Приложение N 2. Регламент информационной поддержки официального Интернет-портала администрации муниципального образования город Краснодар

Приложение N 2
к постановлению главы муниципального
образования город Краснодар
от 17 декабря 2007 г. N 2575

Регламент информационной поддержки официального Интернет-портала
администрации муниципального образования город Краснодар

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет процедуру управления официальным Интернет-порталом администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее - Интернет-портал), в том числе организацию работы и задачи редакционной группы по информационному сопровождению Интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в обновлении Интернет-портала.

2. Состав редакционной группы

2.1. В редакционную группу по информационному сопровождению Интернет-портала (далее - редакционная группа) входят дизайнер, главный редактор (администратор), редакторы новостей и редакторы разделов Интернет-портала. Общее руководство работой Интернет-портала осуществляют начальник управления информатизации администрации муниципального образования город Краснодар и начальник управления по связям с общественностью, военнослужащими и делам казачества администрации муниципального образования город Краснодар.

2.2. Членами редакционной группы являются работники отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, а также работники муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных отраслевым, территориальным и функциональным органам администрации муниципального образования город Краснодар по согласованию с управлением по связям с общественностью, военнослужащими и делам казачества администрации муниципального образования город Краснодар.

3. Обязанности редакционной группы

3.1. Редакционная группа в соответствии с Положением об официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар в сети Интернет и правами доступа (имя пользователя и пароль) осуществляет размещение информации на Интернет-портале.

3.2. Технология работы на Интернет-портале регламентируется руководством по управлению Интернет-порталом, составленным разработчиком Интернет-портала.

3.3. Дизайнер:

управляет правами доступа членов редакционной группы к разделам и подразделам Интернет-портала;

меняет при необходимости структуру разделов и подразделов Интернет-портала;

управляет сервисами Интернет-портала (Интернет-опрос, голосование, подписчики, фотогалерея);

несет персональную ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных (имена пользователей и пароли) для доступа к управлению разделами Интернет-портала.

3.4. Главный редактор (администратор) Интернет-портала:

осуществляет общее управление Интернет-порталом;

вносит по необходимости предложения об изменении структуры разделов и подразделов Интернет-портала;

редактирует по необходимости (по стилистике изложения, грамматике и орфографии) материалы, размещаемые на Интернет-портале членами редакционной группы;

контролирует изменения в разделах и подразделах Интернет-портала, вносимые членами редакционной группы;

консультирует членов редакционной группы по вопросам обновления разделов и подразделов Интернет-портала;

осуществляет контроль работы Интернет-портала и несет ответственность за обновление информации во всех разделах;

несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных (имя пользователя и пароль) для доступа к управлению разделом (разделами) и подразделом (подразделами) Интернет-портала.

3.5. Редактор новостей Интернет-портала:

размещает и обновляет тематическую информацию в закрепленных за ним разделах;

отвечает за своевременность, достоверность и качество размещаемой информации;

несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных (имя пользователя и пароль) для доступа к управлению разделом (разделами) и подразделом (подразделами) Интернет-портала.

3.6. Редактор раздела Интернет-портала:

размещает и обновляет информацию в одном или нескольких тематических разделах Интернет-портала;

по согласованию с главным редактором вносит предложения по изменению структуры раздела и подраздела (подразделов) Интернет-портала;

информирует главного редактора о произведенных изменениях и обновлениях в структуре раздела (разделов), подраздела (подразделов) Интернет-портала;

отвечает за своевременность, достоверность и качество размещаемой информации;

несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных (имя пользователя и пароль) для доступа к управлению разделом (разделами) и подразделом (подразделами) Интернет-портала.

3.7. Члены редакционной группы несут ответственность за точность и своевременность размещаемой на Интернет-портале информации.

4. Управление содержанием Интернет-портала

4.1. Управление содержанием Интернет-портала производится в соответствии с пунктом 7 Положения об официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара.

4.2. При подготовке материалов для размещения на Интернет-портале члены редакционной группы вправе запрашивать информацию у органов местного самоуправления и муниципальных органов муниципального образования город Краснодар. Ответственность за достоверность и актуальность информации несет руководитель органа, предоставившего информацию.

При отсутствии технической возможности внесения изменений на Интернет-портале члены редакционной группы Интернет-портала передают подборку информации с необходимыми иллюстрациями в электронном виде главному редактору Интернет-портала с четким указанием порядка ее размещения.

4.3. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на Интернет-портале, подготавливаются членами редакционной группы в электронном виде в форматах *.doc , *.rtf, *.txt, для объемных таблиц допускается формат Excel. Материалы сопровождаются копией на бумажных носителях, подписанной руководителем или заместителем руководителя отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар.

Графические материалы предоставляются в форматах *.jpg (с разрешением не менее 70 пик/дюйм), в исключительных случаях (за неимением другой версии) - *.bmp.

4.4. Информационный материал, предназначенный для размещения на Интернет-портале, должен содержать следующие реквизиты:

4.4.1. Раздел, в котором необходимо разместить информационный материал (иерархический список разделов и подразделов, начиная с главной страницы).

4.4.2. Наименование информационного материала.

4.4.3. В случае размещения информационного материала на главной странице Интернет-портала, в "Городской хронике", в "Анонсах", - аннотация материала.

4.4.4. В случае необходимости могут быть указаны дополнительные реквизиты (размещение фотографий по тексту, организация гиперссылок и т.д.).

5. Публикация информационных материалов на Интернет-портале

Информационное наполнение Интернет-портала может осуществляться одним из следующих способов:

5.1. Автоматически. Информационные материалы поступают из информационных систем, находящихся в информационно-коммуникационной сети администрации муниципального образования город Краснодар.

5.2. Редактором раздела самостоятельно при наличии технической возможности. В этом случае порядок публикации информационных материалов определяется регламентом, согласованным главным редактором, редактором раздела, дизайнером и утвержденным начальником управления по связям с общественностью, военнослужащими и делам казачества администрации муниципального образования город Краснодар и начальником управления информатизации администрации муниципального образования город Краснодар.

5.3. Централизованно. Информационные материалы размещаются работником управления информатизации, назначаемым приказом начальника управления информатизации администрации муниципального образования город Краснодар. Порядок публикации информационных материалов определяется Регламентом централизованного информационного наполнения Интернет-портала администрации муниципального образования город Краснодар, согласованным главным редактором и дизайнером и утвержденным начальником управления по связям с общественностью, военнослужащими и делам казачества администрации муниципального образования город Краснодар и начальником управления информатизации администрации муниципального образования город Краснодар.

Начальник управления информатизации

администрации муниципального

образования город Краснодар

Е.Л. Прохоров