Раздел VIII. Требования при работе с электронной почтой

Раздел VIII
Требования при работе с электронной почтой

36. Порядок эксплуатации электронной почты в Администрации определяется Регламентом эксплуатации электронной почты в администрации муниципального образования город Краснодар, утвержденным распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 21.02.2007 N 435-р (далее - Регламент).

37. Адрес корпоративной электронной почты предоставляется системным интергатором персонально работнику Подразделения по заявке руководителя Подразделения в порядке, установленном соответствующим административным регламентом системного интегратора.

38. Ответственность за правомерное использование официальных и служебных адресов электронной почты в соответствии с настоящими Правилами и Регламентом возлагается на пользователей электронной почты, уполномоченных на эксплуатацию этих адресов. За использование персонального адреса отвечает пользователь электронной почты, которому этот адрес предоставлен.

39. Пользователь электронной почты обязан:

соблюдать общепринятые нормы корректного электронного общения в электронных письмах;

пользоваться только электронной почтой, зарегистрированной в домене Администрации krd.ru, и только в целях, связанных с исполнением должностных обязанностей.

40. Пользователю электронной почты запрещается:

использовать адреса электронной почты Администрации в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей;

пересылать данные конфиденциального характера, за исключением пересылки информации по защищенным каналам передачи данных в рамках исполнения должностных обязанностей;

регистрироваться на серверах рассылок (исключая деловые) с указанием корпоративного адреса электронной почты;

заходить по ссылкам в электронных письмах на неизвестные сайты, рекламируемые в "баннерах", участвовать в Интернет-играх, посещать страницы развлекательного содержания;

участвовать в Интернет-опросах, не связанных со служебной деятельностью;

открывать и запускать файлы, полученные по электронной почте, без предварительной проверки на наличие вирусов;

пользоваться электронной почтой, зарегистрированной вне домена krd.ru;

способствовать распространению вирусов, спама.

41. Запрещается пересылка конфиденциальной информации Администрации по электронной почте работниками Администрации (кроме лиц, допущенных к работе с конфиденциальной информацией).

42. Для всех ПК, на которых размещены программное обеспечение и информационные ресурсы, предоставляющие доступ к конфиденциальной информации, использование электронной почты допускается только по согласованию с системным интегратором.

43. Контроль за использованием адресов электронной почты на предмет соблюдения настоящих Правил, Регламента, законодательства Российской Федерации о защите конфиденциальной информации и персональных данных осуществляется системным интегратором.

44. Нарушение настоящих Правил в части требований при работе с электронной почтой, а также действия пользователя электронной почты, повлекшие распространение вредоносных программ, спама либо заражение вирусами ПК и ресурсов ЛВС, иные действия пользователя электронной почты, приведшие к нарушению законодательства Российской Федерации либо к нарушению работоспособности ПК и/или ЛВС влекут за собой блокировку адреса электронной почты пользователя.