Приложение N 2. План подготовки и обеспечения семинара-совещания АСДГ "Внешнеэкономическая и международная деятельность муниципалитетов. Инвестиционная политика"

Приложение N 2
к Постановлению
Мэра города Благовещенска
от 9 декабря 2001 г. N 2743

План
подготовки и обеспечения семинара-совещания АСДГ
"Внешнеэкономическая и международная деятельность
муниципалитетов. Инвестиционная политика"

N	Мероприятия	Время	Ответственный	Примечание
1.	Провести заседания орг. комитета.	9.11.2001 г. 26.11.2001 г.	Колядин А.М.
2.	Пригласить руководителей иностранных представительств.	до 20.11.01 г.	Сальникова Л.А.
3.	Подготовить программу - регламент ведения семинара.	до 20.11.01 г.	Федорова Т.К.
4.	Подготовить программу семинара для деловых папок и бейджики для участников.	до 20.11.01 г.	Желябовский Г.Л.
5.	Приобрести канцелярские товары.	до 20.11.01 г.	Миков Ю.А.
6.	Подготовить методический материал для деловых папок.	до 23.11.01 г.	Сальникова Л.А.
7.	Подготовить плакаты для встречи и регистрации участников, аншлаги на автобусы.	до 23.11.01 г.	Падукова Н.Е. Алатырцев В.А.
8.	Подготовить список и уточнить время прибытия и убытия участников семинара.	до 26.11.01 г.	Дегтярев В.А.
9.	Сформировать деловые папки.	до 26.11.01 г.	Альбеева Л.В. Дудин А.В.
10.	Подготовить доклады от Администрации города и таможни для участия в семинаре и проект резолюции.	до 26.11.01 г.	Сальникова Л.А. Дурицына Р.Ф. Желябовский Г.Л.
11.	Подготовить штабной номер (сухой паек, канцтовары, деловые папки, компьютер)	до 28.11.01 г.	Миков Ю.А. Войтенко Т.В. Желябовский Г.Л.
12.	Подготовить гостиничные номера для участников	до 28.11.01 г.	Шимко С.П.
13.	Организовать питание участников, подготовить талоны на питание.	до 28.11.01 г.	Войтенко Т.В.
14.	Подготовить справку - отчет о поступлении фин. средств.	до 30.11.01 г.	Гайдай И.П.
15.	Подготовить конференц - зал	до 30.11.01 г.	Мосензова Т.М.
16.	Установить планшеты ООО КСК "Хуафу" в конференц - зале.	до 03.12.01 г.	Крылов В.П.
17.	Установить видеоаппаратуру и овирихет в конференц - зале.	до 04.12.01 г.	Алатырцев В.А.
18.	Обеспечить работу автотранспорта.	Весь период	Гонохов Г.В. Миков Ю.А.
19.	Ответственный за встречу и отъезд участников семинара (встреча, приобретение билетов на обратную дорогу)	Весь период	Дегтярев В. А.
20.	Обеспечить освещение работы семинара в СМИ	Весь период	Башурова Е.А.
21.	Обеспечить координаторов семинара средствами сотовой связи (3 шт.)	Весь период	Миков Ю.А.
4 декабря 2001 г. (вторник)
1.	Встретить участников семинара в аэропорту и на ж/д вокзале	с 7.00	Дудин А.В. Алатырцев В.А. Лобанов В.Т. Сычева Л.А. Акимова Н.Ю.
2.	Встретить руководителей иностранных представительств	с 7.00	Сальникова Л.А.
3.	Регистрация участников в штабном номере.	с 8.00	Альбеева Л.В. Зарва С.А. Гайдай И. П.
4.	Разместить участников семинара в гостинице.	с 8.00	Шимко С.П.
5.	Экскурсия по городу.	13.00 - 14.00	Дворников А.А.
6.	Посещение объектов: - Спош N 14; - Центр соц. помощи семье и детям; - ООО КСК "Хуафу"; - гостиничный комплекс "Дружба"; - ОАО "Амурская ярмарка".	14.00 - 17.00	Залесская В.А. Назарова А.С. Крылов В.П. Войтенко Т.В.
5 декабря 2001 г. (среда)
1.	Подготовить конференц - зал к работе семинара (канц. товары, вода, программа)		Мосензова Т.М.
2.	Регистрация участников семинара (выдача деловых папок, бейджиков)	9.30 - 9.55	Альбеева Л.В. Дудин А.В. Зарва С.А.
3.	Кофе-брейк	11.40	Войтенко