Приложение. Положение об учете и регистрации муниципальных баз данных в администрации муниципального образования город Краснодар

Приложение
к постановлению главы муниципального
образования город Краснодар
от 10 августа 2004 г. N 2303

ГАРАНТ:

См. также Положение об информационных ресурсах муниципального образования город Краснодар, утвержденное решением городской Думы Краснодара от 20 апреля 2006 г. N 9 п. 7

Положение
об учете и регистрации муниципальных баз данных
в администрации муниципального образования город Краснодар

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ.

1.2. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании муниципальных баз данных.

1.3. Учет и регистрация баз данных осуществляется в целях:

организации информационного обеспечения органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар;

информирования граждан и организаций о содержащихся в информационных ресурсах сведениях и о порядке доступа к ним;

определения правового режима создания и использования муниципальных баз данных.

1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:

база данных - организованная совокупность данных на машиночитаемых носителях;

муниципальная база данных - база данных, созданная, приобретенная или накапливаемая за счет или с привлечением средств местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) отраслевым или территориальным органом администрации муниципального образования город Краснодар, а также муниципальным предприятием или учреждением;

пользователь муниципальной базы данных - субъект, обращающийся к муниципальной базе данных за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.

1.5. Муниципальные базы данных находятся в муниципальной собственности муниципального образования город Краснодар.

1.6. Владельцем муниципальной базы данных является соответствующий отраслевой или территориальный орган администрации муниципального образования город Краснодар, являющийся юридическим лицом, муниципальное предприятие или учреждение.

Владельцем муниципальной базы данных отраслевого или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, не являющегося юридическим лицом, или муниципальной базы данных, созданной для нескольких отраслевых или территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар либо муниципальных предприятий или учреждений, является администрация муниципального образования город Краснодар.

1.7. Настоящее Положение не распространяется на базы данных, содержащие сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне.

2. Порядок учета и регистрации муниципальных баз данных

2.1. Учет и регистрацию муниципальных баз данных осуществляет управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар, формируя для этого реестр муниципальных баз данных.

2.2. В 15-дневный срок с момента сдачи муниципальной базы данных в эксплуатацию (или выполнения договора на ее поставку) владелец муниципальной базы данных направляет в управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар регистрационную заявку муниципальной базы данных согласно утвержденной форме (прилагается).

2.4. Неправильно оформленные регистрационные заявки возвращаются заявителю с указанием причин возврата для исправления. Заявитель обязан в 10-дневный срок произвести исправления и отправить повторно заявку для регистрации.

2.5. Управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар в 10-дневный срок с момента получения правильно оформленной регистрационной заявки присваивает регистрационный номер муниципальной базе данных, включает информацию о муниципальной базе данных в реестр муниципальных баз данных, оформляет регистрационное свидетельство, которое направляется заявителю.

3. Актуализация сведений реестра муниципальных баз данных

3.1. После получения регистрационного свидетельства владелец муниципальной базы данных не позднее 15 января направляет в управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар полное актуализированное описание муниципальной базы данных (по форме регистрационной заявки) согласно утвержденному образцу (прилагается) или сообщение о прекращении ведения муниципальной базы данных (в произвольной форме) с кратким изложением причин.

При непоступлении в срок актуализированного описания муниципальной базы данных или сообщения о прекращении ведения муниципальной базы данных управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар направляет владельцу муниципальной базы данных письменное напоминание о необходимости актуализации сведений реестра муниципальных баз данных.

3.2. При получении сообщения о прекращении ведения муниципальной базы данных регистрация ее в реестре муниципальных баз данных аннулируется, о чем сообщается владельцу муниципальной базы данных.

3.3. Владельцы муниципальных баз данных обязаны по запросам управления информатизации администрации муниципального образования город Краснодар направлять дополнительную информацию о зарегистрированных муниципальных базах данных, связанную с уточнением или изменением состава или содержания регистрационных сведений.

3.4. Управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар производит по состоянию на 20 января ежегодную инвентаризацию муниципальных баз данных, используемых в администрации муниципального образования город Краснодар.

3.5. Управление информатизации администрации муниципального образования город Краснодар обеспечивает информирование территориальных и отраслевых органов администрации муниципального образования, муниципальных предприятий и учреждений обо всех изменениях в реестре муниципальных баз данных.

4. Использование муниципальных баз данных

4.1. Муниципальные базы данных могут быть открытые и конфиденциальные. Определение муниципальной базы данных как конфиденциальной осуществляется в соответствии с Руководством по технической защите информации в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденным постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 04.08.2004 N 2215 "О мерах по технической защите информации в администрации муниципального образования город Краснодар".

4.2. Доступ к открытым муниципальным базам данных может быть предоставлен любому физическому или юридическому лицу по его заявлению.

4.3. Доступ к конфиденциальным муниципальным базам данных предоставляется в соответствии со следующими правилами:

4.3.1. Доступ предоставляется конкретному пользователю персонально путем регистрации в системе его имени и пароля.

4.3.2. Передача регистрационных имен и паролей другим физическим или юридическим лицам не допускается.

4.3.3. Не допускается доступ к муниципальным базам данных под чужим регистрационным именем.

4.3.4. Заявка на доступ к муниципальной базе данных подается владельцу муниципальной базы данных от имени руководителя отраслевого или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, муниципального предприятия или учреждения, в котором работает пользователь, а также от имени физического лица.

4.3.5. Пользователь при регистрации в системе его имени и пароля извещается о правилах доступа к муниципальным базам данных и предупреждается о персональной ответственности за соблюдение этих правил.

4.3.6. Руководитель отраслевого или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, муниципального предприятия или учреждения, в котором работает пользователь, обязан извещать владельца муниципальной базы данных об увольнении пользователя.

4.4. Решение о передаче муниципальной базы данных в предприятия, учреждения и организации, не являющиеся территориальными или отраслевыми органами администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальными предприятиями или учреждениями принимает глава муниципального образования город Краснодар.

4.6. В случае формирования муниципальной базы данных на основе сведений, получаемых от предприятий, учреждений или организаций, не являющихся территориальными или отраслевыми органами администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальными предприятиями или учреждениями, эти предприятия, учреждения или организации не утрачивают права собственности на переданные сведения. В таком случае решение о передаче муниципальной базы данных принимается с учетом прав собственности на такие сведения.

5. Ответственность владельцев муниципальных баз данных

Владелец муниципальной базы данных несет ответственность за:

актуальность сведений в муниципальной базе данных и оперативность внесения изменений и дополнений в нее;

соответствие сведений в муниципальной базе данных источникам информации и на этой основе полноту, достоверность и непротиворечивость сведений;

доступность сведений в муниципальной базы данных в соответствии с утвержденным режимом доступа;

защиту от несанкционированного доступа, искажения, блокирования, разрушения сведений в муниципальной базе данных;

резервное копирование сведений муниципальной базы данных.

Управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Абаев