Раздел III. Функции управления делами

Раздел III
Функции управления делами

7. Управление делами осуществляет следующие функции:

осуществление контроля за прохождением и сроками выполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, решений городской Думы Краснодара, касающихся деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальных правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

осуществление контроля за правильным, экономным расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов и доходов;

организация сбора, обработки и анализа информации о ходе выполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля;

осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий;

функциональное взаимодействие администрации муниципального образования город Краснодар с контролирующими органами и инспектирующими организациями муниципального образования город Краснодар по предметам их ведения;

организация подготовки проектов перспективных и текущих планов основных мероприятий работы администрации муниципального образования город Краснодар, контроль за их выполнением;

техническое обеспечение проведения городских мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей;

обеспечение своевременной регистрации и рассылки принятых постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар;

организация подготовки и направления копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар на бумажных носителях и в электронном виде в администрацию Краснодарского края, для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края;

обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар;

организация учета распорядительных документов, поступающих в администрацию муниципального образования город Краснодар, обеспечение их сохранности;

организация машинописного изготовления и копирования документов;

осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов;

организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации муниципального образования город Краснодар;

ведение кадрового делопроизводства работников отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация работы по подготовке документов и материалов для обеспечения деятельности комиссии по наградам муниципального образования город Краснодар и комиссии по наградам администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечение соблюдения требований и норм трудового законодательства в отношении работников отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация ведения бухгалтерского учета в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с действующим законодательством;

формирование учетной политики в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;

обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплин, расходования бюджетных средств по целевому назначению;

организация совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар проверок хода выполнения программ социально-экономического развития, целевых программ по направлениям деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;

организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения управления делами в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством;

организация учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности;

обеспечение отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, канцелярскими товарами, бланочным материалом, инвентарем;

обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации муниципального образования город Краснодар, антинаркотической комиссии администрации муниципального образования город Краснодар;

осуществление координационной деятельности в организации работы по вопросам профилактики наркомании;

осуществление координационной деятельности органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

принятие мер по созданию материально-технических условий деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;

поддержание контактов главы муниципального образования город Краснодар и администрации муниципального образования город Краснодар в пределах своей компетенции с дипломатическими представительствами, органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами;

осуществление работы с зарубежными организациями совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями;

участие в осуществлении связей с зарубежными странами в сфере межмуниципальных контактов, контактов муниципальных учреждений здравоохранения, муниципальных образовательных учреждений, деятелей культуры и искусства, спортивных обществ, туристских организаций и др.;

осуществление организации и поддержание партнерских и дружественных связей с городами-побратимами и городами-партнерами муниципального образования город Краснодар;

осуществление контактов с МИДом, консульской работы, паспортно-визовой работы, таможенных контактов, работы по оформлению выездных документов;

осуществление работы с зарубежными общественными организациями;

подготовка проектов протоколов (меморандумов) намерений, контрактов и соглашений о совместной деятельности;

проверка репутации зарубежных компаний и организаций;

проведение работы с зарубежными компаниями в ходе их пребывания в муниципальном образовании город Краснодар и организация первичных переговоров;

организация зарубежных протокольных визитов представителей администрации муниципального образования Краснодар;

организация протокольного сопровождения международных и межмуниципальных мероприятий с участием администрации муниципального образования город Краснодар;

организация участия администрации муниципального образования город Краснодар в международных инвестиционных выставках, форумах, конференциях, семинарах, симпозиумах;

проведение работы с зарубежными городами-побратимами.