Раздел IV. Организация работы Комиссии и обеспечение ее деятельности

Раздел IV
Организация работы Комиссии и обеспечение ее деятельности

6. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Комиссии и утверждается ее председателем. Внеочередные заседания Комиссии созываются по инициативе ее председателя или заместителя председателя, в случае возникновения необходимости.

7. Заседания Комиссии ведет председатель. Заседание Комиссии считается правомочным, если присутствует не менее половины ее членов, личное участие которых обязательно.

8. Решение Комиссии оформляется протоколом и считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов Комиссии. Решение Комиссии носит рекомендательный характер.

9. Подготовка и представление материалов на заседание Комиссии возлагается на ее членов, к ведению которых относятся вопросы, внесенные в повестку дня. Материалы представляются в Комиссию не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания. Материалы, поступающие в комиссию, рассматриваются в течение 10 рабочих дней.

10. Деятельность Комиссии организует ее председатель, который распределяет обязанности между своим заместителем и членами Комиссии.

11. Заместитель председателя Комиссии выполняет поручения председателя, а в случае отсутствия председателя осуществляет его полномочия.

12. Секретарь Комиссии ведет рабочую документацию, оповещает членов Комиссии о сроках и месте проведения заседания, знакомит их с подготовленными материалами, рассматриваемыми на заседании, готовит протоколы заседаний Комиссии и проекты планов ее работы.

13. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии и секретарем.

14. Организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление по вопросам семьи и детства администрации муниципального образования город Краснодар.