Приложение. Положение об аппарате администрации муниципального образования город Краснодар

Приложение
к постановлению главы муниципального
образования город Краснодар
от 23 ноября 2004 г. N 3050

Положение об аппарате
администрации муниципального образования город Краснодар

С изменениями и дополнениями от:

20 декабря 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Аппарат) является отраслевым органом администрации муниципального образования город Краснодар. Аппарат действует на основании Устава муниципального образования город Краснодар и настоящего Положения.

1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также муниципальными правовыми актами.

1.3. Аппарат обеспечивает реализацию полномочий главы муниципального образования город Краснодар, осуществляя контроль за исполнением нормативных правовых актов государственной власти Краснодарского края, решений городской Думы Краснодара и муниципальных правовых актов, относящихся к деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, а также их должностных лиц.

1.4. Аппарат имеет штампы и бланки установленного образца.

1.5. Аппарат подчиняется заместителю главы муниципального образования город Краснодар по организационно-кадровым вопросам и связям с общественностью.

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 20 декабря 2004 г. N 3303 в раздел 2 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Основные задачи Аппарата

Основными задачами Аппарата являются:

осуществление контроля за соответствием деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Уставу муниципального образования город Краснодар и принятым в соответствии с ним муниципальным правовым актам;

организация и осуществление проверок, обследований и иных контрольных мероприятий, проводимых в соответствии с утвержденным планом или по поручению главы муниципального образования город Краснодар;

обеспечение планирования работы администрации муниципального образования город Краснодар, осуществление контроля за выполнением планов;

осуществление контроля за сохранностью муниципального имущества в здании администрации муниципального образования город Краснодар;

формирование полной и достоверной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, для оперативного руководства и управления;

ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей, правильным расходованием денежных средств;

обеспечение исполнения смет доходов и расходов, осуществление систематического контроля за состоянием расчетов администрации муниципального образования город Краснодар с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

кадровое обеспечение деятельности Аппарата, ведение кадрового учета муниципальных служащих отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация контроля за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, техники безопасности;

обеспечение выполнения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты;

организация учета и контроля письменных обращений граждан, поступающих в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

организация личного приема главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

обеспечение единой системы делопроизводства в отраслевых и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар, своевременное доведение принятых муниципальных правовых актов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами;

ГАРАНТ:

См. Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденную постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 29 апреля 2005 г. N 1171

оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар по вопросам, входящим в компетенцию администрации муниципального образования город Краснодар;

осуществление взаимодействия с предприятиями всех форм собственности, отраслевыми и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с возложенными на администрацию муниципального образования город Краснодар полномочиями;

оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период проведения выборов и референдумов;

организация архивного дела;

обеспечение надлежащего содержания зданий, оборудования, транспорта, средств связи администрации муниципального образования город Краснодар, контроль за их техническим состоянием;

осуществление зарубежных связей в интересах населения муниципального образования город Краснодар в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

организация выполнения программ муниципального образования город Краснодар в части зарубежных связей.

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 20 декабря 2004 г. N 3303 в раздел 3 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Аппарата

Аппарат осуществляет следующие функции:

осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти и Краснодарского края, решений городской Думы Краснодара, касающихся деятельности администрации, правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар;

ГАРАНТ:

См. раздел 9 Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденной постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 29 апреля 2005 г. N 1171

осуществление контроля за правильным, экономным расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов и доходов;

организация сбора, обработки и анализа информации о ходе исполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля;

осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий;

функциональное взаимодействие администрации муниципального образования город Краснодар с контролирующими органами и инспектирующими организациями города по предметам их ведения;

организация подготовки проектов перспективных и текущих планов работы администрации муниципального образования город Краснодар, контроль за их выполнением;

обеспечение проведения городских мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, первого заместителя и заместителей;

обеспечение информационно-справочными материалами совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар, первого заместителя главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы муниципального образования город Краснодар;

обеспечение необходимой инструктивно-методической документацией отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар;

организация работы с Почетными гражданами города Краснодара;

обеспечение своевременной регистрации и рассылки принятых постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, обеспечение единой системы делопроизводства в администрации муниципального образования город Краснодар;

организация учета распорядительных документов администрации муниципального образования город Краснодар, обеспечение их сохранности;

организация машинописного изготовления и копирования документов;

осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов;

организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, первого заместителя и заместителей отраслевым и территориальным органам администрации муниципального образования город Краснодар;

ведение кадрового делопроизводства по работникам отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация работы по подготовке документов и материалов для обеспечения деятельности комиссии по наградам при администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечение соблюдения требований и норм трудового законодательства в отношении работников отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация ведения бухгалтерского учета в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с действующим законодательством;

формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;

обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплин, расходования бюджетных средств по целевому назначению;

организация совместно с территориальными и отраслевыми органами администрации муниципального образования город Краснодар проверок хода выполнения программ социально-экономического развития, целевых программ по направлениям деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения Аппарата в архивный отдел в соответствии с действующим законодательством;

организация учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности;

обеспечение отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, канцелярскими товарами, бланочным материалом, инвентарем;

обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар;

осуществление координационной деятельности по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту;

осуществление координационной деятельности органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

осуществление приема, обработки и доведения специальных сигналов (команд) по мобилизационной работе и гражданской обороне до руководства администрации муниципального образования город Краснодар и управления силами городского звена РСЧС и ГО;

координация действий дежурно-диспетчерских служб предприятий (организаций, учреждений), привлекаемых для ликвидации аварий на системах жизнеобеспечения города;

принятие мер по созданию материально-технических условий деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;

поддержание контактов главы муниципального образования город Краснодар и администрации муниципального образования город Краснодар в пределах своей компетенции с дипломатическими представительствами, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами;

осуществление работы с зарубежными организациями совместно с отраслевыми органами администрации муниципального образования город Краснодар и муниципальными унитарными предприятиями;

участие в осуществлении зарубежных связей в сфере межмуниципальных контактов, контактов медицинских учреждений, университетов, школ и лицеев, деятелей культуры и искусства, спортивных обществ, туристских организаций и др.;

осуществление организации и поддержание партнерских и дружественных связей с городами - побратимами и городами - партнерами муниципального образования город Краснодар;

осуществление контактов с МИДом, консульской работы, паспортно-визовой работы, таможенных контактов, работы по оформлению выездных документов;

осуществление работы с зарубежными общественными организациями;

подготовка проектов протоколов (меморандумов) намерений, контрактов и соглашений о совместной деятельности;

проверка репутации зарубежных компаний и организаций;

осуществление работы с зарубежными компаниями в ходе их пребывания в Краснодаре и после проведения переговоров до подключения к проекту специализированных департаментов;

организация зарубежных протокольных визитов представителей администрации муниципального образования Краснодар;

организация протокольного сопровождения международных мероприятий, организатором или участником которых является администрация муниципального образования город Краснодар;

организация участия администрации муниципального образования город Краснодар в международных инвестиционных выставках, форумах, конференциях, семинарах, симпозиумах;

проведение работы с зарубежными городами - побратимами.

4. Права Аппарата

Аппарат имеет право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение проекты постановлений, распоряжений главы муниципального образования город Краснодар;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, руководителей организаций всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата;

привлекать по согласованию с руководителями отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар специалистов для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Аппаратом в соответствии с возложенными на него задачами;

осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации муниципального образования город Краснодар;

контролировать и требовать от руководителей отраслевых и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар выполнения установленных правил работы с документами.

5. Организация работы Аппарата

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 20 декабря 2004 г. N 3303 в подпункт 5.1 раздела 5 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1. В структуру Аппарата входят:

организационный отдел;

отдел кадров;

отдел зарубежных связей и протоколов;

отдел учета и отчетности;

общий отдел;

отдел контроля;

отдел по обращениям граждан;

архивный отдел;

диспетчерская служба;

отдел материально-технического снабжения.

5.2. Руководство деятельностью Аппарата осуществляет руководитель Аппарата, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций.

5.3. Руководитель Аппарата:

руководит деятельностью Аппарата;

распределяет обязанности между своими заместителями и работниками Аппарата;

представляет Аппарат во всех предприятиях, учреждениях и организациях;

представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение и штатное расписание Аппарата;

утверждает положения об отделах и должностные инструкции работников Аппарата;

представляет главе муниципального образования город Краснодар кандидатуры для назначения на муниципальные должности Аппарата, обосновывает необходимость и продолжительность испытательного срока;

вносит предложения о премировании, поощрении работников Аппарата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит предложения о командировании работников Аппарата в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;

осуществляет контроль за исполнением работниками Аппарата их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Краснодар;

представляет работников Аппарата при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит на них письменные представления в соответствии с Положением о муниципальной службе в городе Краснодаре;

ведет служебную переписку со всеми отраслевыми и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар;

образовывает комиссии, привлекает для содействия в выполнении функций работников территориальных и отраслевых органов администрации муниципального образования город Краснодар, других специалистов.

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 20 декабря 2004 г. N 3303 в подпункт 5.4 раздела 5 приложения к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.4. Руководитель Аппарата имеет первого заместителя, заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела учета и отчетности и заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела зарубежных связей и протоколов.

Заместители руководителя Аппарата осуществляют свои полномочия в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

За выполнение возложенных обязанностей заместители руководителя Аппарата несут персональную ответственность.

5.5. В отсутствие руководителя Аппарата его обязанности исполняет первый заместитель руководителя Аппарата.

5.6. Работники Аппарата, за исключением работников диспетчерской службы города Краснодара, являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжениями главы муниципального образования город Краснодар.

И.о. управляющего делами

администрации муниципального

образования город Краснодар

О.Ю. Радченко