Приказ Министерства образования и науки Амурской области от 16 июля 2013 г. N 821 "Об утверждении Административного регламента исполнения министерством образования и науки Амурской области государственной услуги по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки Амурской области
от 16 июля 2013 г. N 821
"Об утверждении Административного регламента исполнения министерством образования и науки Амурской области государственной услуги по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение"

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (вступающим в силу с 01.09.2013), постановлением губернатора области от 29.04.2011 N 275 (ред. от 07.02.2012) "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения министерством образования и науки Амурской области государственной услуги по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.

2. Отделу организационно-кадровой работы (И.В. Никишова) обеспечить:

опубликование настоящего приказа на официальных сайтах министерства образования и науки Амурской области, Правительства Амурской области;

направление копии настоящего приказа и официального издания, в котором опубликован настоящий приказ, в управление министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области в 7-дневный срок после утверждения прилагаемого Административного регламента.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М.Г. Селюч

Административный регламент
предоставления министерством образования и науки Амурской области государственной услуги "Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение"
(утв. приказом Министерства образования и науки Амурской области
от 16 июля 2013 г. N 821)

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Амурской области

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение" государственными образовательными учреждениями профессионального образования Амурской области (далее - Административный регламент и государственная услуга соответственно) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги в сфере образования, а также создания системы контроля за деятельностью системы образования области со стороны получателей государственных услуг.

1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право выступать от их имени, при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти и иными организациями при предоставлении государственной услуги.

Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические или юридические лица либо их уполномоченные представители, действующее от имени родителя (законного представителя) на основании доверенности. (Доверенность, заверенная рукописной подписью законного представителя ребенка, не требующая нотариального заверения).

Заявителями на предоставление государственной услуги являются граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане на равных основаниях, если иное не предусмотрено законом или международным договором Российской Федерации.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области" (http://www.gu.amurobl.ru), на Едином портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru), на официальном сайте министерства образования и науки Амурской области (http://www.obramur.ru), официальных сайтах и информационных стендах учреждений начального и среднего профессионального образования области в соответствии с приложением N 2, предоставляется уполномоченными должностными лицами, ответственными за предоставление государственной услуги (далее - уполномоченные лица), при личном обращении заявителей, по телефону или по запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Информация о порядке и процедуре предоставлении государственной услуги предоставляется:

- в письменном виде по письменному обращению заявителя;

- при личном обращении заявителя;

- путем размещения на информационном стенде;

- с использованием средств телефонной связи и Интернет;

- по электронной почте.

1.3.1. Сведения о местонахождении, адресах электронной почты, контактных телефонах, приведены в приложениях N 1, N 2 к настоящему регламенту.

1.3.2. В процессе предоставления государственной услуги заявителю предоставляются консультации по следующим вопросам:

- перечню необходимых документов;

- срокам предоставления государственной услуги;

- порядку исполнения государственной услуги;

- порядку обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в процессе предоставления государственной услуги.

1.3.3. Основными требованиями к информированию заявителей по вопросам предоставления государственной услуги являются:

- достоверность;

- своевременность;

- четкость в изложении информации;

- полнота информации;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность предоставления информации.

1.3.4. Информирование заявителей организуется следующим образом:

- индивидуальное информирование;

- публичное информирование.

1.3.5. Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования;

- размещения информации на сайте.

1.3.6. Индивидуальное устное информирование заявителей осуществляется специалистами министерства образования и науки Амурской области, а также учреждений начального и среднего профессионального образования при личном обращении или по телефону.

При ответе на телефонные звонки должностное лицо, осуществляющее прием и информирование, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование учебного заведения. Во время разговора произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования должностное лицо, осуществляющее прием и информирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие прием и информирование, дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для получения информации.

Должностные лица, осуществляющие прием и информирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Информирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

1.3.7. Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем почтовых отправлений в письменном виде или по электронной почте (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения заявителя за информацией).

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.

1.3.8. Публичное предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение осуществляется путем размещения информационных материалов на официальных сайтах и информационных стендах учреждений начального и среднего профессионального образования.

Каждый материал, размещенный на Интернет-сайте, должен содержать дату публикации и изменения информации.

Министерство образования и науки области, учебные заведения обеспечивают своевременное обновление информации для размещения на соответствующих Интернет-сайтах.

Информация, размещаемая на Интернет-сайтах, не должна: нарушать авторское право; содержать ненормативную лексику; нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц; нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали; содержать государственную, служебную и коммерческую тайну.

1.3.9. В рамках обеспечения предоставления государственной услуги настоящий регламент подлежит размещению на бумажных носителях, информационных стендах, в электронной форме и на сайтах министерства образования и науки Амурской области и учреждений начального или среднего профессионального образования Амурской области.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги и органа ее предоставляющего

Наименование государственной услуги: "Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение".

Предоставление государственной услуги осуществляют учреждения начального и среднего профессионального образования Амурской области.

Правительство Амурской области через уполномоченный орган Министерство образования и науки Амурской области организует, обеспечивает и контролирует учреждения начального и среднего профессионального образования Амурской области по предоставлению государственной услуги на территории области:

- в министерстве образования и науки Амурской области (Приложение N 1 к настоящему регламенту);

- непосредственно в учреждениях начального и среднего профессионального образования Амурской области (Приложение N 2 к настоящему регламенту);

- через официальный сайт министерства образования и науки Амурской области (http://www.obramur.ru);

- через официальные сайты учреждений начального и среднего профессионального образования Амурской области.

2.2. Результат и срок предоставления государственной услуги

Сроки предоставления государственной услуги.

2.2.1. Письменное обращение заявителя рассматривается в срок, не превышающий 10 дней со дня его регистрации.

2.2.2. Индивидуальное устное информирование заинтересованного лица специалист осуществляет не более 15 минут. Время ожидания при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут.

Результатом исполнения государственной услуги являются:

2.2.3. предоставленный учреждением профессионального образования в соответствии с приложением N 2 устный или письменный ответ в соответствии с приложением N 5 на запрос заявителя в соответствии с приложением N 4 о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;

2.2.4. ответ по электронной почте на запрос заявителя о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;

2.2.5. информация о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, размещенная на Интернет-сайте Министерства образования и науки Амурской области, Интернет-сайтах учреждений начального и среднего профессионального образования Амурской области;

2.2.6. информация о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, размещенная на информационном стенде учреждений начального или среднего профессионального образования Амурской области.

2.3. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. (с поправками);

- Закон Российской Федерации от 10.07.1992 г. N 3266-1 "Об образовании" (с изменениями и дополнениями) - с 01.09.2013 утрачивает силу;

- С 01.09.2013 - Федеральный закон от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (с изм. и доп.) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (с изм. и доп.) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей" (с изменениями и дополнениями);

- Закон Российской Федерации от 31.05.2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" (с изменениями);

- Закон Российской Федерации от 19.02.1993 г. N 4530-1 "О вынужденных переселенцах" (с изменениями и дополнениями);

- Закон Российской Федерации от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями);

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (с изм. и доп.) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства РФ от 18.07.2008 N 543 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)" (с изменениями и дополнениями);

- постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 521 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования" (с изменениями и дополнениями);

- постановление Правительства РФ от 18.04.2012 г. N 343 "Об утверждении правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении";

- Закон Амурской области от 05.09.2005 г. N 46-ОЗ "О начальном, среднем и дополнительном профессиональном образовании в Амурской области" (с изменениями и дополнениями);

- постановление Губернатора Амурской области от 17.08.2005 г. N 475 "Об организации работы по формированию регионального заказа на подготовку кадров в областных образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования" (с изменениями и дополнениями);

- постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45 "Об утверждении СанПиН 2.4.5.2409-08" (вместе с "СанПиН 2.4.5.2409-08. Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.08.2008 N 12085) (с изменениями и дополнениями);

- Приказ Минобрнауки России от 15.01.2009 N 4 "Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования";

- Приказ Минобрнауки РФ от 15.01.2009 N 3 "Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального профессионального образования";

- Уставы учреждений начального и среднего профессионального образования;

- Лицензии учреждений начального и среднего профессионального образования на право ведения образовательной деятельности.

2.4. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

При обращении за получением услуги заявитель представляет:

запрос (заявление) на предоставление услуги (далее - запрос). Запрос в форме документа на бумажном носителе оформляется согласно Приложению N 4 к настоящему Административному регламенту.

документ, удостоверяющий личность;

свидетельство о рождении (и его копию) лица, подавшего документы на зачисление в образовательное учреждение, сдававшего экзамены, тестирования и иные вступительные испытания - в случае подачи запроса представителем несовершеннолетнего гражданина;

документ, подтверждающий полномочия представителя, законного представителя, не являющегося родителем;

согласие на обработку персональных данных в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, является исчерпывающим.

Запрос представляется заявителем в образовательное учреждение, в которое подавались документы на зачисление, в котором сдавались экзамены, тестирования и иные вступительные испытания.

2.5. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

представленные заявителем документы не соответствуют установленным требованиям;

заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для получения услуги, предусмотренный настоящим Административным регламентом;

в представленных заявителем документах содержатся противоречивые сведения;

запрос от имени заявителя подан лицом, не имеющим на то полномочий.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление информации, и выдается заявителю с указанием причин отказа.

2.6. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.7. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуге и при получении результата предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не более 15 минут.

2.8.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги - в день его поступления.

2.9.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.9.1. Рабочее место, кабинет лица, ответственного за предоставление государственной услуги, оборудуются информационной табличкой с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста. Исполнение государственной услуги осуществляется на рабочем месте, в рабочем кабинете. Рабочее место, кабинет лица, ответственного за предоставление государственной услуги, обеспечивается персональным компьютером, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

2.9.2. Места, предназначенные для предоставления государственной услуги, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами, с наличием бумаги и ручек для возможности оформления документов;

- помещение, в котором исполняется государственная услуга, должно содержать место для ожидания заявителем приема.

2.9.3. На информационном стенде размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- сведения о перечне предоставляемых государственных услуг;

- информация о порядке предоставления государственной услуги;

- извлечения из текста настоящего регламента;

- формы и образцы документов для заполнения.

2.10.Показатели доступности и качества государственной услуги

К показателям, характеризующим доступность и качество государственной услуги, относятся:

2.10.1. Соблюдение сроков предоставления государственной услуги в соответствии с Административным регламентом;

не превышение установленного Административным регламентом времени ожидания в очереди при подаче заявления или запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги;

2.10.2. Возможность получения заявителем информации о порядке предоставления государственной услуги, адресах и справочных телефонах, по которым предоставляется государственная услуга, в свободном для заявителя доступе на информационных стендах и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.10.3. Возможность направления заявления или запроса о предоставлении государственной услуги в различных формах: устной, письменной или электронной;

2.10.4. Обеспечение министерством и учреждениями начального и среднего профессионального образования области объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения заявления или запроса по существу поставленного заявителем вопроса в соответствии с Административным регламентом;

2.10.5. Отсутствие жалоб со стороны заявителя на действие (бездействие) должностных лиц по предоставлению государственной услуги;

2.10.6. Продолжительность взаимодействия заявителя с должностным лицом при предоставлении государственной услуги не должна превышать 15 минут.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

Для предоставления государственной услуги в части предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение осуществляются следующие административные процедуры (действия):

рассмотрение заявления;

предоставление заявителю информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.

Блок-схема предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение приведена в приложении N 3 к Административному регламенту.

3.1. Рассмотрение заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в устной форме, является факт обращения заявителя к уполномоченным лицам с заявлением о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженным в устной форме.

На поступившее заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в устной форме, уполномоченные лица представляются (называют свою фамилию, имя, отчество и должность), просят заявителя представиться, обозначить суть интересующего его вопроса и сообщают заявителю о том, что готовы представить информацию или аргументированно и корректно отказывают в предоставлении государственной услуги, обозначив в обязательном порядке основания для отказа в предоставлении государственной услуги, и представляют информацию о том, куда можно обратиться заявителю для получения ответа по существу поставленного им вопроса.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

представленные заявителем документы не соответствуют установленным требованиям;

заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для получения услуги, предусмотренный настоящим Административным регламентом;

в представленных заявителем документах содержатся противоречивые сведения;

запрос от имени заявителя подан лицом, не имеющим на то полномочий;

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

В случае, если для подготовки ответа на заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в устной форме, требуется продолжительное время, уполномоченные лица могут предложить заявителю обратиться за информацией о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение с заявлением:

1) в письменной или электронной форме;

2) предложить другое удобное время для получения информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение на заявление, выраженное в устной форме.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, является его регистрация специалистом отдела организационно-кадровой работы министерства и передача его на рассмотрение заместителю министра.

Заместитель министра в виде визы:

определяет уполномоченных лиц на рассмотрение заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, и подготовку проекта ответа заявителю либо уведомления о переадресации заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, или об отказе в предоставлении государственной услуги;

дает указания уполномоченным лицам о порядке и сроках рассмотрения заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день, следующий за днем регистрации заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме.

Уполномоченные лица:

обеспечивают своевременное рассмотрение заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, в случае необходимости - с участием заявителя;

готовят проект ответа заявителю либо уведомления о переадресации заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, или об отказе в предоставлении государственной услуги и направляют его в установленном порядке на рассмотрение заместителю министра.

Максимальный срок выполнения действия:

подготовка проекта ответа заявителю по существу поставленного вопроса - не позднее 7 дней до истечения срока предоставления государственной услуги;

подготовка проекта уведомления о переадресации заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, или об отказе в предоставлении государственной услуги - 2 рабочих дня.

3.1.3. Результатом административной процедуры по рассмотрению заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение является:

по рассмотрению заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в устной форме - сообщение уполномоченных лиц заявителю о том, что готовы предоставить информацию;

по рассмотрению заявления, выраженного в письменной или электронной форме - получение заместителем министра на рассмотрение проекта ответа заявителю либо уведомления о переадресации заявления о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженного в письменной или электронной форме, или об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.2. Предоставление заявителю информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению заявителю информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение на заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в устной форме, является подтверждение уполномоченных лиц о готовности предоставить заявителю информацию.

Уполномоченные лица незамедлительно в режиме реального времени предоставляют заявителю исчерпывающую информацию о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение по существу поставленного вопроса в заявлении о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженном в устной форме.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.2.2. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению заявителю информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение на заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в письменной или электронной форме, является получение заместителем министра на рассмотрение проекта ответа заявителю.

Заместитель министра, рассмотрев проект ответа заявителю:

подписывает ответ заявителю;

направляет проект ответа заявителю уполномоченным лицам на доработку, дав указания в виде визы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день, следующий за днем получения заместителем министра от уполномоченных лиц на рассмотрение проекта ответа заявителю.

Уполномоченные лица исполняют указания заместителя министра и доработанный проект ответа заявителю направляют в установленном порядке на рассмотрение заместителю министра.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.

Заместитель министра, рассмотрев доработанный проект ответа заявителю, подписывает ответ заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день, следующий за днем получения заместителем министра от уполномоченных лиц на рассмотрение доработанного проекта ответа заявителю.

Критериями принятия заместителем министра решения о подписании ответа заявителю на заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в письменной или электронной форме, является полнота и лаконичность ответа по существу поставленного заявителем вопроса в соответствии с действующими законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области в сфере образования.

После подписания заместителем министра ответа заявителю специалист отдела организационно-кадровой работы министерства:

регистрирует в установленном порядке ответ заявителю как исходящий документ;

направляет ответ заявителю по указанному заявителем в заявлении о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженном в письменной или электронной форме, почтовому или в отсканированном виде электронному адресу;

в случае, если заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в электронной форме, поступило посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через Интернет-приемную министерства, передает подписанный заместителем министра ответ заявителю специалисту министерства, ответственному за сопровождение Интернет-сайта министерства, для опубликования в разделе "Вопрос - ответ".

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.

3.2.3. Результатом исполнения административной процедуры по предоставлению заявителю информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение является полученный заявителем ответ министерства образования на заявление о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение, выраженное в устной, письменной или электронной форме.

4. Формы контроля за исполнением государственной услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений работником учреждения осуществляет руководитель учреждения путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами учреждения положений настоящего регламента.

Текущий контроль включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем учреждения.

Министерством образования и науки Амурской области осуществляется контроль за предоставлением государственной услуги.

Мероприятие по контролю за предоставлением государственной услуги проводятся в форме плановых и оперативных проверок.

Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы министерства образования и науки Амурской области на текущий год.

Оперативные проверки проводятся в случае поступления в министерства образования и науки Амурской области обращений физических или юридических лиц с жалобами на нарушение их прав и законных интересов, а также для проверки исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений.

Для проведения проверки министерством образования и науки Амурской области создается комиссия по проверке в составе председателя и членов комиссии. Число членов комиссии по проверке не может быть менее 3 человек.

К проверкам могут привлекаться кроме специалистов министерства образования и науки Амурской области, работники учреждений начального и среднего профессионального образования, прошедшие соответствующую подготовку, а также других служб, осуществляющих функции контроля и надзора на территории Амурской области.

Для выбора учреждений, включаемых в план-график контрольной деятельности, используются следующие критерии:

- дата проведения последнего планового мероприятия по контролю в отношении данной организации;

- количество выявленных нарушений законодательства в области образования за предшествующий 5-летний период, полнота и своевременность устранения выявленных нарушений.

При проведении мероприятия по контролю у образовательных учреждений могут быть затребованы следующие документы и материалы:

- лицензия на право ведения образовательной деятельности;

- свидетельство о государственной аккредитации учреждения;

- документы, регламентирующие структуру управления деятельностью учреждения;

- документы, регламентирующие прием в учреждение;

- документы, регламентирующие осуществление образовательного процесса;

- документы, регламентирующие отчисление обучающихся из учреждения, перевод обучающихся;

- документы, регламентирующие осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

- документы, регламентирующие деятельность учреждения в части охраны и укрепления здоровья обучающихся;

- документы, регламентирующие деятельность педагогических организаций (объединений), методических объединений, повышение квалификации педагогических работников;

- иные локальные акты, изданные в пределах компетенции учреждения.

Контроль осуществляется на основании приказа министра образования и науки Амурской области.

Результаты проверки предоставления государственной услуги доводятся до учреждений в письменной форме.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Решения, принятые в рамках исполнения государственной услуги, а также действие (бездействие) специалистов учреждений начального и среднего профессионального образования и министерства образования и науки Амурской области могут быть обжалованы заявителем в досудебном порядке и в судебном порядке.

Заявители могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу министру образования и науки Амурской области по адресу: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д. 8 тел. (4162)226510.

Жалоба заявителя должна содержать следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ на жалобу;

- наименование органа министерства образования и науки Амурской области, должность, фамилия, имя и отчество работника (при наличии сведений), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действия (бездействия);

- личная подпись и дата обращения.

Дополнительно к жалобе могут указываться причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные обстоятельства. В таком случае заявителем приводится перечень прилагаемых документов.

По результатам рассмотрения жалобы принимается решение в течении 15 дней со дня ее регистрации об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении требований.

Жалоба заявителя не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений об обжалуемом решении, действии бездействии (в чём выразилось, кем принято);

- отсутствие фамилии, имени, отчества (при наличии) гражданина, наименовании юридического лица;

- отсутствие почтового адреса.

Письменный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента её регистрации.

Обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействий специалистов в судебном порядке производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Предоставления информации
о результатах сданных экзаменов,
тестирования и иных вступительных испытаний,
а также о зачислении в образовательное
учреждение"

Прием
граждан в министерство образования и науки Амурской области

Адрес министерства:

675000, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д.8

Телефоны:

министерств образования и науки: 226-510;

заместитель министерства образования и науки:226-501;

специалисты министерства образования и науки: 226-525.

Адрес электронной почты министерства образования и науки:

obr@amurobl.ru

Часы работы:

понедельник - пятница с 9.00 до 18.00.

Перерыв:

с 13.00 час. до 14.00 час.

Прием граждан по личным вопросам министром образования и науки (Марина Григорьевна Селюч):

Вторник каждого месяца с 16.00 до 17.00 часов.

Приложение N 2
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Предоставления информации
о результатах сданных экзаменов,
тестирования и иных вступительных испытаний,
а также о зачислении в образовательное
учреждение"

Информация
о местонахождении, электронных адресах, телефонах, Интернет-сайтах учреждений начального и среднего профессионального образования

Наименование учреждения профессионального образования (в соответствии с уставом)	Место нахождения	Телефон	Адрес электронной почты	Интернет-сайт
Учреждения начального профессионального образования
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Профессиональный технический лицей N 1"	675020 Амурская область г. Благовещенск, ул. Строителей, 107	(4162) 42 52 34	gounpoptl-1@mail.ru	www.amurpu23.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Профессиональный технический лицей N 2"	676770 Амурская область г. Райчихинск, ул. Пионерская, 31	(41647) 2 30 56	gounpoptl2@yandex.ru	www.gounpoptl2.taba.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Профессиональный технический лицей N 3"	676455 Амурская область г. Свободный, пер. Механический, 1	(41643) 5 72 96	gounpopl8@mail.ru	www.ptl3.ucoz.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Профессиональный лицей сервиса и торговли"	675014 Амурская область г. Благовещенск, ул. Островского, 273	(4162) 42 49 31	goaunpoplst@mail.ru	www.plst.ucoz.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Сельскохозяйственный профессиональный лицей N 1"	676630 Амурская область п. Екатеринославка, ул. Ленина, 110	(41652) 2 27 06	pu22@amur.ru	www.cpl1.ucoz.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования Амурской области "Сельскохозяйственный профессиональный лицей N 2"	676355 Амурская область п.г.т. Серышево, ул. Попова,2	(41642) 2 11 04	goaunpospl2@yandex.ru	spl2.ucoz.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования профессиональный технический железнодорожный лицей	676500 Амурская область г. Белогорск, ул. Калинина, 57	(41641) 2 26 51	pu12.amur@mail.ru	www.pu12belogorsk.ru
Государственное образовательное автономное учреждение начального профессионального образования профессиональный коммунально-строительный лицей	676500 Амурская область г. Белогорск, ул. Кирова, 267	(41641) 2 35 08	pksl28@mail.ru	www.pksl28.ru
Учреждения среднего профессионального образования
ГОАУ СПО Амурской области "Амурский педагогический колледж"	675025, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Трудовая, 2	(4162) 20-48-90	amurpedkol@amur.ru	www.amurcollege.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Амурский строительный колледж"	675002, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Амурская, 97	49-07-94 49-05-79	ask_admin@mail.ru	www.askssuz.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Благовещенский торгово-экономический колледж"	675011, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 64	52-63-43	bltek@mail.ru	www.bltek.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Дальневосточный государственный колледж градостроительства и бизнеса"	675011 ул. Красноармейская 157, г. Благовещенск, Амурская область	203-324	dvgkgb@rambler.ru	www.bkst.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Благовещенский политехнический колледж"	675025, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Чайковского, 16 523-139 polit@tsl.ru www.polyt-amur.ru	523-139	polit@tsl.ru	www.polyt-amur.ru
ГБОУ СПО Амурской области "Благовещенский техникум физической культуры"	675000 г. Благовещенск, ул. Красноармейская, 139 Тел/факс приёмная: http://btfk.ru	(4162) 77-01-01	btfk28@gmail.com	www.btfk.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Амурский аграрный колледж"	675011, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Красноармейская, 161	591-231	bats@inbox.ru www.aak-bl.narod2.ru	www.aak-bl.narod2.ru
ГОБУ СПО Амурской области "Белогорский технологический техникум пищевой промышленности"	676500, Амурская область, г. Белогорск, ул. 9 мая, 212 А	(41641) 57-714	bttpp@amur.ru	www.бттпп.рф
ГОБУ СПО Амурской области "Райчихинский индустриальный техникум"	676770, Амурская область, г. Райчихинск, ул. Музыкальная, д. 31	(41647) 2-32-86	rait@amur.ru	http://www.rit.tu1.ru

Приложение N 3
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Предоставления информации
о результатах сданных экзаменов,
тестирования и иных вступительных испытаний,
а также о зачислении в образовательное
учреждение"

Блок-схема
порядка предоставления государственной услуги по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение

Прием устных (по телефону, личном обращении) или письменных (по почте, личном обращении, через электронную почту) обращений граждан о предоставлении информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение

                                     |

Регистрация письменных обращений граждан в журнале регистрации

                                     |

Подготовка ответа на письменное обращение

                                     |

Предоставление ответа в устной форме (по телефону, лично заявителю) или предоставление ответа в письменном виде (лично заявителю, по почте, по электронной почте (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения заинтересованного лица за информацией)

Приложение N 4
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Предоставления информации
о результатах сданных экзаменов,
тестирования и иных вступительных испытаний,
а также о зачислении в образовательное
учреждение"

                                        Директору

                                        _________________________________

                                            (наименование  учреждения)

                                        _________________________________

                                               (Ф.И.О. заявителя)

                               Заявление

Я, ______________________________________________________________________

                            (Ф.И.О. заявителя)

прошу  предоставить информацию о результатах сданных мною (моим ребенком)

_________________________________________________________________________

                    (Ф.И.О., год рождения ребенка)

________________________________________________________________________,

        (экзаменов, тестирования, иных вступительных испытаний)

а также о зачислении в учреждение _______________________________________

_________________________________________________________________________

                     (наименование учреждения)

Дата ________________                      Подпись ______________________

Контактный телефон _________________________

Приложение N 5
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Предоставления информации
о результатах сданных экзаменов,
тестирования и иных вступительных испытаний,
а также о зачислении в образовательное
учреждение"

                                Справка

Выдана _____________________________________________________________ г.р.

                               (Ф.И.О.)

в том, что он (а) с ________________ 20__ г. по ______________ 20_____ г.

                             (дата начала и окончания)

прошел (ла) вступительные испытания в форме _____________________________

_________________________________________________ (экзамен, тестирование)

и получил (а) следующие результаты: ____________________________________,

                                            (оценка, баллы, др.)

на основании, которых зачислен (а) (не зачислен (а) в ___________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      (наименование  учреждения)

Дата "_____" ______________ 20___г.

Директор _________________________      _____________       _____________

         (наименование  учреждения)       (подпись)             Ф.И.О.

                                                                 М.П.