Раздел II. Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар (п.п. 2 - 4)

Раздел II
Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности
отраслевых, функциональных и территориальных органов
администрации муниципального образования
город Краснодар

2. Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар осуществляется:

редакторами разделов (в том числе веб-сайтов) отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, составляющими редакционную группу Интернет-портала;

членами редакционной группы, являющимися работниками информационно-аналитического управления администрации муниципального образования город Краснодар (далее - информационно-аналитическое управление), исполняющими согласно должностным инструкциям обязанности главного редактора, технического редактора, редактора, редактора новостей.

3. Процесс информационного наполнения Интернет-портала редакторами разделов включает в себя следующие процедуры:

анализ актуальности размещённой информации, внесение изменений и дополнений;

подготовка и размещение новых материалов;

создание новых подразделов и сервисов.

3.1. Анализ актуальности размещённой информации и внесение изменений и дополнений:

регулярно отслеживает актуальность размещённой информации (аналитические ресурсы, статистические данные, планы, нормативные документы, анонсы, извещения о проведении конкурсных мероприятий, публичных слушаний и т.п.);

при необходимости внесения изменений и дополнений в размещённые на Интернет-портале материалы самостоятельно или при участии других исполнителей готовит предложения, согласовывает в письменном виде изменения с руководителем соответствующего отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, самостоятельно или совместно с назначенным работником информационно-аналитического управления осуществляет размещение.

3.2. Подготовка и размещение новых материалов осуществляются в случаях и предусматривают следующие действия редакторов разделов:

по заданию руководителей своего подразделения в установленные ими сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и размещение;

на основании устного или письменного поручения главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодара в указанные в запросе сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и дальнейшее размещение;

аналогично происходит размещение материала на основании письменного запроса начальника информационно-аналитического управления или лица, его замещающего;

текущая корректировка наполнения соответствующего раздела Интернет-портала, согласование технических, структурных изменений и дополнений осуществляются в процессе письменных и устных согласований между редакторами Интернет-портала и редакторами разделов;

фактическое появление материала в соответствующем разделе Интернет-портала свидетельствует о его согласовании с руководителем отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар или с лицом, обладающим соответствующими полномочиями;

при отсутствии технической возможности внесения изменений на Интернет-портале редакторы разделов передают информацию в электронном виде техническому редактору Интернет-портала с чётким указанием места её размещения и сроков, сопроводив её официальным письмом на имя начальника информационно-аналитического управления (главного редактора Интернет-портала).

3.3. Подготовка и размещение новых материалов на веб-сайтах осуществляется самостоятельно по распоряжению ответственного должностного лица, назначенного соответствующим положением на основании правил, установленных настоящим Регламентом.

3.4. Создание новых подразделов и сервисов:

осуществляется на основании официального письменного запроса на имя начальника информационно-аналитического управления (главного редактора) с обоснованием необходимости создания нового раздела;

запрос рассматривается в установленные сроки или в сроки, указанные в запросе, по результатам которого даётся поручение техническому редактору о проведении необходимых работ с установкой срока исполнения;

после получения поручения технический редактор (администратор) незамедлительно связывается с редактором раздела и приступает к согласованию технических деталей проекта и докладывает начальнику информационно-аналитического управления о реальных сроках исполнения, оформляет необходимую документацию по проведению торгов, осуществляет контроль за внедрением и обучением редакторов.

3.5. Создание новых веб-сайтов или разделов Интернет-портала:

осуществляется на основании поручения главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар по согласованию с главным редактором Интернет-портала, в результате которого определяются цели и задачи создаваемого сайта или раздела Интернет-портала, объёмы и источники финансирования, сроки исполнения;

по итогам согласования принимается решение о разработке технического задания, дизайн-проекта.

Создаваемые веб-сайты должны быть выполнены на программном обеспечении, применяемом для Интернет-портала.

3.6. Источники размещаемых в разделах информации сохраняются в виде бумажного и (или) электронного документа с соответствующими пометками о дате размещения и налагаемыми резолюциями в течение календарного года.

4. Временной период размещения новых материалов устанавливается руководителем отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар с учётом сроков, установленных в приложении N 3 к постановлению главы муниципального образования город Краснодар от 17.12.2007 N 2575 "Об официальном информационном ресурсе администрации муниципального образования город Краснодар в сети Интернет".