Приложение N 1. Порядок регистрации государственных информационных систем Краснодарского края

Приложение N 1

Порядок
регистрации государственных информационных систем Краснодарского края
(утв. постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
от 23 июня 2009 г. N 528)

С изменениями и дополнениями от:

27 декабря 2013 г., 5 ноября 2014 г., 13 апреля 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, информатизации и защиты информации.

Настоящий Порядок определяет цели, принципы и процедуру регистрации государственных информационных систем Краснодарского края в государственном реестре информационных систем Краснодарского края (далее - Реестр).

1.2. Учет государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется путем регистрации в Реестре в целях:

реализации региональной политики в сфере управления государственными информационными системами Краснодарского края;

учета имущественных и иных прав собственности и владения в отношении государственных информационных систем Краснодарского края;

мониторинга состояния и оценки эффективности создания и использования государственных информационных систем Краснодарского края;

осуществления межведомственной координации деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по созданию, развитию и использованию государственных информационных систем Краснодарского края, исключения дублирования работ и бюджетных затрат на эти цели.

1.3. Обязательной регистрации подлежат государственные информационные системы Краснодарского края - информационные системы, созданные, приобретенные и (или) накапливаемые с привлечением средств бюджета Краснодарского края, а также иными установленными законом способами.

В Реестр также могут быть включены по согласованию информационные системы территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, органов местного самоуправления, а также иные информационные системы, имеющие важное значение для социально-экономического и культурного развития Краснодарского края.

1.4. Регистрация государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется в Реестре, который представляет собой самостоятельную информационную систему и размещается на Веб-портале информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Краснодарского края в пределах региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Общее руководство и контроль за проведением регистрации государственных информационных систем Краснодарского края, а также методическое, информационно-лингвистическое обеспечение осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации.

Программное и техническое обеспечение работ по регистрации государственных информационных систем Краснодарского края осуществляет организация, на которую в установленном законодательством порядке возложены функции по эксплуатации Реестра (далее - оператор информационной системы "Государственный реестр информационных систем Краснодарского края").

1.6. Сведения о регистрации государственных информационных систем Краснодарского края учитываются при принятии решений по вопросам размещения государственных заказов Краснодарского края и выделения бюджетных ассигнований на создание (разработку), приобретение (закупку), эксплуатацию (сопровождение функционирования, обеспечение) и (или) развитие (модификацию, модернизацию) государственных информационных систем Краснодарского края.

1.7. Финансирование работ, предусмотренных настоящим Порядком, по обеспечению регистрации государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется из средств бюджета Краснодарского края в рамках краевой целевой программы "Электронная Кубань" на 2005 - 2010 годы или других краевых программ информатизации в порядке, установленном действующим законодательством.

2. Принципы регистрации государственных информационных систем
Краснодарского края

2.1. Регистрации в соответствии с настоящим Порядком подлежат государственные информационные системы, не содержащие сведений, отнесенных в установленном порядке к государственной тайне.

2.2. Регистрация государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется после введения в действие (начала опытной эксплуатации) соответствующих информационных систем.

2.3. Регистрация государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется в отношении всей информационной системы вне зависимости от того, в какой части обеспечено ее финансирование с привлечением средств бюджета Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Регистрация государственных информационных систем Краснодарского края осуществляются на основе сведений, формируемых и представляемых операторами соответствующих информационных систем Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 пункт 2.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Регистрация в Реестре осуществляется бесплатно.

3. Процедура регистрации и актуализации регистрации государственных
информационных систем Краснодарского края

3.1. Регистрация (актуализация регистрации) государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется ежегодно, начиная с 2009 года.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Для регистрации государственных информационных систем Краснодарского края операторы соответствующих информационных систем Краснодарского края формируют и направляют в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации пакет необходимых документов, формы и состав которых устанавливается уполномоченным органом исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации (далее - регистрационные документы).

Регистрационные документы формируются и представляются в электронном виде и на бумажных носителях, заверенных в установленном порядке уполномоченным лицом оператора и скрепленных печатью.

3.3. Сроки представления регистрационных документов не могут превышать 30 календарных дней со дня введения в действие (начала опытной эксплуатации) соответствующей информационной системы.

3.4. Представленные регистрационные документы подлежат экспертизе, продолжительность которой не может превышать 10 рабочих дней со дня представления полного пакета необходимых документов в бумажном и электронном виде.

3.5. Неправильно оформленные регистрационные документы возвращаются исполнительным органам государственной власти и государственным организациям Краснодарского края с указанием необходимых доработок и сроков их исполнения, которые не могут превышать 10 рабочих дней.

3.6. Результатом проведения регистрации государственных информационных систем Краснодарского края является факт включения сведений о соответствующей информационной системе в Реестр.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. По результатам регистрации операторам соответствующих информационных систем выдается Свидетельство о регистрации информационных систем Краснодарского края (далее - Свидетельство о регистрации), которое заверяется уполномоченным органом исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации.

Свидетельство о регистрации оформляется на каждую информационную систему, которой присваивается соответствующий регистрационный номер. Неотъемлемой частью Свидетельства о регистрации являются приложения, где указывается перечень информационных подсистем, входящих в состав той или иной информационной системы, на которую выдано соответствующее Свидетельство о регистрации. Информационные подсистемы также получают регистрационные номера, которые отражают регистрационный номер соответствующей информационной системы и порядковый регистрационный номер конкретной информационной подсистемы в составе данной информационной системы.

3.8. Сведения, формируемые и представляемые в регистрационных документах, подлежат обновлению для их актуализации в Реестре (далее - актуализация регистрации). Актуализация регистрации осуществляется по мере изменения сведений о регистрационной системе (далее - добровольная актуализация регистрации), но не реже одного раза в год (далее - обязательная ежегодная актуализация регистрации) в отношении всех государственных информационных систем Краснодарского края, включенных в Реестр.

3.9. Срок представления документов для проведения обязательной ежегодной актуализации регистрации устанавливается до 1 марта каждого текущего года вне зависимости от даты прохождения регистрации или добровольной актуализации регистрации информационной системы в прошедшем году.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 3.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Для проведения актуализации регистрации операторы государственных информационных систем Краснодарского края формируют и направляют в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации пакет регистрационных документов, содержащих внесенные изменения и актуальные сведения о текущем состоянии своих информационных систем.

3.11. Результаты актуализации регистрации государственных информационных систем Краснодарского края фиксируются в Реестре.

4. Процедура аннулирования регистрации государственных информационных
систем Краснодарского края

4.1. Аннулирование регистрации государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется в отношении систем, ликвидированных в установленном действующим законодательством порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Аннулирование регистрации государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется на основе извещений, которые направляются операторами соответствующих информационных систем Краснодарского края в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты прекращения эксплуатации соответствующих информационных систем Краснодарского края.

К извещению прилагается копия документа, являющегося основанием для прекращения эксплуатации государственной информационной системы Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Исключение сведений о государственных информационных системах Краснодарского края из Реестра осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения от оператора.

4.4. Аннулирование регистрации государственных информационных систем Краснодарского края предусматривает и влечет за собой:

исключение сведений о соответствующей информационной системе Краснодарского края из Реестра (закрытие этих сведений для доступа пользователей и их помещение в архивные файлы);

аннулирование Свидетельства о регистрации соответствующей информационной системы Краснодарского края.

4.5. Восстановление сведений о государственных информационных системах Краснодарского края, в отношении которых было произведено аннулирование регистрации, осуществляется в общем порядке, предусмотренном в пункте 3 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 наименование раздела 5 настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

5. Структура и состав государственного реестра информационных систем Краснодарского края

5.1. В структуру Реестра входят:

реестр информационных систем Краснодарского края, содержащий сведения о государственных, муниципальных и иных информационных системах Краснодарского края;

реестр классификаторов (справочников и кодификаторов), содержащихся в информационных системах, включенных в Реестр;

реестр информационных сервисов, реализованных в информационных системах;

справочно-информационные базы данных, содержащие законодательные, организационно-методические, инструктивно-распорядительные и иные документы по вопросам создания, функционирования, развития и регистрации информационных систем Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В состав основных сведений, включаемых в Реестр, входят:

наименование информационной системы;

наименование государственного органа или организации - оператора информационной системы, контактная информация;

назначение и область применения информационной системы;

перечень входных и выходных данных и форм документов, которые собираются, хранятся, обрабатываются, используются и представляются пользователям в процессе эксплуатации и (или) развития информационной системы;

перечень классификаторов (кодификаторов и справочников), применяемых в информационной системе;

перечень информационных услуг (информационных сервисов) по представлению информации из информационной системы, условия и способы их предоставления, формат представляемых данных;

наличие (отсутствие) удаленного доступа к информационной системе;

ограничения по доступу к информационной системе, наличие (отсутствие) сведений конфиденциального характера либо персональных данных;

источники и пользователи информационной системы;

сведения о программно-техническом обеспечении информационной системы;

сведения о финансировании информационной системы;

дата введения в действие информационной системы;

дата регистрации и последней актуализации регистрации информационной системы в Реестре;

для государственных информационных систем, прошедших государственную регистрацию в государственном регистре баз и банков данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, - сведения о государственной регистрации;

реквизиты и дата выдачи Свидетельства о регистрации, отметка об аннулировании Свидетельства о регистрации.

5.3. Сведения о государственной регистрации информационной системы отражают результат прохождения государственной регистрации в государственном регистре баз и банков данных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 226 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных".

6. Представление и использование сведений о регистрации государственных
информационных систем Краснодарского края

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 декабря 2013 г. N 1583 в пункт 6.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Представление пользователям сведений о регистрации государственных информационных систем Краснодарского края осуществляется в виде статистических и аналитических материалов, сформированных на основании соответствующих запросов пользователей, направленных ими в письменном виде в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации.

6.2. Представление сведений о регистрации государственных информационных систем Краснодарского края исполнительным органам государственной власти Краснодарского края и подведомственным им организациям, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти, отраслевым органам совместного подчинения и органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края осуществляется на безвозмездной основе в письменном виде либо путем обеспечения доступа пользователей к реестру, размещаемому на Веб-портале информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Краснодарского края в пределах региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 в пункт 6.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Представление сведений о регистрации государственных информационных систем Краснодарского края иным пользователям осуществляется на основе соглашений, заключаемых этими пользователями с уполномоченным органом исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации или с уполномоченной организацией (оператором информационной системы "Государственный реестр информационных систем Краснодарского края).

6.4. Использование сведений о регистрации государственных информационных систем Краснодарского края в обязательном порядке обеспечивается исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и подведомственными им организациями в следующих случаях:

при планировании работ и принятии решений по созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию ведомственных информационных систем в целях исключения дублирования работ и максимального использования ресурсных и функциональных возможностей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, в том числе программного, информационно-лингвистического и другого обеспечения, созданного или создаваемого в составе государственных информационных систем Краснодарского края;

при составлении проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и на плановый период, размещении государственных заказов для государственных нужд Краснодарского края в целях оценки экономической обоснованности бюджетных затрат на создание, приобретение, эксплуатацию и (или) развитие государственных информационных систем Краснодарского края;

при осуществлении мониторинга состояния государственных информационных систем Краснодарского края, а также при проведении анализа динамики их развития, эффективности создания и использования в целях подготовки предложений по совершенствованию процедур регистрации государственных информационных систем Краснодарского края, повышению качества управления информационным обеспечением исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и развитию технологий информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и подведомственных им организаций.

7. Ответственность организаций, обеспечивающих регистрацию
государственных информационных систем Краснодарского края

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 декабря 2013 г. N 1583 в пункт 7.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в сфере информатизации несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за своевременность и качество выполнения регистрации государственных информационных систем Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 ноября 2014 г. N 1199 в пункт 7.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Оператор информационной системы "Государственный реестр информационных систем Краснодарского края" несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за своевременность и качество выполнения программного и технического обеспечения работ по регистрации государственных информационных систем Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 апреля 2015 г. N 321 в пункт 7.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3. Операторы государственных информационных систем Краснодарского края несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за своевременное представление полных, актуальных и достоверных сведений об информационных системах для проведения регистрации государственных информационных систем Краснодарского края, а также актуализации регистрации и (или) аннулирования регистрации.

Руководитель департамента по транспорту и связи Краснодарского края

Д.Е. Пугачев