Постановление Губернатора Амурской области от 21 сентября 2005 г. N 529 "О порядке учета финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета" (с изменениями и дополнениями) (прекратило действие)

Постановление Губернатора Амурской области
от 21 сентября 2005 г. N 529
"О порядке учета финансовым департаментом Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета"
(с изменениями от 29 декабря 2005 г.)

Настоящее Постановление прекратило действие в связи с истечением срока действия

Постановлением Губернатора Амурской области от 29 декабря 2005 г. N 718 действие настоящего постановления продлено на 2006 год

В соответствии со статьей 44 Закона Амурской области от 28 декабря 2004 г. N 398-ОЗ "Об областном бюджете на 2005 год" и постановлением губернатора области от 24.06.2005 N 370 "О кассовом обслуживании исполнения областного бюджета"

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета.

2. Постановления губернатора области от 12 января 2004 г. N 8 "О порядке учета органами федерального казначейства обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета" (кроме пункта 4), от 16 марта 2005 г. N 138 "О внесении изменений в постановление губернатора области от 12 января 2004 г. N 8" считать утратившими силу.

3. Данное постановление вступает в силу с 01 октября 2005 г.

Л.В.Коротков

Положение
об учете финансовым департаментом Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета
(утв. постановлением губернатора Амурской области от 21 сентября 2005 г. N 529)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета финансовым департаментом Администрации Амурской области (далее Департамент) обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета учреждениями, финансируемыми из областного бюджета на основании смет расходов (далее именуются учреждения).

2. Обязательства по договору на поставку продукции (работ, услуг) и иные обязательства, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются Департаментом только в части, исполняемой за счет средств областного бюджета. Исполнение обязательств за счет внебюджетных средств осуществляется в пределах сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности.

3. Учреждения при заключении договоров на поставку продукции (работ, услуг) и возникновении иных обязательств обязаны исходить из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, объем которых не может быть превышен принятыми денежными обязательствами.

4. Учету в Департаменте подлежат обязательства по договорам на поставку продукции (работ, услуг) и иные обязательства по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, определенным Администрацией Амурской области (далее именуются договоры).

5. Договоры учитываются Департаментом в пределах остатка лимита бюджетных обязательств на текущий финансовый год по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации. При этом лимиты бюджетных обязательств не препятствуют заключению договоров на срок, превышающий пределы финансового года.

Договоры, заключенные на срок, превышающий пределы финансового года, или с превышением остатка лимита бюджетных обязательств, подлежат первоочередному учету в следующем году за счет лимитов бюджетных обязательств нового финансового года.

6. Главные распорядители бюджетных средств не могут уменьшать установленные находящемуся в их ведении учреждению лимиты бюджетных обязательств, если учреждением уже приняты под них обязательства.

7. Ответственность за соответствие суммы обязательств по приобретаемой учреждением продукции установленным лимитам бюджетных обязательств несет руководитель этого учреждения.

8. Учет договоров осуществляется Департаментом в соответствии с настоящим Положением.

9. Учреждение представляет в Департамент оригинал договора и его копию. Договоры, заключенные на сумму свыше 1000 минимальных размеров оплаты труда, представляются с отметкой о регистрации в Реестре государственных контрактов (договоров) Амурской области в соответствии с постановлением губернатора области от 06.06.2003 N 392 "О реализации Закона Амурской области от 16 декабря 2002 г. N 164-ОЗ "О закупках и поставках продукции для областных государственных нужд". К договору прилагается заверенная руководителем и главным бухгалтером учреждения расшифровка к договору на поставку продукции (работ, услуг) по форме согласно приложению N 1 (далее - Расшифровка), указывающая сумму договора в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации (с указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расхода и кода экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации).

10. При проведении учета договора Департамент:

производит сопоставление указанной в договоре суммы с ее расшифровкой и не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств по конкретному коду бюджетной классификации Российской Федерации;

уменьшает соответственно сумму не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств.

11. Показатели Расшифровки заносятся в Журнал регистрации договоров по форме согласно приложению N 2 (далее - Журнал).

12. На оригинале договора, учтенного Департаментом, ответственный исполнитель Департамента проставляет дату учета договора и персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные Департаментом, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора возвращается учреждению, а его копия с расшифровкой остается в Департаменте.

13. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный порядковый в пределах финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем Департамента в соответствующей строке Расшифровки.

14. В случае заключения договора по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации согласно Расшифровке, такой договор учитывается Департаментом с присвоением нескольких учетных номеров обязательств. При этом стоимость каждого вида продукции не должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

15. Договор, стоимость которого на текущий финансовый год, установленная по соглашению сторон, превышает остаток лимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации Российской Федерации, к учету не принимается. Оригинал такого договора возвращается Департаментом с отметкой об отказе в принятии на учет, а его копия с Расшифровкой остается в Департаменте. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.

16. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в заявке на оплату расходов учреждением указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Департаментом. (При заполнении электронного документа с помощью АРМ "Бюджетополучатель" номер бюджетного обязательства выбирается из справочника и проставляется в соответствующем поле электронного документа).

17. Оплата обязательства по учтенному договору осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, учтенных на лицевом счете учреждения, открытом в Департаменте по коду бюджетной классификации Российской Федерации.

18. В случае расторжения договора или внесения в него изменений, связанных с изменением срока исполнения договора и уменьшением стоимости поставляемой продукции, в Департамент представляются оригинал договора и копии документов, послуживших основанием для таких изменений.

19. Дополнительное соглашение к договору учитывается в пределах суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства.

20. Дополнительные соглашения к договору учитываются в порядке, в котором производится учет основного договора.

21. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в Департамент оригинал дополнительного соглашения к договору и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 3 (далее - Расшифровка к изменениям обязательств). Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора.

22. Не завершенные в истекшем финансовом году обязательства по учтенным Департаментом договорам подлежат переучету в следующем финансовом году в пределах установленных учреждению лимитов бюджетных обязательств.

23. Переучет обязательств осуществляется Департаментом на основании представленных учреждением договоров и Расшифровок к изменениям обязательств. При переучете полностью или частично не исполненного в истекшем финансовом году договора со сроком исполнения, превышающим один финансовый год, к учету принимаются обязательства по договору, подлежащие оплате из средств областного бюджета на следующий финансовый год.

24. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящей организацией.

25. Департамент по запросу учреждения представляет Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по состоянию на 1 число месяца по форме согласно приложению N 4.

Приложение N 1
к Положению
об учете финансовым департаментом
Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств областного бюджета

                                      Финансовый департамент

_________________________             Администрации Амурской области

  (наименование и код

 бюджетного учреждения)

от _______________ N ____             от ________________ N ____

                               Расшифровка

     к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств

                            областного бюджета

Договор от "__" _______________ N ______ Срок действия __________________

Краткое содержание договора _____________________________________________

Наименование поставщика ______________________________ ИНН_______________

договора:

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________

Общая сумма по договору _____ рублей, в т.ч. на текущий год _____ рублей.

Наименование показателя	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации, дополнительный функциональный код расходов, дополнительный экономический код, дополнительный код расхода)
Бюджетополучатель
Учетный номер бюджетного обязательства (присваивается финансовым департаментом Администрации области)
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет                    Договор принят на учет

                                             на __________ год

                                             в сумме____________ рублей

Ответственный исполнитель:

___________________________                  Ответственный исполнитель

Дата ______________________                  Дата ___________________

Приложение N 2
к Положению
об учете финансовым департаментом
Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств областного бюджета

Финансовый департамент

Администрации Амурской

области

                       Журнал регистрации договоров

                    на принятие бюджетных обязательств

                      на "_____" ______________ года

N п/п	Наименование учреждения	Код учреждения	Наименование поставщика	ИНН поставщика	Номер договора	Сумма договора на текущий финансовый год (руб.)	Лимит бюджетных обязательств на год (руб.)	Сумма принятых бюджетных обязательств (руб.)	Номер бюджетного обязательства	Отметка о постановке договора на учет
										Дата принятия на учет	Дата отказа в принятии на учет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого:

Приложение N 3
к Положению
об учете финансовым департаментом
Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств областного бюджета

                                      Финансовый департамент

__________________________            Администрации Амурской области

  (наименование и код

 бюджетного учреждения)

от _______________ N _____            от _______________ N _____

                               Расшифровка

                   к изменениям бюджетных обязательств

Договор от "___" ___________ N _____ Срок действия ______________________

Краткое содержание договора _____________________________________________

Наименование поставщика __________________________ ИНН __________________

Основание для внесения изменений_________________________________________

Новый срок действия договора ____________________________________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________

Новая сумма по договору _________ рублей, в т.ч. на текущий год _________

рублей.

Наименование показателя	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации, дополнительный функциональный код расходов, дополнительный экономический код, дополнительный код расхода)
Бюджетополучатель
Номер изменяемого бюджетного обязательства
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Учетный номер бюджетного обязательства (присваивается финансовым департаментом Администрации области)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет                        Договор принят на учет

                                                 на __________ год

                                                 в сумме __________ рублей

Ответственный исполнитель:

____________________________                     Ответственный исполнитель

Дата _______________________                     Дата ____________________

Приложение N 4
к Положению
об учете финансовым департаментом
Администрации Амурской области
обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств областного бюджета

Финансовый департамент

Администрации Амурской

области

                                 Справка

          об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств

                  по __________________________________

                        (наименование учреждения)

                       на "___" _____________ года

                                                               (в рублях)

Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Лимит бюджетных обязательств на год	Поставлено на учет бюджетных обязательств	Оплачено принятых на учет бюджетных обязательств	Неоплаченные бюджетные обязательства (гр.3 - гр.4)	Оплачено прочих денежных обязательств	Свободный остаток лимита бюджетных обязательств (гр.2 - гр.3 - гр.6)
1	2	3	4	5	6	7
Всего по бюджетному учреждению:

Ответственный исполнитель

финансового департамента