Приложение N 3. Порядок награждения наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области

Приложение N 3

к приказу

Министерства жилищно-коммунального

хозяйства Амурской области
от 26 января 2012 г. N 15-од

Порядок
награждения наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области

1. Организацию работы по рассмотрению наградных документов, подготовке приказов министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области о награждении, оформлению, изготовлению, заказу, хранению, выдаче наград министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области (далее - награды) и учету награжденных осуществляет отдел организационной работы и документооборота министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области.

2. В министерство жилищно-коммунального хозяйства Амурской области при внесении предложений о награждении представляются следующие документы, оформленные надлежащим образом:

- ходатайство главы (исполняющего обязанности главы) муниципального образования (района, города), в котором указывается основание представления к награде с указанием даты вручения;

- представление установленного образца (приложение N 4);

Вид награды определяется с учетом Положения о награде, степени и характера заслуг представляемого к награждению.

3. Наградные документы представляются в министерство жилищно-коммунального хозяйства Амурской области не менее чем за месяц до даты награждения.

4. Все документы на награждение выполняются с соблюдением инструкции по делопроизводству на листах форматом А4, шрифтом Times N ew Roman, размером 14 или 13, каждый печатный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, должен иметь следующие размеры полей: левое - 2,5 - 3,0 см; правое - 1,0 - 1,5 см; верхнее и нижнее - 1,5 - 2 см. Материал должен быть читаемым, без помарок и ошибок. Сведения, заносимые в представление, должны соответствовать данным паспорта, трудовой книжки, диплома и других документов награждаемого.

5. Должностные лица несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

6. Решение о возбуждении ходатайства о награждении наградами принимается собранием трудового коллектива организации.

7. Ходатайство о награждении может возбуждаться при условии:

отсутствия у работника непогашенного дисциплинарного взыскания, судимости;

наличия у работника стажа работы, предусмотренного Положением о соответствующей награде.