамента

администрации Краснодарского края в...

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру границ текстового поля.

Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

5.2.6. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование документа в творительном падеже, дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается вразрядку строчными буквами.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

5.2.7. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

5.2.8. Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы, фамилию и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на проектах правовых актов главы администрации Краснодарского края.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов, фамилии.

Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

5.2.9. Совместные приказы органов исполнительной власти края печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.

При оформлении совместного приказа:

наименования органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - П Р И К А З - располагается по центру от границ текстового поля;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; располагается по центру от границ текстового поля;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются ниже текста на одном уровне.

5.2.10. Образец оформления приказа приведен в приложении N 18 к настоящей Инструкции.

5.3. Положения, правила, инструкции

5.3.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции данного органа.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законов и иных нормативных правовых актов.

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые исполнительным органом государственной власти Краснодарского края; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания правового акта об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении главы администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края.

5.3.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края.

5.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на листах бумаги формата А4. Порядок оформления грифа утверждения описан в пунктах 2.14 - 2.17 настоящей Инструкции.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

5.3.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "чья?" (Должностная инструкция главного специалиста).

5.3.5. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия.

Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, разделенными точками.

5.4. Протоколы

5.4.1. Протокол составляется на основании записей (стенограмм), сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.; материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 10 - 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку.

5.4.2. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в соответствующее структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Краснодарского края вместе с выпиской из протокола о принятых решениях.

Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по миновании надобности в них, причем копии протоколов - по акту.

На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" экз. N __.

5.4.3. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

председатель или председательствующий;

секретарь;

присутствовали (далее - список присутствовавших или ссылка на прилагаемый список присутствовавших);

повестка дня;

докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.

5.4.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в органе исполнительной власти Краснодарского края.

5.4.5. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов могут заверяться печатью данного органа.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и могут заверяться печатью.

5.4.6. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке исполнительного органа государственной власти Краснодарского края формата А4 и имеют следующие реквизиты:

наименование документа - П Р О Т О К О Л (печатается от верхней границы текстового поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру);

вид заседания, совещания (отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается через один интервал и выравнивается по центру);

место проведения заседания, совещания (указывается при оформлении протоколов в том случае, если оно происходило не на обычном месте; печатается через два одинарных межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру);

дата и номер протокола (оформляются цифровым или словесно-цифровым способом и печатаются через два одинарных межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита).

Основная часть протокола печатается через один одинарный межстрочный интервал.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается центрованно, другим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через один одинарный межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по этому вопросу решение.

Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, инициалы и фамилию.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Гриф (пометка ограничения доступа к документу) печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через два одинарных межстрочных интервала и центрируется по отношению к нему.

Образец протокола приведен в приложении N 19 к настоящей Инструкции.

5.5. Служебные письма

5.5.1. Служебные письма структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края готовятся как:

ответы о выполнении поручений федеральных органов государственной власти и иных государственных органов;

исполнение полученных поручений по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края;

сопроводительные письма к законопроектам и проектам правовых актов главы администрации Краснодарского края;

ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

инициативные письма.

5.5.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

Для служебных писем - ответов реквизит, включающий в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, обязателен. Ссылка в тексте документа на этот реквизит не делается.

5.5.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков служебных писем с изображением герба Краснодарского края средствами электронной множительной техники запрещается.

5.5.4. Письма, подготовленные на бланке формата А4, должны иметь заголовок.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Образец нумерации страниц приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции.

5.5.5. Служебное письмо администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, направляемое внутри Российской Федерации, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

При составлении текста письма необходимо руководствоваться требованиями, изложенными в разделе 2 настоящей Инструкции.

5.5.6. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа. Например:

Правовое управление считает...,

Департамент социальной защиты населения рассмотрел....

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа: прошу..., направляю....

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

5.5.7. Датой письма является дата его подписания.

Право подписи служебных писем устанавливается в положении об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, в том числе в положениях о структурных подразделениях указанных органов и должностных инструкциях; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания служебных писем при отсутствии руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

5.5.8. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, второй экземпляр - на обычном листе бумаги).

Экземпляр, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, визируется исполнителем (при необходимости - руководителем исполнителя письма). Образец служебного письма приведен в приложении N 20 к настоящей Инструкции.

5.6. Служебные записки

5.6.1. Служебная записка - это внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки - оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края.

5.6.2. В зависимости от содержания и предназначения различают следующие основные виды служебных записок:

докладные записки;

информационные записки;

аналитические записки;

пояснительные записки;

объяснительные записки.

5.6.3. Служебная записка оформляется, как правило, на бланках исполнительных органов государственной власти Краснодарского края. Допускается оформление указанных документов на стандартных листах бумаги формата А4.

Наименование вида документа - СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА печатается полужирным шрифтом N 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка "на N ___ от __________" двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается обычным шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал.

5.6.4. Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа.

5.6.5. Служебные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости служебная записка может быть подписана или завизирована непосредственным руководителем исполнителя документа. Образец служебной записки приведен в приложении N 21 к настоящей Инструкции.

5.7. Телеграммы

5.7.1. Телеграмма, телетайпограмма (далее по тексту телеграмма) составляется в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

5.7.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Госкомсвязи России.

5.7.3. Телеграммы печатаются четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге, шрифтом N 16, прописными буквами, подписываются главой администрации Краснодарского края, его первым заместителем или заместителями главы администрации Краснодарского края и визируются управляющим делами администрации Краснодарского края.

5.7.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:

указание на категорию телеграммы;

отметка о виде телеграммы;

телеграфный адрес получателя (указывается в верхнем правом углу);

текст (содержание телеграммы);

регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации;

подпись;

адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой);#

Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся.

5.7.5. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание. В частности, отрицание "НЕ" опускать нельзя). Можно использовать сокращенные знаки препинания.

Например:

     точка       -    ТЧК

     запятая     -    ЗПТ

     двоеточие   -    ДВТЧ

     кавычки     -    КВЧ

     скобки      -    СКБ

     номер       -    HP

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.

Лексические особенности телеграмм:

не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;

выбор делается в пользу более коротких слов;

предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований;

не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.

Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы.

5.7.6. Копия отправляемой телеграммы визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации Краснодарского края на лицевой стороне последнего листа в нижней его части.

5.7.7. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края, подписавшего ее.

5.7.8. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь подпись только в одном экземпляре и копироваться по количеству адресов.

5.7.9. Телеграммы, подписанные главой администрации Краснодарского края, заместителями главы администрации Краснодарского края, управляющим делами администрации Краснодарского края, принимаются для отправки отделом служебной переписки в двух экземплярах. Первый экземпляр телеграммы отправляется адресату, второй, с подписью должностного лица и визой работника, подготовившего документ, остается в отделе и прикладывается к отчету для управления по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии администрации Краснодарского края.

Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 22 к настоящей Инструкции.

5.8. Телефонограммы

5.8.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

5.8.2. Официальность поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:

исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;

должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;

должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму в регистрационной форме (журнале регистрации);

входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

5.8.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.)<.>

5.8.4. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов.

5.8.5. В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

5.8.6. При отсутствии бланков телефонограмма записывается в регистрационный журнал следующим образом: должность, инициалы, фамилия, номер телефона работника, передавшего телефонограмму, текст телефонограммы, должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

5.8.7. Принимаемая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и отпечатана.

Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи.

5.8.8. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны к изложению текстов телеграмм.

6. Организация документооборота и исполнения документов

6.1. Организация работы с документами

Порядок прохождения документов на бумажных носителях и операции, производимые с ними в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, регламентируются настоящей Инструкцией.

При расширении применения в органах исполнительной власти Краснодарского края электронного документооборота управлением делопроизводства администрации Краснодарского края разрабатываются маршруты движения документов. Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом, и путь его движения уже на начальном этапе подготовки проекта или при поступлении документа в администрацию, органы исполнительной власти края.

6.2. Организация доставки документов

6.2.1. Доставка документов в администрацию Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской, электрической связи и нарочным.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

6.2.2. По каналам электрической связи поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.

6.3. Прием, обработка, регистрация и распределение
поступающей корреспонденции

6.3.1. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающей в администрацию Краснодарского края корреспонденции производится в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

Образец журнала регистрации входящей корреспонденции приведен в приложении N 23 к настоящей Инструкции.

6.3.2. Корреспонденция, адресованная непосредственно органам исполнительной власти Краснодарского края, принимается и регистрируется в этих подразделениях самостоятельно.

6.3.3. Письма граждан регистрируются в отделе писем и приема граждан управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края.

6.3.4. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки и целостность вложений.

Вся корреспонденция, за исключением имеющей пометку "лично", вскрывается. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первый - остается в управлении делопроизводства, второй - приобщается к поступившему материалу, третий - направляется отправителю документа.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения документа.

6.3.5. Поступившие в администрацию Краснодарского края служебные документы учитываются и распределяются на регистрируемые в автоматизированной компьютерной программе "Делопроизводство" (далее - автоматизированная программа "Делопроизводство") и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации поступающие статистические сборники, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, рекламные извещения, программы совещаний, конференций, поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

6.3.6. На документах, подлежащих регистрации, в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата и входящий номер.

6.3.7. При регистрации поступившего документа в автоматизированной программе "Делопроизводство" в электронную карточку вводятся необходимые данные о документе. Информация о зарегистрированных документах автоматически заносится в электронные базы пользователей системы.

6.3.8. Исходящие документы с одинаковым содержанием, но разными адресатами регистрируются под одним номером. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции приведен в приложении N 24 к настоящей Инструкции.

6.3.9. Не регистрируемые в автоматизированной программе служебные документы учитываются в журналах.

6.3.10. Распределение поступающей служебной корреспонденции осуществляется в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации края, его заместителями, а также с учетом вопросов, отнесенных к сферам ведения структурных подразделений администрации.

6.3.11. Письменные обращения граждан учитываются в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края количественно и передаются в отдел писем и приема граждан управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края.

6.3.12. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день регистрации, срочная корреспонденция и телеграммы - немедленно.

Все зарегистрированные документы передаются по назначению под роспись.

6.4. Прием, обработка документов, поступающих по каналам
электронной и факсимильной связи

6.4.1. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на листах бумаги формата А4 черным цветом, не должен превышать пяти листов;

факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

подлежащий передаче документ учитывается в журнале установленной формы. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;

поступившие факсограммы рассматриваются как входящие документы и передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно;

письма, документы, подлежащие передаче электронной почтой, предоставляются в одном экземпляре за подписью главы администрации Краснодарского края и его заместителей с указанием исходящего номера документа, даты, фамилии исполнителя, его контактного телефона;

приложения в виде схем, таблиц предоставляются на магнитном носителе (дискете) с указанием наименования файла;

если документ подлежит передаче не во все муниципальные образования Краснодарского края, отдельно прилагается список рассылки;

при передаче документов по Интернету указывается точный электронный адрес организации, учреждения;

для получения почты большого объема через Интернет получатель предоставляет магнитный носитель (дискету);

документ для передачи по каналу факсимильной связи в администрации Краснодарского края сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем структурного подразделения администрации Краснодарского края и согласованной с начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Заявки хранятся в течение одного года;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя, подписавшего заявку на передачу этого документа по каналу факсимильной связи;

запрещается передавать текст документов с пометкой "для служебного пользования".

6.4.2. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в органах исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется их руководителями.

6.5. Организация работы с документами в приемных главы администрации
Краснодарского края, его заместителей и в структурных
подразделениях администрации Краснодарского края

6.5.1. Все документы, рассмотренные главой администрации Краснодарского края и его заместителями, направляются для исполнения в исполнительные органы государственной власти Краснодарского края только через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

6.5.2. Незарегистрированные документы, поступившие непосредственно в приемные администрации Краснодарского края, подлежат обязательной передаче на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

6.5.3. Документы, поступившие непосредственно в департаменты, управления, комитеты Краснодарского края, регистрируются аналогично порядку, установленному в управлении делопроизводства администрации Краснодарского края.

6.5.4. В приемных главы администрации Краснодарского края, заместителей главы администрации Краснодарского края учет поступления документов ведется по электронным карточкам автоматизированной программы "Делопроизводство".

В приемных главы руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края учет поступления служебных документов ведется с помощью компьютерной программы или журнала регистрации входящей корреспонденции.

6.5.5. О поступивших в приемную документах докладывается руководителю. Руководителем даются указания об исполнении данных документов.

Указания исполнителям даются в форме резолюции, которая должна содержать фамилии исполнителей, порядок, характер и срок исполнения документа, подпись руководителя и дату.

6.5.6. Рассмотрение документов производится руководителем, как правило, в день их поступления в приемную.

6.5.7. Документы, поступившие и зарегистрированные в администрации Краснодарского края, передаются исполнителю согласно резолюции руководителя через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Соответствующие отметки в электронную карточку вносятся в приемной руководителя. В случае, если документ поступает на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края с резолюцией руководителя, отметки в электронную карточку вносятся данным отделом.

Отметки о прохождении и исполнении документа фиксируются работниками приемной руководителя в электронной регистрационной карточке. Информация о ходе и результатах исполнения служебных документов еженедельно докладывается начальнику управления делопроизводства администрации Краснодарского края, управляющему делами администрации Краснодарского края.

6.5.8. Служебные документы, поступившие непосредственно в органы исполнительной власти Краснодарского края, учитываются и передаются исполнителям секретарями, заведующими приемными руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края. Контроль прохождения служебного документа, сроки его исполнения контролируются ими с помощью автоматизированной программы "Делопроизводство" или иным способом.

6.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов

6.6.1. Регистрация исходящих документов осуществляется в приемной руководителя, подписавшего документ.

6.6.2. Оформление адресата исходящих писем должно соответствовать постановлению Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 N 725 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи". На почтовых отправлениях в адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

ГАРАНТ:

Постановление Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. N 725 утратило силу. См. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

6.6.3. Документ, подготовленный в структурных подразделениях администрации и подлежащий отправке, поступает в отдел служебной переписки с обязательным указанием адресата, откуда отсылается с соответствующей пометкой в журнале или реестре.

6.6.4. По фельдъегерской связи осуществляется отправка корреспонденции только за подписью главы администрации, первого заместителя главы администрации Краснодарского края и "срочной", по согласованию с управляющим делами администрации Краснодарского края или начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

6.6.5. В целях своевременного отправления исходящей корреспонденции через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края ее необходимо сдавать для обработки не позднее 13.00 с понедельника по четверг и до 12.00 в пятницу.

6.6.6. В период отсутствия главы администрации Краснодарского края (с изданием распоряжения об исполнении его обязанностей одним из заместителей) для служебной переписки могут использоваться бланки главы администрации Краснодарского края. В этом случае документ регистрируется в приемной главы администрации Краснодарского края. При этом подпись оформляется следующим образом:

     Исполняющий обязанности

     главы администрации

     Краснодарского края                (подпись)     (инициалы, фамилия)

6.6.7. В случае отсутствия главы администрации Краснодарского края и отсутствия распоряжения о возложении его обязанностей на кого-либо из заместителей для служебной переписки используются бланки первого заместителя главы администрации Краснодарского края. Исходящие номера служебных писем проставляются в соответствующей приемной.

7. Организация контроля за исполнением служебных документов
в администрации Краснодарского края, органах
исполнительной власти Краснодарского края

7.1. Общие положения

7.1.1. Система делопроизводственного контроля обеспечивает своевременное предупреждение о возможных нарушениях сроков исполнения, представление руководству администрации края регулярной оперативной информации о ходе выполнения служебных документов как в администрации Краснодарского края, так и в органах исполнительной власти Краснодарского края.

7.1.2. Основной целью системы контроля за исполнением служебных документов является обеспечение эффективности управления на основе эффективного контроля за сроками и качеством исполнения распорядительных документов, служебной корреспонденции и принятия своевременных мер по их выполнению.

7.1.3. Для достижения указанной цели система контроля за исполнением служебных документов обеспечивает выполнение следующих основных задач:

контроль за сроками исполнения служебных документов;

контроль за ходом исполнения служебных документов по объемам работ и качеству их выполнения, непосредственную проверку хода выполнения;

выяснение причин неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных документов для доклада руководству края и принятия дополнительных мер по их выполнению;

учет и анализ результатов исполнения служебных документов.

7.1.4. Основными функциями системы контроля за исполнением служебных документов являются:

учет и постановка служебных документов на контроль;

формирование контрольных дел на постановления, распоряжения главы администрации Краснодарского края и определение сроков представления промежуточной и итоговой информации об их выполнении;

своевременное выявление отклонений от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;

учет и регулярное информирование руководителей администрации Краснодарского края о состоянии исполнительской дисциплины (сколько и каких документов исполнено, сколько не исполнено, кем, по каким причинам);

информирование исполнителей о приближении сроков исполнения служебных документов;

выдача информации о контролируемых служебных документах по запросу.

7.1.5. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края обязаны поставить на контроль служебные документы, если:

главой администрации Краснодарского края поручено осуществлять контроль исполнения постановления или распоряжения;

в содержании постановления, распоряжения главы администрации Краснодарского края определены конкретные задания, поручения данному структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края;

необходимость контроля исполнения служебного документа определена резолюциями руководства;

предусмотрено представление сообщений в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа;

полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края или секретарем приемной органа исполнительной власти Краснодарского края.

7.1.6. Отдел по контролю за исполнением служебных документов управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее - отдел по контролю) осуществляет делопроизводственный контроль за исполнением отдельных постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края, за сроками исполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края и зарегистрированной в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

На контролируемые постановления, распоряжения главы администрации Краснодарского края отделом по контролю заполняются контрольные листы. Образец контрольного листа приведен в приложении N 25 к настоящей Инструкции.

7.1.7. Контроль за сроками исполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края, поручений согласно резолюциям к ней осуществляют заведующие, секретари приемных главы администрации Краснодарского края, его заместителей. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство.

7.1.8. Контроль за исполнением поручений и заданий, данных руководством администрации края на планерных и иных рабочих совещаниях, осуществляют помощники главы администрации Краснодарского края, его заместителей. Форма учета и осуществления контроля за исполнением поручений приведена в приложении N 26 к настоящей Инструкции.

7.1.9. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших в адрес главы администрации Краснодарского края, его заместителей осуществляется в отделе писем и приема граждан управления по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших непосредственно руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края, осуществляют эти руководители и назначенные ими специалисты.

7.1.10. Организация и координация работы по контролю за исполнением правовых актов федеральных органов государственной власти и законодательных актов Краснодарского края возложена на отдел правового обеспечения государственной и муниципальной службы, систематизации законодательства и контроля правового управления администрации Краснодарского края.

7.2. Организация контроля за исполнением постановлений, распоряжений
главы администрации Краснодарского края в администрации,
органах исполнительной власти края

7.2.1. Контроль за своевременным исполнением правовых актов главы администрации Краснодарского края осуществляют:

глава администрации Краснодарского края, его первый заместитель и заместители в соответствии с их полномочиями;

руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

отдел по контролю.

7.2.2. Контроль за исполнением поручений, заданий, сроки которых обозначены в правовых документах главы администрации Краснодарского края, осуществляют помощники главы администрации Краснодарского края, его заместителей. Контролю подлежит своевременность разработки структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края конкретных мероприятий по выполнению правовых актов главы администрации Краснодарского края.

7.2.3. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края являются ответственными за фактическое исполнение правовых документов главы администрации Краснодарского края в установленные сроки, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их исполнение.

7.2.4. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, где нет отдела (сектора) документационного обеспечения управления, назначают ответственных за делопроизводственный контроль исполнения служебных документов.

7.2.5. Организация и координация работы по делопроизводственному контролю за исполнением правовых актов главы администрации Краснодарского края возложена на отдел по контролю и ведется с помощью автоматизированной программы "Контроль исполнения правовых актов главы администрации края" (далее - программа "Контроль правовых документов").

7.2.6. Отдел по контролю по поручению руководства администрации Краснодарского края и инициативно совместно со специалистами отраслевых органов исполнительной власти Краснодарского края может проверять фактическое выполнение отдельных правовых актов.

7.3. Порядок постановки правовых актов главы администрации
Краснодарского края на контроль в администрации Краснодарского края

7.3.1. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края из протокольного отдела поступают в отдел по контролю управления делопроизводства.

Начальник отдела по контролю (по согласованию с начальником управления делопроизводства) определяет:

перечень правовых актов главы администрации края, контроль за исполнением которых осуществляется непосредственно отделом;

ответственного исполнителя (или организатора исполнения) правового акта (как правило, это подразделение, подготовившее проект);

пункты, исполнение которых будет контролироваться;

сроки предоставления промежуточной информации о ходе исполнения правового документа главы администрации Краснодарского края в отдел по контролю, исходя из содержания правового акта. Первичная информация о ходе исполнения правового акта главы администрации Краснодарского края представляется в отдел по контролю, как правило, спустя месяц после его принятия, если в содержании его не определен более ранний срок исполнения поручений.

7.3.2. В отделе по контролю данные о правовых документах главы администрации Краснодарского края, поставленных на контроль, вносятся в программу "Контроль правовых документов" в виде электронной карточки.

7.3.3. Отделом по контролю на каждый контролируемый правовой акт оформляется в двух экземплярах контрольное дело, содержащее заполненный контрольный лист и копию правового акта главы администрации Краснодарского края. В дальнейшем в нем накапливаются все материалы, характеризующие ход выполнения данного служебного документа.

Один экземпляр контрольного дела остается в отделе по контролю, второй направляется руководителю администрации Краснодарского края, на которого главой администрации Краснодарского края возложен контроль за исполнением правового акта.

В отдельных случаях, когда контроль за исполнением правового акта возложен на структурное подразделение администрации Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края, экземпляр контрольного дела направляется в эти подразделения.

7.4. Контроль за ходом исполнения правовых актов главы администрации
Краснодарского края

7.4.1. Помощники главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами, получив контрольное дело из отдела по контролю, ознакомившись с его содержанием, докладывают о нем своему руководителю, который определяет поручения помощнику и исполнителям в форме резолюции, фиксирующейся в контрольном листе (на отведенном для этого месте). Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения и т.д.

Получив поручение руководителя об организации контроля, помощники оформляют уведомления и рассылают их через отдел служебной переписки всем исполнителям, обозначенным в данном распорядительном документе главы администрации Краснодарского края. Образец оформления уведомления приведен в приложении N 27 к настоящей Инструкции. В уведомлениях сообщается, что исполнение данного правового акта взято на контроль в администрации Краснодарского края, и указываются сроки представления информации о ходе его исполнения. Допускается использование вместо уведомлений ксерокопий контрольного листа с резолюцией главы администрации Краснодарского края или его заместителей.

Руководитель структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, получив уведомление, определяет исполнителя из числа ответственных сотрудников, на которого возлагается ответственность за организацию работы по исполнению правового акта, по обеспечению сбора, обработки и обобщению информации, подготовке необходимых материалов, а также проектов докладов о ходе и результатах исполнения правового акта и поручений по нему.

7.4.2. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано нескольким исполнительным органам государственной власти Краснодарского края (их руководителям), то орган (руководитель), указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ему предоставляется право созыва исполнителей и получение от них необходимой информации.

Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями отчетов о выполнении ими заданий, содержащихся в контролируемом правовом акте. Соисполнители направляют свои заключения, информацию ответственному исполнителю в сроки, обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа, но не менее чем за три дня до истечения контрольного срока.

Замена исполнителя, передача исполнения поручения или возложение контроля на другое должностное лицо или организацию могут быть осуществлены только с разрешения или по указанию руководителя, давшего поручение.

7.4.3. Помощники главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами администрации Краснодарского края, получив сведения о ходе исполнения правовых актов, изучают качество поступивших информационных материалов, их конкретность и предметность; докладывают главе администрации Краснодарского края, его заместителям, управляющему делами администрации Краснодарского края о ходе исполнения установленных правовыми актами заданий.

7.4.4. Сроки исполнения заданий, указанные в правовых актах главы администрации Краснодарского края, могут быть изменены только главой администрации Краснодарского края или первым заместителем главы администрации Краснодарского края, подписавшим этот документ.

Если по объективным причинам возникает необходимость продления или изменения срока исполнения задания, обозначенного в правовом документе главы администрации Краснодарского края, должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы администрации Краснодарского края или его первого заместителя мотивированную просьбу об изменении срока и предложение о новом сроке. Об этом ставится в известность отдел по контролю, письменное подтверждение изменения срока приобщается к контрольному делу.

Сроки представления промежуточной информации, установленные отделом по контролю, могут быть изменены по согласованию с начальником этого отдела. После согласования специалисты отдела по контролю вносят соответствующие изменения в контрольное дело и в электронную карточку (программу "Контроль исполнения правовых документов").

7.4.5. Отдел по контролю:

информирует о приближении сроков исполнения по всем правовым актам главы администрации Краснодарского края, поставленным на контроль в отделе;

составляет перечень правовых актов главы администрации Краснодарского края, сроки исполнения которых истекают в предстоящем месяце, и направляет эти сведения помощникам главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами администрации Краснодарского края, в структурные подразделения администрации, органы исполнительной власти Краснодарского края;

получает информацию по контролируемым правовым актам, проверяет их полноту и качество, ведет учет поступления информации по срокам, делает в контрольных делах отметки о фактическом исполнении правовых актов, выясняет причины их неисполнения;

ведет учет состояния исполнительской дисциплины по каждому контрольному правовому акту и исполнителю, еженедельно готовит по данному вопросу статистический отчет начальнику управления делопроизводства, управляющему делами администрации Краснодарского края;

в необходимых случаях готовит сведения о неисполненных правовых актах. Информирует начальника управления делопроизводства, управляющего делами администрации Краснодарского края о возникающих ситуациях в организации контроля;

запрашивает в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных унитарных предприятиях и в государственных учреждениях Краснодарского края, краевых ведомствах дополнительные материалы, необходимые для анализа хода исполнения контролируемых документов;

возвращает исполнителям неправильно оформленную или недостаточно полную информацию о ходе исполнения правовых актов;

готовит проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края на снятие с контроля правовых актов главы администрации Краснодарского края;

по поручению начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края, управляющего делами администрации Краснодарского края проводит проверки организации делопроизводства и контроля в приемных администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях Краснодарского края;

осуществляет методическое руководство по организации контроля за исполнением правовых актов главы администрации Краснодарского края.

7.4.6. Помощники главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами, доложив информацию о ходе исполнения правового акта и получив резолюцию руководителя, направляют свой экземпляр контрольного дела (с очередной информацией и резолюцией руководителя) в установленные контрольным делом сроки в отдел по контролю.

7.4.7. Сведения о состоянии исполнения документов представляются в отдел по контролю согласно указанному в контрольном деле сроку. В случаях, когда срок представления информации совпадает с выходным, праздничным днем, она должна быть представлена в последний предшествующий рабочий день. Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки.

Информация, оформленная в виде справки, отчета, должна содержать сведения о ходе выполнения каждого пункта правового акта главы администрации Краснодарского края. В случае необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие исполнение правового акта (копии платежных поручений, ордеров на получение жилья и др.).

Информация о ходе выполнения правового акта главы администрации Краснодарского края готовится на имя должностного лица, на которого главой администрации Краснодарского края возложен контроль, на бланке органа, подписывается руководителем или лицом, его замещающим. При необходимости она должна содержать предложения о продолжении срока контроля или его окончании.

7.4.8. Отдел по контролю, получив от помощников контрольное дело, изучив и обобщив очередные сведения о ходе исполнения правового акта главы администрации Краснодарского края, делает соответствующие записи в контрольных делах. Если содержание представленной информации не отражает хода исполнения всех заданий (пунктов) документа или появилась необходимость запросить дополнительную информацию от тех или иных органов, организаций о ходе исполнения правового акта главы администрации Краснодарского края, то об этом делается запись в контрольном деле.

7.4.9. Предложения о снятии с контроля правовых актов главы администрации Краснодарского края, внесенные руководителями структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, рассматриваются и согласуются с заместителями главы администрации Краснодарского края, о чем свидетельствует резолюция. Использование факсимиле на резолюциях не допускается.

На основании представленных материалов отдел по контролю ежеквартально готовит проект постановления главы администрации Краснодарского края о снятии с контроля правовых документов.

Снятие с контроля не означает прекращения действия правового акта главы администрации Краснодарского края.

7.4.10. Контрольные дела на правовые акты главы администрации Краснодарского края, снятые с контроля, передаются в ведомственный архив администрации Краснодарского края, где они обрабатываются и готовятся для постоянного хранения в государственном архиве Краснодарского края.

7.4.11. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения, перемещения работник, ответственный за контроль исполнения служебных документов в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой, обеспечивающей документационное обеспечение управления, все контролируемые документы.

7.5. Порядок контроля исполнения служебной корреспонденции
в администрации Краснодарского края

7.5.1. Контролю подлежит вся служебная корреспонденция, поступившая в адрес администрации Краснодарского края, ее руководителей и зарегистрированная в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

7.5.2. После регистрации отделом служебной переписки входящая корреспонденция через секретарей, заведующих приемными докладывается главе администрации Краснодарского края, его заместителям согласно распределению их обязанностей.

7.5.3. Служебные письма после рассмотрения руководителями и внесения секретарями, заведующими приемными их резолюций в автоматизированную программу возвращаются в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее - отдел служебной переписки).

7.5.4. Отдел служебной переписки направляет служебные письма непосредственным исполнителям.

7.5.5. Продолжительность контроля, его срок, форма, содержание, исполнитель (или исполнители) определяются резолюцией руководителя исходя из сроков, установленных законодательством, и содержания служебного письма.

Служебные письма подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

согласно резолюции руководителя ("Срочно" - в 3-дневный срок, "Оперативно" - в 10-дневный срок, без указания срока - не более 30 календарных дней со дня регистрации в отделе служебной переписки);

по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня регистрации в отделе служебной переписки;

по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу), депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края - безотлагательно (то есть в течение 3 дней), а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее чем через 30 календарных дней со дня регистрации обращения в отделе служебной переписки управления делопроизводства.

Если последний день срока исполнения служебного письма приходится на нерабочий или праздничный день, то письмо подлежит исполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.

Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется секретарем, заведующим приемной в регистрационной карточке автоматизированной компьютерной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

7.5.6. При необходимости изменения срока исполнения служебного письма ответственный исполнитель представляет на имя главы администрации Краснодарского края или его заместителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Продление срока исполнения служебных писем, полученных из вышестоящих органов, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель готовит письмо за подписью автора резолюции в адрес корреспондента с мотивированным обоснованием необходимости продления срока и указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты написания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

О всех случаях изменения срока исполнения служебного письма ответственный исполнитель или секретарь, заведующая приемной главы администрации Краснодарского края, его заместителя информирует отдел по контролю, который вносит изменения в регистрационную карточку автоматизированной программы.

7.5.7. Снятие документа с контроля осуществляется секретарем, заведующим приемной главы администрации Краснодарского края или его заместителя (автора первой резолюции) отметкой об исполнении в регистрационной карточке автоматизированной программы.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения резолюции, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

7.5.8. Отдел по контролю еженедельно анализирует соблюдение сроков исполнения служебных писем и представляет информацию начальнику управления делопроизводства администрации Краснодарского края и управляющему делами администрации Краснодарского края; ежемесячно выборочно в отдельных приемных администрации Краснодарского края осуществляет контроль реальности обозначенных в регистрационных карточках сроков исполнения служебной корреспонденции.

7.5.9. Согласно плану работы, утвержденному управляющим делами администрации Краснодарского края, отдел по контролю ежемесячно осуществляет проверку сроков исполнения служебной корреспонденции выборочно в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края.

7.6. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента
Российской Федерации, Федерального Собрания Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации

7.6.1. На контроль ставятся все федеральные законы, постановления и распоряжения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (далее - федеральные документы), требующие исполнения.

7.6.2. В первую очередь рассматриваются федеральные документы с отметками "срочно".

7.6.3. Федеральные документы регистрируются отделом служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края в специальном журнале регистрации. После регистрации федеральные документы немедленно передаются в правовое управление администрации Краснодарского края (далее - правовое управление) для подготовки сопроводительного листа и карточки учета к каждому федеральному документу и передачи их подлинников на рассмотрение главе администрации Краснодарского края или первому заместителю главы администрации Краснодарского края.

7.6.4. Глава администрации Краснодарского края или его первый заместитель в резолюции для исполнения федерального документа определяет ответственных за исполнение заместителей главы администрации Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, иных государственных органов и должностных лиц (далее - исполнители), сроки исполнения поручений.

7.6.5. Правовое управление после рассмотрения федерального документа главой администрации Краснодарского края или его первым заместителем вносит в автоматизированную программу резолюцию, фамилии исполнителей, сроки исполнения поручений и направляет федеральные документы исполнителям.

7.6.6. Если резолюция дана нескольким исполнителям и рядом с фамилией одного из них значится указание "созыв", то он является ответственным исполнителем резолюции и организует работу соисполнителей, а также несет ответственность за выполнение резолюции по федеральному документу. Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. Соисполнители представляют свои предложения ответственному исполнителю в установленные им сроки. При отсутствии ответственного исполнителя ответственность за исполнение резолюции главы администрации края или его первого заместителя несут в равной мере все исполнители, указанные в резолюции.

7.6.7. Резолюция главы администрации Краснодарского края или его первого заместителя к федеральному документу подлежит исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания даты исполнения - в срок до 30 календарных дней.

Если последний день срока исполнения резолюции приходится на нерабочий день, то резолюция подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

7.6.8. Правовое управление осуществляет ознакомление исполнителей с подлинником федерального документа, сопроводительным листом к нему и резолюцией. Исполнители обязаны в течение суток с момента поступления подлинника федерального документа в правовое управление ознакомиться с ним и возвратить его в правовое управление для дальнейшего ознакомления других исполнителей. Исполнители при необходимости осуществляют копирование подлинника федерального документа, если на документе не указано: "Снятие копий запрещено". Правовое управление для оперативного исполнения срочного федерального документа может передавать исполнителям его копию, о чем делается соответствующая отметка в сопроводительном листе.

7.6.9. Передача подлинников документов от одного исполнителя к другому, минуя правовое управление, не допускается.

7.6.10. Контроль за исполнением поручений по федеральным документам осуществляют:

глава администрации Краснодарского края, его первый заместитель и заместители по курируемым ими вопросам;

руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также уполномоченные лица.

7.6.11. Исполнители являются ответственными за организацию работы по фактическому исполнению федеральных документов, осуществляют систематический контроль своевременного, качественного и полного их исполнения.

7.6.12. Помощники, советники главы администрации Краснодарского края, его заместителей осуществляют контроль за своевременностью разработки конкретных мероприятий по исполнению федеральных документов структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края и должностными лицами, указанными исполнителями в резолюции, а также представляют информацию в правовое управление о ходе исполнения федеральных документов.

7.6.13. Заведующие приемными (секретари) первого заместителя и заместителей главы администрации Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации края, органов исполнительной власти Краснодарского края либо другие государственные служащие осуществляют контроль за сроками ознакомления исполнителей с подлинниками федеральных документов, а также с помощью автоматизированной программы оперативно информируют своего руководителя и непосредственных исполнителей о возможности нарушения сроков исполнения федеральных документов.

7.6.14. Главе администрации Краснодарского края или его первому заместителю исполнители в установленный срок направляют письмо, содержащее информацию об исполнении поручения к федеральному документу с просьбой снять исполнение поручения с контроля либо продлить срок исполнения.

Поручение к федеральному документу считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документального подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если по представленным к нему материалам о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

Информация, изложенная в письме, должна быть исчерпывающей, обоснованной, с приложением необходимых документов.

7.6.15. После рассмотрения письменного обращения главой администрации Краснодарского края или его первым заместителем исполнитель доставляет первый экземпляр письма с соответствующей резолюцией главы администрации Краснодарского края или его первого заместителя о снятии исполнения поручения по федеральному документу с контроля или о продлении срока исполнения поручения в правовое управление.

7.6.16. Правовое управление вправе осуществлять проверку достоверности информации, представленной исполнителем. В случае выявления несоответствия фактического исполнения поручения по федеральному документу изложенной в письме информации о снятии с контроля (продлении срока исполнения) правовое управление предлагает исполнителю устранить данное нарушение порядка исполнения федерального документа и вправе направить соответствующую справку главе администрации Краснодарского края или его первому заместителю.

Правовое управление в случае надлежащего исполнения поручения по федеральному документу производит соответствующую запись о снятии с контроля в журнале учета контрольных федеральных документов и автоматизированной программе.

7.6.17. Исполнители по федеральным документам представляют сведения об исполнении поручений главе администрации Краснодарского края или его первому заместителю и в правовое управление с периодичностью: один раз в месяц - по документам со сроком исполнения поручения до одного года; один раз в три месяца по документам со сроком исполнения более одного года.

8. Техническое обеспечение работы с документами

8.1. Выполнение стенографических работ

8.1.1. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) или звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов).

8.1.2. Протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых главой администрации Краснодарского края, его заместителями и управляющим делами администрации Краснодарского края.

8.1.3. Стенограммы мероприятий с участием главы администрации Краснодарского края, его заместителей печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края, второй - в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия.

8.1.4. При расшифровке стенограммы и печатании текстов выступлений с магнитной звукозаписи на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра стенограммы указывается фамилия работника, ответственного за расшифровку данной записи, проставляется дата.

8.1.5. Звукозапись мероприятий с участием главы администрации Краснодарского края и его заместителей осуществляется работником, ответственным за звукозапись.

8.1.6. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографистам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону.

8.2. Печатание документов

8.2.1. Печатание документов осуществляется в компьютерном секторе управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее - компьютерный сектор), приемных администрации Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции.

8.2.2. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в компьютерном секторе.

При выполнении работ в компьютерном секторе имеет приоритет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации Краснодарского края, его заместителей, управляющего делами.

8.2.3. Срочность выполнения работ определяется начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печати.

8.2.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием только фиолетовых, синих или черных чернил. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов.

При подготовке материалов к печати особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов.

8.2.5. Материал для сканирования должен быть чистой копией отпечатанного документа. Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на дискете заказчика (3,5 дюйма).

8.2.6. Документы готовятся в текстовом редакторе Microsoft Word 97/2000, как правило, через одинарный интервал на листах бумаги формата А4 или на бланках установленной формы. Материалы, подлежащие дополнительному редактированию, печатаются через полуторный интервал. Допускается выполнение работ на листах формата А5.

В нижнем колонтитуле каждой страницы подготовленного документа слева проставляется отметка с наименованием файла, в котором сохранен документ, и номер специалиста, выполнившего работу.

8.2.7. Работники компьютерного сектора форматируют материалы, поступающие в электронном виде на дискетах, и выполняют их распечатку на лазерном принтере; корректорские работы ими не производятся.

8.3. Выполнение копировально-множительных работ

8.3.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации Краснодарского края производится в секторе копировально-множительных работ управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее - сектор копировально-множительных работ), а также на копировальных аппаратах, установленных в приемных администрации Краснодарского края.

8.3.2. В секторе копировально-множительных работ тиражируются только служебные документы и материалы. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края или его заместителем.

Копирование бланков документов, используемых в администрации Краснодарского края, не разрешается.

8.3.3. Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги форматом не более А3.

8.3.4. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. Срочность копирования документов определяется начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края и подтверждается соответствующей пометкой на бланке заказа.

8.3.5. Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.

8.3.6. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража.

8.3.7. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет работник, ответственный за делопроизводство в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, заведующий приемной или секретарь руководителя.

9. Порядок организации рассмотрения письменных, устных обращений
и приема граждан в администрации Краснодарского края и органах
исполнительной власти Краснодарского края

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 9 Инструкции

10. Организация документов в делопроизводстве

10.1. Общие положения

Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве администрации края и их передачу в государственное учреждение Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края" (далее - ГУКК "Крайгосархив") в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству управления по делам архивов Краснодарского края и других органов исполнительной власти Краснодарского края.

Основными видами работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

Положения настоящего раздела применяются для организации ведения делопроизводства в органах исполнительной власти Краснодарского края.

10.2. Составление номенклатуры дел

10.2.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

10.2.2. Сводная номенклатура дел администрации Краснодарского края разрабатывается управлением делопроизводства администрации Краснодарского края на основании номенклатур дел структурных подразделений администрации Краснодарского края, согласовывается с экспертной комиссией (далее - ЭК) администрации края и с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) управления по делам архивов Краснодарского края и утверждается управляющим делами администрации Краснодарского края. Образец формы номенклатуры дел приведен в приложении N 32 к настоящей Инструкции.

Номенклатура дел структурного подразделения администрации Краснодарского края составляется лицом (отделом), ответственным за ведение делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в управление делопроизводства администрации Краснодарского края.

Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения.

10.2.3. Номенклатура дел администрации Краснодарского края в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается управляющим делами администрации Краснодарского края и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения администрации Краснодарского края получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

10.2.4. Сводная номенклатура дел администрации Краснодарского края печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в раздел номенклатуры дел управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Второй экземпляр используется в качестве рабочего, третий - передается в ГУКК "Крайгосархив".

10.2.5. Номенклатура дел пересогласовывается с ЭПК один раз в 5 лет. В случае изменения функций и структуры администрации Краснодарского края, ее структурных подразделений номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

10.2.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел администрации Краснодарского края являются названия ее структурных подразделений. В номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой администрации края.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы администрации Краснодарского края, заголовки дел с грифом "Для служебного пользования".

Если в течение года возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

10.2.7. В первой графе номенклатуры дел проставляются индексы каждого включенного в нее дела. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения администрации Краснодарского края и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются парой арабских цифр. Например: 01 - 01, где первая пара цифр 01 - номер приемной, вторая - порядковый номер заголовка дела. Образец оформления номенклатуры дел с присвоением индексов приведен в приложении N 33 к настоящей Инструкции.

10.2.8. Во вторую графу номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления.

10.2.9. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений администрации Краснодарского края; для переходящих дел индекс сохраняется.

10.2.10. Графа третья номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

10.2.11. В графе четвертой указываются сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000).

10.2.12. В графе пятой указываются названия перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел, здесь же проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел, передаче дел в другие структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края.

10.2.13. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного срока хранения.

10.3. Формирование дел

10.3.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

10.3.2. Дела формируются децентрализованно, то есть в структурных подразделениях администрации Краснодарского края.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела;

в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела;

запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату;

в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями;

в дело группируются документы одного календарного года; исключения составляют переходящие дела, личные дела;

дело должно содержать не более 250 листов при толщине дела не более 4 сантиметров.

Внутри дела документы располагаются так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке.

10.3.3. Уставы, положения, инструкции, утвержденные правовыми актами главы администрации Краснодарского края, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.

Приложение объемом свыше 250 листов составляет отдельный том, о чем в деле делается отметка.

10.3.4. Правовые акты главы администрации Краснодарского края группируются отдельно от распоряжений, приказов по личному составу.

Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты группируются отдельно от их проектов.

При большом количестве документов распоряжения, приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности (прием на работу, увольнение и перемещение, командирование, премирование сотрудников), целесообразно группировать в самостоятельные дела.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Лицевые счета по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в порядке алфавита по фамилиям.

10.3.5. Поручения федеральных органов государственной власти и документы по их исполнению группируются в дела по направлениям деятельности администрации Краснодарского края.

10.3.6. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организаций и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

10.3.7. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

10.4. Оформление дел

10.4.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Дела временного (до 10 лет) срока хранения допускается хранить в скоросшивателях.

10.4.2. Обложка дела оформляется по установленной форме. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: название - администрация Краснодарского края, наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края, заголовок дела, крайние даты помещенных в дело документов, количество листов в деле, срок хранения документов, архивный шифр дела.

Дела постоянного срока хранения нумеруются.

10.4.3. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

При написании заголовка дела за основу берется формулировка, данная в номенклатуре дела.

Не допускаются неконкретные формулировки: "Разные материалы", "Общая переписка" и т.д. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидностей документов (протоколы, распоряжения и т.д.);

название организации (администрация Краснодарского края или ее структурное подразделение);

автор документа;

название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

даты, к которым относятся документы дела;

указание на копийность документов дела.

Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "Документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Термин "Документы" применяется также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.

Например:

Документы к постановлению главы администрации Краснодарского края от ___________ N ____ (проекты постановлений, информации, справки и т.д.).

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются.

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

Если дело состоит из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела.

10.4.4. Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Крайними датами дела являются: начальная дата дела - дата самого раннего документа и конечная дата - дата самого позднего документа в деле.

При этом учитываются даты входящих и исходящих документов (в случае их отсутствия - даты регистрации документов). При определении крайних дат не учитываются даты резолюций, отметок исполнителя, за исключением случаев, когда на документах не имеется других дат, кроме перечисленных. При написании крайних дат на обложках дел постоянного срока хранения число и год проставляются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

10.4.5. Листы в деле нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующем порядке: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Листы приложения к делу, составляющего отдельный том, нумеруются отдельно.

10.4.6. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела (приложение N 34). Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.).

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

10.4.7. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000) и Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (Москва, 1989).

На делах постоянного срока хранения пишется: "Хранить постоянно".

10.4.8. Для учета документов определенных категорий постоянного срока хранения и по личному составу, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 35).

Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного срока хранения и по личному составу, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретного содержания документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления описи.

10.4.9. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

10.5. Экспертиза ценности документов

10.5.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью отбора их на хранение и установления сроков хранения на основе принятых критериев.

10.5.2. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно.

10.5.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов распоряжением главы администрации Краснодарского края или приказом управляющего делами администрации Краснодарского края создается постоянно действующая ЭК.

10.5.4. ЭК организует свою работу в соответствии с положением о ней, утверждаемым приказом управляющего делами администрации Краснодарского края. Положение об ЭК до его утверждения согласовывается с ГУКК "Крайгосархив".

10.5.5. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000) и номенклатуры дел администрации Краснодарского края.

10.5.6. Экспертиза ценности документов проводится работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, ответственными за архив, совместно с ЭК администрации Краснодарского края под непосредственным методическим руководством ГУКК "Крайгосархив".

10.5.7. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются:

отбор документов, подлежащих постоянному и временному (свыше десяти лет) хранению в ведомственном архиве администрации Краснодарского края;

выделение к уничтожению документов и дел временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов, факсограммы, документы, подлежащие возврату, и документы с временными сроками хранения. Черновики, копии, варианты документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное или научное значение.

С факсограмм, при необходимости включения их в дело, снимается ксерокопия, которая подшивается в дело. На ксерокопии ставится отметка об уничтожении факсограммы.

Подшивка дел производится только после проведения экспертизы ценности документов.

10.5.8. По результатам экспертизы ценности документов работниками, ответственными за архив, составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение N 36).

Документы, не подлежащие сдаче в ГУКК "Крайгосархив" и с истекшими сроками хранения, сдаются на уничтожение по акту, который утверждается управляющим делами администрации Краснодарского края и хранится постоянно (приложение N 37).

10.6. Составление описи дел

10.6.1. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для учета и раскрытия его содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

10.6.2. Ежегодно работниками, ответственными за архив, составляются описи дел постоянного хранения на завершенные и оформленные дела всех структурных подразделений администрации Краснодарского края.

10.6.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером);

порядок нумерации дел в описи - валовой;

графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого года делаются сноски на номера дел, содержащих материалы за данный год.

Описи дел печатаются в четырех экземплярах, согласовываются с ЭК администрации Краснодарского края, утверждаются ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края, а затем утверждаются управляющим делами администрации Краснодарского края.

По истечении установленного ведомственного срока хранения (10 лет) дела по акту передаются на государственное хранение в ГУКК "Крайгосархив".

10.7. Подготовка и передача документов в ведомственный архив
администрации Краснодарского края

10.7.1. В ведомственный архив администрации Краснодарского края (далее - ведомственный архив) передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел (приложение N 36).

10.7.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в ведомственный архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении администрации Краснодарского края.

10.7.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.

10.7.4. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по графику, составленному в управлении делопроизводства администрации Краснодарского края, согласованному с руководителями структурных подразделений администрации Краснодарского края и утвержденному начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

10.7.5. В период подготовки дел к передаче в ведомственный архив работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, ответственными за архив, предварительно проверяется правильность формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Выявленные недостатки в формировании и оформлении дел ответственные за архив обязаны устранить.

10.7.6. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения администрации Краснодарского края лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в ведомственный архив независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

10.8. Хранение и использование документов в ведомственном архиве

10.8.1. Обеспечение сохранности, обработка документов и поиск архивных документов осуществляется работниками управления делопроизводства администрации Краснодарского края.

10.8.2. Документы и дела, находящиеся на хранении в ведомственном архиве, предоставляются работникам структурных подразделений администрации Краснодарского края под расписку в учетном журнале выдачи документов (на срок не более одной недели).

Сотрудники администрации Краснодарского края ответственны за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Не разрешается вносить правку в архивные документы, делать в них пометки, работать с ними вне служебных помещений.

10.8.3. Передача работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается.

Копии документов из ведомственного архива предоставляются организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края по согласованию с управляющим делами администрации Краснодарского края.

10.8.4. Изъятие документов из дела допускается в исключительных случаях, производится с разрешения управляющего делами администрации Краснодарского края с обязательным изготовлением заверенной копии документа и составлением акта об изъятии подлинника.

11. Требования к подготовке и оформлению проектов нормативных
правовых актов законодательного собрания Краснодарского края,
вносимых главой администрации Краснодарского края
в порядке законодательной инициативы

11.1. Планирование деятельности по подготовке проектов
нормативных правовых актов

ГАРАНТ:

См. также раздел 12 "Планирование деятельности по подготовке проектов нормативных правовых актов Законодательного Собрания Краснодарского края и порядок ее организации" Регламента администрации Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации от 13 декабря 2005 г. N 1185

11.1.1. Нормотворческая деятельность в администрации Краснодарского края заключается в подготовке проектов законов Краснодарского края и постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края и осуществляется на основании предложений органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края.

11.1.2. Предложения органов исполнительной власти и структурных подразделений администрации Краснодарского края представляются в письменной форме, подписываются руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, курирующим соответствующие вопросы заместителем главы администрации Краснодарского края и содержат следующие сведения:

вид (закон, постановление) и наименование проекта нормативного правового акта;

наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, ответственного за подготовку проекта нормативного правового акта;

обоснование и концепцию проекта нормативного правового акта;

срок представления в Законодательное Собрание Краснодарского края;

контактные телефоны разработчиков (исполнителей) проекта нормативного правового акта.

11.1.3. Под руководством заместителя главы администрации края по вопросам внутренней политики поданные предложения обобщаются комитетом по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края не позднее чем за два месяца до начала очередного года.

11.1.4. Обобщенные предложения установленным порядком передаются в Законодательное Собрание Краснодарского края для включения в план нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Краснодарского края на очередной год.

11.2. Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов

11.2.1. Разработка проектов законов Краснодарского края, проектов постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края (далее также - нормативные правовые акты), принимаемых Законодательным Собранием Краснодарского края, осуществляется в соответствии с поручением главы администрации Краснодарского края первым заместителем, заместителями главы администрации Краснодарского края, управляющим делами администрации Краснодарского края в соответствии с их компетенцией.

11.2.2. Первый заместитель, заместители главы администрации Краснодарского края, управляющий делами администрации Краснодарского края определяют структурные подразделения, участвующие в разработке проектов нормативных правовых актов, принимаемых Законодательным Собранием края, срок представления, состав исполнителей, головного исполнителя. Контроль за ходом подготовки этих проектов возлагается на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики.

11.2.3. Для организации разработки проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, носящего комплексный межотраслевой характер, по предложению головного исполнителя могут создаваться комиссии, состав которых утверждается главой администрации Краснодарского края.

11.2.4. Головной исполнитель проекта нормативного правового акта:

координирует работу структурных подразделений, являющихся соисполнителями;

в необходимых случаях организует привлечение к работе над проектом представителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, заинтересованных организаций;

представляет проект нормативного правового акта на согласование с заинтересованными структурными подразделениями администрации, органами исполнительной власти края.

11.2.5. Порядок внесения на рассмотрение в Законодательное Собрание Краснодарского края проектов нормативных правовых актов, подготовленных администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, определен Уставом Краснодарского края, Регламентом Законодательного Собрания Краснодарского края, методическими правилами подготовки и оформления актов, принимаемых Законодательным Собранием Краснодарского края, настоящей Инструкцией.

11.2.6. Право внесения проектов нормативных правовых актов, подготовленных администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется главой администрации Краснодарского края в форме издания постановления.

11.2.7. Глава администрации Краснодарского края назначает официальных представителей, которые будут участвовать в рассмотрении представленных проектов нормативных правовых актов в Законодательном Собрании Краснодарского края.

Официальные представители администрации Краснодарского края в Законодательном Собрании Краснодарского края:

представляют проекты нормативных правовых актов, внесенные на рассмотрение в Законодательное Собрание края главой администрации края;

обосновывают необходимость принятия законов Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края;

разъясняют положения внесенных на рассмотрение проектов нормативных правовых актов.

11.3. Основные требования к оформлению проектов нормативных
правовых актов Краснодарского края

11.3.1. Проект постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта нормативного правового акта в порядке законодательной инициативы оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края на бумажных носителях (раздел 3 настоящей Инструкции).

11.3.2. При подготовке проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края составителем должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства администрации Краснодарского края следующие документы на бумажном и электронном (дискета 3,5 дюйма) носителях:

проект постановления главы администрации Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование вопроса" - в одном подлинном экземпляре;

проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах;

пояснительная записка - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо - в двух подлинных экземплярах, один из которых на бланке главы администрации Краснодарского края.

11.3.3. При подготовке проекта закона Краснодарского края составителем должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства администрации Краснодарского края следующие документы на бумажном и электронном (дискета 3,5 дюйма) носителях:

проект постановления главы администрации Краснодарского края "О проекте закона Краснодарского края "наименование закона" - в одном подлинном экземпляре;

текст проекта закона Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах;

пояснительная записка - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо - в двух подлинных экземплярах, один из которых на бланке главы администрации края.

В случае разработки проектов федеральных законов, а также проектов законов Краснодарского края, реализация которых предполагает финансовые затраты, к ним должны быть приложены дополнительные документы: финансово-экономическое обоснование проекта закона, перечень актов федерального законодательства и нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием данного закона (в двух подлинных экземплярах).

11.3.4. Подготовленный проект постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта закона Краснодарского края (постановления Законодательного Собрания Краснодарского края) согласовывается с:

первым заместителем главы администрации Краснодарского края;

заместителем главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики;

заместителями главы администрации Краснодарского края и руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края, а также руководителями других организаций, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края;

территориальным подразделением Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю;

начальником правового управления администрации Краснодарского края;

председателем комитета по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края;

управляющим делами администрации Краснодарского края.

11.3.5. Отдельным пунктом в постановлении должен быть определен представитель главы администрации края при рассмотрении проекта закона в Законодательном Собрании Краснодарского края.

Контроль за выполнением постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта закона возлагается на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики.

11.3.6. Проект закона Краснодарского края имеет следующие реквизиты:

на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от верхней границы текстового поля у правой его границы обычным шрифтом N 14 с прописной буквы печатается слово "Проект";

наименование вида акта печатается прописными буквами в две строки через один полуторный межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Например:

ЗАКОН

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

11.3.7. Заголовок проекта закона в краткой форме обозначает предмет, регулируемый данным законом, и содержит ответ на вопрос, о чем данный акт. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об", излагается в форме предложного падежа, пишется с прописной буквы, отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными (или двумя полуторными) межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через один полуторный интервал, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

О мерах государственной поддержки

малого предпринимательства в Краснодарском крае

11.3.8. Если вносятся изменения в одну или две (не более) статьи закона, то наименование законопроекта необходимо конкретизировать, указав статьи, в которые вносятся изменения. Например:

О внесении изменения в статью 3

Закона Краснодарского края

"О налоге на имущество организаций"

или

О внесении изменений в статьи 5 и 10

Закона Краснодарского края

"О едином налоге на вмененный доход

для отдельных видов деятельности"

11.3.9. Текст проекта закона отделяется от заголовка двумя полуторными межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman N 14 через полуторный интервал на листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

11.3.10. Текстовая часть проекта закона Краснодарского края может подразделяться на преамбулу и основную часть, которая включает нормативные предписания закона и заключительные положения.

В тексте проекта закона Краснодарского края не допускается использование даже общепринятых сокращений.

11.3.11. Преамбула проекта закона - вступительная часть, она содержит обоснование принятия закона, фактические обстоятельства, мотивы, цели и задачи, послужившие причиной или поводом для издания данного акта, а в случае необходимости - ссылки на законы или иные акты, в соответствии с которыми принимается законопроект. В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

11.3.12. Нормативные положения закона излагаются в виде статей.

Статья - исходная, первичная структурная единица текста закона.

Каждая статья посвящается определенному вопросу. В статье обычно содержится одна или несколько связанных между собой юридических норм или даже их фрагментов, которые взаимно дополняют и обусловливают друг друга и в своей совокупности дают законченное нормативное положение с четко выраженным единым содержанием.

Статьи имеют единую (сквозную) нумерацию для всего акта, нумеруются арабскими цифрами с точкой и, как правило, имеют наименования.

Могут не иметь наименования статьи законов:

1) об изменении или отмене ранее принятых законов, а также законов о введении в действие законов;

2) о бюджете и внебюджетных доходах. Например:

Статья 33. Сертификация

1. ...........

2. ...........

или

Статья 3

1. ...........

2. ...........

Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка.

Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом.

11.3.13. Статья может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы, содержащие, как правило, отдельные нормы и положения.

Частями называются фрагменты текста статьи, имеющие завершенный смысл. Части статей не имеют заголовков, обозначаются арабскими цифрами с точками.

11.3.14. Пункты статьи имеют единую нумерацию для данной статьи, нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой и заголовков не имеют. Тексты пунктов начинаются со строчной буквы и заканчиваются точкой с запятой.

11.3.15. Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой, после которой знаки препинания не ставятся. Подпункты следует начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой.

11.3.16. В некоторых случаях части, пункты, подпункты статьи могут делиться на абзацы. Абзац - любой фрагмент текста, заключенный между абзацным отступом (красной строкой) и другим абзацным отступом (иногда окончанием предложения). Абзацы цифрами не обозначаются.

Деление частей в статье либо частей в разных статьях одного законопроекта и на пункты, и на абзацы, которые в тексте частей будут следовать после двоеточия, не допускается.

Примеры возможных вариантов структуры статьи:

Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов

1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1)

2. Требования кредиторов рассматриваются на заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2)

     3. К  решению об обращении к собранию кредиторов ОАО "Кубаньгазпром"

прилагаются:                                            (абзац первый части 3)

     план финансового оздоровления;                     (абзац второй части 3)

     график погашения задолженности;                    (абзац третий части 3)

     иные, предусмотренные настоящим Законом документы. (абзац четвертый части 3)

или

Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов

1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1)

2. Требования кредиторов рассматриваются на заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2)

     3. Арбитражный суд действует в составе:            (абзац первый части 3)

     1) президиума;                                     (пункт 1 части 3)

     2) судебной коллегии:                              (пункт 2 части 3)

     а) по    рассмотрению    споров,    возникающих    из    гражданских

     правоотношений;                                    (подпункт "а" пункта 2 части 3)

     б) по   рассмотрению   споров,   возникающих   из   административных

     правонарушений.

11.3.17. Большие по объему законы могут содержать разделы, подразделы и главы, которые располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы проекта, переход от общих положений к более конкретным и частным.

Раздел чаще всего подразделяется на главы, но может еще иметь подразделы, состоящие из глав.

Раздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование.

Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим. Обозначение раздела печатается прописными буквами шрифтом N 12. Наименование раздела печатается прописными буквами полужирным шрифтом N 12 через один одинарный межстрочный интервал. Например:

РАЗДЕЛ I

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

11.3.18. Подраздел нормативного правового акта используется в качестве структурного элемента тогда, когда в крупном разделе нормативный материал тематически может быть разделен на относительно большие элементы.

Подраздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование.

Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Обозначение печатается обычным шрифтом N 14. Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка. Например:

Подраздел 1. Общие положения об обязательствах

11.3.19. Глава проекта закона относится к числу самых распространенных структурных элементов. Большинство крупных законопроектов состоит из глав, которые, в свою очередь, делятся на статьи.

Глава нумеруется арабскими цифрами и имеет наименование.

Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Обозначение главы печатается обычным шрифтом Times New Roman N 14. Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка.

После наименования главы точка не ставится. Например:

Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности

11.3.20. Ссылки в проекте закона на ранее принятые акты, а также ссылки в статьях на другие структурные единицы применяются, если нужно показать взаимную связь правовых норм, актов в целом, избежать повторений.

Ссылки могут быть сделаны к законодательству в целом, конкретному закону в целом либо его части, пункту, подпункту при условии, что данный законодательный акт вступил в силу (введен в действие) и не утратил силу.

Необходимо учитывать следующие правила употребления ссылок:

1) при ссылке в законе на этот закон применяется выражение "настоящий Закон" в соответствующем падеже;

2) ссылки на структурные единицы одного и того же акта оформляются следующим образом:

содержащиеся в главе 3 настоящего Закона

в связи с положениями настоящей главы

в соответствии с частью 1 статьи 5 настоящего Кодекса

в соответствии с частью З.2 статьи 5 настоящего Закона

в соответствии с пунктом 1 части 1 настоящей статьи

в соответствии с пунктом 2.1 части 4 статьи 5 настоящего Закона

в соответствии с подпунктом "а.1" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона

регулируется подпунктом "б" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона;

3) при ссылке на отдельные структурные единицы указываются структурные единицы, начиная с наименьшей. Например:

регулируются подпунктом "а" пункта 2 части 6 статьи 4 Закона Краснодарского края от 11 декабря 2003 года N 447-КЗ "(наименование закона)";

4) обозначения разделов, глав, статей, частей, пунктов печатаются цифрами, обозначения подпунктов - строчными буквами русского алфавита в кавычках, обозначения абзацев указываются словами. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится. Например:

абзац второй части 1 статьи 1;

в соответствии с абзацем первым части 1 статьи 1;

5) при ссылке в проекте закона на другой нормативный правовой акт указываются следующие реквизиты в следующей последовательности: вид акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование акта. Например:

регулируется Законом Краснодарского края от 6 ноября 2003 года N 620-КЗ "О налоге на имущество организаций"

или

в соответствии с постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 23 января 2004 года N 550-П "О выборах главы города Сочи";

6) при ссылке на законодательный акт, который полностью изложен в новой редакции, указываются реквизиты в следующей последовательности: вид законодательного акта и его наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер акта, полностью изложившего данный акт в новой редакции. Например:

в соответствии с Законом Краснодарского края "О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности" (в редакции Закона Краснодарского края от 11 декабря 2003 года N 623-КЗ);

7) ссылки на Конституцию Российской Федерации и кодексы оформляются следующим образом:

на основании статьи 104 Конституции Российской Федерации;

в соответствии с частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации;

в порядке, установленном Таможенным кодексом Российской Федерации;

о внесении изменений в статью 346 Налогового кодекса Российской Федерации.

11.3.21. При оформлении проекта закона о внесении изменений в закон следует учитывать, что внесением изменений считается:

замена слов, цифр;

исключение слов, цифр, предложений, структурных единиц (разделов, подразделов, глав, статей, частей, пунктов, подпунктов, абзацев);

новая редакция структурной единицы законодательного акта;

дополнение структурной единицы статьи новыми словами, цифрами, предложениями;

дополнение законодательного акта новыми структурными единицами;

приостановление действия законодательного акта или его структурных единиц;

продление срока действия законодательного акта.

Следует учитывать следующие правила при внесении изменений в закон Краснодарского края:

а) при дополнении закона новыми структурными единицами или исключении из него структурных единиц нельзя изменять нумерацию разделов, подразделов, глав, статей, частей статей, пунктов, подпунктов;

б) если дополнение вносится в конец структурной единицы закона, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию разделов, глав, статей; если дополнение вносится в конец структурной единицы статьи, то также продолжается имеющаяся нумерация.

Например:

часть 2 дополнить пунктом 5 следующего содержания: (если в части 2 было четыре пункта);

в) если закон дополняется новыми структурными единицами (новым разделом, главой, статьей, пунктом) внутри текста, то новые структурные единицы обозначаются цифрами меньшего размера, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями (глава 5.1, статья 7.1, часть 2.1 пункт З.3, подпункт "а.1");

г) в целях сохранения структуры статьи:

дополнение абзацами осуществляется только в конец структурной единицы;

если новый абзац включается между имеющимися абзацами, то дается новая редакция той структурной единицы статьи, к которой относится абзац;

если из статьи исключается абзац, то пересчет абзацев не производится и этот абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в эту структурную единицу.

Проекты закона Краснодарского края о внесении изменений в закон оформляются следующим образом:

статьи не имеют наименований;

обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа;

статьи делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений;

пункты могут делиться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Например:

Статья 1

Внести в Закон Краснодарского края от 2 июля 2004 года N 732-КЗ "О мерах по предотвращению незаконной миграции в Краснодарский край" следующие изменения:

     1) ... ;                      (пункт 1)

     2) ... ;                      (пункт 2)

     3) ... ;                      (пункт 3)

     а) ... ;                      (подпункт "а" пункта 3)

     б) ... ;                      (подпункт "б" пункта 3)

или

     ... ;                         (абзац второй)

     ... .                         (абзац третий)

11.3.22. Под текстом проекта закона Краснодарского края в левой части указывается должность лица, уполномоченного подписывать закон, которая обозначается словами "Глава администрации Краснодарского края", печатается в две строки через один межстрочный интервал от левой границы текстового поля.

Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности без пробела. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами. Например:

Глава администрации

Краснодарского края

(инициалы, фамилия)

Оба подготовленных экземпляра проекта закона Краснодарского края главой администрации края не подписываются.

11.3.23. Ниже обозначенной подписи главы администрации Краснодарского края располагают подписи первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края и руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте закона Краснодарского края.

Наименования должностей лиц, визирующих проект закона Краснодарского края, печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилии печатаются у правой границы текстового поля.

Оба подготовленных экземпляра проекта закона Краснодарского края визируются обозначенными в данном пункте должностными лицами.

11.3.24. Постановления Законодательного Собрания Краснодарского края в отличие от законов являются актами конкретнорегулирующего характера. Постановлениями Законодательного Собрания Краснодарского края утверждаются регламенты, положения, краевые целевые программы и другие акты Законодательного Собрания Краснодарского края.

11.3.25. Проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края имеет следующие реквизиты: слово "Проект", наименование органа законодательной (представительной) власти Краснодарского края; наименование вида нормативного правового акта; заголовок нормативного правового акта; подпись лица, уполномоченного подписывать этот акт.

Выше верхней границы текстового поля с правой стороны шрифтом N 14 печатается слово "Проект".

Наименование органа законодательной (представительной) власти Краснодарского края обозначается словами "ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ", печатается от верхней границы текстового поля прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 12, выравнивается по центру, отделяется от реквизита "Проект" двумя одинарными межстрочными интервалами.

Наименование вида акта обозначается словом постановление#, отделяется от первого реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Например:

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Заголовок постановления обозначает предмет его регулирования, отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через один одинарный межстрочный интервал, обычным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Начинается с предлога "О" или "Об". Пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Например:

О внесении изменений в приложение к постановлению

Законодательного Собрания Краснодарского края

от 28 мая 2003 года N 224-П "О краевой целевой программе

"Молодой семье - доступное жилье" на 2003 - 2012 годы

11.3.26. Текст проекта постановления отделяется от заголовка одним - двумя полуторными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

Текст проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края печатается шрифтом Times New Roman N 14 через один полуторный межстрочный интервал на листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта постановления должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм.

11.3.27. Текстовая часть проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Преамбула содержит разъяснение и <об>основание необходимости принятия постановления, не содержит нормативных предписаний и завершается постановляющей фразой или целиком состоит из постановляющей фразы следующего содержания: "Законодательное Собрание Краснодарского края ПОСТАНОВЛЯЕТ:". Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами обычным шрифтом N 14.

Первичным элементом текста постановления Законодательного Собрания являются пункты, обозначаемые арабскими цифрами с точкой, а также подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

11.3.28. В тексты постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края должен обязательно включаться пункт о возложении контроля за выполнением постановления с конкретным указанием контролирующего лица или органа, а при необходимости - пункт о порядке вступления его в силу.

11.3.29. Подпись лица, уполномоченного подписывать постановление, отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами.

Подпись проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края состоит из полного официального наименования должности руководителя Законодательного Собрания Краснодарского края "Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края", которое печатается в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля.

Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии ограничивается правым полем. Например:

Председатель Законодательного

Собрания Краснодарского края           (подпись)      (инициалы, фамилия)

11.3.30. Ниже подписи председателя Законодательного Собрания Краснодарского края располагают подпись главы администрации Краснодарского края, первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края и руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края.

Наименования должностей лиц, визирующих проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края, печатаются через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля.

Инициалы и фамилии каждого из указанных лиц располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии ограничивается правым полем.

Подписи отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами.

Оба экземпляра проекта постановления Законодательного Собрания края должны быть подписаны руководителями, обозначенными в данном пункте.

11.3.31. К проекту нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, прилагается пояснительная записка в двух экземплярах.

Пояснительная записка должна содержать:

обоснование необходимости урегулирования тех или иных отношений на уровне Законодательного Собрания Краснодарского края;

четкое определение существа предполагаемого правового регулирования и целей, которые преследуются принятием подготовленного проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края;

обоснование необходимости принятия нормативного правового акта и определение возможных последствий принятия подготовленного нормативного правового акта (экономических, политических, социальных, правовых, экологических и других);

определение и обоснование затрат материальных, финансовых и других ресурсов, необходимых для реализации положений подготовленного нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, а также оценку целесообразности таких затрат с точки зрения ожидаемых результатов.

11.3.32. Пояснительная записка к законопроекту оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа печатается прописными буквами через один одинарный межстрочный интервал ниже верхней границы текстового поля шрифтом N 14 и выравнивается по центру;

заголовок отделяется от предыдущего реквизита одним одинарным межстрочным интервалом, печатается строчными буквами через один полуторный межстрочный интервал шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится;

в заголовке к тексту пояснительной записки указывается полное наименование нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края. Например:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту постановления Законодательного Собрания

Краснодарского края "О внесении изменений в приложение к

постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края

от 28 мая 2003 года N 224-П "О краевой целевой программе

"Молодой семье - доступное жилье" на 2003 - 2012 годы"

11.3.33. Текст пояснительной записки отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал. Верхняя и нижняя границы текстового поля письма должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

11.3.34. Подпись лица, уполномоченного подписывать пояснительную записку, отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации Краснодарского края", которые печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля.

Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля.

Глава администрации Краснодарского края подписывает оба экземпляра пояснительной записки.

Первый заместитель или заместитель главы администрации Краснодарского края и руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, подписывают только второй экземпляр пояснительной записки.

Наименования должностей лиц, визирующих пояснительную записку, печатаются через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля, инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в фамилии ограничивается правой границей текстового поля.

Подписи отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами.

11.3.35. К пакету документов, направляемых главой администрации Краснодарского края в Законодательное Собрание Краснодарского края, прилагается сопроводительное письмо.

Письмо о направлении проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, печатается в двух экземплярах, первый экземпляр на бланке главы администрации Краснодарского края.

Письмо адресуют председателю Законодательного Собрания Краснодарского края. Должность и фамилию председателя Законодательного Собрания указывают в дательном падеже. Инициалы и фамилию печатают через два одинарных межстрочных интервала от наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией.

11.3.36. Заголовок к тексту письма о направлении проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, состоит из слов "О направлении документов в порядке законодательной инициативы" и печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал с большой буквы.

Текст начинается с персонального обращения к председателю Законодательного Собрания края с использованием слова "Уважаемый".

11.3.37. Текст письма печатается шрифтом Times New Roman N 14 через один одинарный межстрочный интервал. Верхняя и нижняя границы текстового поля письма должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

11.3.38. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами.

В состав подписи сопроводительного письма наименование должности не включается, поскольку письмо оформляется на бланке главы администрации Краснодарского края. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются без пробела, последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля.

11.3.39. Второй экземпляр сопроводительного письма визируют первый заместитель или заместитель главы администрации Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, а также заместитель главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики.

Визы проставляются на лицевой стороне второго экземпляра письма в нижней его части. Виза включает в себя наименование замещаемой должности, личную подпись визирующего, инициалы, фамилию и дату.

11.3.40. К тексту проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, в необходимых случаях могут прилагаться финансово-экономическое обоснование (при внесении проекта акта, реализация которого требует материальных или финансовых затрат), справочно-информационные и иные материалы.

Образцы оформления проектов актов Законодательного Собрания Краснодарского края приведены в приложениях N 38, 39 к настоящей Инструкции.

11.4. Сроки сдачи проектов нормативных правовых актов
в Законодательное Собрание Краснодарского края

11.4.1. Проекты нормативных правовых актов, включенные в план нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Краснодарского края на очередной год, подлежат сдаче в Законодательное Собрание Краснодарского края в сроки, установленные планом.

11.4.2. Проекты нормативных правовых актов, не включенные в план нормотворческой деятельности, вносятся в Законодательное Собрание Краснодарского края по мере их готовности.

11.4.3. Для включения в повестку дня очередной сессии Законодательного Собрания Краснодарского края проекты нормативных правовых актов должны быть сданы не менее чем за 20 дней до дня пленарного заседания Законодательного Собрания Краснодарского края.

Приложения

 Приложение N 1        Схема  бланка  документа  с угловым  расположением

                       реквизитов на листе бумаги формата А4

 Приложение N 2        Схема бланка документа  с продольным расположением

                       реквизитов на листе бумаги формата А4

 Приложение N 3        Состав реквизитов документов и основные требования

                       к их оформлению

 Приложение N 4        Размеры полей на бланках документов               

 Приложение N 5        Пример расположения номера страницы               

 Приложение N 6        Образец бланка  постановления  главы администрации

                       края

 Приложение N 7        Образец  бланка распоряжения  главы  администрации

                       края

 Приложение N 8        Образец оформления постановления главы администра-

                       ции края

 Приложение N 9        Образец оформления  распоряжения главы администра-

                       ции края

 Приложение N 10       Образец оформления распоряжения  главы администра-

                       ции края

 Приложение N 11       Образец оформления заявки  на рассылку постановле-

                       ния главы администрации края

 Приложение N 12       Образец оформления заявки на рассылку распоряжения

                       главы администрации края

 Приложение N 13       Образец бланка с продольным расположением реквизи-

                       тов

 Приложение N 14       Образцы бланков администрации Краснодарского края 

 Приложение N 15       Образец формы  журнала регистрации  выдачи бланков

                       строгого учета

 Приложение N 16       Образец  формы журнала  регистрации выдачи бланков

                       строгого учета из приемной руководителя  админист-

                       рации Краснодарского края

 Приложение N 17       Образец акта о списании бланков строгого учета    

 Приложение N 18       Образец оформления приказа                        

 Приложение N 19       Образец оформления протокола совещания            

 Приложение N 20       Образец оформления служебного письма              

 Приложение N 21       Образец оформления служебной записки (информацион-

                       ное письмо)

 Приложение N 22       Образец оформления телеграммы                     

 Приложение N 23       Образец формы журнала регистрации входящей коррес-

                       понденции

 Приложение N 24       Образец формы журнала  регистрации  исходящей кор-

                       респонденции

 Приложение N 25       Образец заполнения контрольного листа             

 Приложение N 26       Образец формы учета поручений                     

 Приложение N 27       Образец формы уведомления                         

 Приложение N 28       Образец регистрационно-контрольной карточки       

 Приложение N 29       Образец формы журнала учета рассмотрения предложе-

                       ний, заявлений, жалоб граждан

 Приложение N 30       Образец формы  регистрационно-контрольной карточки

                       личного приема граждан

 Приложение N 31       Образец формы журнала учета личного приема граждан

 Приложение N 32       Образец формы номенклатуры дел                    

 Приложение N 33       Образец заполнения формы номенклатуры дел         

 Приложение N 34       Образец  заверительной  подписи при оформлении ар-

                       хивных документов

 Приложение N 35       Образец формы внутренней описи архивных дел       

 Приложение N 36       Образец формы описи архивных дел                  

 Приложение N 37       Образец формы акта о выделении к уничтожению доку-

                       ментов, не подлежащих хранению

 Приложения N 38, 39   Образцы оформления проектов актов Законодательного

                       Собрания Краснодарского края

Приложение N 1

                                       Схема

                      бланка документа с угловым расположением

                       реквизитов на листе бумаги формата А4

                                 (ГОСТ Р 6.30-2003)

                         73                               78            10    |

                |<----------------->|          |<-------------------->|<-->|   3

 /-------------------------------------------------------------------------+--+-----

 |    ----------\-------------------/ ---------\----------------------\    |--+-  

 |            |                   |          |                      |    |     |

 |     |  17 |  |  01  02  03       |          |             16  19   |    |  |   |

 |     |       |                   |          |                      |    |      |

 |     |    ----|-------------------|          |----------------------|    |      |

 |  51 |        |  08  09  10       |          |         15           |    |      |

 |     |        |  04  05  06  07   |          |                      |    |      |

 |     |        |                   |          |                      |    |      |

 |             |                   |          |                      |    |      |

 |    -+--------|-------------------|          |                      |    |      |

 |             |  11      12       |          |         17           |    |      |

 |  22 |        |  13               |          |                      |    |      |

 |             |      14           |          |                      |    |      |

 |    -+--------|-------------------|          |                      |    |      |

 |             |                   |          |                      |    |      |

 |  18 |        |  18               |          |                      |    |      |

 |             |                   |          |                      |    |      |

 |    ----------|-------------------/          \ ---------------------|    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |           ---/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |  20                                                 |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |  297 |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |        120 | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |            | |                                                     |    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |           -+-/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |         20 | |  21  22  25                                         |    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |           -+-/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |  23  24  26                                         |    |      |

 |         24 | |                                                     |    |      |

 |             |    27                                               |    |      |

 |           -+-|--------------------------------------/--------------|    |---   |

 |             |                                      |              |    |     |

 |         16 | |  30          28                      |      29      |    | |20  |

 |             |                                      |              |    | |    |

 |           ---/--------------------------------------\--------------/    |     

 |-------------------------------------------------------------------------+--------

 |<------------>+<------------------------------------>+<----------------->|

 |     30                          124                           56        |

 |<----------------------------------------------------------------------->|

                                      210

Приложение N 2

                                       Схема

                    бланка документа с продольным расположением

                       реквизитов на листе бумаги формата А4

                                 (ГОСТ Р 6.30-2003)

                                                                        10    |

                                                                      |<-->|   3

 /-------------------------------------------------------------------------+--+-----

 |    ----------\-----------------------------------------------------\    |--+-  

 |            |  01  02  03                                 16  19  |    |     |

 |     |  17 |  |                                                     |    |  |   |

 |     |       |                                                     |    |      |

 |     |    -+--/-----------------------------------------------------|    |      |

 |     |       |  08  09  10                                         |    |      |

 |     |  20 |  |  04  05  06  07                                     |    |      |

 |     |     |  |                                                     |    |      |

 |  73 |       |                                                     |    |      |

 |     |-----+--/-----------------------------------------------------|    |      |

 |     |       |  11    12                              15           |    |      |

 |     |  10 |  |                                                     |    |      |

 |     |       |                                                     |    |      |

 |     |--------/-----------------------------------------------------|    |      |

 |     |        |  13    14                                           |    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |    ----------/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |  18                                    17           |    |      |

 |        18 |  |                                                     |    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |          ----/-----------------------------------------------------|    |      |

 |              |  20                                                 |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |  297 |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |              |                                                     |    |      |

 |           ---/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |         20 | |  21  22  25                                         |    |      |

 |             |                                                     |    |      |

 |           -+-/-----------------------------------------------------|    |      |

 |             |  23  24  26                                         |    |      |

 |         24 | |                                                     |    |      |

 |             |    27                                               |    |      |

 |           -+-|--------------------------------------/--------------|    |---   |

 |             |                                      |              |    |     |

 |         16 | |  30          28                      |      29      |    | |20  |

 |             |                                      |              |    | |    |

 |           ---/--------------------------------------\--------------/    |     

 |-------------------------------------------------------------------------+--------

 |<------------>+<------------------------------------>+<----------------->|

 |     30                          124                           56        |

 |<----------------------------------------------------------------------->|

                                      210

Приложение N 3

                       Основные требования к оформлению реквизитов документов

----------------------------------------------------------------------------------------------------

    Наименование реквизита   |  Номер  |       Требования к оформлению       |      Примечание

                             |реквизита|                                     |

                             |по ГОСТу |                                     |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

              1              |    2    |                  3                  |           4

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Государственный герб РФ     |    01   |Помещают  в соответствии с Положением|           -

                             |         |о Государственном Гербе РФ (1)       |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Герб субъекта РФ            |    02   |Помещают  в  соответствии с правовыми|Не    воспроизводится,

                             |         |актами субъектов                     |если на бланке помещен

                             |         |                                     |Герб РФ

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Эмблема организации (2) (то-|    03   |Помещают  в  соответствии  с  уставом|Не    воспроизводится,

 варный знак, знак обслужива-|         |(положением) организации             |если на бланке помещен

 ния)                        |         |                                     |Герб  РФ  или субъекта

                             |         |                                     |РФ

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Код организации             |    04   |Проставляется в соответствии с  Обще-|           -

                             |         |российским  классификатором предприя-|

                             |         |тий и организаций (ОКПО)             |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Основной государственный ре-|    05   |Проставляется  в соответствии с доку-|           -

 гистрационный  номер  (ОГРН)|         |ментами, выдаваемыми налоговыми орга-|

 юридического лица           |         |нами                                 |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Идентификационный номер  на-|    06   |Проставляется  в соответствии с доку-|           -

 логоплательщика / код поста-|         |ментами, выдаваемыми налоговыми орга-|

 новки на учет (ИНН/КПП)     |         |нами                                 |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Код формы документа         |    07   |Проставляется  в соответствии с Обще-|           -

                             |         |российским классификатором  управлен-|

                             |         |ческой документации (ОКУД)           |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Наименование организации    |    08   |Указывается в полном  соответствии  с|Над  полным наименова-

                             |         |наименованием, закрепленным в учреди-|нием  указывается  со-

                             |         |тельных документах                   |кращенное  (условное),

                             |         |                                     |а при его отсутствии -

                             |         |                                     |полное    наименование

                             |         |                                     |вышестоящей  организа-

                             |         |                                     |ции (3), (4), (5), (6)

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Справочные данные об органи-|    09   |Указываются:  почтовый  адрес,  адрес|           -

 зации                       |         |электронной почты,  номера телефонов,|

                             |         |факсов, телексов, банковских счетов и|

                             |         |другие необходимые для  осуществления|

                             |         |ее деятельности сведения             |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Наименование вида документа |    10   |Указывается  в соответствии с уставом|Для писем - как прави-

                             |         |(положением) организации и требовани-|ло, не указывается

                             |         |ями УСОРД                            |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Дата документа              |    11   |Указывается   дата   подписания   или|Если документ разраба-

                             |         |утверждения документа (для  протокола|тывается   несколькими

                             |         |- дата заседания, для акта - дата со-|организациями, то да-

                             |         |бытия) в последовательности: день ме-|той документа является

                             |         |сяца,  название  месяца, год. День  и|наиболее  поздняя   из

                             |         |название  месяца  обозначаются  двумя|указанных ими при под-

                             |         |парами  арабских цифр, год - четырьмя|писании

                             |         |(7)                                  |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Регистрационный номер  доку-|    12   |Указывается  арабскими цифрами поряд-|Регистрационный  номер

 мента                       |         |ковый номер по регистрационному  жур-|документа,  составлен-

                             |         |налу. В необходимых случаях последний|ного совместно двумя и

                             |         |может  дополняться  индексом  дела по|более   организациями,

                             |         |номенклатуре  дел организации,  кодом|состоит из регистраци-

                             |         |корреспондента,  кодом  исполнителя и|онных номеров, присво-

                             |         |пр.                                  |енных по журналам каж-

                             |         |                                     |дой  из этих организа-

                             |         |                                     |ций, проставленных че-

                             |         |                                     |рез косую черту в  по-

                             |         |                                     |рядке указания авторов

                             |         |                                     |документа

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Ссылка  на регистрационный N|    13   |Указываются  номер  и дата документа,|Применяется  только  в

 и дату документа            |         |на который дается ответ              |исходящих ответных до-

                             |         |                                     |кументах

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Указание  на место составле-|    14   |Указываются в соответствии с принятым|Указываются,  если за-

 ния (издания) документа     |         |административно-территориальным деле-|труднено его определе-

                             |         |нием,  с  использованием общепринятых|ние  по реквизитам 08,

                             |         |сокращений                           |09

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Сведения об адресате        |    15   |Указываются наименования  адресатов -|При  направлении доку-

                             |         |организаций или структурных подразде-|мента в несколько  од-

                             |         |лений (в именительном падеже),  долж-|нородных   организаций

                             |         |ностных или физических лиц (в датель-|(структурных подразде-

                             |         |ном падеже)                          |лений) сведения указы-

                             |         |                                     |ваются обобщенно

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Гриф утверждения документа  |    16   |При  утверждении  должностным лицом -|Располагается в правом

                             |         |УТВЕРЖДАЮ  (без  кавычек) с указанием|верхнем углу документа

                             |         |наименования должности  утверждающего|

                             |         |лица,  его подписи,  инициалов, фами-|

                             |         |лии, а также даты утверждения.       |

                             |         |При утверждении постановлением (реше-|

                             |         |нием приказом,  протоколом и т.п.)  -|

                             |         |УТВЕРЖДЕНО  (без кавычек) с указанием|

                             |         |наименования утверждающего  документа|

                             |         |в именительном падеже, его даты и но-|

                             |         |мера                                 |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Резолюция                   |    17   |Указываются фамилии и инициалы испол-|В  отдельных   случаях

                             |         |нителей,  содержание  поручения  (при|допускается оформление

                             |         |необходимости), срок исполнения, под-|резолюции на отдельном

                             |         |пись поручителя и дата               |листе

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Заголовок к тексту          |    18   |Включает  в себя согласованное с наи-|Заголовок к тексту до-

                             |         |менованием  документа   указание   на|кументов,  оформленных

                             |         |краткое содержание последнего (обычно|на листах А5, может не

                             |         |-  в предложном или родительном паде-|составляться

                             |         |же)                                  |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка о контроле          |    19   |Указывается на документах, исполнение|           -

                             |         |которых  поставлено  на  контроль,  -|

                             |         |штампом "К" или "Контроль"           |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Текст документа             |    20   |Составляется на государственном языке|           -

                             |         |в соответствии с законодательством РФ|

                             |         |(субъекта  РФ).  Оформляется  в  виде|

                             |         |таблицы,  анкеты,  связанного  текста|

                             |         |или сочетания вышеперечисленного     |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка о наличии приложения|    21   |При наличии приложений к документу  -|           -

                             |         |Приложение: на стольких-то листах,  в|

                             |         |стольких-то экземплярах. Для приложе-|

                             |         |ния, не названного в тексте, указыва-|

                             |         |ется и его наименование.  При наличии|

                             |         |нескольких  приложений  приводится их|

                             |         |нумерация                            |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Подпись                     |    22   |Включает в себя наименование  должно-|Должность  не указыва-

                             |         |сти,  личную подпись,  ее расшифровку|ется  (указывается со-

                             |         |(инициалы и фамилию)                 |кращенно) при оформле-

                             |         |                                     |нии  на бланке должно-

                             |         |                                     |стного лица

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Гриф согласования документа |    23   |При согласовании должностным лицом  -|           -

                             |         |СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименова-|

                             |         |ние  должности,  личная подпись лица,|

                             |         |проводившего согласование,  ее расши-|

                             |         |фровка, дата согласования. При согла-|

                             |         |совании другим документом  - СОГЛАСО-|

                             |         |ВАНО,  наименование документа, наиме-|

                             |         |нование разработчика документа,  дата|

                             |         |и номер документа                    |

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Виза согласования документа |    24   |Указываются должность, личная подпись|При необходимости  со-

                             |         |визирующего, ее расшифровка, дата ви-|гласования с 4 и более

                             |         |зирования. При наличии замечаний выше|должностными    лицами

                             |         |подписи делается пометка:  "Замечания|оформление  виз произ-

                             |         |прилагаются". Виза ставится на оборо-|водится  на "Листе со-

                             |         |те  последнего листа подлинника доку-|гласования". Замечания

                             |         |мента или копии  отправляемого  доку-|прилагаются на отдель-

                             |         |мента (письма)                       |ном листе

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Печать                      |    25   |Ставится на документах,  удостоверяю-|Ставится  на свободном

                             |         |щих  права  лиц,  фиксирующих  факты,|поле левее подписи,  с

                             |         |связанные с финансовыми средствами, а|частичным  перекрытием

                             |         |также на иных документах, для которых|личной подписи или по-

                             |         |требуется заверение подписи          |верх  отметки  М.П.  -

                             |         |                                     |место печати

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка о заверении копии   |    26   |Указываются   -  "Верно",  должность,|При необходимости  за-

                             |         |личная подпись лица,  заверившего ко-|веряется печатью орга-

                             |         |пию,  расшифровка подписи, дата заве-|низации.   Ксерокопии,

                             |         |рения                                |содержащие изображение

                             |         |                                     |оттиска печати органи-

                             |         |                                     |зации,  повторно печа-

                             |         |                                     |тью не заверяются

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка об исполнителе      |    27   |Указываются инициалы и фамилия испол-|Располагается  в левом

                             |         |нителя, номер его телефона           |нижнем   углу  лицевой

                             |         |                                     |или  оборотной стороны

                             |         |                                     |последнего листа доку-

                             |         |                                     |мента

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка об исполнении  доку-|    28   |Указываются ссылка на  дату  и  номер|Отметка  об исполнении

 мента  и  направлении  его в|         |документа,  свидетельствующего об ис-|документа  может  быть

 дело                        |         |полнении, либо отметка "В дело такое-|подписана  руководите-

                             |         |то", личная подпись исполнителя и да-|лем  подразделения,  в

                             |         |та исполнения                        |котором исполнен доку-

                             |         |                                     |мент

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Отметка о поступлении  доку-|    29   |Указываются порядковый номер  и  дата|В  необходимых случаях

 мента в организацию         |         |поступления документа                |также указываются часы

                             |         |                                     |и  минуты  поступления

                             |         |                                     |документа

-----------------------------+---------+-------------------------------------+----------------------

 Идентификатор    электронной|    30   |Указываются наименование файла,  дата|Проставляется  в левом

 копии документа             |         |и другие данные,  необходимые для по-|нижнем углу колонтиту-

                             |         |иска документа                       |ле)  каждого листа до-

                             |         |                                     |кумента

----------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------

(1) Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25.12.00 N 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации".

(2) Здесь и далее следует понимать "предприятие".

(3) При наличии последней.

(4) Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского) государственный язык, печатаются на двух языках. При этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке.

(5) Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах. Располагается ниже полного названия (за ним) в скобках.

(6) Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. Располагается ниже наименования организации.

(7) Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, месяц, день, например, 2003.08.27. Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г.

Приложение N 4

                   Размеры полей на бланках документов

        /------------------------------------------------------\

        |                                                      |

        |                         20 мм                        |

        |        /---------------------------------------\     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |  30 мм |                                       |10 мм|

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        |                                       |     |

        |        \---------------------------------------/     |

        |                                                      |

        |                         20 мм                        |

        \------------------------------------------------------/

Приложение N 5

                   Пример расположения номера страницы

                 Правильное расположение номера страницы

                                    |

        /---------------------------+--------------------------\

        |                                                /--\ |

        |                           25                    |  |<+-\

        |       /---------------------------------------\ \--/ | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       |                                       |      | |

        |       \---------------------------------------/ /--\ | |

        |                          /--\                   |  | | |

        |                          \--/                   \--/ | |

        \----------------------------------------------------/ |

                                    |/---------------------------/

                                    ||

                Неправильное расположение номера страницы

Приложение N 6

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от ___________            N ___________

                              г. Краснодар

Приложение N 7

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от ___________            N ___________

                              г. Краснодар

Приложение N 8

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от 15.07.2004                     N 704

                              г. Краснодар

        О внесении изменений в постановление главы администрации

            Краснодарского края от 3 сентября 2003 года N 858

          "О порядке рассмотрения и согласования инвестиционных

                      проектов на территории края"

     В целях  создания  максимально благоприятных условий для привлечения

инвестиций в экономику края,  избежания излишней  волокиты  и  сокращения

сроков    согласования    предпроектной   документации   по   размещению,

строительству и реконструкции объектов на  территории  края,  в  связи  с

изменениями  структуры  высшего  исполнительного  органа  государственной

власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края и  системы

исполнительных  органов  государственной  власти  Краснодарского края,  а

также  в  связи  с  кадровыми  изменениями   в   исполнительных   органах

государственной власти края п о с т а н о в л я ю:

     1. Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от

3  сентября  2003  года  N  858  "О  порядке  рассмотрения и согласования

инвестиционных проектов на территории края" следующие изменения:

     1) пункт  4  раздела  I  приложения  N  1 к постановлению изложить в

следующей редакции:

     "В состав  экспертного  совета  входят  представители исполнительных

органов государственной власти Краснодарского края.

     Положение  об  экспертном   совете   и   его   состав   утверждаются

постановлением главы администрации Краснодарского  края.  Для  участия  в

заседаниях  экспертного совета приглашаются представители территориальных

органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной

власти  края,  других  организаций  в  зависимости от назначения объекта,

намечаемого к реализации,  и объектов природной среды,  попадающих в зону

его  воздействия,  а  также представители органов местного самоуправления

муниципальных образований, на территории которых планируются размещение и

реконструкция   объектов,  инвестиционные  проекты  по  которым  подлежат

согласованию экспертным советом.

     При  необходимости,   для   рассмотрения   инвестиционных   проектов

создаются специальные рабочие комиссии  из  представителей  администрации

Краснодарского  края и иных органов государственной власти Краснодарского

края.

     Состав  рабочей  комиссии  утверждается  руководителем  департамента

экономического развития, инвестиций и внешних связей Краснодарского края.

     Для проведения  экспертизы отдельных проектов экспертный совет может

привлекать   в   установленном    порядке    экспертов,    проектные    и

научно-исследовательские       институты,      геолого-разведочные      и

эксплуатационные   организации,   представителей   крупных   промышленных

предприятий";

     2) приложение  N  2  к  постановлению  изложить  в  новой   редакции

(прилагается).

     2. Департаменту по делам СМИ,  печати,  телерадиовещания  и  средств

массовых   коммуникаций   Краснодарского  края  (Филимонов)  опубликовать

настоящее постановление в средствах  массовой  информации  Краснодарского

края.

     3. Контроль за выполнением  настоящего  постановления  возложить  на

первого   заместителя   главы   администрации  Краснодарского  края  А.А.

Ремезкова.

     4. Постановление   вступает   в  силу  через  10  дней  со  дня  его

официального опубликования.

Глава администрации

Краснодарского края                 (подпись)           инициалы, фамилия

                            ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

                проекта постановления главы администрации

                 Краснодарского края от 15.07.2004 N 704

        "О внесении изменений в постановление главы администрации

            Краснодарского края от 3 сентября 2003 года N 858

          "О порядке рассмотрения и согласования инвестиционных

                      проектов на территории края"

Проект подготовлен и внесен:

Департаментом экономического

развития, инвестиций и внешних

связей Краснодарского края

Руководитель департамента              (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Проект согласован:

Первый заместитель главы

администрации края                     (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края, руководитель

департамента имущественных

отношений                              (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края по

строительству, архитектуре, жилищно-

коммунальному комплексу                (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Первый заместитель руководителя

департамента имущественных

отношений Краснодарского края          (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Начальник правового управления

администрации Краснодарского края      (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Руководитель территориального

подразделения Министерства юстиции

Российской Федерации по

Краснодарскому краю                    (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Управляющий делами администрации

Краснодарского края                    (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

                                              к постановлению главы

                                        администрации Краснодарского края

                                               от 15.07.2004 N 704

                                                 "ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

                                              к постановлению главы

                                        администрации Краснодарского края

                                          от 3 сентября 2003 года N 858

                                 СОСТАВ

          экспертного межведомственного инвестиционного совета

                  при администрации Краснодарского края

Ремезков                  - первый заместитель главы администрации

Александр Александрович     Краснодарского края, председатель совета;

Выломов                   - руководитель департамента экономического

Антон Александрович         развития, инвестиций и внешних связей

                            Красно-дарского# края, заместитель

                            председателя совета;

Арутюнов                  - главный специалист отдела сопровождения

Александр Рубенович         инвестиционных проектов в отраслях

                            промышленности, транспорта, энергетики и

                            связи департамента экономического развития,

                            инвестиций и внешних связей Краснодарского

                            края, секретарь совета;

                              Члены совета:

Евсикова                  - первый заместитель руководителя

Татьяна Ивановна            департамента экономического развития,

                            инвестиций и внеш-них# связей Краснодарского

                            края;

Кондратьев                - заместитель главы администрации Краснодар-

Вениамин Иванович           ского края, руководитель департамента

                            имущественных отношений;

Рысин                     - председатель комитета по архитектуре и

Юрий Владимирович           градостроительству Краснодарского края".

Руководитель департамента экономического

развития, инвестиций и внешних связей

Краснодарского края                       (подпись)     инициалы, фамилия

Приложение N 9

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от 18.10.2004                  N 1205-р

                              г. Краснодар

          О проведении в Краснодарском крае месячника качества

     Ежегодно в  ноябре  по  инициативе  Европейской организации качества

(ЕОК) при поддержке Организации Объединенных Наций  проводится  Всемирный

день  качества,  официальный девиз которого в 2004 году - "Качество через

многообразие".

     В Краснодарском  крае Всемирный день качества с 2002 года проводится

в рамках месячника качества и в составе мероприятий программы "Качество",

утвержденной постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края

от 30 января 2002 г.  N 1332-П "Об утверждении краевой целевой  программы

"Качество"  на  2002 - 2005 годы",  которые направлены на пропаганду идей

качества как одного из основных факторов повышения уровня жизни населения

Краснодарского   края   и   конкурентоспособности   продукции   кубанских

товаропроизводителей.  Учитывая значимость  проблемы  качества,  в  целях

привлечения  внимания  органов исполнительной власти Краснодарского края,

органов местного самоуправления муниципальных образований  Краснодарского

края,   промышленных  предприятий  и  иных  организаций,  общественности,

средств массовой информации:

     1. Провести  в  Краснодарском крае с 1 ноября 2004 года по 1 декабря

2004 года месячник качества.

     2. Департаменту потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края (Кочубей) до  27  октября  2004  года  разработать  и

утвердить Программу мероприятий месячника качества.

     3. Департаментам  Краснодарского  края:  промышленности   и   лесных

ресурсов    (Дьяченко),    сельского    хозяйства    и   перерабатывающей

промышленности (Щепкин),  образования и науки (Астапов),  потребительской

сферы   и   регулирования  рынка  алкоголя;  государственному  управлению

ветеринарии Краснодарского края (Шевкопляс);  государственному унитарному

предприятию    Краснодарского    края    "Кубань-Качество"    (Макарчук);

государственному учреждению Краснодарского края "Центр по лицензированию,

взаимодействию  с  контролирующими  органами  и хозяйствующими субъектами

потребительского рынка ("Кубаньлицторг-контроль")  (Татаров)  предложить:

федеральному    государственному   учреждению   "Центр   государственного

санитарно-эпидемиологического надзора в Краснодарском крае" (Калашников),

управлению  Государственной  торговой  инспекции  по  Краснодарскому краю

(Госторгинспекция)   (Пахомов),   управлению   государственной    хлебной

инспекции  при  Правительстве Российской Федерации по Краснодарскому краю

(Горовой),  федеральному государственному учреждению "Краснодарский центр

стандартизации,  метрологии  и  сертификации"  (Казанцев),  рекомендовать

главам муниципальных образований  Краснодарского  края  принять  активное

участие в проведении мероприятий месячника качества.

     4. Департаменту по делам СМИ,  печати,  телерадиовещания  и  средств

массовых   коммуникаций   Краснодарского   края   (Филимонов)  обеспечить

освещение мероприятий месячника качества в средствах массовой  информации

Краснодарского края.

     5. Департаменту потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя

Краснодарского  края  11  -  13  ноября 2004 года организовать проведение

выставки "Дни качества на Кубани", посвященной Всемирному дню качества.

     6. Контроль  за  выполнением  настоящего  распоряжения  возложить на

первого  заместителя  главы  администрации   Краснодарского   края   А.А.

Ремезкова.

     7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

Краснодарского края                 (подпись)           инициалы, фамилия

                            ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

                проекта распоряжения главы администрации

               Краснодарского края от 18.10.2004 N 1205-р

         "О проведении в Краснодарском крае месячника качества"

Проект внесен:

Департаментом потребительской

сферы и регулирования рынка

алкоголя Краснодарского края

Первый заместитель руководителя

департамента                             (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Составитель проекта:

Заведующая сектором по качеству и

безопасности товаров и услуг

департамента потребительской сферы

и регулирования рынка алкоголя

Краснодарского края                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Проект согласован:

Первый заместитель главы

администрации края                       (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Руководитель департамента

промышленности и лесных ресурсов

Краснодарского края                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Руководитель департамента сельского

хозяйства и перерабатывающей

промышленности Краснодарского края       (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Руководитель департамента

образования и науки Краснодарского

края                                     (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Руководитель департамента по делам

СМИ, печати, телерадиовещания и

средств массовых коммуникаций

Краснодарского края                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Начальник государственного

управления ветеринарии, главный

госветинспектор Краснодарского края      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Главный врач федерального

государственного учреждения "Центр

государственного санитарно-

эпидемиологического надзора

в Краснодарском крае"                    (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Руководитель управления

Госторгинспекции по

Краснодарскому краю                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Начальник управления государствен-

ной хлебной инспекции при Прави-

тельстве Российской Федерации по

Краснодарскому краю                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Генеральный директор федерального

государственного учреждения

"Краснодарский ЦСМ"                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Генеральный директор государствен-

ного унитарного предприятия Красно-

дарского края "Кубань-Качество"          (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Директор государственного

учреждения Краснодарского края

"Центр по лицензированию,

взаимодействию с контролирующими

органами и хозяйствующими

субъектами потребительского рынка

("Кубаньлицторг-контроль")               (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Начальник правового управления

администрации Краснодарского края        (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Управляющий делами администрации

Краснодарского края                      (подпись)      инициалы, фамилия

                                           (дата)

Приложение N 10

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от 05.01.2004                     N 1-р

                              г. Краснодар

                 О выделении средств из краевого бюджета

     1. Оказать  финансовую  помощь  бюджету  муниципального  образования

город-курорт   Геленджик   в   сумме   (цифрами)   (словами)  рублей  для

приобретения жилья семьям,  пострадавшим от взрыва в  с. Текос,  за  счет

средств резервного фонда администрации края.

     2. Департаменту по финансам,  бюджету и контролю Краснодарского края

(фамилия  руководителя)  перечислить  указанную сумму целевым назначением

бюджету муниципального образования город-курорт Геленджик.

     3. Контроль  за  выполнением  настоящего  распоряжения  возложить на

первого заместителя главы  администрации  Краснодарского  края  инициалы,

фамилия.

     4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

Краснодарского края                (подпись)            инициалы, фамилия

                            ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

                проекта распоряжения главы администрации

                 Краснодарского края от 05.01.2004 N 1-р

           "О выделении денежных средств из краевого бюджета"

Проект внесен:

Департаментом по финансам,

бюджету и контролю Краснодарского

края

Руководитель департамента              (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Составитель проекта:

Начальник отдела департамента          (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Проект согласован:

Первый заместитель главы

администрации Краснодарского края      (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края                    (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Начальник правового управления

администрации Краснодарского края      (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Управляющий делами

администрации Краснодарского края      (подпись)        инициалы, фамилия

                                         (дата)

Приложение N 11

                                 ЗАЯВКА

                             К ПОСТАНОВЛЕНИЮ

Наименование вопроса ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проект внесен ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Постановление разослать _________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Подпись                                  "..." ................. 200.. г.

Приложение N 12

                                 ЗАЯВКА

                             К РАСПОРЯЖЕНИЮ

Наименование вопроса ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проект внесен ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Постановление разослать _________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Подпись                                  "..." ................. 200.. г.

Приложение N 13

                                                                                               .

                                  Герб Краснодарского края

                                       (черно-белый)

                                       АДМИНИСТРАЦИЯ

                                    КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

     Красная ул., д.35, Краснодар, 350014, тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42

                   ОКПО 00021717 ОКОНХ 97410 ИНН/КПП 230803842/230801001

--------------------------------------------------------------------------------------------

________________ N ________________

Приложение N 14

                    Герб

             Краснодарского края

                  (цветной)

                    ГЛАВА

                АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

   Красная ул., д.35, г. Краснодар, 350014

   Тел.: (861) 268-45-38, (861) 262-57-16

________________________ N _________________

На N ___________________ от ________________

Приложение N 14

                     Герб

              Краснодарского края

                 (черно-белый)

                 АДМИНИСТРАЦИЯ

              КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

      Красная ул., д.35, г. Краснодар, 350014

   Тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42

            ОКПО 00021717 ОКОНХ 97410

           ИНН 230803842  КПП 230801001

________________________ N _____________________

На N ___________________ от ____________________

Приложение N 14

                    Герб

             Краснодарского края

                (черно-белый)

             ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ

             ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

   Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

    Тел.: (861) 262-80-88, (861) 262-45-54

________________________ N __________________

На N ___________________ от _________________

Приложение N 14

                     Герб

             Краснодарского края

                (черно-белый)

                 ЗАМЕСТИТЕЛЬ

             ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

   Красная ул., д.35, г. Краснодар, 350014

    Тел.: (861) 262-57-16, (861) 268-35-42

________________________ N __________________

На N ___________________ от _________________

Приложение N 14

                     Герб

             Краснодарского края

                (черно-белый)

                 ЗАМЕСТИТЕЛЬ

             ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 ПО ВОПРОСАМ

             ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ

   Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

    Тел.: (861) 262-59-60, (861) 268-48-24

________________________ N __________________

На N ___________________ от _________________

Приложение N 14

                     Герб

             Краснодарского края

                (черно-белый)

                 ЗАМЕСТИТЕЛЬ

             ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 ПО ВОПРОСАМ

           ИМУЩЕСТВЕННЫХ, ЗЕМЕЛЬНЫХ

             И ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

    Красная ул., д. 35, Краснодар, 350014

    тел. (861) 268-62-35, (861) 268-28-62

________________________ N __________________

На N ___________________ от _________________

Приложение N 15

                                 ЖУРНАЛ

                регистрации выдачи бланков строгого учета

Дата выдачи бланков	Наименование выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность, фамилия, инициалы получателя бланков	Подпись получателя бланков
1	2	3	4	5
-------------	--------------	----------	------------------	------------

Приложение N 16

                                 ЖУРНАЛ

                регистрации выдачи бланков строгого учета

       из приемной руководителя администрации Краснодарского края

Дата выдачи бланков	Наименование выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность, фамилия, инициалы получателя бланков	Подпись получателя бланков
1	2	3	4	5
-------------	--------------	----------	------------------	------------

Приложение N 17

                                   АКТ

                о списании испорченных (неиспользованных)

                         бланков строгого учета

_________________________________________________________________________

                              (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                                (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии __________________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

               __________________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

               __________________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

               __________________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

N п.п.	Наименование бланка	Номер бланка, подлежащего списанию	Получатель списываемого бланка	Причина, по которой списывается бланк
1	2	3	4	5
-----	----------------	--------------	--------------	------------------

     Выводы и предложения комиссии:

------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------

Председатель комиссии:

____________________________                ________________________

      (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

____________________________                ________________________

      (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

____________________________                ________________________

      (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

"__" ____________________ 200_ г.

_________________________

Акт представляется в двух экземплярах.

Приложение N 18

                        Герб Краснодарского края

                              (черно-белый)

                    АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                                 ПРИКАЗ

21 июля 2004 г.                                                      N 86

                               г.Краснодар

              О мерах по усилению контроля за изготовлением

           и использованием бланков документов в администрации

                           Краснодарского края

     В  структурных   подразделениях   администрации   края   и   органах

исполнительной  власти  Краснодарского  края  имеют  место факты снижения

контроля за получением,  хранением  и  использованием  бланков  служебных

документов,  в  том  числе  гербовых бланков администрации Краснодарского

края,  главы администрации края, первого заместителя и заместителей главы

администрации края.

     Так, 18 июля 2002 года главным специалистом департамента экономики и

прогнозирования   края   С.В.Никулиной   были   получены  бланки  первого

заместителя главы администрации Краснодарского  края  N  014419,  014420,

014422, 014423. Хранение полученных бланков в соответствии с требованиями

ГОСТа Р 6.30-1997 организовано не было,  что  позволило  беспрепятственно

воспользоваться ими другим специалистам департамента. Выборочные проверки

показали,  что отдельные нарушения в обращении с бланками были допущены в

приемной    заместителя    главы    администрации    края   по   вопросам

агропромышленного комплекса, в бывшем аппарате председателя правительства

края,  департаменте экономического развития,  инвестиций и внешних связей

Краснодарского края.  Наибольшую озабоченность вызывает состояние дел  по

этому  вопросу  в  департаменте  сельского  хозяйства  и перерабатывающей

промышленности края.

     В ходе  расследования  уголовного  дела,  возбужденного  в отношении

работника  структурного  подразделения  бывшего  департамента   сельского

хозяйства и продовольствия края, найдены неиспользованными более двадцати

гербовых бланков различных должностных  лиц  администрации  края,  в  том

числе шестнадцать - непосредственно департамента. Невыполнение требований

по форме и содержанию журналов регистрации выдачи бланков, невключение их

в сводную номенклатуру дел и как следствие в документы,  подлежащие сдаче

в архив, создает условия для использования бланков не по назначению.

     В   целях   усиления   контроля    за    изготовлением,   хранением,

использованием и списанием бланков документов п р и к а з ы в а ю:

     1. Установить,  что  гербовые  бланки,  используемые  для оформления

служебных документов главы  администрации  Краснодарского  края,  первого

заместителя  главы администрации Краснодарского края,  заместителей главы

администрации  Краснодарского  края,  управляющего  делами  администрации

Краснодарского  края,  а  также бланк "Администрация Краснодарского края"

являются бланками строгого учета.

     2. Начальнику      управления     делопроизводства     администрации

Краснодарского края И.А.Воробченко:

     а) оформлять   заказ   на  изготовление  бланков  строгого  учета  с

использованием  нумерационной  печати  в  Государственном  учреждении  по

эксплуатации   и   содержанию   административных   зданий   администрации

Краснодарского края;

     б) при  составлении сводной номенклатуры дел высшего исполнительного

органа государственной власти Краснодарского края предусмотреть включение

в нее журналов регистрации выдачи бланков строгого учета;

     в) возложить  ответственность  за  оформление   заказа,   получение,

хранение  и  выдачу бланков строгого учета на начальника отдела служебной

переписки управления делопроизводства администрации  Краснодарского  края

М.И.Бондареву;

     г) обеспечить хранение бланков строгого учета в надежно запирающемся

шкафу;

     д) организовать  выдачу  бланков  строгого  учета  ответственным  за

делопроизводство  в  приемных  главы  администрации  Краснодарского края,

первого заместителя главы администрации Краснодарского края, заместителей

главы   администрации   Краснодарского   края   и   управляющего   делами

администрации Краснодарского края,  регистрируя  факт  выдачи  в  журнале

регистрации выдачи бланков строгого учета (приложение N 1);

     е) обеспечить уничтожение  испорченных  и  неиспользованных  бланков

строгого   учета,   возвращенных  ответственными  за  делопроизводство  в

приемных главы администрации  Краснодарского  края,  первого  заместителя

главы администрации Краснодарского края, заместителей главы администрации

Краснодарского края,  управляющего  делами  администрации  Краснодарского

края,  после  списания их согласно акту о списании бланков строгого учета

(приложение N 2).

     3. Ответственным  за делопроизводство в приемных главы администрации

Краснодарского   края,   первого    заместителя    главы    администрации

Краснодарского  края,  заместителей  главы  администрации  Краснодарского

края, управляющего делами администрации Краснодарского края:

     а) осуществлять   хранение   бланков   строгого   учета   в  надежно

запирающихся шкафах;

     б) вести  учет  бланков,  регистрируя  их  выдачу  ответственным  за

делопроизводство в органах исполнительной власти  Краснодарского  края  в

журнале   регистрации   выдачи   бланков   строгого   учета  из  приемных

руководителей администрации Краснодарского  края,  обеспечивая  при  этом

возможность  установления  получателя бланков,  номеров бланков,  наличие

подписи получателя бланков, а также предусмотрев указание регистрационных

номеров  документов,  для издания которых использованы бланки (приложение

N3).

     4. Участку  типографии государственного учреждения по эксплуатации и

содержанию административных зданий администрации Краснодарского края:

     а) заказы  на  выпуск  бланков строгого учета регистрировать в книге

регистрации заказов на изготовление бланков строгого  учета,  обеспечивая

при этом возможность установления должности и фамилии заказчика;

     б) приступать к изготовлению тиража бланков при наличии подписанного

начальником      управления      делопроизводства     и     руководителем

социально-производственного  департамента  администрации  края  заказа  с

приложенным к нему образцом бланка и указанием в нем номеров бланков.

     5. Руководителям  исполнительных  органов   государственной   власти

Краснодарского края:

     а) организовать получение гербовых бланков строгого учета в приемных

главы   администрации  Краснодарского  края,  первого  заместителя  главы

администрации  Краснодарского  края,  заместителей  главы   администрации

Краснодарского  края,  управляющего  делами  администрации Краснодарского

края ответственными работниками за ведение делопроизводства;

     б) установить  порядок хранения,  учета и контроля за использованием

полученных бланков строгого учета,  руководствуясь указанными в настоящем

приказе положениями,  предусмотренными для организации хранения,  учета и

контроля  за  использованием  бланков  строгого  учета  в   администрации

Краснодарского края;

     в) обеспечить  передачу  испорченных  и   неиспользованных   бланков

строгого учета по месту их получения.

     6. Ввести    установленный    порядок    изготовления,     хранения,

использования и списания бланков строгого учета с 1 августа 2004 года.

     7. Контроль  за  выполнением   настоящего   приказа   возложить   на

начальника управления делопроизводства администрации края И.А.Воробченко.

     8. Приказ  довести  до   руководителей   структурных   подразделений

администрации края и органов исполнительной власти Краснодарского края.

Управляющий делами администрации

Краснодарского края                   (подпись)       (инициалы, фамилия)

-------------------------------------------------------------------------

Проект подготовлен и внесен:

Управлением делопроизводства

администрации Краснодарского края

Начальник управления                  (подпись)       (инициалы, фамилия)

Приложение N 18

                        Герб Краснодарского края

                              (черно-белый)

                    АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                                 ПРИКАЗ

"__" _______________ 200_ г.                                   N ________

                               г.Краснодар

                Об объявлении благодарности П.С. Иванову

     За многолетний  добросовестный  труд  и  в  связи с 50-летием со дня

рождения п р и к а з ы в а ю:

     Объявить  благодарность  Иванову   Петру   Сидоровичу,   специалисту

социально-производственного  департамента  администрации   Краснодарского

края.

Управляющий делами

администрации края                  (подпись)           инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

Проект внесен:

Отделом кадров администрации края

Начальник отдела кадров             (подпись)           инициалы, фамилия

С приказом ознакомлен               (подпись)           инициалы, фамилия

Дата

Приложение N 19

                        Наименование организации

                           ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ

Дата                 Наименование населенного пункта             N ______

     Председатель (инициалы, фамилия)

     Секретарь (инициалы, фамилия)

     ПРИСУТСТВОВАЛИ: инициалы, фамилия участников совещания (в алфавитном

порядке)

     ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1. О... ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Доклад заместителя руководителя И.И.Иванова

     2. Об... ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Сообщение главного бухгалтера П.П.Петровой

     1. СЛУШАЛИ:

     О... _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     И.И.Иванова - изложение содержания доклада.

     ВЫСТУПИЛИ:

     Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.

     Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.

     ПОСТАНОВИЛИ:

     1.1. Утвердить ... _________________________________________________

_________________________________________________________________________

     1.2. Представить ... _______________________________________________

_________________________________________________________________________

     2. СЛУШАЛИ:

     П.П.Петрову - изложение содержания сообщения.

     ВЫСТУПИЛИ:

     Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.

     Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.

     ПОСТАНОВИЛИ:

     2.1. Одобрить ... __________________________________________________

     2.2. Разработать ... _______________________________________________

Председатель            (подпись)         инициалы, фамилия

Секретарь               (подпись)         инициалы, фамилия

Приложение N 20

       Герб Краснодарского края

            (черно-белый)                 Заместителю главы администрации

                                          Краснодарского края

             ДЕПАРТАМЕНТ                  (инициалы, фамилия)

         ПО ФИНАНСАМ, БЮДЖЕТУ

             И КОНТРОЛЮ                   Заместителю начальника

         КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ              управления делопроизводства,

                                          начальнику отдела по контролю

Красная ул., д. 35, Краснодар, 350014     за исполнением служебных

   Тел.: 253-24-41, факс 268-37-59        документов

                                          (инициалы, фамилия)

      06.10.2004 г. N 06.05/2.3

      на N ________ от ________

О выполнении распоряжения главы

администрации края от 11.09.03 N 1256-р

"О распределении бюджетной ссуды,

полученной из федерального бюджета на

осуществление комплекса мер по подготовке

объектов ЖКХ к осенне-зимнему

периоду 2003/2004 годов"

     Департамент по  финансам,  бюджету  и  контролю  Краснодарского края

сообщает,  что  согласно  распоряжению  главы   администрации   края   от

11.09.2003  N  1256-р бюджетам муниципальных образований в виде бюджетных

ссуд перечислено 60 млн.  рублей,  полученных из федерального бюджета  на

осуществление  комплекса мер по подготовке объектов жилищно-коммунального

хозяйства к осенне-зимнему периоду  2003/2004  годов,  в  соответствии  с

заключенными соглашениями.

     Срок возврата выданных бюджетных ссуд до 1 апреля 2006 года.

Первый заместитель

руководителя департамента         (подпись)           (инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия)

268-45-83

Приложение N 21

              УПРАВЛЯЮЩИЙ                   Главам муниципальных

         ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ               образований Краснодарского края

         КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ                Руководителям органов

                                            исполнительной власти

Красная ул., д.35, г.Краснодар, 350014      Краснодарского края

           тел.: 268-32-31

        20.03.2004 N 11/5-848

  На N ___________ от ______________

 ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

О правомерности изготовления и

использования гербовых печатей

и бланков

     В   ходе   изучения   состояния   делопроизводства   в   структурных

подразделениях  администрации  края,  органах исполнительной власти края,

органах местного самоуправления муниципальных образований  края  отмечены

нарушения   установленных   действующим  законодательством  положений  об

изготовлении и использовании гербовых печатей и бланков.

     Применять   печать   с   воспроизведением   Государственного   герба

Российской Федерации могут организации,  определенные в законодательстве.

Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25 декабря 2000

года N 2-ФКЗ "О Государственном  гербе  Российской  Федерации"  в  ст.  4

определяет  право  на использование печати с воспроизведением изображения

Государственного  герба  Российской  Федерации:   "Государственный   герб

Российской   Федерации   помещается   на   печатях   федеральных  органов

государственной  власти,  иных  государственных  органов,  организаций  и

учреждений,  а  также органов организаций и учреждений независимо от форм

собственности,     наделенных     отдельными     государственно-властными

полномочиями."

     Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской

Федерации   регламентируется   Постановлением   Правительства  Российской

Федерации от 27 декабря 1995 года N1268  "Об  упорядочении  изготовления,

использования,    хранения    и   уничтожения   печатей   и   бланков   с

воспроизведением Государственного герба Российской  Федерации",  пункт  7

которого  определяет:  "Изготовление печатей и бланков с воспроизведением

Государственного герба Российской  Федерации  осуществляется  по  заказам

федеральных органов государственной власти, иных государственных органов,

организаций и учреждений,  а  также  органов,  организаций  и  учреждений

независимо     от     форм     собственности,    наделенных    отдельными

государственно-властными полномочиями".

     В соответствии  с  п.  5 статьи 14 Федерального закона от 28 августа

1995 года N154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления

в  Российской  Федерации"  "Органы  местного  самоуправления  не входят в

систему  органов  государственной   власти".   Следует   учитывать,   что

отдельными    государственно-властными   полномочиями   в   муниципальных

образованиях  наделены  только  органы   социальной   защиты   населения,

образовательные  учреждения,  нотариальные  органы,  подразделения записи

актов  гражданского   состояния,   исполнительные   органы   по   ведению

государственного   градостроительного  кадастра  и  мониторинга  объектов

градостроительной деятельности.

     Порядок применения бланков с воспроизведением Государственного герба

Российской Федерации установлен Указом Президента Российской Федерации от

30  ноября  1993  года  N2050  и  постановлением Правительства Российской

Федерации от 27 декабря 1995 года N1268. Положения этих правовых актов не

предусматривают  применение  бланков  с воспроизведением Государственного

герба Российской Федерации для документов органов  исполнительной  власти

субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

     На бланках  органов  исполнительной  власти   субъектов   Российской

Федерации  и  органов  местного  самоуправления  применяются  официальные

символы  (герб,  эмблема),  утвержденные   Геральдическим   Советом   при

Президенте   Российской   Федерации   и   внесенные   в   Государственный

геральдический регистр Российской Федерации.

     В  настоящее  время  из  48  муниципальных  образований  края  имеют

официальные  символы,   утвержденные   в   соответствии   с   действующим

законодательством  и  внесенные  в Государственный геральдический регистр

Российской Федерации, только муниципальные образования город Горячий Ключ

и  Каневский  район;  из городов края - городов Новокубанск,  Курганинск,

Приморско-Ахтарск.  Завершается  работа  по  внесению  в  Государственный

геральдический регистр официальных символов Краснодарского края.

     Постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края  от  24

июля  1996 года N 376-П "Об использовании символов Краснодарского края на

бланках  органов  государственной  власти   и   местного   самоуправления

Краснодарского  края"  в  соответствии со статьей 3 Закона Краснодарского

края  "О  символах  Краснодарского  края"  администрации  края,   органам

местного  самоуправления  Краснодарского  края рекомендовано использовать

бланки с гербом Краснодарского края (одноцветный вариант).

     С момента  утверждения  в установленном порядке официальных символов

муниципальных образований они могут изображаться на бланках документов  и

печатях.

     Одновременно сообщаю,  что в  соответствии  с  п.п.  4.4.5  и  5.1.2

Типовой    инструкции   по   делопроизводству   в   федеральных   органах

исполнительной власти,  утвержденной приказом Федеральной архивной службы

России  27  ноября  2000  года,  в  органах  исполнительной  власти могут

применяться следующие бланки служебных писем:

     бланки с указанием наименования органа исполнительной власти;

     бланки с  указанием  должности  руководителя  органа  исполнительной

власти и его заместителей;

     бланки с  наименованием  структурных  подразделений,  имеющих  право

издавать   распорядительные   документы   и   осуществлять  переписку  со

сторонними организациями.

     Состав видов  бланков,  применяемых  в органе исполнительной власти,

утверждается его руководителем.

     Право подписи  служебных  писем  устанавливается в положении,  в том

числе в положениях о  структурных  подразделениях  органа  исполнительной

власти  и  должностных  инструкциях.  В  названных документах должен быть

предусмотрен порядок подписания при  отсутствии  руководящих  должностных

лиц.

     Исходя из вышеизложенного ПРЕДЛАГАЮ:

     1. Проанализировать  состояние  дел  по правомерности изготовления и

использования печатей и бланков  с  изображением  Государственного  герба

Российской   Федерации.   Принять  безотлагательные  меры  по  устранению

имеющихся нарушений.

     2. С момента утверждения установленным порядком официальных символов

Краснодарского  края  организовать  изготовление  печатей  и  бланков   с

изображением герба Краснодарского края.  При формировании соответствующих

бюджетов на 2005 год предусмотреть расходы на эти цели.

     3. Переработать  положения,  в  том  числе  положения  о структурных

подразделениях  органа   исполнительной   власти   Краснодарского   края,

должностные   инструкции   работников   в   части  конкретизации  перечня

должностных лиц, которым предоставлено право подписи служебных документов

(писем).

     С уважением

                                  (подпись)             инициалы, фамилия

Приложение N 22

                                                 ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ

                                                 ОБРАЗОВАНИЙ

                                                 КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

     20 НОЯБРЯ 2004 СОСТОИТСЯ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНЫЙ  СБОР  КАЗАКОВ  КУБАНСКОГО

КАЗАЧЬЕГО ВОЙСКА

ПРОШУ  ВАС  ОБЕСПЕЧИТЬ  ПРИБЫТИЕ  НА  СБОР  ДЕЛЕГАЦИЙ ОТ КАЗАЧЬИХ ОБЩЕСТВ

ВАШЕГО РАЙОНА (ГОРОДА) К 9-00 20 НОЯБРЯ 2004 КРАСНОДАР УЛ РАШПИЛЕВСКАЯ 10

HP 10-05/640

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ

АДМИНИСТРАЦИИ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ                             инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

03 09 2004 р/с 3783, Краснодар, Красная ул.,35, администрация края

Заместитель главы

администрации

Краснодарского края          (подпись)          инициалы, фамилия

Управляющий делами

администрации

Краснодарского края          (подпись)          инициалы, фамилия

Приложение N 23

                  Формы журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции

                               Журнал учета входящей корреспонденции

Вх.N и дата	От кого поступил документ, номер и дата входящего документа	Краткое содержание	Резолюция руководителя	Дата получения исполнителем, подпись	Срок контроля	Сведения о выполнении
-------	--------------	--------------------	--------------	----------------	---------	------------

Приложение N 24

                               Журнал учета исходящей корреспонденции

Дата отправления	Исходящий номер	Куда и кому адресована корреспонденция	Краткое содержание	Кем отправлено	Вид отправления	Регистрационный номер бланка, использованного для издания документа
-----------	-----------	-----------------	------------	------------	-------------	----------------

Приложение N 25

                    АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                       УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

          ОТДЕЛ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

                            КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

на Постановление главы администрации края от 26.01.2004 N 83

Об организации отдыха, оздоровления и занятости детей Краснодарского края

в 2004 году

Контроль осуществляет Муравьев Е.И., зам. главы администрации края

Сроки контроля в целом до 30.09.2004

пункты

Промежуточная информация к 30.09.2004, 20.04.2004, 20.06.2004, 30.09.2004

Исполнители

              Департамент социальной защиты населения

              Департамент комплексного развития курортов и туризма края

              Департамент образования и науки края

              Департамент по финансам, бюджету и контролю края

              Департамент по физической культуре и спорту края

              Департамент здравоохранения края

Начальник управления делопроизводства                   инициалы, фамилия

Начальник отдела по контролю                            инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

     Поручение __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Подпись руководителя ____________________________________________________

                           КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

-------------------------------------------------------------------------

      Заключение о ходе выполнения       |    Резолюция руководителя

-----------------------------------------+-------------------------------

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                           КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

-------------------------------------------------------------------------

      Заключение о ходе выполнения       |    Резолюция руководителя

-----------------------------------------+-------------------------------

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                                         |

                КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ

-------------------------------------------------------------------------

      Дата    |                      Мероприятия

--------------+----------------------------------------------------------

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

              |

Приложение N 26

                                             ПОРУЧЕНИЯ,

                    данные заместителем главы администрации Краснодарского края

                      (инициалы, фамилия) на планерном совещании 25.09.2004 г.

NN п/п	Наименование мероприятия	Исполнители	Срок исполнения
1
2
3
4
5

     Должность                               (подпись)                           инициалы, фамилия

Приложение N 27

                                            Департамент социальной защиты

                                            населения Краснодарского края

                               УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края

от 26.01.2004 N 83

"Об организации отдыха, оздоровления и занятости детей Краснодарского

края в 2004 году"

Прошу организовать исполнение документа и представить сведения о ходе

его выполнения к

                                              20.02.2004,

                                              20.04.2004,

                                              20.06.2004,

                                              30.09.2004.

Заместитель главы администрации                       (подпись)

                                                   (Формат А-5)

Приложение N 28

                   РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Корреспондент, ф.и.о. ___________________________________________________

Адрес, телефон __________________________________________________________

Предыдущие обращения от _______________ N _____ от ______________ N _____

Вид документа ___________________________ на _________________ л. _______

Автор, дата, индекс сопровод. письма ____________________________________

Дата, индекс поступления ________________________________________________

Краткое содержание ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отв. исполнитель ________________________________________________________

Резолюция _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Автор резолюции _____________________        (___________________)

                      (подпись)               (инициалы, фамилия)

-------------------------------------------------------------------------

Срок исполнения ______________________ Приложение: на _______ листах

                                                        подлежит возврату

                                                   (обратная сторона РКК)

ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
Дата передачи на исполнение	Исполнитель	Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе	Контрольные отметки
---------------	-------------	---------------------------	-------------

Дата, индекс исполнения (ответа) ________________________________________

Адресат _________________________________________________________________

Содержание ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

С контроля снял ______________________________ Подпись контролера _______

                (должность, инициалы, фамилия)

-------------------------------------------------------------------------

Дело __________ Том __________ Листы ___________ Фонд _____________

____________ Дело

____________ Опись

Приложение N 29

                 Форма журналов учета рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан

N п/п (он же номер регист- рации)	Дата поступления письма (дата регистрации)	Ф.И.О. заявителя и адрес его места жительства	Из какого органа поступило письмо, номер и дата	Вопрос обращения	Кому поручено рассмотрение	Срок рассмотрения	Когда фактически рассмотрено	Результат рассмотрения (удовл., разъяснено, отказано)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
-------	------------	----------	---------	---------	------------	------------	-----------	------------

Приложение N 30

                    РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

                          ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

                   N _____ от "__" ____________ 200_ г.

_________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество посетителя)

Адрес, телефон __________________________________________________________

Место работы: ___________________________________________________________

Дата приема _____________________________________________________________

Содержание вопроса ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Исполнитель _____________________________________________________________

Резолюция _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Автор резолюции _______________________________(___________________)_____

                        (подпись)               (инициалы, фамилия)

Срок исполнения _______________________ Приложение: на _____ листах

                                                        подлежит возврату

                                                   (обратная сторона РКК)

Дата	Кому направлено	Особые отметки
-----------	-----------------------------------------	-----------------

Дата, индекс исполнителя ________________________________________________

Адресат _________________________________________________________________

Содержание ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

С контроля снял ______________________________ Подпись контролера _______

                (должность, инициалы, фамилия)

Дело _____________ Том ____________ Листы ___________

___________                                           Фонд

___________                                           Дело

___________                                           Опись

Приложение N 31

                              Форма журнала учета личного приема граждан

N п/п	Дата приема	Ф.И.О. заявителя и адрес его места жительства	Вопрос обращения	Кому поручено рассмотрение	Срок рассмотрения	Когда фактически рассмотрен	Результат рассмотрения (удовлетв., разъяснено, отказано)
1	2	3	4	5	6	7	8
---	------	------------------------	----------	------------	------------	-----------	-------------

Приложение N 32

      АДМИНИСТРАЦИЯ                     УТВЕРЖДАЮ

   КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ                  Управляющий делами

                                        администрации Краснодарского края

     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

      на _______ год                    _____________ (инициалы, фамилия)

       г.Краснодар                        (подпись)

                                        "__" ____________________ 200_ г.

_________________________________________________________________________

                            (название раздела)

-------------------------------------------------------------------------

          |               |               |  Срок хранения   |

   Индекс | Заголовок дела|Количество дел |дела (тома, части)|Примечание

    дела  | (тома, части) |(томов, частей)|  и N статей по   |

          |               |               |      перечню     |

----------+---------------+---------------+------------------+-----------

     1    |       2       |       3       |         4        |     5

-------------------------------------------------------------------------

Начальник управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

      ОДОБРЕНО                            СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной                Протокол экспертно-проверочной

комиссии администрации             комиссии управления по делам

Краснодарского края                архивов Краснодарского края

от _______________                 от _____________ N ________

N _______

Приложение N 33

                                  ОБРАЗЕЦ

                     ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

                             НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                               на _____ год

_________________________________________________________________________

                             (название органа)

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

 14.03     Отдел по контролю за исполнением

           служебных документов

 14.03-01  Положение об отделе.              До замены

           Должностные обязанности           новыми,

           работников отдела                 ст.13б,

                                             ст.35б

 14.03-02  Инструкции, методические указания 3 года,          После

           и рекомендации по вопросам        ст.10б,          замены

           организации контроля исполнения и                  новыми

           работы со служебными документами

 14.03-03  Планы работы управления и отдела  ДМН

                                             ст.92

 14.03-04  Документы о состоянии работы со   5 лет

           служебными документами в          ЭПК

           администрациях городов и районов  ст.53

           (справки и приложения к ним)

 14.03-05  Справки о состоянии работы со     5 лет

           служебными документами в          ЭПК

           структурных подразделениях        ст.53

           администрации, органах,

           исполнительной власти края

           и т.д.

 14.03-06  Аналитические записки, справки,   5 лет

           информации, подготовленные        ЭПК,

           отделом                           ст.43

 14.03-07  Отчеты о работе отдела            1 год

           (оперативные)                     ст.203

 14.03-08  Документы о подготовке и          5 лет

           проведении                        ЭПК

           Часа контроля                     ст.40

 14.03-09  Документы о подготовке и          5 лет

           проведении семинаров-совещаний по ЭПК

           вопросам организации работы со    ст.40

           служебными документами

 14.03-10  Переписка по вопросам организации 5 лет

           контроля исполнения и работы со   ст.51

           служебными документами

 14.03-11  Контрольные дела на постановления ДМН

           и распоряжения главы              ст.16

           администрации края

 14.03-12  Постановления главы администрации Пост.

           края о снятии с контроля          ЭПК

           постановлений и распоряжений      ст.52

           (копии)

Начальник отдела по контролю

управления делопроизводства

администрации края                                    (инициалы, фамилия)

Приложение N 34

                          ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N

     В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________

                                                  (цифрами и прописью)

______________________________________________________________ листа(ов),

в том числе: литерные листы _____________________________________________

пропущенные номера _____________________________________________ + листов

внутренней описи ________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                       ___________    _____________________

                                 (подпись)      (инициалы, фамилия)

                                 Дата

Приложение N 35

                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                         ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N ____

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ______________________________________________ документов

                   (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________________

                                            (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                      (подпись)        (инициалы, фамилия)

                                       Дата

Приложение N 36

_________________________________________________________________________

               (наименование органа исполнительной власти)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                           УТВЕРЖДАЮ

                           Наименование должности

                           руководителя структурного

                           подразделения

                           _______________   _____________________

                              (подпись)       (инициалы, фамилия)

                                Дата

                         О  П  И  С  Ь   N ____

_________________________________________________________________________

                         (наименование раздела)

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

     В данную опись внесено ____________________________ дел с N ________

                                (цифрами и прописью)

по N ______________________________________________________, в том числе:

                        (цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи               (подпись)       (инициалы, фамилия)

                                  Дата

Передал __________________________ дел в сектор по подготовке и

           (цифрами и прописью)    хранению документов управления

                                   делопроизводства администрации края

Принял ___________________________ дел

           (цифрами и прописью)

Заведующий сектором

по подготовке и хранению документов

управления делопроизводства

администрации Краснодарского края      (подпись)      (инициалы, фамилия)

                                         Дата

Приложение N 37

        АДМИНИСТРАЦИЯ                   УТВЕРЖДАЮ

     КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ                Управляющий делами

                                        администрации Краснодарского края

             АКТ                        _____________ (инициалы, фамилия)

     ______________ N __                  (подпись)

     ___________________                "__" ____________________ 200_ г.

     (место составления)

     О выделении к уничтожению документов,

     не подлежащих хранению

     На основании _______________________________________________________

                      (название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________________

                     с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ______________________

_________________________________________________________________________

                            (название фонда)

-------------------------------------------------------------------------

    |         |         |Номера |         |           |  Сроки  |

    |Заголовок|         |описей | Индекс  |           |хранения |

    |дела или |Дата дела|(номен-| дела по |Количество |  дела   |

  N |групповой|   или   |клатур)|номенкла-|дел (томов,| (тома,  | Приме-

 п/п|заголовок| крайние |  за   |туре или |  частей)  | части)  | чание

    |   дел   |даты дел |_______| N дела  |           |и номера |

    |         |         |год(ы) |по описи |           |статей по|

    |         |         |       |         |           | перечню |

----+---------+---------+-------+---------+-----------+---------+--------

 1  |    2    |    3    |   4   |    5    |     6     |    7    |   8

-------------------------------------------------------------------------

Итого _____________________________________ дел за _________________ годы

               (цифрами и прописью)

     Описи дел постоянного хранения за _____________________________ годы

утверждены,  а  по  личному  составу  согласованы с экспертно-проверочной

комиссией Управления по делам архивов Краснодарского  края  (протокол  от

___________________ N ____)

Заведующий сектором

по подготовке и хранению документов

управления делопроизводства

администрации Краснодарского края        (подпись)    (инициалы, фамилия)

                                           Дата

          ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии

администрации Краснодарского края

от _________________ N ____

Документы в количестве _______________________________________ дел, весом

                                 (цифрами и прописью)

_______________ кг сданы в ______________________________________________

                                     (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________________

N _______

Заведующий сектором по подготовке

и хранению документов

управления делопроизводства

администрации Краснодарского края        (подпись)    (инициалы, фамилия)

                                           Дата

Приложение N 38

                    Герб

             Краснодарского края

                  (цветной)

                                            Председателю Законодательного

                    ГЛАВА                   Собрания Краснодарского края

                АДМИНИСТРАЦИИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ            В.А. Бекетову

   Красная ул., д.35, г.Краснодар, 350014

Тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42

            03.11.2004 N 1-04/678

    На N ............. от ................

О проекте постановления  Законодательного

Собрания  Краснодарского края  "О проекте

закона Краснодарского  края  "О  внесении

изменений  в  Закон  Краснодарского  края

"О квотировании рабочих мест в Краснодар-

ском крае"

                      Уважаемый Владимир Андреевич!

     В соответствии со статьей 42 Устава Краснодарского края направляю  в

порядке законодательной инициативы следующие документы:

     1. Постановление главы администрации Краснодарского края "О  проекте

закона  Краснодарского  края "О внесении изменений в Закон Краснодарского

края "О квотировании рабочих мест в Краснодарском крае" на 1 листе,  в  1

экз., копия.

     2. Проект закона Краснодарского края "О внесении изменений  в  Закон

Краснодарского края "О квотировании рабочих мест в Краснодарском крае" на

2 листах, в 1 экз., оригинал.

     3. Пояснительная  записка  к  проекту  закона Краснодарского края "О

внесении изменений в Закон Краснодарского края  "О  квотировании  рабочих

мест в Краснодарском крае" на 1 листе, в 1 экз., оригинал.

                                         (подпись)            А.Н. Ткачев

Приложение N 38

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от 03.11.2004                    N 1103

                              г. Краснодар

                  О проекте закона Краснодарского края

            "О внесении изменений в Закон Краснодарского края

           "О квотировании рабочих мест в Краснодарском крае"

     В соответствии с порядком подготовки проектов  нормативных  правовых

актов края в администрации Краснодарского края п о с т а н о в л я ю:

     1. Согласиться с проектом закона  Краснодарского  края  "О  внесении

изменений  в  Закон  Краснодарского  края  "О квотировании рабочих мест в

Краснодарском  крае",  представленным  департаментом  социальной   защиты

населения Краснодарского края.

     2. Направить в  Законодательное  Собрание  Краснодарского  края  для

рассмотрения в установленном порядке проект закона Краснодарского края "О

внесении изменений в Закон Краснодарского края  "О  квотировании  рабочих

мест в Краснодарском крае" (прилагается).

     3. Назначить представителем главы администрации Краснодарского  края

при   обсуждении   данного  проекта  закона  в  Законодательном  Собрании

Краснодарского края руководителя департамента социальной защиты населения

Краснодарского края Л.Н. Егорову.

     4. Контроль за выполнением  настоящего  постановления  возложить  на

заместителя   главы   администрации   Краснодарского   края  по  вопросам

внутренней политики М.К. Ахеджака.

     5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации

Краснодарского края              (подпись)              инициалы, фамилия

                            ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

                проекта постановления главы администрации

                Краснодарского края от 03.11.2004 N 1103

                  "О проекте закона Краснодарского края

            "О внесении изменений в Закон Краснодарского края

           "О квотировании рабочих мест в Краснодарском крае"

Проект подготовлен и внесен:

Департаментом социальной защиты

населения Краснодарского края

Руководитель департамента               (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Проект согласован:

Первый заместитель главы админи-

страции Краснодарского края             (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель главы администрации края

по вопросам внутренней политики,

руководитель департамента по

взаимодействию с правоохранительными

органами и кадровой политике            (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края по вопросам

развития социальной сферы и

курортов                                (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель Департамента

федеральной государственной

службы занятости населения по

Краснодарскому краю                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента по

финансам, бюджету и контролю

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Председатель крайсовпрофа               (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Начальник правового управления

администрации Краснодарского края       (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель начальника управления

по взаимодействию с правоохранитель-

ными органами                           (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель территориального

подразделения Министерства юстиции

Российской Федерации по

Краснодарскому краю                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Управляющий делами администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Приложение N 38

                                                                   Проект

                                  ЗАКОН

                           КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                          О внесении изменений

        в Закон Краснодарского края "О квотировании рабочих мест

                          в Краснодарском крае"

     Статья 1

     Внести в  Закон  Краснодарского края от 8 февраля 2000 года N 231-КЗ

"О квотировании рабочих мест в Краснодарском крае" следующие изменения:

     1) в   преамбуле  слова  "особо  нуждающимся  в  социальной  защите"

заменить словами "испытывающим трудности в поиске работы";

     2) в статье 1:

     в абзаце первом слова "особо  нуждающихся  в  социальной  защите  и"

исключить;

     абзац второй изложить в следующей редакции:

     "Организациям независимо  от  организационно-правовых  форм  и  форм

собственности,   расположенным   на   территории   Краснодарского   края,

численность    работников   которых   составляет   более   100   человек,

устанавливаются  квоты  для  приема  на  работу  граждан  из  числа  лиц,

испытывающих трудности в поиске работы.";

     3) в статье 2:

     абзац третий пункта 1 изложить в следующей редакции:

     "молодежь (несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, граждане в

возрасте  от  18  до  20 лет из числа выпускников учреждений начального и

среднего профессионального образования, ищущих работу впервые).";

     в пункте  2  слова  "особо нуждающихся в социальной защите" заменить

словами "испытывающих трудности в поиске работы";

     4) пункт 2 статьи 3 признать утратившим силу;

     5) пункт 1 статьи 4 изложить в следующей редакции:

     "1. Размер  квот для организаций с численностью работников более 100

человек составляет:  для инвалидов - 2 процента, для молодежи - 1 процент

от среднесписочной численности работников.";

     6) в статье 5:

     в пункте  1  слова  "особо нуждающихся в социальной защите" заменить

словами "испытывающих трудности в поиске работы";

     в пункте 2 слова ", и устанавливают размер квот" исключить;

     7) в статье 6:

     в пункте 1:

     в абзаце  втором  слова  "особо  нуждающихся  в  социальной  защите"

заменить словами "испытывающих трудности в поиске работы";

     абзац третий признать утратившим силу;

     в пункте 2 слова ",  рабочих мест сверх установленных квот,  а также

создании специальных рабочих мест, специализированных организаций (цехов,

участков) для инвалидов" исключить;

     в пункте 3:

     в абзацах  втором  и четвертом слова "особо нуждающихся в социальной

защите" заменить словами "испытывающих трудности в поиске работы";

     абзацы пятый и шестой признать утратившими силу;

     абзац седьмой после слов "соответствующего района, города" дополнить

словами "и местную администрацию";

     8) статью 7 изложить в следующей редакции:

     "Статья 7. Льготы работодателям и их ответственность

     1. Работодателям,    превышающим    квоту,     установленную     для

трудоустройства  граждан,  испытывающих трудности в поиске работы,  могут

предоставляться налоговые  льготы,  в  соответствии  с  законодательством

Краснодарского  края  и  нормативными  правовыми  актами органов местного

самоуправления Краснодарского края.

     2. За  невыполнение  обязанностей,  установленных настоящим Законом,

работодатели несут ответственность  в  соответствии  с  законодательством

Российской Федерации.".

     Статья 2

     Настоящий Закон вступает в силу с 1 января 2005 года.

Глава администрации

Краснодарского края                                     инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

Заместитель главы администрации

Краснодарского края по вопросам

развития социальной сферы

и курортов                              (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента

социальной защиты населения

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Приложение N 38

                          ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

   к проекту закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон

            Краснодарского края "О квотировании рабочих мест

                          в Краснодарском крае"

     Принятие закона Краснодарского края "О внесении  изменений  в  Закон

Краснодарского  края  "О  квотировании рабочих мест в Краснодарском крае"

вызвано необходимостью приведения  указанного  Закона  в  соответствие  с

Федеральным  законом  от  22  августа  2004  года  N  122-ФЗ  "О внесении

изменений  в  законодательные  акты  Российской  Федерации  и   признании

утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации и в

связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и  дополнений

в  Федеральный  закон  "Об  общих  принципах  организации законодательных

(представительных)  и  исполнительных  органов   государственной   власти

субъектов   Российской  Федерации"  и  "Об  общих  принципах  организации

местного  самоуправления  в  Российской  Федерации",   которым   вносятся

изменения  в  Законы  РФ:  от  19  апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости

населения в Российской Федерации",  от 24 ноября 1995 года  N  181-ФЗ  "О

социальной  защите инвалидов в Российской Федерации" и от 21 декабря 1996

года  N  159-ФЗ  "О  дополнительных  гарантиях   по   социальной   защите

детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей".

Глава администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

Заместитель главы администрации

Краснодарского края по вопросам

развития социальной сферы и курортов    (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента

социальной защиты населения

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Приложение N 39

                    Герб

             Краснодарского края

                  (цветной)

                                                Председателю

                    ГЛАВА                       Законодательного Собрания

                АДМИНИСТРАЦИИ                   Краснодарского края

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                                                В.А. Бекетову

   Красная ул., д.35, г.Краснодар, 350014

Тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42

            03.11.2004 N 1-04/682

    На N ............. от ................

О  проекте  постановления Законодательного

Собрания  Краснодарского  края "О внесении

изменений в постановление Законодательного

Собрания Краснодарского края от 25 февраля

2004 года N599-П "Об  утверждении  краевой

целевой программы "Вакцинопрофилактика" на

2004 год"

                      Уважаемый Владимир Андреевич!

     В соответствии со статьей 42 Устава Краснодарского края направляю  в

порядке законодательной инициативы следующие документы:

     1. Постановление главы администрации Краснодарского края "О  проекте

постановления  Законодательного  Собрания Краснодарского края "О внесении

изменений в постановление Законодательного Собрания  Краснодарского  края

от  25 февраля 2004 года N599-П "Об утверждении краевой целевой программы

"Вакцинопрофилактика" на 2004 год" на 1 листе в 1 экземпляре, копия.

     2. Проект  постановления  Законодательного  Собрания  Краснодарского

края "О внесении  изменений  в  постановление  Законодательного  Собрания

Краснодарского  края  от  25  февраля  2004  года  N599-П "Об утверждении

краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на 2004 год" на 2  листах

в 1 экземпляре, оригинал.

     3. Пояснительная записка к  проекту  постановления  Законодательного

Собрания  Краснодарского  края  "О  внесении  изменений  в  постановление

Законодательного Собрания Краснодарского края от  25  февраля  2004  года

N599-П "Об утверждении краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на

2004 год" на 1 листе в 1 экземпляре, оригинал.

                                (подпись)            А.Н. Ткачев

Приложение N 39

                        Герб Краснодарского края

                                (цветной)

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                 от 03.11.2004                    N 1102

                              г. Краснодар

            О проекте постановления Законодательного Собрания

        Краснодарского края "О внесении изменений в постановление

              Законодательного Собрания Краснодарского края

         от 25 февраля 2004 года N599-П "Об утверждении краевой

          целевой программы "Вакцинопрофилактика" на 2004 год"

     В соответствии  с  порядком  подготовки  проектов  законов  и других

нормативных  правовых   актов   Краснодарского   края   в   администрации

Краснодарского края п о с т а н о в л я ю:

     1. Согласиться с проектом  постановления  Законодательного  Собрания

Краснодарского    края    "О    внесении    изменений   в   постановление

Законодательного Собрания Краснодарского края от  25  февраля  2004  года

N599-П "Об утверждении краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на

2004 год",  представленным департаментом  здравоохранения  Краснодарского

края.

     2. Направить   проект   постановления   Законодательного    Собрания

Краснодарского    края    "О    внесении    изменений   в   постановление

Законодательного Собрания Краснодарского края от  25  февраля  2004  года

N599-П "Об утверждении краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на

2004 год" в Законодательное Собрание Краснодарского края для рассмотрения

в установленном порядке (прилагается).

     3. Назначить представителем главы администрации Краснодарского  края

при  обсуждении  данного проекта постановления в Законодательном Собрании

Краснодарского    края    руководителя    департамента    здравоохранения

Краснодарского края Э.А. Асланяна.

     4. Контроль за выполнением  настоящего  постановления  возложить  на

заместителя   главы   администрации   Краснодарского   края  по  вопросам

внутренней политики М.К. Ахеджака.

     5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

Краснодарского края               (подпись)            инициалы, фамилия

                            ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

                проекта постановления главы администрации

                Краснодарского края от 03.11.2004 N 1102

           "О проекте постановления Законодательного Собрания

        Краснодарского края "О внесении изменений в постановление

              Законодательного Собрания Краснодарского края

от 25 февраля 2004 года N599-П "Об утверждении краевой целевой программы

                   "Вакцинопрофилактика" на 2004 год"

Проект внесен:

Департаментом здравоохранения

Краснодарского края

Руководитель департамента               (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Составитель проекта:

Главный врач государственного

учреждения здравоохранения

"Клинический центр по

профилактике и борьбе со СПИД и

инфекционными  заболеваниями"

департамента здравоохранения

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Проект согласован:

Первый заместитель главы

администрации Краснодарского края       (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель главы администрации

края по вопросам внутренней

политики                                (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента по

финансам, бюджету и контролю

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Главный государственный

санитарный врач по Краснодарскому

краю                                    (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Исполнительный директор

Краснодарского территориального

фонда обязательного медицинского

страхования                             (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Начальник правового управления

администрации края                      (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель территориального

подразделения Министерства

юстиции Российской Федерации по

Краснодарскому краю                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Управляющий делами

администрации края                      (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Приложение N 39

                                                                   Проект

              ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                  О внесении изменений в постановление

              Законодательного Собрания Краснодарского края

         от 25 февраля 2004 года N599-П "Об утверждении краевой

          целевой программы "Вакцинопрофилактика" на 2004 год"

     Рассмотрев представленный главой администрации  Краснодарского  края

проект  постановления  Законодательного  Собрания  Краснодарского края "О

внесении   изменений   в    постановление    Законодательного    Собрания

Краснодарского  края  от  25  февраля  2004  года  N599-П "Об утверждении

краевой   целевой   программы   "Вакцинопрофилактика"   на   2004   год",

Законодательное Собрание Краснодарского края ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Внести в приложение  к  постановлению  Законодательного  Собрания

Краснодарского  края  от  25  февраля  2004  года  N599-П "Об утверждении

краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на  2004  год"  следующие

изменения:

     в разделе "Паспорт краевой целевой  программы  "Вакцинопрофилактика"

на  2004  год" абзац "Перечень основных мероприятий Программы" изложить в

следующей редакции:

"Перечень основных ме-    закупка,  хранение,  сертификация, отпуск в ле-

роприятий Программы       чебно-профилактические учреждения края медицин-

                          ских иммунобиологических препаратов для  выпол-

                          нения планов вакцинации населения";

     абзац пятый  раздела  "5.  Механизм  реализации Программы" дополнить

предложением следующего содержания:

     "Получателями      иммунобиологических      препаратов      являются

лечебно-профилактические    учреждения,    участвующие    в    выполнении

территориальной программы обязательного медицинского страхования.";

     раздел "Мероприятия краевой целевой программы  "Вакцинопрофилактика"

на 2004 год" изложить в следующей редакции:

                              "МЕРОПРИЯТИЯ

       краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на 2004 год

Наименование мероприятия

Объем финансирования (тыс.рублей)

Источник финансирования

 Закупка, хранение, сертификация, от-     35000      Краснодарский тер-

 пуск  в лечебно-профилактические уч-                риториальный фонд

 реждения края медицинских иммунобио-                обязательного меди-

 логических препаратов для выполнения                цинского страхова-

 планов вакцинации населения                         ния".

     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Законодательного

Собрания Краснодарского края            (подпись)       инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

Проект постановления внесен:

Главой администрации (губернатором)

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Заместитель главы администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента

здравоохранения Краснодарского края     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Приложение N 39

                          ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

            к проекту постановления Законодательного Собрания

        Краснодарского края "О внесении изменений в постановление

  Законодательного Собрания Краснодарского края от 25 февраля 2004 года

            N 599-П "Об утверждении краевой целевой программы

                   "Вакцинопрофилактика" на 2004 год"

     В  соответствии  с   приложением  к  постановлению  Законодательного

Собрания Краснодарского края от 25  февраля  2004  года  "Об  утверждении

краевой целевой программы в 2004 году запланированы:#

     изготовление,  отпуск  в  лечебно-профилактические  учреждения  края

сертификатов   прививок   для   населения,   стоимость   мероприятия  150

тыс.рублей, средства КТФ ОМС;

     закупка, хранение, сертификация, отпуск в предназначенные учреждения

оргтехники  для  создания  автоматизированных  рабочих   мест   с   целью

совершенствования   системы   планирования,  учета,  контроля  и  анализа

состояния  вакцинопрофилактики,  стоимость  мероприятия  200  тыс.рублей,

средства КТФ ОМС;

     закупка, хранение, сертификация, отпуск диагностикумов и тест-систем

для  осуществления лабораторного контроля иммунитета привитых,  стоимость

мероприятия 100 тыс.рублей, средства КТФ ОМС.

     В  связи  с   тем,  что  создание  автоматизированных  рабочих  мест

запланировано в краевой  целевой  программе  "Амбулаторно-поликлиническая

помощь",  приобретение тест-систем возможно за счет муниципальных целевых

программ.  Учитывая  изменяющуюся  эпидемическую   обстановку   в   крае,

необходимость     дополнительного     выделения    вакцин    Мостовскому,

Курганинскому, Лабинскому районам в связи с подтоплением, а также закупки

вакцины   против   кори   в   связи   с  выходом  постановления  главного

государственного санитарного врача Российской Федерации от 09.03.2004 N13

"Об  усилении  мероприятий по профилактике кори" наиболее целесообразно в

рамках реализации краевой целевой программы "Вакцинопрофилактика" на 2004

год   приобретение   медицинских  иммунобиологических  препаратов,  а  не

тест-систем,  сертификатов профилактических прививок и оргтехники.  Таким

образом,  все средства в объеме 35,0 млн.  рублей необходимо направить на

приобретение медицинских иммунобиологических препаратов.

Глава администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

-------------------------------------------------------------------------

Заместитель главы администрации

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)

Руководитель департамента здравоохранения

Краснодарского края                     (подпись)       инициалы, фамилия

                                          (дата)