Приложение N 2. План мероприятий по подготовке и проведению новогодних праздников для граждан, проживающих в пунктах длительного пребывания

Приложение N 2
к распоряжению
Губернатора Амурской области
от 11 декабря 2013 г. N 223-р

План
мероприятий по подготовке и проведению новогодних праздников для граждан, проживающих в пунктах длительного пребывания

1	Мероприятия	Сроки исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1.	Сформировать состав делегации из числа граждан, проживающих в пунктах длительного пребывания, и сопровождающих лиц для участия в торжественном новогоднем приеме Заместителя Председателя Правительства РФ - полномочного представителя Президента РФ в Дальневосточном федеральном округе Ю.П. Трутиева в г. Хабаровск (далее - Делегация), согласовать с организационным комитетом торжественного новогоднего приема в г. Хабаровск	12.12.2013	Министерство внутренней и информационной политики Амурской области; главы администраций г. Свободный, Благовещенского района (по согласованию)
2.	Назначить ответственного руководителя Делегации, руководителей групп из числа сопровождающих (представить их данные и контактные телефоны в министерство внутренней и информационной политики Амурской области)	12.12.2013	Министерство внутренней и информационной политики Амурской области; главы администраций г. Свободный, Благовещенского района (по согласованию)
3.	Разработать и утвердить маршрутную карту поездки в г. Хабаровск для Делегации	12.12.2013	Министерство внутренней и информационной политики Амурской области
4.	Подготовить данные членов Делегации для взаимодействия с ними во время торжественного приема в режиме Голубого огонька	16.12.2013	Министерство внутренней и информационной политики Амурской области
5.	Обеспечить выделение средств на транспортные расходы по доставке Делегации в г. Хабаровск и обратно	16.12.2013	Министерство финансов Амурской области; министерство пожарной безопасности и гражданской защиты Амурской области
6.	Обеспечить приобретение билетов для членов Делегации в г. Хабаровск и обратно	16.12.2013	Министерство социальной защиты населения Амурской области
7.	Обеспечить приобретение праздничной одежды и обуви для членов Делегации	20.12.2013	Министерство социальной защиты населения Амурской области
8.	Обеспечить медицинское сопровождение Делегации в г. Хабаровск и обратно	30.12.2013 - 02.01.2014	Министерство здравоохранения Амурской области
9.	Обеспечить организацию и проведение новогодних представлений для детей, проживающих в пунктах длительного пребывания, а также торжественного вручения новогодних подарков с Кремлевской елки	20.12.2013 - 31.12.2013	Министерство культуры и архивного дела Амурской области; министерство здравоохранения Амурской области; министерство образования и науки Амурской области; главы администраций г. Свободный, Благовещенского района (по согласованию)
10.	Обеспечить организацию и проведение новогодних поздравлений для детей, проживающих на территориях, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации в августе-сентябре 2013 г. (в соответствии с графиком министерства культуры и архивного дела Амурской области)	20.12.2013 - 31.12.2013	Министерство культуры и архивного дела Амурской области; главы городских округов, муниципальных районов (по согласованию)