Приложение N 1. Правила формирования информационно-справочной базы правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 16 марта 2005 г. N 629 в приложение N 1 к настоящему постановлению внесены изменения

Замена словосочетаний, приведенных в пункте 1.1 изменяющего постановления, производилась только при полном их совпадении с аналогичными словосочетаниями изменяемого постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1 к постановлению
главы администрации г. Краснодара
от 10 мая 2001 г. N 652

Правила формирования информационно-справочной базы
правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Информационно-справочная база правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее по тексту - база данных) представляет собой совокупность упорядоченных сведений о правовых актах администрации муниципального образования город Краснодар.

Сведения о правовом акте включают:

- наименование;

- категорию правового акта (таблица 1);

- вид (постановление, распоряжение);

- номер;

- дату подписания;

- кем подписан;

- кем внесен (основной составитель);

- дату ввода в действие;

- текст правового акта.

1.2. База данных размещается на центральных серверах локальной сети администрации муниципального образования город Краснодар. Доступ к базе данных в локальной сети администрации муниципального образования город Краснодар обеспечивается для всех зарегистрированных пользователей базы данных.

1.3. Все пользователи по отношению к базе данных подразделяются на группы:

администратор системы - лицо, ответственное за поддержание работоспособности, обеспечение целостности и сохранности базы данных, за обеспечение доступа к базе данных и имеющее доступ на чтение правовых актов всех уровней;

администраторы базы данных - лица, ответственные за ввод правовых актов в базу данных и внесение изменений;

пользователь базы данных - лицо, имеющее доступ на чтение правовых актов из базы данных.

1.4. Администратором системы является работник управления информатизации, информации и анализа, назначаемый начальником управления.

1.5. Администраторами базы данных являются работники отдела протоколов и регистрации аппарата администрации муниципального образования город Краснодар (далее - отдел протоколов и регистрации). Из числа администраторов руководитель аппарата администрации города назначает старшего администратора базы данных.

1.6. К пользователям базы данных относятся работники администрации муниципального образования город Краснодар, работники и депутаты городской Думы Краснодара, а также другие лица, зарегистрированные по письменному разрешению директора департамента юридического и кадрового обеспечения, административных органов.

2. Порядок формирования базы данных

2.1. Занесению в базу данных подлежат все несекретные постановления и распоряжения главы муниципального образования город Краснодар.

2.2. Проекты правовых актов, подлежащих занесению в базу данных, должны быть подготовлены на компьютере с соблюдением требований, изложенных в приложении N 2 к настоящему постановлению.

2.3. При согласовании проекта распоряжения или постановления главы муниципального образования город Краснодар правовое управление определяет категорию правового акта в соответствии с таблицей 1 и проставляет его ниже подписи начальника управления. В случаях, когда проект правового акта согласован, но правовым управлением не проставлена его категория, правовой акт в общий отдел не принимается.

2.4. Одновременно с передачей согласованного проекта правового акта в отдел протоколов и регистрации предоставляется файл с электронной копией правового акта одним из способов:

а) по электронной почте на адрес norma@krd.ru;

б) на дискете 3,5" емкостью 1,44 Мб.

Без файла с электронной версией правовой акт в отдел протоколов и регистрации не принимается.

2.5. В отделе протоколов и регистрации принятый правовой акт вводится в базу данных в течение трех дней со дня его подписания. Ввод в базу данных выполняется путем заполнения реквизитов карточки (п. 1.1) правового акта и загрузки текста правового акта из файла с электронной копией, предоставленного составителем правового акта.

Администраторы базы данных перед вводом правового акта обязаны сверить подписанный текст с текстом из файла. В случае небольших различий внести исправления в текст самостоятельно, в случае больших различий (более десяти знаков или слов) - вернуть электронную копию составителю правового акта на исправление. Составитель обязан в течение двух дней вернуть исправленную версию администраторам базы данных.

2.6. Отмена действующего правового акта осуществляется путем установки признака "Не действует" в карточке правового акта и даты отмены правового акта.

3. Порядок записи электронной версии правового акта на дискеты

3.1. Дискета не должна содержать никакой другой информации, кроме текста предоставляемого правового акта.

3.2. Для обеспечения защиты от сбоев правовой акт записывается на дискету в трех экземплярах. Первая копия записывается в корневой каталог дискеты (А:\), две других копии - в каталоги А:\1 и А:\2.

Если из-за большого размера файла правовой акт не помещается на дискету в трех экземплярах, его следует записать на три разные дискеты (по одному экземпляру на каждую дискету).

3.3. После записи необходимо выполнить контрольное считывание с дискет всех экземпляров правового акта. При обнаружении сбоев при считывании, дискета подлежит форматированию и далее инструкции пп. 3.2, 3.3 повторяются. При повторном возникновении сбоев дискета подлежит замене.

3.4. Составитель правового акта ответственен за предоставление правового акта на исправном и нормально читаемом носителе, проверенном на отсутствие вирусов.

3.5. Дискета надписывается карандашом. Запись должна содержать наименование структурного подразделения, название правового акта (допустимы сокращения при большой длине названия), фамилию и телефон исполнителя.

3.6. Составитель правового акта может забрать дискеты в отделе протоколов и регистрации у администратора базы данных после внесения правового акта в базу данных и присвоения ему регистрационного номера.

4. Порядок отправки правового акта по электронной почте

4.1. При отправке правового акта по электронной почте в поле "Кому" электронного письма указывается адрес norma@krd.ru;

4.2. В поле "Тема" должно быть записано слово "Проект" и указан вид правового акта: постановление или распоряжение.

4.3. В тексте электронного письма указывается структурное подразделение администрации муниципального образования город Краснодар, полное название правового акта (сокращения недопустимы), фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон исполнителя.

4.4. Файл с текстом правового акта прикрепляется к электронному письму как вложение стандартными функциями используемой программы отправки электронных сообщений.

5. Порядок доступа к базе данных

5.1. Категории пользователей и доступные им категории правовых актов приведены в таблице 3.

5.2. Имя пользователя, его пароль и категория доступа устанавливаются пользователю администратором системы при регистрации.

5.3. По письменному разрешению директора департамента юридического и кадрового обеспечения, административных органов может быть произведено изменение категории пользователя конкретным лицам.

6. Порядок передачи правовых актов во внешние информационные базы

6.1. К внешним информационным базам относятся Web-сервер администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее по тексту - Web-сервер), информационные правовые системы "Консультант-Плюс" и "Гарант", информационные центры ассоциаций муниципальных образований, администрации муниципальных образований.

ГАРАНТ:

См. Положение об официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар в сети Интернет, утвержденное постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 17 декабря 2007 г. N 2575

6.2. Размещению на Web-сервере подлежат правовые акты категории 8. Размещение на Web-сервере осуществляется автоматически в момент занесения правового акта в базу данных.

6.3. Обязательной передаче в информационные правовые системы "Консультант-Плюс" и "Гарант" подлежат правовые акты категорий 7 и 8.

6.4. Организации - поставщики информационных правовых систем "Консультант-Плюс" и "Гарант" автоматически включаются в список рассылки правовых актов категории 7 и 8. Передача копий правовых актов в системы "Консультант-Плюс" и "Гарант" осуществляется через специально организованные для этого ячейки в канцелярии администрации муниципального образования город Краснодар в течение двух дней со дня подписания. Ответственными за передачу являются работники отдела протоколов и регистрации.

6.5. По согласованию с организациями - поставщиками информационных правовых систем "Консультант-Плюс" и "Гарант" правовые акты могут быть отправлены им по электронной почте. Отправку правовых актов из базы данных осуществляет старший администратор базы данных.

ГАРАНТ:

Об информационном обмене между региональными представительствами производителей справочных правовых систем и администрацией Краснодарского края см. распоряжение главы администрации края от 4 августа 1998 г. N 989-р

6.6. Передаче в информационные центры ассоциаций муниципальных образований, администрации муниципальных образований подлежат правовые акты категорий 7 и 8. Передача осуществляется по запросу. Правовые акты отправляются по электронной почте. Отправку осуществляет администратор системы.

                                                                Таблица 1

                         Категории правовых актов

Категория правового акта	Содержание и назначение правового акта
0	Конфиденциальные правовые акты
5	Правовые акты по кадровым вопросам
6	Правовые акты, не подлежащие передаче во внешние информаци- онные базы
7	Правовые акты, подлежащие передаче во внешние информационные базы
8	Правовые акты, подлежащие обязательному опубликованию в пе- чати

                                                                Таблица 2

                    Рубрикатор тематики правовых актов

Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст таблицы 2

                                                                Таблица 3

     Категории пользователей и доступные им категории правовых актов

Категория пользова- теля	Круг лиц, относящихся к категории	Категории доступных правовых актов
Высший	Глава администрации города, заместители главы администрации города и их помощники, руководитель аппарата главы администрации города, управляющий делами	0, 5, 6, 7, 8
Средний	Директора департаментов, начальники управлений, председатели комитетов, заместители, начальники самостоятельных отделов, депутаты городской Думы Краснодара, работники департамента юридического и кадрового обеспечения, административных органов	5, 6, 7, 8
Общий	Работники администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара	7, 8

Управляющий делами

В.В. Абаев