Приложение. Порядок взаимодействия по централизованным поставкам топлива через ГУП Амурской области "Облкоммунсервис" для нужд муниципальных районов и городских округов

Порядок
взаимодействия по централизованным поставкам топлива
через ГУП Амурской области "Облкоммунсервис"
для нужд муниципальных районов и городских округов
(утв. постановлением губернатора Амурской области от 29 января 2005 г. N 45)

1. Департамент жилищно-коммунального хозяйства Администрации Амурской области (далее - Департамент) обеспечивает организацию централизованных поставок топлива через ГУП Амурской области "Облкоммунсервис" для чего:

1.1. Согласовывает с муниципальными районами области:

- документацию на централизованные поставки топлива;

- объемы и лимиты финансирования поставок топлива на отопительный период.

1.2. Разрабатывает и согласовывает с поставщиками договоры на поставку топлива для предприятий жилищно-коммунального хозяйства области.

1.3. Разрабатывает совместно с ГУП договоры-поручения на поставку топлива и согласовывает их с муниципальными районами области и предприятиями-получателями топлива. Договор-поручение заключают: ГУП, Администрация района или города, предприятия-получатели топлива.

1.4. Отслеживает поставку топлива на территориях области, контролирует своевременное поступление документов от поставщиков и получателей топлива (счета-фактуры, акты о приемке топлива).

1.5. Проверяет полученные от поставщиков счета-фактуры и согласно составленным реестрам направляет их в ГУП.

1.6. Координирует работу с финансовыми отделами городов и районов и предприятиями-получателями топлива по перечислению денежных средств ГУП с оформлением сводной справки.

1.7. Проводит через ГУП ежедневный контроль по перечислению денежных средств от получателей топлива и составляет сводный реестр.

1.8. Проводит ежедневный контроль перечисления денежных средств от ГУП поставщикам топлива (на основании предоставленных выписок банка).

1.9. Оформляет:

справки о получении топлива на котельных жилищно-коммунального хозяйства и ведомственных котельных, отапливающих жилье;

справку о поступлении топлива на территории области в разрезе поставщиков;

сводную справку об исполнении распоряжений губернатора области по расчетам с поставщиками топлива.

1.10. По окончании отопительного периода и финансового года совместно с ГУП и получателями топлива проводит инвентаризацию по исполнению поставок топлива и произведенных расчетов.

2. ГУП "Облкоммунсервис" осуществляет централизованные поставки топлива для чего:

2.1. Заключает договоры на поставку топлива и обеспечивает заключение договоров-поручения с муниципальными районами и городскими округами.

2.2. На основании переданных Департаментом счетов-фактур, выписанных поставщиком топлива, и актов приемки топлива, полученных от получателей топлива, оформляет счета-фактуры получателям топлива согласно порядку, утвержденному п. З ст. 168 НК РФ, в 3 экземплярах. По мере оформления счетов направляет их в 2 экземплярах в Департамент.

2.3. Ежедневно представляет Департаменту справку о поступлении денежных средств от получателей топлива и перечислении денежных средств поставщикам топлива.

2.4. Ежемесячно не позднее 5-го числа, следующего за отчетным периодом, представляет в Департамент сводные реестры в разрезе всех получателей и поставщиков топлива по получению и перечислению денежных средств.

2.5. Ежемесячно не позднее 5-го числа, следующего за отчетным периодом, составляет акты сверок в 3 экземплярах с поставщиками топлива по исполнению договорных отношений по поставкам топлива и представляет их в Департамент.

2.6. В конце финансового года и отопительного сезона участвует в инвентаризации централизованных поставок топлива.

2.7. Ведет бухгалтерский учет по централизованным поставкам. Вносит изменения в учетную политику предприятия и отражает все бухгалтерские операции, связанные с централизованными поставками топлива.

2.8. Ежемесячно выписывает счета-фактуры по вознаграждению предприятиям-получателям топлива.

2.9. По окончании отопительного периода и финансового года проводит совместно с получателями топлива инвентаризацию по исполнению поставок топлива и произведенных расчетов и представляет информацию Департаменту.

3. Предприятия - получатели топлива:

3.1. Направлять по требованию в Департамент информацию о получении топлива и расчетах с поставщиками.

3.2. Производят расчеты с поставщиками топлива.