Раздел II. Административные процедуры

Раздел II
Административные процедуры

4. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

планирование работы Советов и их органов (комитетов, комиссий, рабочих групп, исполнительных комитетов);

проведение мероприятий по подготовке заседаний Советов и их органов в соответствии с утвержденной положениями о Советах периодичностью;

контроль за исполнением решений, принятых по итогам заседаний;

ведение учета посещений заседаний членами Советов;

анализ хода выполнения планов и решений Советов;

ведение документации, связанной с работой Советов;

размещение информации о деятельности Советов и реализации принятых ими решений в средствах массовой информации и на сайте администрации муниципального образования город Краснодар.

5. Подготовка планов работы Советов осуществляется в следующем порядке:

5.1. Перспективный план работы Советов на предстоящий год:

формируется Департаментом на основе предложений, поступивших от членов Совета;

сдается не позднее середины декабря предыдущего года;

включает в себя график проведения заседаний Совета и заседаний органов Совета, их тематику, проведение иных мероприятий в рамках работы Совета;

утверждается на заседании Совета.

Копии плана после утверждения направляются секретарем членам Совета.

5.2. Квартальный план работы Совета является уточненным и расширенным вариантом перспективного плана и формируется Департаментом до 10 числа последнего месяца предыдущего квартала.

6. Вопросы повестки дня заседания Совета предварительно готовятся Департаментом и утверждаются на заседаниях Советов. При этом Департамент не менее чем за неделю до предполагаемого дня заседания запрашивает от отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальных учреждений и предприятий, их должностных лиц, иных членов Советов материалы и информацию по вопросам повестки дня, направляет приглашения принять участие в заседании.

7. Время и место проведения заседания Совета согласовывается Департаментом с управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар не позднее, чем за одну неделю до предполагаемой даты заседания. Запрос направляется в письменном виде за подписью директора Департамента. При участии в заседании главы муниципального образования город Краснодар (его заместителей), председателя городской Думы Краснодара (депутатов городской Думы) предполагаемая дата согласовывается и вносится в графики их работы не позднее, чем за одну неделю.

8. Информация о времени созыва и месте проведения заседания Совета, а также о вопросах, вносимых на его рассмотрение, доводится Департаментом до членов Совета не позднее, чем за одну неделю до дня заседания. Материалы, относящиеся к рассматриваемым на заседании Совета вопросам, рассылаются Департаментом членам Совета не позднее, чем за три дня до заседания.

9. По итогам заседания Совета не позднее, чем через день после его проведения, Департаментом составляется протокол принятых решений, который утверждается одним из руководителем# Совета и направляется лицам, ответственным за его выполнение.

10. Департамент в определенные протоколом сроки контролирует выполнение решений, принятых на заседании Совета.

11. Заседания Совета проводятся в соответствии с Положением о Совете.

12. Отчеты о работе Совета составляются Департаментом по итогам выполнения квартальных планов и доводятся до сведения членов Совета не реже 1 раза в квартал.

В квартальный отчет включаются сведения о работе комитетов, комиссий и других органов Совета, о выполнении решений и поручений.

Годовой отчет о деятельности Совета составляется на основе квартальных отчетов и доводится до членов Совета на заключительном заседании.

13. Информация о деятельности Совета и о реализации принятых им решений направляется Департаментом для размещения в средства массовой информации и на сайт администрации муниципального образования город Краснодар.