Приложение N 2. Типовая номенклатура дел участковой комиссии

Приложение N 2

Типовая номенклатура дел участковой комиссии
(утв. постановлением избирательной
комиссии Амурской области от 22 января 2014 г. N 148/1092-5)

УТВЕРЖДЕНА

председатель участковой комиссии

избирательного участка N _______

________________________________

подпись расшифровка подписи дата

Участковая комиссия
избирательного участка N ___

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _____год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
1. Организационно-распорядительные документы
01 - 01	Протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18б	По согласованию с территориальной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти Амурской области в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии
01 - 02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти Амурской области, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 18а(1)	Присланные для сведения
01 - 03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии Амурской области, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 18б(1)	Присланные для сведения
01 - 04	Переписка участковой комиссии по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 33
01 - 05	Переписка участковой комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет Ст. 183б, в	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
2. Документы по вопросам документационного обеспечения работы комиссии
02 - 01	Номенклатура дел участковой комиссии		Постоянно ст. 200а	Является приложением к решению участковой комиссии
02 - 02	Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии		Постоянно ст. 27а	То же
02 - 03	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 258 г
02 - 04	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258 г
02 - 05	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 г
02 - 06	Журнал регистрации решений участковой комиссии		Постоянно ст. 258а
02 - 07	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии с правом совещательного голоса		3 года ст. 780
03 - 10	Акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам участковой комиссии об итогах голосования и списку избирателей		5 лет
3. Документы по выборам
03 - 01	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии		Постоянно	После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно
03 - 02	Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии		5 лет ЭПК	Вместе с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой комиссии передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"
03 - 03	Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования		5 лет
03 - 04	Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии или в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03 - 05	Открепительные удостоверения, заверенная территориальной комиссией выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, журнал работы с открепительными удостоверениями и другие документы, связанные с использованием открепительных удостоверений		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03 - 06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03 - 07	Ведомость выдачи председателем участковой комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03 - 08	Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) (в случае их использования на выборах)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03 - 09	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно ст. 18б	Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования
4. Финансовые документы
04 - 01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы		5 лет	В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
04 - 02	Документы, связанные с оплатой труда		75 лет	То же
5. Документы по обучению членов участковой комиссии
05 - 01	Программа обучения членов участковой комиссии		ДМН ст. 710б
05 - 02	Методические материалы по обучению членов участковой комиссии		ДМН ст. 712б

Секретарь участковой комиссии избирательного участка N_____________

___________________________________________________________________

                Подпись Расшифровка подписи Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______году в участковой комиссии
По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих		с отметкой "ЭПК"
1	2	3		4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Секретарь участковой комиссии избирательного участка N___________

_________________________________________________________________

                 Подпись  Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНА_____________________________________

Председатель (решение) территориальной комиссии

Дата_________________