Приложение. Порядок формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в министерстве образования и науки Амурской области

Приложение

к приказу

Министерства образования и науки Амурской области

от 13 января 2014 г. N 19

Порядок
формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в министерстве образования и науки Амурской области

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется министерством образования и науки Амурской области (далее - Минобрнауки области).

2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении или переоформлении лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности и прилагаемых к заявлению документов.

3. Лицензионные дела хранятся в отделе лицензирования и государственной аккредитации. Хранение лицензионных дел обеспечивается сотрудником отдела, ответственным за проведение процедуры лицензирования.

4. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

4.1. Заявление соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении (переоформлении) лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

4.2. Приказы Минобрнауки области о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

4.3. Копию подписанной и зарегистрированной лицензии, копию дубликата лицензии (при наличии);

4.4. Копии уведомлений и других документов, связанных с осуществлением процедуры лицензирования;

4.5. Опись документов, включенных в состав лицензионного дела.

5. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

6. Сотрудник отдела, ответственный за проведение процедуры лицензирования, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел, ведение перечня лицензионных дел, находящихся на хранении, журнала движения лицензионных дел.

7. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Минобрнауки области на срок не более одного месяца (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца), и после истечения данного срока подлежит возврату.

8. При поступлении в Минобрнауки области документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании лицензии лицензионное дело выдается сотруднику отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом, и (или) за подготовку решения по соответствующему вопросу.

Лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом, копиями распорядительных актов Минобрнауки области и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.

9. При проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), лицензионное дело выдается сотруднику Минобрнауки области, назначенному председателем комиссии по проверке (проверяющим).

Лицензионное дело дополняется копией акта проверки и иными документами, сформированными при проведении проверки. При необходимости лицензионное дело дополняется копиями распорядительных актов Минобрнауки области и иными документами, сформированными при принятии мер по результатам проверки.

10. При необходимости лицензионное дело может выдаваться иным работникам Минобрнауки области.

11. При дополнении лицензионного дела какими-либо документами осуществляется внесение соответствующих сведений в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.

12. Копии распорядительных актов Минобрнауки области и лицензии, включенные в состав лицензионного дела, должны быть заверены уполномоченным должностным лицом Минобрнауки области.

13. Лицензионные дела могут выдаваться государственным органам и организациям на основании их письменных запросов по разрешению руководителя (заместителя руководителя) Минобрнауки области.

14. При передаче лицензионного дела на хранение, выдаче лицензионного дела и его возврате на хранение в журнал движения лицензионных дел вносится соответствующая запись, удостоверяемая подписями сотрудника отдела, ответственным за проведение процедуры лицензирования, и сотрудника Минобрнауки области (иного государственного органа, организации), передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.

15. При поступлении в Минобрнауки области документов для переоформления лицензии организации, лицензионное дело которой имеется в отделе, формируется новое лицензионное дело, при этом на лицевой стороне обложки лицензионного дела проставляются как реквизиты данного лицензионного дела, так и реквизиты имеющегося в отделе лицензионного дела.

16. Лицензионное дело хранится в отделе:

в случае принятия решения о выдаче лицензии - в течение срока действия лицензии и в течение трех лет со дня окончания ее действия;

в случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии - в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Минобрнауки области.