Приложение N 3. Положение о ведении Реестров закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Амурской области

Приложение N 3
к Постановлению
Губернатора Амурской области
от 6 июня 2003 г. N 392

Положение
о ведении Реестров закупок товаров, работ и услуг для государственных
нужд Амурской области
(с изменениями от 10 декабря 2003 г., 15 октября 2004 г.)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения учета закупок товаров, работ и услуг (далее - Продукция) для государственных нужд Амурской области.

1.2. Учет государственных контрактов (договоров) для областных государственных нужд осуществляется в Сводном реестре государственных контрактов (договоров) и в ведомственных реестрах государственных контрактов (договоров).

1.3. Учет государственных закупок, осуществляемых без заключения контрактов (договоров) производится в реестрах закупок.

1.4. Органом, уполномоченным вести Сводный реестр (далее - Держатель Сводного реестра), является управление и государственных закупок Администрации области.

Держатель Сводного реестра:

- непосредственно формирует Сводный реестр на основании заключенных контрактов (договоров);

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

1.5. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на областных государственных заказчиков (далее - Держатели ведомственных реестров). При этом государственные заказчики, являющиеся распорядителями средств областного бюджета, включают в ведомственный реестр сведения о контрактах (договорах), заключенных не только непосредственно ими самими, но и сведения о контрактах (договорах), заключенных подведомственными им организациями.

Держатели ведомственных реестров:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств областного бюджета;

- в установленном порядке представляют необходимые сведения Держателю Сводного Реестра.

1.6. Ведение реестров закупок осуществляется каждым получателем средств областного бюджета.

1.7. Учету и включению в Сводный реестр подлежат контракты (договора) на поставку Продукции для областных государственных нужд на сумму свыше 1000 минимальных размеров оплаты труда.

1.8. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат контракты (договоры) на поставку Продукции независимо от суммы заключенного контракта (договора), включая контракты (договоры) стоимостью свыше 1000 минимальных размеров оплаты труда.

1.9. Учету и включению в реестр закупок подлежат все закупки, производимые без заключения контрактов (договоров) иными платежными документами.

1.10. Сведения, содержащиеся в реестрах, используются для:

- анализа и координации деятельности получателей средств областного бюджета по размещению заказов на поставку Продукции для областных государственных нужд;

- мониторинга цен на Продукцию, поставляемую для областных государственных нужд;

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта областного бюджета, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению областных государственных закупок.

1.11. Ведение Сводного реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений может обеспечиваться с помощью информационно-вычислительных средств.

II. Порядок учета контрактов (договоров) в Сводном реестре
контрактов (договоров)

2.1. Не позднее десяти рабочих дней после подписания контракта (договора) областные заказчики (подведомственные организации) представляют Держателю Сводного реестра:

- сопроводительное письмо на имя Держателя Сводного реестра, в котором указывается перечень представляемых документов и источник финансирования закупки с указанием кода бюджетной классификации расходов, сведения о поставщике;

- контракт (договор) со всеми Приложениями к нему (в двух экземплярах), копия контракта (договора) остается у Держателя Сводного реестра. На подрядные строительные работы, проектные и изыскательские работы представляется Смета, заверенная уполномоченным лицом Заказчика и утвержденная руководителем Заказчика;

- документы, подтверждающие конкурсную процедуру закупки (протокол конкурсной или котировочной комиссий с приложением котировочных заявок, в случае закупки у единственного источника - Распоряжение Губернатора области или Председателя областного Совета народных депутатов (оригинал и копия);

- копию приглашения к участию в конкурсе, опубликованного в средствах массовой информации;

2.2. При представлении указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов не в полном объеме, несоответствии их установленным формам, а также при обнаружении в них недостоверных сведений Держатель Сводного реестра имеет право вернуть представленные документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

2.3. Держатель Сводного реестра регистрирует документы в специальном журнале и в течение десяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов вносит сведения о контракте (договоре) в Сводный реестр, который ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению, присваивает ему реестровый номер.

2.4. Контракт (договор) считается включенным в Сводный реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Сводного реестра с отметкой (штампом) установленной формы.

2.5. Получатели средств областного бюджета при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в верхней части первого листа контракта (договора) место для штампа с реестровым номером и подписью лица, осуществляющего учет.

2.6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) областные заказчики (подведомственные организации) не позднее десяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляют Держателю Сводного реестра:

- сопроводительное письмо, оформленное в соответствии с пунктом 2.1 Положения о ведении Реестров закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Амурской области;

- первоначальный контракт, включенный в Сводный реестр;

- обоснование заключения дополнительного соглашения за подписью руководителя заказчика с указанием причин, повлекших изменение первоначальных условий контракта, и приложением необходимых подтверждающих документов;

- дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми Приложениями к нему (в двух экземплярах).

2.7. Держатель Сводного реестра в течение десяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.6. настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в сводный реестр. При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется. Держатель Сводного реестра регистрирует дополнительное соглашение под тем же реестровым номером.

2.8. Ежеквартально Держатель Сводного реестра готовит сводную информацию о проведенных закупках Продукции для областных государственных нужд.

III. Порядок учета контрактов (договоров) в ведомственных реестрах
контрактов (договоров)

3.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания контракта (договора) областные заказчики (подведомственные организации) представляют Держателю ведомственного реестра документы в соответствии с п. 2.1. настоящего Положения.

3.2. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов вносит сведения о контракте (договоре) в ведомственный реестр, который ведется по форме согласно Приложению 1.

3.3. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) или его расторжении областные заказчики (подведомственные организации) действует в соответствии с п. 2.6., п. 2.7., п. 2.8.

3.4. Ежеквартально получатели средств областного бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров), включенных в ведомственный реестр. Сроки и формы предоставления данных сведений устанавливаются внутренними приказами Держателей ведомственных реестров.

3.5. Ежеквартально в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, держатели ведомственных реестров представляют Держателю Сводного реестра сведения о заключенных контрактах (договорах) по форме согласно Приложению 2.

3.6. Долгосрочные контракты (договоры) в течение срока своего действия подлежат ежегодной перерегистрации в срок до 25 января текущего года. Для процедуры перерегистрации заказчик представляет держателю Сводного реестра:

- сопроводительное письмо;

- подлинник и копию контракта (договора), включенного в Сводный реестр.

IV. Порядок учета государственных закупок, производимых без
заключения контрактов (договоров) в реестре закупок

4.1. Учет закупок, производимых без заключения контрактов (договоров) иными платежными документами, осуществляется каждым получателем средств областного бюджета в реестре закупок, который ведется по форме согласно Приложению 3.

4.2. В сроки, установленные для представления сведений об исполнении контрактов (договоров), получатели средств областного бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения о произведенных закупках, содержащиеся в реестре закупок.

4.3. Держатели ведомственных реестров одновременно со сведениями о заключенных контрактах (договорах), включенных в ведомственные реестры, представляют Держателю Сводного реестра сведения о произведенных закупках по форме согласно Приложению N 2.

V. Порядок осуществления контроля за проведением областных
государственных закупок

5. Контроль за проведением областных государственных закупок возлагается на областных государственных заказчиков.