Распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 13 января 2009 г. N 1-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар"

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Абзац четвертый подпункта 2.3.10 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:

"Например:

                                        Департамент  по финансам, бюджету

                                        и контролю Краснодарского края

                                        Первому заместителю

                                        руководителя департамента

     1 интервал ----------------

                                        (инициалы, фамилия)

или

                                        Первому  заместителю руководителя

                                        департамента по финансам, бюджету

                                        и контролю Краснодарского края

     1 интервал ----------------

                                        (инициалы, фамилия)".

1.2. Абзац второй подпункта 2.3.13 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:

"Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и формироваться с помощью отлагательных существительных в предложном падеже, например:

                       О представлении информации,

                        Об отмене постановления".

1.3. Абзац восьмой подпункта 2.3.17 пункта 2.3 раздела 2 приложения дополнить предложением следующего содержания:

"В случае если документ составлен на бланке должностного лица, реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

Исполняющий обязанности

главы муниципального образования

город Краснодар                        (личная подпись) А.Н.Домбровский".

1.4. В абзаце четвертом пункта 3.1 раздела 3 приложения слова "постановления и распоряжения" заменить словами "распоряжения и приказы".

1.5. Подпункт 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 приложения дополнить абзацем следующего содержания:

"Правовые акты должны быть подготовлены с учетом требований Методики экспертизы муниципальных правовых актов муниципального образования город Краснодар на коррупциогенность.".

1.6. В абзаце первом подпункта 3.4.7 пункта 3.4 раздела 3 приложения слова "через один одинарный межстрочный интервал" исключить.

1.7. В абзаце втором пункта 5.6 раздела 5 приложения слова "три рабочих дня" заменить словами "пять рабочих дней".

1.8. Пункт 6.12 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"6.12. Управление делами администрации города обязано:

обеспечивать регистрацию договора;

обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с применением компьютерной техники;

обеспечивать хранение исполненных договоров.

Срок хранения исполненных договоров 3 года.".

1.9. Пункт 6.13 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"Анализ и контроль за исполнением договоров, заключаемых от имени администрации города и органов администрации города, осуществляет орган администрации города, ответственный за исполнение договоров.".

1.10. Абзац первый пункта 6.15 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"Органы администрации города представляют обобщенную справку об исполнении договоров заместителям, координирующим работу по соответствующим вопросам, а также в правовое управление администрации города для ведения претензионно-исковой работы (за исключением договоров, стороной в которых являются органы администрации города - юридические лица).".

1.11. Абзац восемнадцатый пункта 7.8 раздела 7 приложения дополнить предложениями следующего содержания "При направлении письма в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая". Например:

                        Уважаемый Михаил Юрьевич!

Допускается также обращение с использованием слов "господин" или "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются. Например:

                     Уважаемый господин Савельев!".

1.12. Абзац пятый подпункта 8.2.3 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившим силу.

1.13. Абзацы второй, третий, четвертый, восьмой подпункта 8.2.14 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившими силу.

1.14. Подпункт 9.3.5 пункта 9.3 раздела 9 приложения изложить в следующей редакции:

"Управление делами администрации города ставит на учет контрольный документ и оформляет на него контрольное дело.

В контрольное дело помещаются: контрольный лист, копия контрольного документа, информация исполнителей, отражающая ход его исполнения, другие отчетные материалы.

При осуществлении контроля за поручениями заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложении N 21 к настоящей Инструкции, за правовыми актами органов государственной власти и правовыми актами главы муниципального образования город Краснодар заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложение N 22 к настоящей Инструкции.

В электронной базе данных создается соответствующая контрольная карта, содержащая фамилию ответственного исполнителя, соисполнителей, содержание поручения и срок его исполнения.".

1.15. В подпункте 9.3.6 пункта 9.3 раздела 9 приложения последнее предложение исключить.

1.16. В подпункте 9.7.1 пункта 9.7 раздела 9 приложения абзац четвертый признать утратившим силу.

1.17. Раздел 10 приложения признать утратившим силу.

1.18. Приложение N 21 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 1.

1.19. Приложение N 22 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 2.

1.20. Раздел "Содержание" приложения признать утратившим силу.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар А.П. Колонтаевского.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов