Раздел II. Административные процедуры

Раздел II
Административные процедуры

6. Исполнение муниципальной функции может быть обусловлено следующими документами:

письмом руководителя органа администрации (учреждения, предприятия) на имя начальника управления о необходимости предоставления доступа к муниципальным информационным ресурсам (далее - заявка);

муниципальным правовым актом;

поручением главы муниципального образования город Краснодар или его заместителей (далее - поручение);

письмом руководителя организации о возможности предоставления доступа к муниципальным информационным ресурсам (далее - запрос).

Исполнение муниципальной функции может быть также инициировано непосредственно управлением при вводе в эксплуатацию муниципальных информационных ресурсов, расширении или модернизации муниципальной информационной системы администрации муниципального образования город Краснодар.

7. Заявка включает следующую информацию:

наименование органа администрации (учреждения, предприятия);

полное наименование должности пользователя;

фамилия, имя, отчество пользователя полностью;

перечень информационных ресурсов, к которым требуется предоставление доступа;

обоснование предоставления доступа пользователю (регистрация в локальной сети и предоставление стандартных ресурсов при приеме на работу, предоставление либо изменение доступа к муниципальным информационным ресурсам согласно должностным обязанностям, организация нового рабочего места, модернизация рабочего места, изменение перечня используемых информационных ресурсов, другие причины);

дислокация рабочего места пользователя (адрес, номер кабинета);

номер телефона.

8. В течение двух рабочих дней после регистрации заявки управлением принимается решение о ее выполнении (предоставление доступа, мотивированный отказ).

Начальником отдела управления:

а) вопрос о выполнении заявки рассматривается в зависимости от результатов тестирования компьютерной грамотности и компетентности пользователя в сфере информационных компьютерных технологий (далее - тестирование).

Заявка выполняется, если пользователь прошел тестирование в установленном порядке либо включен управлением в график тестирования.

Если пользователь не прошел тестирование в установленном порядке, заявка не выполняется и руководителю органа администрации (учреждения, предприятия) направляется мотивированный отказ в ее выполнении.

б) определяется техническая возможность выполнения заявки;

в) при отсутствии технической возможности в трехдневный срок после регистрации заявки руководителю органа администрации (учреждения, предприятия) направляется мотивированный отказ в ее выполнении;

г) оценивается объем технологических действий, требуемых для выполнения заявки;

д) назначается ответственный исполнитель (далее - исполнитель) и устанавливается срок выполнения заявки.

9. Исполнителем для предоставления доступа и регистрации пользователя в списке пользователей информационного ресурса:

создаются технические условия для предоставления доступа;

формируется имя входа и пароль пользователя;

пользователь приглашается для заполнения регистрационной карты;

вносится необходимая регистрационная информация в список пользователей информационного ресурса;

пользователь информируется о порядке эксплуатации информационного ресурса и о персональной ответственности за соблюдение конфиденциальности при пользовании информационным ресурсом.

10. Работником управления, ответственным за тестирование, организуется и проводится тестирование пользователя:

составляется график тестирования;

пользователь оповещается по телефону о дате и времени тестирования;

при получении пользователем отрицательных результатов, он информируется о порядке и сроках повторного тестирования;

по окончании тестирования анализируются результаты и направляются руководителю соответствующего органа администрации (учреждения, предприятия).

11. Запрос включает следующую информацию:

перечень информационных ресурсов, к которым рассматривается предоставление доступа;

обоснования, предложения для информационного обмена;

описание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

способы решения вопросов по обеспечению информационной безопасности;

контактные сведения (адрес, номер телефона, наименование должности фамилия, имя, отчество руководителя и исполнителя).

12. В течение пяти рабочих дней после регистрации запроса управлением принимается и доводится до сведения руководителя организации решение о его исполнении (проведение переговорного процесса, подготовка договора (соглашения), мотивированный отказ).

Начальником отдела управления:

а) определяется техническая возможность взаимодействия;

б) оценивается объем требуемых технологических действий;

в) назначаются ответственные исполнители (далее - исполнитель);

г) устанавливается срок реализации технологических действий, требуемых для взаимодействия;

д) контролируется исполнение регламента взаимодействия.

Исполнителем:

а) выполняется подготовка, согласование, регистрация договора (соглашения) в установленном порядке;

б) разрабатывается регламент взаимодействия, представляется на согласование начальнику управления и руководителю организации;

в) реализуются технологические действия, требуемые для взаимодействия;

г) исполняется регламент взаимодействия.

13. Управлением проводится мониторинг использования информационных ресурсов.

Управлением ежегодно проводится анализ муниципальной информационной системы администрации муниципального образования город Краснодар на основании сведений, представляемых органами администрации.

Результаты анализа муниципальной информационной системы администрации муниципального образования город Краснодар используются управлением для совершенствования технической защиты информации, обрабатываемой на компьютерах и не составляющей государственную тайну, в муниципальной информационной системе администрации муниципального образования город Краснодар, а также для подготовки отчетной и аналитической информации.

14. Обжалование действий (бездействия) работников управления, решений, принятых по итогам проведенных мероприятий, осуществляется в установленном порядке.

15. Почтовый адрес управления: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 122.

Телефон/факс управления - (861)255-33-09. E-mail: ui@krd.ru.

Часы работы управления:

понедельник - четверг - 9.00 - 18.00;

пятница - 9.00 - 17-00;

суббота - воскресенье - выходные дни.