Раздел II. Административные процедуры

Раздел II
Административные процедуры

4. Основными задачами отдела являются:

4.1. Подготовка проекта плана работы АТК.

Подготовка проекта плана работы АТК на полугодие осуществляется на основе предложений, поступивших в отдел от членов АТК.

По согласованию с председателем АТК, проект плана работы АТК на очередное полугодие выносится для обсуждения и утверждения на последнем в текущем полугодии заседании АТК.

Утвержденный на заседании АТК план работы на очередное полугодие в течение 5 рабочих дней рассылается членам АТК.

4.2. Обеспечение подготовки и проведения заседаний АТК.

В целях обеспечения подготовки и проведения заседаний АТК отделом осуществляются следующие мероприятия:

уточнение проекта повестки дня очередного заседания АТК в соответствии с планом работы АТК и согласование его с председателем АТК;

формирование рабочей группы АТК и участие ее в работе при подготовке вопросов очередной повестки дня заседания АТК;

сбор и подготовка информационно-справочных и аналитических материалов для членов АТК, необходимых при рассмотрении вопросов на заседании АТК;

разработка и подготовка проекта решения АТК по повестке дня заседания;

обеспечение информирования членов АТК и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания АТК, а также об их изменениях, не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания;

регистрация участников заседания АТК и лиц, приглашенных на заседание;

проведение заседаний АТК, в том числе ведение протоколов, оформление принимаемых решений.

4.3. Обеспечение контроля за исполнением принятых АТК решений, анализ эффективности их реализации.

Отдел запрашивает у исполнителей информацию о ходе выполнения принятых решений АТК, анализирует полученную информацию и вырабатывает предложения членам АТК для выполнения решения.

В случае если для реализации решения АТК требуется принятие постановления или распоряжения главы муниципального образования город Краснодар, одновременно с подготовкой материалов к очередному заседанию АТК, отделом разрабатываются и согласовываются в установленном порядке соответствующие проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар.

Отдел осуществляет контроль за исполнением поручений и решений АТК. Исполненные поручения снимаются с контроля на основании резолюции председателя АТК на докладных записках об исполнении поручений и решений АТК, подготовленных ответственными за их реализацию лицами.

4.4. Организация и ведение делопроизводства АТК.

Отделом в течение 3 рабочих дней после проведения заседания АТК оформляется протокол и решение заседания АТК.

В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов АТК, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения. К протоколу прилагаются особые мнения членов АТК, если таковые имеются.

В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании АТК материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам АТК. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

Протокол и решение заседания АТК направляются на подпись председателю АТК в течение 3 рабочих дней после его оформления.

Протоколы заседаний (выписки решений АТК) рассылаются работниками отдела членам АТК, а также заинтересованным органам, организациям и должностным лицам в течение 3 рабочих дней после подписания протокола председателем АТК.