Раздел IV. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар

Раздел IV
Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы
муниципального образования город Краснодар

23. В соответствии с Календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, планами основных мероприятий администрации города, а также решением главы муниципального образования город Краснодар об участии его в мероприятии, заместитель главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивающий организацию проведения данного мероприятия, привлекает к его подготовке соответствующие отраслевые, функциональные и территориальные органы.

24. В зависимости от направленности порученных вопросов руководитель отраслевого, функционального и территориального органа определяет ответственного и персональный состав рабочей группы по подготовке и проведению мероприятия.

25. Рабочая группа готовит и представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар за 10 дней до дня проведения мероприятия план организационно-технического обеспечения, за три рабочих дня - материалы по содержательной части мероприятия и порядок его проведения.

26. После рассмотрения представленных рабочей группе# проектов документов заместитель главы муниципального образования город Краснодар назначает итоговое совещание.

27. План организационно-технического обеспечения мероприятия представляется не позднее, чем за 10 дней до дня проведения мероприятия в организационный отдел для решения организационных вопросов (определение места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч). В случае, если на мероприятии предусматривается вручение памятных подарков, сувениров, заявки на их приобретение направляются в организационный отдел за месяц.

Информация об изменениях:

Распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 2 февраля 2009 г. N 17-р пункт 28 раздела IV настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее, чем за 10 дней до дня проведения мероприятия для подготовки доклада, выступления, поздравления главы муниципального образования город Краснодар в отдел оперативной информации департамента по связям с общественностью администрации муниципального образования город Краснодар (пресс-служба), для изготовления приветственных адресов в организационный отдел.

29. Ответственность за подготовку содержательной части мероприятия возлагается в соответствии с распределением должностных обязанностей на заместителя главы муниципального образования город Краснодар.

Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на организационный отдел.

30. Формирование полного пакета материалов для главы муниципального образования город Краснодар обеспечивает отдел по обеспечению деятельности. Подготовленные материалы для участия в мероприятии представляются главе муниципального образования город Краснодар за один рабочий день до дня проведения мероприятия.