Постановление Главы Администрации Амурской области от 31 декабря 2002 г. N 741 "Об управлении записи актов гражданского состояния Администрации области"

Постановление Главы Администрации Амурской области
от 31 декабря 2002 г. N 741
"Об управлении записи актов гражданского состояния администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2003 г.

На основании Закона Амурской области от 06.12.2002 N 153-ОЗ "Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Амурской области"

постановляю:

1. Преобразовать с 01.01.2003 отдел записи актов гражданского состояния администрации области в управление записи актов гражданского состояния администрации области со штатной численностью 78 единиц и расходами на содержание в сумме 18366 тыс. руб., в т.ч. фонд оплаты труда 10089 тыс. руб.

2. Утвердить положение об управлении записи актов гражданского состояния, его структуру и штатное расписание (приложения N N 1, 2, 3).

3. Финансовому департаменту администрации области (А. И. Орел) предусмотреть в областном бюджете на 2003 год недостающую сумму средств на содержание вновь создаваемого управления в сумме 2903 тыс. руб., в т.ч. фонд оплаты труда 2138 тыс. руб. по разделу "Государственное управление и местное самоуправление".

4. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления городов и районов области провести необходимые организационно-кадровые мероприятия, связанные с преобразованием органов ЗАГС области.

5. Постановления главы администрации области от 24.11.1997 N 565, от 20.07.1999 N 433 признать утратившими силу.

Исполняющий обязанности

Главы администрации

В. В. Марценко

Приложение N 1
к постановлению
главы администрации
Амурской области
от 31 декабря 2002 г. N 741

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния
Администрации области

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2003 г.

I.   Общие положения

II.  Основные задачи

III. Полномочия управления

IV.  Полномочия отделов

V.   Права и обязанности

VI.  Организация работы

VII. Реорганизация и ликвидация управления

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Амурской области от 3 февраля 2003 г. N 79 абзац первый пункта 1 раздела I настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст абзаца в предыдущей редакции

1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - управление) является органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Амурской области.

В состав управления входят отделы записи актов гражданского состояния (далее - отделы), являющиеся территориальными структурными подразделениями управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния в городах и районах области.

2. Управление возглавляет начальник, который подчиняется главе администрации области.

3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (основным Законом) Амурской области, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, настоящим положением.

4. Положение об управлении, его структура, штатное расписание утверждаются главой администрации области.

Положения об отделах управления, должностные инструкции работников утверждаются начальником управления.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Амурской области от 3 февраля 2003 г. N 79 в пункт 5 раздела I настоящего положения внесено изменение

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, имеет текущий бюджетный счет. Отделы имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

6. Финансирование расходов, связанных с денежным содержанием и материально-техническим обеспечением работников управления, включая отделы, осуществляется за счет средств областного бюджета на основании утвержденной сметы расходов.

7. Работники управления, в том числе его отделов, являются государственными служащими области.

II. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

- обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

- создание и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

- создание единого автоматизированного банка данных по государственной регистрации актов гражданского состояния в области.

III. Полномочия управления

Управление осуществляет следующие полномочия:

- организует деятельность отделов и осуществляет контроль за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния;

- формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), обеспечивает их учет и хранение; обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в отделах;

- вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился;

- обеспечивает отделы гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другой необходимой для работы документацией;

- осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

- организует передачу в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в порядке, установленном правительством Российской Федерации;

- составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в области и представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и органы государственной статистики;

- легализует документы, выданные отделами, предназначенные для использования за границей;

- проводит работу по подбору кадров, повышению их квалификации, профессионального мастерства, подбирает резерв кадров;

- организует проведение аттестации работников управления;

- изучает и обобщает практику применения отделами действующего семейного законодательства; распространяет положительный опыт работы;

- организует своевременное и правильное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в отделах;

- создает автоматизированный банк данных об актах гражданского состояния на территории области;

- взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военного комиссариата и другими учреждениями по вопросам деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния;

- планирует и обеспечивает выполнение мероприятий гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- ведет воинский учет работников управления и их бронирование на период мобилизации и в военное время;

- проводит мероприятия мобилизационной подготовки;

- обеспечивает выполнение требований трудового законодательства, условий и охраны труда.

IV. Полномочия отделов

Отделы осуществляют следующие полномочия:

- производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- в случаях, предусмотренных законодательством, производят расторжение брака;

- обеспечивают торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- подготавливают материалы о перемене имени гражданами;

- вносят исправления или изменения в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами;

- аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

- подготавливают материалы и составляют заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- ведут в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городах и районах;

- в установленном порядке представляют в управление отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляют статистическую отчетность в органы государственной статистики;

- обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

- выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- рассматривают устные и письменные обращения граждан;

- создают автоматизированный банк данных об актах гражданского состояния на территории города, района;

- сообщают сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния государственным органам, определенным законодательством Российской Федерации;

- проводят среди населения разъяснение действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния;

- иные полномочия, предусмотренные законодательством.

V. Права и обязанности

Для осуществления своей деятельности управление имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц;

- взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации области по вопросам совместной деятельности;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации области, а также создавать собственные базы данных;

- принимать участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах), проводимых в администрации области;

- вносить предложения руководству администрации области по совершенствованию работы управления.

VI. Организация работы

1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности постановлением главы администрации области в соответствии с Законом Амурской области "О государственной службе области".

2. Заместитель начальника управления назначается и освобождается от должности постановлением главы администрации области в соответствии с Законом Амурской области "О государственной службе области".

3. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и полномочий;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области, областного Совета народных депутатов проекты законодательных и иных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками управления, организует и проверяет их исполнение;

- разрабатывает и представляет на утверждение главы администрации области структуру и штатное расписание управления;

- назначает и освобождает от должности государственных служащих управления по согласованию с главой администрации области через отдел государственной службы и обучения кадров аппарата администрации области;

- распоряжается бюджетными средствами, выделенными управлению в пределах утвержденной сметы расходов;

- заключает договоры с юридическими и физическими лицами;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

4. Делопроизводство в управлении организуется в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве администрации области.

VII. Реорганизация и ликвидация управления

Реорганизация и ликвидация управления производятся главой администрации области в установленном законом порядке.

Приложение N 2
к постановлению
Главы администрации
области
от 31 декабря 2002 г. N 741

Структура
управления ЗАГС Администрации области

                            /----------------\

           /----------------|    Начальник   |-----------------------------\

           |                | управления ЗАГС|                             |

  /----------------\        \----------------/  /-------------------\      |

  |Финансовый отдел|                |           |Главный специалист |      |

  \----------------/                |           |по работе с кадрами|------|

                                    |           \-------------------/      |

                          /----------------------\                         |

          /---------------|Заместитель начальника|                         |

          |               |      управления      |                         |

          |               \----------------------/                         |

 /------------------\               |          /------------------\        |

 |Отдел накопления, |               |          |Ведущий специалист|        |

 |хранения и выдачи |               |          |по мобилизационной|--------/

 |документов ЗАГС   |               |          |работе            |

 \------------------/               |          \------------------/

                                    |

                       /---------------------------\

                       |Территориальные отделы ЗАГС|

                       \---------------------------/

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Амурской области от 3 февраля 2003 г. N 79 в настоящее Штатное расписание внесены изменения и дополнения

См. текст расписания в предыдущей редакции

Приложение N 3
к постановлению
Главы администрации
области
от 31 декабря 2002 г. N 741

Штатное расписание
управления записи актов гражданского состояния Администрации области

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2003 г.

Наименование	Наименование государственной должности по реестру	К-во	Должностной оклад (руб.)
Начальник	Главная гос. должность	1	3420
Зам. начальника	Ведущая гос. должность	1	3240
Главный специалист по работе с кадрами	Старшая гос. должность	1	1980
Главный специалист - юрист	Старшая гос. должность	1	1980
Ведущий специалист по мобилизационной работе	Старшая гос. должность	1	1800
Отдел накопления, хранения и выдачи документов
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Консультант	Ведущая гос. должность	1	2160
Главный специалист	Старшая гос. должность	2	1980
Итого		4	8820
Финансовый отдел
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Главный специалист	Старшая гос. должность	1	1980
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		4	7920
Итого по областному аппарату		13	29160
ОТДЕЛЫ ЗАГС Отдел ЗАГС по г. Благовещенск и Благовещенскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Зам. начальника	Ведущая гос. должность	1	2430
Главный специалист	Старшая гос. должность	4	1980
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	3	1800
Ведущий инспектор	Младшая гос. должность	3	890
Итого		12	21120
Отдел ЗАГС по г. Белогорск и Белогорскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Зам. начальника	Ведущая гос. должность	1	2430
Главный специалист	Старшая гос. должность	1	1980
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		5	10350
Отдел ЗАГС по г. Зея и Зейскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Главный специалист	Старшая гос. должность	1	1980
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	2	1800
Итого		4	8280
Отдел ЗАГС по г. Райчихинск
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по г. Свободный и Свободненскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Зам. начальника	Ведущая гос. должность	1	2430
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	2	1800
Ведущий инспектор	Младшая гос. должность	1	890
Итого		5	9620
Отдел ЗАГС по г. Тында и Тындинскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Главный специалист	Старшая гос. должность	1	1980
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	2	1800
Итого		4	8280
Отдел ЗАГС по г. Шимановск и Шимановскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по Архаринскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по Бурейскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		3	5940
Отдел ЗАГС по Завитинскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий инспектор	Младшая гос. должность	1	890
Итого		2	3590
Отдел ЗАГС по Ивановскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по Константиновскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		2	4140
Отдел ЗАГС по Магдагачинскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по Мазановскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		2	4140
Отдел ЗАГС по Михайловскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		2	4140
Отдел ЗАГС по Октябрьскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Отдел ЗАГС по Ромненскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		2	4140
Отдел ЗАГС по Селемджинскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		2	4140
Отдел ЗАГС по Серышевскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		3	5940
Отдел ЗАГС по Сковородинскому району
Начальник	Ведущая гос. должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Специалист 1 категории	Старшая гос. должность	1	1440
Итого		3	5940
Отдел ЗАГС по Тамбовскому району
Начальник	Ведущая гос должность	1	2700
Ведущий специалист	Старшая гос. должность	1	1800
Итого		2	4500
Итого по территориальным отделам ЗАГС		65	131260
Всего		78	160420