Постановление главы муниципального образования город Краснодар от 4 октября 2006 г. N 648 "О внесении изменения в постановление главы муниципального образования город Краснодар от 29.04.2005 N 1171 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" (утратило силу)

Постановление главы муниципального образования город Краснодар
от 4 октября 2006 г. N 648
"О внесении изменения в постановление главы муниципального образования
город Краснодар от 29.04.2005 N 1171 "Об Инструкции по делопроизводству
в администрации муниципального образования город Краснодар"

ГАРАНТ:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 10 июля 2008 г. N 1840 настоящее постановление признано утратившим силу

С целью упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного доступа в администрации муниципального образования город Краснодар постановляю:

1. Внести в постановление главы муниципального образования город Краснодар от 29.04.2005 N 1171 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующее изменение:

дополнить приложение разделом 14 следующего содержания:

"14. Порядок организации работы
со служебной информацией ограниченного доступа
в администрации муниципального образования город Краснодар"

14.1. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации города, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

14.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

14.3. Прием и регистрацию постановлений, распоряжений, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляет общий отдел аппарата администрации города.

14.4. Документы с пометкой "Для служебного пользования":

14.4.1. Печатаются в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации города ответственным лицом, назначаемым руководителем. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа должны указываться количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.

14.4.2. Учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу добавляется пометка "ДСП".

14.4.3. Передаются работникам отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации города под расписку.

14.4.4. Пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также в электронном виде с применением сертифицированных средств шифрования.

14.4.5. Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

14.4.6. Хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

14.5. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем отраслевого, функционального и территориального органа администрации города, готовившего документ.

14.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

14.7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

14.8. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя соответствующего отраслевого, функционального и территориального органа администрации города.

14.9. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

14.10. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением главы муниципального образования город Краснодар, руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар. В состав таких комиссий включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

В архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

14.11. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель соответствующего отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

14.12. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах и изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.".

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар В.В. Кудинова.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов