Приложение. Положение о порядке подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых администрацией города Краснодара и ее структурными подразделениями, и контроле за их исполнением

Приложение к постановлению
главы администрации г. Краснодара
от 29 декабря 2001 г. N 2135

Положение
о порядке подписания, регистрации, хранения договоров,
заключаемых администрацией города Краснодара и ее структурными
подразделениями, и контроле за их исполнением

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых администрацией города Краснодара и ее структурными подразделениями, и контроле за их исполнением (далее - Положение) устанавливает порядок подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений, а также порядок контроля за исполнением их условий.

1.2. Настоящее Положение распространяет свое действие на все договоры, заключаемые от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений.

1.3. Регистрацию и хранение договоров, заключаемых от имени администрации города Краснодара и ее структурных подразделений, осуществляет управление делами администрации города Краснодара.

Контроль за исполнением договоров, указанных в части первой настоящего пункта, осуществляет регистрационная палата администрации города Краснодара.

2. Порядок подписания договоров

2.1. Договоры составляются и подписываются не менее чем в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

2.2. От имени администрации города Краснодара договоры подписывает глава администрации города Краснодара либо лицо, им уполномоченное и действующее на основании доверенности.

2.3. От имени структурного подразделения администрации города Краснодара, имеющего права юридического лица, договоры подписывает его руководитель либо лицо, им уполномоченное и действующее на основании доверенности.

2.4. Доверенности для подписания договоров, указанные в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, подлежат регистрации в управлении делами администрации города Краснодара.

2.5. Текст договора в обязательном порядке подлежит согласованию с департаментом юридического и кадрового обеспечения, административных органов администрации города Краснодара.

2.6. Договоры, предусматривающие расходование денежных средств из бюджета города Краснодара либо поступление денежных средств в бюджет города Краснодара, подлежат согласованию с финансово-казначейским управлением администрации города Краснодара.

2.7. Договоры, заключаемые от имени структурных подразделений администрации города Краснодара, предусматривающие расходование денежных средств из бюджета города Краснодара, кроме муниципальных контрактов и договоров на поставку хозяйственных и канцелярских товаров на сумму менее 100 минимальных размеров оплаты труда, подлежат согласованию с главой администрации города Краснодара.

3. Порядок регистрации договоров

3.1. После подписания договор подлежит регистрации в управлении делами администрации города Краснодара.

3.2. Управление делами администрации города Краснодара обязано:

обеспечивать регистрацию договора в день его поступления;

обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с применением компьютерной техники;

вести раздельный учет зарегистрированных договоров по их тематике и принадлежности к структурным подразделениям администрации города Краснодара.

4. Порядок хранения договоров

4.1. Первый экземпляр договора хранится у стороны, заключившей с администрацией города Краснодара или ее структурным подразделением соответствующий договор.

4.2. Второй экземпляр подписанного договора с визами структурных подразделений администрации города Краснодара хранится в управлении делами администрации города Краснодара.

4.3. Третий экземпляр подписанного договора хранится в структурном подразделении администрации города Краснодара, ответственном за исполнение договора.

4.4. Срок хранения исполненных договоров 3 года.

4.5. Копии договоров могут выдаваться только по письменному запросу заместителей главы администрации города Краснодара, руководителя аппарата главы администрации города Краснодара, начальника финансово-казначейского управления администрации города Краснодара или директора департамента юридического и кадрового обеспечения, административных органов администрации города Краснодара.

5. Порядок контроля за исполнением условий договоров

5.1. Регистрационная палата администрации города Краснодара обязана не реже чем один раз в квартал запрашивать у структурных подразделений, ответственных за исполнение договоров, информацию об их исполнении, по результатам рассмотрения которой готовится обобщенная справка об исполнении договоров в администрации города Краснодара. Справка направляется главе администрации города Краснодара, его заместителям, курирующим соответствующие структурные подразделения, руководителю аппарата главы администрации города Краснодара, а также в департамент юридического и кадрового обеспечения, административных органов для ведения претензионно-исковой работы.

5.2. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий договора является основанием для предъявления претензий, исков, отказа в заключении договора на новый срок либо для отказа в заключении нового договора.

Управляющий делами

администрации г. Краснодара

В.В. Абаев