Приложение N 1

Приложение N 1
к распоряжению главы муниципального
образования город Краснодар
от 30 декабря 2008 г. N 306-р

"Утвержден

распоряжением главы муниципального

образования город Краснодар

от 09.04.2007 N 923-р

Регламент
администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация города).

2. Статус, полномочия, порядок формирования отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации города (далее - отраслевые, функциональные и территориальные органы) определены Уставом муниципального образования город Краснодар и положениями о них.

3. Ответственность за организацию делопроизводства, организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, отраслевых, функциональных органов, не являющихся юридическими лицами, возлагается на управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управляющий делами); отраслевых, функциональных (территориальных) органов, являющихся юридическими лицами, - на их руководителей.

4. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, определены в Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

5. Глава муниципального образования город Краснодар в соответствии с Уставом муниципального образования город Краснодар и действующим законодательством:

осуществляет исполнительно-распорядительные функции по руководству администрацией города;

издает в пределах своей компетенции постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на территории муниципального образования город Краснодар;

назначает по согласованию с городской Думой Краснодара и освобождает от должности первого заместителя, заместителей главы муниципального образования город Краснодар и руководителей отраслевых, функциональных, территориальных органов;

назначает и освобождает от должности муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, в отраслевых и функциональных органах, не являющихся юридическими лицами, руководителей муниципальных учреждений.

6. Первый заместитель и заместители главы муниципального образования город Краснодар исполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей, установленных распоряжением главы муниципального образования город Краснодар. Проект распоряжения главы муниципального образования город Краснодар о распределении обязанностей между заместителями главы муниципального образования город Краснодар и внесение в него изменений готовится правовым управлением администрации муниципального образования город Краснодар.

7. На период отсутствия главы муниципального образования город Краснодар исполнение его обязанностей возлагается на первого заместителя или по поручению главы муниципального образования город Краснодар на одного из заместителей, находящихся при исполнении служебных обязанностей.

8. Положения об отраслевых, функциональных и территориальных органах, являющихся юридическими лицами, утверждаются городской Думой Краснодара. Положения об отраслевых, функциональных и территориальных органах, не являющихся юридическими лицами, утверждаются главой муниципального образования город Краснодар. Штатные расписания всех органов администрации города утверждаются главой муниципального образования город Краснодар.

9. Руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов в месячный срок со дня утверждения Положения о них разрабатывают и утверждают должностные обязанности для каждого работника.

Должностные обязанности руководителя отраслевого, функционального органа, не являющегося юридическим лицом, утверждает заместитель главы муниципального образования город Краснодар, координирующий работу соответствующего органа.

Должностные обязанности руководителей отраслевых, функциональных органов, являющихся юридическими лицами, и территориальных органов утверждает глава муниципального образования город Краснодар.

10. Работу по совершенствованию деятельности отраслевых, функциональных органов, не являющихся юридическими лицами, организации учебы и повышения квалификации их работников, обеспечению необходимыми условиями труда координирует управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар, в отраслевых, функциональных органах, являющихся юридическими лицами, территориальных органах - их руководители.

Раздел II
Планирование работы администрации города

11. Планирование работы администрации города является одним из основных средств организационного обеспечения управления.

12. Планы основных мероприятий администрации города на предстоящее полугодие и текущий месяц формируются с целью обеспечения реализации задач социально-экономического развития муниципального образования город Краснодар и содержат наиболее важные вопросы жизнеобеспечения муниципального образования город Краснодар и управления городским хозяйством, а также перечень организационных и иных мероприятий, обеспечивающих решение текущих вопросов.

13. Предложения от отраслевых, функциональных и территориальных органов в план основных мероприятий на полугодие и план основных мероприятий на месяц администрации города после согласования с заместителями главы муниципального образования город Краснодар, координирующими работу соответствующих органов, направляются по электронной почте на адрес app@krd.ru в отдел контроля управления делами администрации города (далее - отдел контроля):

план на полугодие - не позднее, чем за 40 дней до начала полугодия;

план на месяц - за 10 дней до начала планируемого периода за подписью руководителя с указанием ответственных за подготовку вопросов по установленной форме согласно приложению к настоящему Регламенту.

Оригинал (первый экземпляр) плана хранится в отраслевых, функциональных и территориальных органах.

14. Отдел контроля обобщает поступившие предложения и готовит проекты плана основных мероприятий на полугодие и плана основных мероприятий на месяц администрации города. Управляющий делами вправе вносить в проекты планов основных мероприятий администрации города вопросы о ходе выполнения контрольных документов без предварительного согласования с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов.

Проекты планов основных мероприятий администрации города не позднее чем за 3 дня до начала планируемого периода вносятся управляющим делами на утверждение главе муниципального образования город Краснодар.

План основных мероприятий на полугодие и план основных мероприятий на месяц размещаются на официальном сайте администрации муниципального образования город Краснодар.

15. Организационный отдел департамента по связям с общественностью администрации города (далее - организационный отдел) на основе плана основных мероприятий на полугодие и плана основных мероприятий администрации города на месяц формирует недельный план мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, и план основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

Недельный план мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, и план основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, размещаются на официальном сайте администрации муниципального образования город Краснодар. Обновление этой информации осуществляется организационным отделом по мере поступления изменений в планы.

16. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации города, на которых возложена ответственность за проведение плана основных мероприятий, организуют работу по контролю и несут персональную ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

Отраслевые, функциональные и территориальные органы готовят аналитическую информацию о выполнении плана основных мероприятий за подписью курирующего заместителя главы муниципального образования город Краснодар на имя главы муниципального образования город Краснодар и представляют ежеквартально 15 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел контроля для обобщения и подготовки итоговой информации главе муниципального образования город Краснодар.

Раздел III
Порядок подготовки и проведения совещаний с участием
главы муниципального образования город Краснодар

17. Совещания с участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся в соответствии с планом основных мероприятий администрации города, недельным планом мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, и поручениями главы муниципального образования город Краснодар.

18. Совещания подразделяются на аппаратные (по оперативным вопросам), тематические или отраслевые (по отдельным проблемам соответствующей отрасли) и иные (заседания комиссий, оперативных штабов, общественных советов и других органов, руководителем которых является глава муниципального образования город Краснодар).

19. Порядок подготовки аппаратных совещаний.

19.1. Ответственность за организацию и подготовку аппаратного совещания возлагается на управляющего делами. Управляющий делами утверждает повестку дня аппаратного совещания. Аппаратные совещания проводятся главой муниципального образования город Краснодар или по его поручению одним из его заместителей, как правило, один раз в неделю.

19.2. Отдел контроля формирует повестку дня аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар и рассылает ее по электронной почте не позднее 18.00 рабочего дня, следующего за предыдущим совещанием (как правило, вторник).

19.3. Отраслевые, функциональные и территориальные органы и другие организации, ответственные за подготовку материалов к аппаратному совещанию, обязаны представить их электронной почтой.

Материалы повестки дня аппаратного совещания по исполнению местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) представляются в отдел контроля на адрес control@krd.ru не позднее 15.00 рабочего дня, предшествующего совещанию (как правило, пятница). Материалы по прочим вопросам повестки дня представляются в отдел контроля на тот же адрес не позднее 09.00 рабочего дня, предшествующего совещанию.

Первый экземпляр информации хранится в отраслевых, функциональных и территориальных органах.

19.4. Материалы по поручениям главы муниципального образования город Краснодар представляются в отдел контроля.

Информация об исполнении поручений главы муниципального образования город Краснодар, данных на совещаниях, готовится на бумажном носителе и подписывается руководителем соответствующего органа администрации города. Электронная версия данного документа передается в отдел контроля для снятия с контроля на адрес control@krd.ru не позднее 09.00 рабочего дня, предшествующего совещанию. В случае необходимости все изменения в ранее представленную информацию вносятся по электронной почте после подписания их руководителем отраслевого, функционального и территориального органа.

Оригинал (первый экземпляр) информации хранится в отраслевых, функциональных и территориальных органах.

19.5. Рассылка материалов заместителям главы муниципального образования город Краснодар, руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов и других организаций, принимающих участие в аппаратном совещании, осуществляется отделом контроля по электронной почте.

19.6. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов и других организаций, принимающих участие в аппаратном совещании, имеют право самостоятельно определять, какие документы из полученного комплекта материалов необходимо распечатать. Отдел контроля готовит полный комплект материалов в печатном виде только для главы муниципального образования город Краснодар, а также для председателя городской Думы Краснодара.

19.7. Ответственность за соответствие материалов, отправленных по электронной почте, материалам, подписанным руководителем, а также за своевременность отправки несет работник соответствующего отраслевого, функционального и территориального органа, подготовивший эти документы. Отдел контроля несет ответственность за правильность переноса полученных по электронной почте документов в комплект материалов, подлежащих рассылке.

20. Порядок подготовки тематических (отраслевых) совещаний.

20.1. Ответственность за организацию и подготовку тематического (отраслевого) совещания возлагается на заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя отраслевого, функционального и территориального органа, внесшего предложение о проведении совещания. Заместитель главы муниципального образования город Краснодар, руководитель отраслевого, функционального и территориального органа, ответственный за подготовку совещания, определяет, а при необходимости, согласовывает с главой муниципального образования город Краснодар повестку дня совещания и состав участников.

20.2. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают:

подготовку предложений для включения планируемых совещаний в полугодовой, месячный планы основных мероприятий администрации города, недельный план мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

своевременное информирование отдела обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами (далее - отдел по обеспечению деятельности), организационный отдел и отдел контроля о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний;

подготовку необходимых материалов на совещание (повестка дня совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, план организационно-технических мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информацию, справки по существу вопросов совещания);

подготовку помещения для проведения совещания;

приглашение и регистрацию участников совещания;

подготовку и передачу в отдел по обеспечению деятельности, организационный отдел, и отдел контроля списка участников совещания.

20.3. Материалы тематических (отраслевых) совещаний (повестка дня совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку совещания.

Материалы совещания передаются по электронной почте в отдел по обеспечению деятельности, организационный отдел и отдел контроля не менее чем за один рабочий день до дня проведения совещания.

21. Подготовка проектов протоколов тематических (отраслевых) совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар осуществляется секретарем, назначенным из числа работников отдела контроля. К работе над проектом протокола привлекаются ответственные специалисты отраслевых, функциональных и территориальных органов.

Секретарь совещания оформляет протокол в течение двух часов после завершения совещания, в случае завершения совещания после 18.00, секретарь совещания оформляет протокол до 11.00 следующего рабочего дня.

Рассмотрение и визирование протокола заместителями главы муниципального образования город Краснодар осуществляется не позднее 12 часов с момента получения ими документа, а руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов - в течение 5 часов рабочего времени.

После согласования протокол подписывается главой муниципального образования город Краснодар и помещается в контрольное дело.

Копия протокола направляется исполнителям через общий отдел (канцелярию) управления делами администрации города.

Информация об исполнении поручений, данных на тематических (отраслевых) совещаниях, готовится на имя главы муниципального образования город Краснодар и представляется на бумажном носителе (оригинал) в отдел контроля для снятия поручения с контроля секретарю совещания.

22. Контроль за выполнением поручений главы муниципального образования город Краснодар, данных им на совещаниях, осуществляет отдел контроля в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

Раздел IV
Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы
муниципального образования город Краснодар

23. В соответствии с Календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, планами основных мероприятий администрации города, а также решением главы муниципального образования город Краснодар об участии его в мероприятии, заместитель главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивающий организацию проведения данного мероприятия, привлекает к его подготовке соответствующие отраслевые, функциональные и территориальные органы.

24. В зависимости от направленности порученных вопросов руководитель отраслевого, функционального и территориального органа определяет ответственного и персональный состав рабочей группы по подготовке и проведению мероприятия.

25. Рабочая группа готовит и представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар за 10 дней до дня проведения мероприятия план организационно-технического обеспечения, за три рабочих дня - материалы по содержательной части мероприятия и порядок его проведения.

26. После рассмотрения представленных рабочей группе# проектов документов заместитель главы муниципального образования город Краснодар назначает итоговое совещание.

27. План организационно-технического обеспечения мероприятия представляется не позднее, чем за 10 дней до дня проведения мероприятия в организационный отдел для решения организационных вопросов (определение места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч). В случае, если на мероприятии предусматривается вручение памятных подарков, сувениров, заявки на их приобретение направляются в организационный отдел за месяц.

28. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее, чем за 10 дней до дня проведения мероприятия для подготовки доклада, выступления, поздравления главы муниципального образования город Краснодар в отдел по взаимодействию со СМИ департамента по связям с общественностью администрации города (пресс-служба), для изготовления приветственных адресов в организационный отдел.

29. Ответственность за подготовку содержательной части мероприятия возлагается в соответствии с распределением должностных обязанностей на заместителя главы муниципального образования город Краснодар.

Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на организационный отдел.

30. Формирование полного пакета материалов для главы муниципального образования город Краснодар обеспечивает отдел по обеспечению деятельности. Подготовленные материалы для участия в мероприятии представляются главе муниципального образования город Краснодар за один рабочий день до дня проведения мероприятия.

Раздел V
Информационное обеспечение деятельности администрации
муниципального образования город Краснодар

31. Информационное обеспечение деятельности администрации города предполагает доведение до сведения главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов, муниципальных предприятий и муниципальных учреждений информации, необходимой для решения задач управления, а также освещения и разъяснения политики администрации города.

32. Правом доступа к муниципальным информационным ресурсам администрации города обладают глава муниципального образования город Краснодар, заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов, муниципальные служащие, работники муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий в соответствии с их служебными обязанностями.

Доступ к муниципальным информационным ресурсам осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства.

33. Использование электронной почты, Интернет и сведений, полученных из муниципальных информационных ресурсов, допускается только в служебных целях в порядке, установленном главой муниципального образования город Краснодар.

34. Управление информатизации администрации города оказывает организационно-техническое содействие отраслевым, функциональным и территориальным органам и должностным лицам при использовании телекоммуникационной инфраструктуры, обеспечивает работу серверного оборудования и персональных электронных устройств отраслевых, функциональных органов, не являющихся юридическими лицами.

35. Тексты правовых актов администрации города и городской Думы Краснодара вводятся в электронный банк нормативных документов общим отделом управления делами администрации города. Тексты правовых актов администрации города и городской Думы Краснодара представляются составителями в общий отдел управления делами администрации города в электронном виде.

36. Официальным адресом электронной почты администрации муниципального образования город Краснодар является адрес: post@krd.ru.

Раздел VI
Порядок взаимодействия администрации города
с городской Думой Краснодара

37. Взаимодействие администрации города с городской Думой Краснодара осуществляется через главу муниципального образования город Краснодар, а в его отсутствие - через заместителя главы муниципального образования город Краснодар (официальный представитель главы муниципального образования город Краснодар), координирующего работу по организационно-кадровым вопросам и связям с общественностью, в порядке, установленном действующим законодательством, Регламентом работы городской Думы Краснодара и настоящим Регламентом.

Официальный представитель главы муниципального образования город Краснодар представляет интересы главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивает реализацию его полномочий, предусмотренных Уставом муниципального образования город Краснодар.

Координацию деятельности между отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации города и городской Думой Краснодара осуществляет департамент по связям с общественностью администрации города.

Официальный представитель главы муниципального образования город Краснодар по приглашению городской Думы Краснодара должен принимать участие в заседаниях городской Думы Краснодара, ее органов, еженедельных планерных совещаниях, проводимых председателем городской Думы Краснодара, в соответствии с Регламентом городской Думы Краснодара.

38. В целях согласованности действий отраслевых, функциональных и территориальных органов, контроля за качеством подготовки вопросов, вносимых на заседание городской Думы Краснодара, проводится совещание при главе муниципального образования город Краснодар.

39. Ответственность за подготовку и проведение совещания возлагается на заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу по организационно-кадровым вопросам и связям с общественностью.

40. Руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов вносят предложения по включению вопросов в повестку дня очередного совещания в соответствии с планом основных мероприятий на полугодие и планом основных мероприятий на месяц администрации города, а также по поручению главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей не позднее, чем за 2 рабочих дня до проведения совещания.

41. Департамент по связям с общественностью информирует отраслевые, функциональные и территориальные органы о дате проведения совещания не позднее, чем за 5 рабочих дней.

42. Проекты решений для рассмотрения городской Думой Краснодара готовятся отраслевыми, функциональными и территориальными органами в соответствии с требованиями действующего законодательства, Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, Регламентом городской Думы Краснодара.

В работе совещания принимают участие:

глава муниципального образования город Краснодар;

председатель городской Думы Краснодара (по согласованию);

заместители главы муниципального образования город Краснодар;

руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов;

начальник управления делами городской Думы Краснодара (по согласованию).

43. Вопросы, включенные в план работы городской Думы Краснодара, обязательны для рассмотрения на совещании.

В случае если по вопросу, включенному в план работы городской Думы Краснодара, проект решения городской Думы Краснодара не подготовлен, руководителем отраслевого, функционального и территориального органа представляется письменная информация о причинах непредставления проекта, а также предложение о переносе или снятии с рассмотрения данного вопроса.

44. Руководители отраслевых, функциональных и территориальных органов, иные работники администрации города по приглашению городской Думы Краснодара принимают участие в заседаниях городской Думы Краснодара, ее органов, еженедельных планерных совещаниях, проводимых председателем городской Думы Краснодара в соответствии с Регламентом городской Думы Краснодара.

Раздел VII
Организация работы отраслевых, функциональных и территориальных органов

45. Ответственность за организацию деятельности работников отраслевых, функциональных, территориальных органов, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов.

46. Учет выхода на работу работников ведется заведующими приемных отраслевых, функциональных и территориальных органов или другими уполномоченными на то лицами.

Табель учета рабочего времени подписывается руководителем отраслевого, функционального и территориального органа и в установленные сроки передается в отдел учета и отчетности управления делами администрации города.

47. Материально-техническое обеспечение деятельности работников отраслевых, функциональных органов, не являющихся юридическими лицами, осуществляется управлением делами. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители отраслевых, функциональных органов, не являющихся юридическими лицами, подают заявку в электронном виде в управление делами.

Вопросы материально-технического обеспечения деятельности работников отраслевых, функциональных органов, являющихся юридическими лицами, и территориальных органов находятся в ведении этих органов, которые могут обращаться за содействием в управление делами.

Раздел VIII
Организация дежурства в администрации города

48. Дежурство в администрации города ведется заместителями главы муниципального образования город Краснодар, руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов в выходные и праздничные дни с 09.00 до 18.00.

49. Порядок дежурства регламентируется инструкцией ответственного дежурного администрации города.

50. Ответственный дежурный докладывает об оперативной обстановке за период дежурства на очередном аппаратном совещании.".

Управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Кудинов