Приложение. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов главы муниципального образования город Краснодар (14 марта 2004 года)

Приложение

Порядок уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов главы
муниципального образования город Краснодар (14 марта 2004 года)
(утв. решением избирательной комиссии муниципального образования
город Краснодар от 4 марта 2005 года N 143-Р)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения отбора документов, подлежащих в дальнейшем передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа (отдела).

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу. Данный акт утверждается председателем избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар и председателем соответствующей территориальной избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с данными документами и неполного уничтожения, позволяющего восстановить их.